Helena Aldén 508 06 032 2015-06-04 Förvaltningsgruppen Protokoll 06 Tid 2015-06-04 Kl. 14.00 16.00 Plats Närvarande: Leif Sjöholm Peter Dacke Annica Lagerqvist Christina Berends Helena Aldén Nina Jakobsson Kamilla Lantz Christina Andersson Ordförande/Stadsdelsdirektör Administrativ chef Verksamhetsområdeschef Förskola-Teknik T f Verksamhetsområdeschef Socialtjänst och Fritid Sekreterare, Vision SACO 1. Öppnande Leif Sjöholm förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2. Justerare 3. Godkännande av dagordningen Övrig punkt Studiebesök Malmö stad 4. Kvarstående frågor Inga kvarstående frågor. 5. Genomgång årshjulet Nästa sammanträde den 20 augusti.
Sida 2 av 5 6. Brommas värdegrund HÖRA Associationskortet Anhörig jämlikhet, jämställdhet och mångfald drogs ur värdegrundskuben. Reflektioner gjordes kring kortet. 7. Anmälan protokoll Protokoll nr 05/2015 lades till handlingarna. 8. Kommande nämndfrågor Leif Sjöholm sammanfattade föredragningslistan till SDN 06 2015-06-11. Särskild uppmärksamhet ägnades åt ärendena: Inrättande av medborgarkontor och godkännande av hyra av lokal. Uthyrning av lokal till föreningen 4H kommer ej att påverka förvaltningens fritidsverksamhet eller parklekar. Yttrande över revisionens årsrapport 2014 Mälarbackens kök genomförande Beslut av nämnden att godkänna förvaltningens förslag att genomföra byggnad av nytt tillagningskök i anslutning till Mälarbackens vårdoch omsorgsboende. Remissärende - Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Styrdokument för Socialtjänst och fritid i Bromma sdf. Remissärende Remissvar på "Remiss av bidrag till glasögon för barn och unga". Remissärende Motion - Det ska bli lättare att få plats på servicehus. Remissärende Remissvar angående Komplettering avseende ärendeansvar för ensamkommande flyktingbarn.
Sida 3 av 5 Anmälningsärende Ekonomisk månadsrapport delas ut senare. Anmälningsärende Deltagande i Stockholms stads Kvalitetsutmärkelse 2015 tre enheter från förvaltningen deltar. Anmälningsärende Verksamhetsuppföljning hos Nockebyhöjdens vård-och omsorgsboende Anmälningsärende Verksamhetsuppföljning hos Veroma Omsorg Handelsbolag. Anmälningsärende Stadens förskoleundersökning fortsatt goda resultat för Bromma förskolor. Anmälningsärende Tillsynsplan gällande alkoholoch tobaksförsäljning 2015. Anmälningsärende Trygghetsvandring i Johannesfred. Anmälningsärende Svar på medborgarförslag om ungdomsgård i Norra Ängby. Anmälningsärende Önskemål om bättre kollektivtrafik direktbuss mellan Brommaplan och Spånga station. 9. Strategiska frågor Information om det planerade boendet Dalbon i Blackeberg där förvaltningen har ett utredningsoch planeringsansvar för ensamkommande flyktingbarn. Viktigt att involvera Utbildningsförvaltningen samt den ideella sektorn. Rapport från förvaltningens samverkansgrupper VO Socialtjänst och fritid Vill ha delaktighet i förändringsarbetet inom Socialtjänsten. har önskemål om en egen punkt på dagordning gällande utförarna. Övergripande information om aktuella frågor i staden. Våldsbejakande extremism Behöver återkomma om frågan hur vi följer upp hemkommande personer som deltagit i kriget med IS.
Sida 4 av 5 10. Personalfrågor Trenden med ökad sjukfrånvaro är nationell. Bromma ligger lågt i jämförelse med övriga stadsdelar men ändå viktigt att både det förebyggande och det hälsofrämjande arbetet fortsätter. Rekrytering pågår till ny chef för VO Äldreomsorg, inom Socialtjänsten samt på Teknikeneheten. 11. Rapport från lokala arbetsgrupper Lönepolitisk grupp Möte den 16/9. Överenskommelse om FAS05 Möte den 11/6. Jämställdhetsgrupp Nätverksträff den 2 juni med gästföreläsare direktör Annika Hjelm från kansliet mänskliga rättigheter och demokrati. Nya träffar bokas för hösten. 12. Arbetsmiljö/hälsofrågor Se punkt 10. 13. Information från de fackliga organisationerna Två av förvaltningens elcyklar, som står fastlåsta utanför huset, verkar inte användas. Undersöka hur bokning av cyklarna fungerar och eventuellt informera i månadsbrevet. Vision Arbetar centralt med läget inom Socialtjänsten med arbetssituationen för socialsekreterarna och den höga personalomsättningen. Vision har bildat en referensgrupp bland sina medlemmar från hela staden för att arbeta aktivt med frågan. 14. Övriga frågor Alla överens om att studiebesöket i Malmö stad var lyckat med bra och givande studiebesök. De fackliga representanterna kommer sammanställa en skrivelse från resan och lämna till nämnden. 15. Kommande frågor till förvaltningsgruppen Inga kommande frågor.
Sida 5 av 5 16. Mötets avslutande Leif Sjöholm förklarade Förvaltningsgruppens sammanträde avslutat och önskade trevlig sommar. Helena Aldén /Sekreterare Leif Sjöholm Ordförande Justerat 2015-06-08 Justerat 2015-06-08