Tid kl Plats Gustavslundsvägen 151 G. Närvarande:

Transkript

1 Sida 1 (7) Thomas Rundgren Förvaltningsgruppen Protokoll 09 Tid kl Plats Närvarande: Leif Sjöholm Peter Dacke Annica Lagerqvist Anders Broberg Christina Berends Thomas Rundgren Benjamin Emparan Laila Bergmark Nina Jakobsson Karin Wrannvik Lena Genberg Jenny Lilja Kamilla Lantz Anna-Maja Hellberg Ordförande/Stadsdelsdirektör Administrativ chef Verksamhetsområdeschef Förskola-Teknik Verksamhetsområdeschef Äldreomsorg T f Verksamhetsområdeschef Socialtjänst och Fritid Sekreterare, Ledarna Lärarförbundet Lärarförbundet Vision SACO 1 Öppnande Leif Sjöholm förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2 Justerare Benjamin Emparan 3 Godkännande av dagordningen Förvaltningsgruppen godkände dagordningen. 4 Genomgång av årshjulet Förvaltningsgruppen gick igenom årshjulet. Information om Stockholms stads budget 2015 ersätter punkterna VP och Jämställdhetsplan vid dagens möte. 5 Brommas värdegrund HÖRA Associationskortet Anhörig drogs ur värdegrundskuben. Diskussioner fördes kring kortet.

2 Sida 2 (7) 6 Anmälan av protokoll Protokoll nr 08/2014 lades till handlingarna. 7 Kommande nämndfrågor Leif Sjöholm sammanfattade föredragningslistan till SDN Särskild uppmärksamhet ägnades åt ärendena: Medborgarförslag: Kvartersvärd till Minneberg. Medborgarförslag: Utegym vid Lillsjön. Medborgarförslag: Tillgänglighetsanpassning av Johanneslundsbadet. Bromma stadsdelsnämnds sammanträden år 2015: 29 januari 19 februari 19 mars 16 april (preliminärt) 21 maj 11 juni 27 augusti 24 september 22 oktober 19 november 17 december Tider för Förvaltningsgruppens och samverkansgruppernas sammanträden för år 2015 är under utarbetande. Beslutssärende - verksamhetsuppföljning av Bromma demensteam/bromma hemtjänst: Den samlade bedömningen är att verksamheten i huvudsak håller god kvalitet. Beslutsärende Uppdragsbeskrivningar för hemtjänst och vård- och omsorgsboenden i egen regi: Äldreförvaltningens uppdragsbeskrivningar föreslås implementeras och användas även inom hemtjänstverksamheter och vård- och omsorgsboenden som drivs i egen regi. Beslutsärende - Verksamhetsuppföljning och avslut av entreprenadavtal för Tallbackens vård- och omsorgsboende: Den av förvaltningen genomförda verksamhetsuppföljningen visar att Silverhemmen AB bedriver vård och omsorg av god kvalitet. Driften av Tallbackens vård- och omsorgsboende föreslås återgå i förvaltningens regi fr o m Kommunstyrelsen är beslutsinstans i ärendet.

3 Sida 3 (7) Beslutssärende - verksamhetsuppföljning av Josephinahemmet: Stiftelsens vård- och omsorgsboende och hemtjänstverksamhet för katolska trosbekännare håller i huvudsak god kvalitet. Vissa brister har dock noterats och uppföljning av dessa kommer att ske år Beslutssärende - verksamhetsuppföljning av Boendestödet i Bromma: Den samlade bedömningen är att verksamheten i huvudsak håller god kvalitet. Beslutssärende handlingsplan för giftfria förskolor i Bromma: Utfasning av miljögifter är en del i stadens vision om hållbar utveckling för god livsmiljö och folkhälsa. Förskolebarnen är en prioriterad målgrupp. Handlingsplanen ska biläggas förvaltningens verksamhetsprogram för år Remissärende - alkoholtillstånd på restaurant Arken i Johannesfred: Ansökan om serveringstillstånd föreslås vinna bifall. Remissärende förslag till detaljplan för Äppelviken 1:7: Kvarteret Flyttblocket omfattar fem hus som är utarrenderade till privatpersoner. Allmänhetens tillgång till marken har varit begränsad och planförslaget syftar till att dels fastslå vad som är parkmark, dels skapa större tillgänglighet. Remissärende förslag till detaljplan för del av Grimsta 1:5 vid Skärkarlen i Blackeberg: Förslag om uppförande av 2 huskroppar med 50 bostadsrätter vid Wergelandsgatan Ekonomisk månadsrapport oktober För närvarande redovisar VO Förskola-teknik, Stadsdelsdirektör/Stadsdelsnämnd samt VO Administration överskott. VO Äldreomsorg och VO Socialtjänst-fritid redovisar underskott. Förvaltningen prognostiserar dock budget i balans för Förvaltningsgruppen godkände förvaltningens föredragning. 8 Strategiska frågor Stadens budget : Peter Dacke sammanfattade budgetförslaget (se bilaga 1).

4 Sida 4 (7) Kompetensbaserad rekrytering: De fackliga organisationerna anser att kompetensbaserad rekrytering fungerar ganska bra på högre chefsnivåer men sämre på lägre nivåer i organisationen. Arbetsgivaren anser att arbetssättet fungerar bra över lag. En utbildningssatsning kommer att genomföras för nya chefer våren Uppföljning ska planeras in i årshjulet för Tidplan för verksamhetsplan 2015: Förvaltningsledningen har avsatt 24-25/11 för genomgång av mål, indikatorer, budget och ekonomiska ramar för respektive verksamhetsområde. MBL-förhandling äger rum 17/12 kl De fackliga organisationernas yrkanden ska vara förvaltningen tillhanda i skälig tid innan förhandling, dock senast på morgonen den 16/12. Tidplanen återfinns i bilaga 2. Samverkan mellan Bromma sdf och kommunala bolag: framförde att frågeställningen gäller Micasa. Drift och underhåll av Mälarbacken, Sörklippan och gruppbostäderna har stora brister. Underentreprenören Dalkias handläggning av felanmälningar är långsam. Arbetsgivaren är medveten om att fastighetsförvaltningen ej fungerat tillfredsställande. Förbättringar har dock konstaterats och Leif Sjöholm har löpande kontakt med Micasa. Föreberedelsegrupp översyn av lokal överenskommelse om FAS 05: Frågan bordläggs till januari De fackliga organisationerna ges i uppdrag att, senast vecka 47/2014, anmäla representanter till Peter Dacke, som är sammankallande. Förvaltningsgruppens heldag på Åkeshovs slott : Dagen kommer att ägnas åt Verksamhetsplan 2015 samt sedvanligt sammanträde. Rapport från förvaltningens samverkansgrupper på VO-nivå: VO Administration 30/10: Nya nämndsekreterare har rekryterats. Ekonomisystemet Agresso kommer att utvecklas under och användare kommer att ges utbildning. Månadsbokslut införs fr o m januari 2015.

5 Sida 5 (7) Staben arbetar med verksamhetsplan 2015, verksamhetsberättelse 2014 samt reviderar Styr-el (säkrad elförsörjning i förvaltningens verksamheter i händelse av kris/katastrof). VO Äldreomsorg 12/11: Resultatet av medarbetarenkäten 2014 studeras. Den ekonomiska situationen bevakas noggrant med särskilt fokus på hemtjänsten. Planeringen av nytt storkök vid Mälarbackens vård- och omsorgsboende fortskrider. VO Socialtjänst-fritid 12/11: Arbetet med tillsättningar av enhetschefer fortskrider. Arbetsgivaren har kallat till MBL-förhandling om tillsättningar. Arbetet med introduktionsplaner och mentorskap fortskrider. Svårigheter att rekrytera erfaren personal till socialtjänsten har konstaterats. Tre brukarundersökningar har genomförts av NOVUS. Särskilt Kulla-Gulla gruppbostad får goda vitsord. Samverkansgruppen ska uppmärksamma fler aktuella frågor som rör utförarenheterna. VO Förskola-teknik 13/11: Resultatet av medarbetarenkäten 2014 studeras. Genomgång av Arbetsmiljöverkets besök på Nockeby förskolor har gjorts. Arbetet med handlingsplan för giftfri förskola pågår. Ny lokalintendent har rekryterats. Övergripande information om aktuella frågor i staden: Lars Rådh har utsetts till stadsdirektör. Ingela Lindh och Anders Carstorp har utsetts till biträdande stadsdirektörer. Förvaltningsgruppen godkände förvaltningens föredragning. 9 Personalfrågor Sjukfrånvaro. Sjukfrånvaron per redovisades. Förvaltningens sjukfrånvaro är fortfarande lägre jämfört med övriga stadsdelar, men tendensen är frånvaron ökar. Psykisk ohälsa ökar mest. Satsningarna på hälsofrämjande åtgärder och arbetslivsinriktad rehabilitering fortsätter under år En strategi för att minska sjukfrånvaron har antagits av förvaltningsledningen.

6 Sida 6 (7) Friskvårdstimme: frågade om den s k friskvårdstimmen fortfarande finns kvar? Arbetsgivaren svarade att friskvårdstimme kan tas ut en gång per vecka om arbetet så tillåter. Rekrytering av chefer VO Socialtjänst-fritid. Tidplanen för rekryteringsarbetet följs. Intervjuerna har slutförts, personlighets- och problemlösningstesterna har slutförts. Arbetsgivaren har kallat till MBL-förhandling om tillsättning av fem av åtta enhetschefstjänster Flextidsavatalet: Vision påtalade att kunskaperna om flextidsöverenskommelsen skiftar på de enheter som omfattas av överenskommelsen. Detta antas bl a bero på personalomsättning. Flextidsöverenskommelsen behöver repeteras. Arbetsgivaren svarade att signaler om brister i tillämpningen av flextidsavtalet ska signaleras till Peter Dacke. Lönepolitisk grupp: Arbetsgivaren återkommer till de fackliga organisationerna i särskild ordning. Egenavgifter/deposition för inloggningskort: Frågan har lösts efter diskussioner på VO Äldreomsorgs samverkansgrupp. 10 Rapport från olika arbetsgrupper Jämställdhet och mångfald: Grundutbildning för nya jämställdhetsombud har hållits / medarbetare gick utbildningen, som var mycket uppskattad. 11 Arbetsmiljö/hälsofrågor Arbetsmiljöutbildning. framförde önskemål om att medverka i en grupp som tittar på innehållet i arbetsmiljöutbildningen. Arbetsgivaren ser över möjligheten att bjuda in en representant från Previa till Förvaltningsgruppen under våren 2015 för fortsatt diskussion. 12 Information/frågor från de fackliga organisationerna : Betalar privata utföraren HelaLivet Omsorg AB hyra för kontorsrum och del av gemensamma utrymmen på Grindstuvägen 40-42?

7 Sida 7 (7) Arbetsgivaren svarade att HelaLivet Omsorg AB betalar hyra för de kontorsytor företaget disponerar. Lärarförbundet: Johanna Jaara Åstrand har valts till ny riksordförande. Vision: Veronika Karlsson väljs sannolikt till ny riksordförande. Vision påtalade att de styrelseledamöter, som ersatt Kamilla Lantz under hennes tjänstledighet, haft vissa svårigheter att utföra sitt fackliga uppdrag. Arbetsgivaren svarade att detta är oacceptabelt. Vision ombads ta upp problemet med berörd/a VOchef/er. Vision frågade om HelaLivet Omsorg AB betalar hyra för de lokaler där de bedriver omsorgsverksamhet? Arbetsgivaren svarade att HelaLivet Omsorg AB följer det avtal som tecknats med förvaltningen. 13 Kommande frågor till Förvaltningsgruppen Arbetsmiljöutbildning Studiebesök Malmö stad Medarbetarenkäten 14 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 11 december 2014 (heldag Åkeshovs slott). 15 Mötets avslutande Leif Sjöholm förklarade Förvaltningsgruppens sammanträde avslutat. Thomas Rundgren /Sekreterare Leif Sjöholm Benjamin Emparan Ordförande Justerat Justerat