Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 20 maj 2015 Sid Justering... 3 105 Nämnden gratulerar Nivrenaskolan... 4 106 Information från förvaltningen... 5 107 Information från ordföranden... 6 108 Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januari-april 2015.. 7 109 Remiss - Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger.... 9 110 Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy.... 11 111 Utbildning och konferenser för nämndsledamöter... 13 112 Utbildningar och konferenser... 14 113 Ärenden att lägga till handlingarna maj 2015... 15 114 Sekretessärenden att lägga till handlingarna maj 2015.... 17 115 Redovisning av delegationsbeslut maj 2015... 18 116 Övriga frågor... 19
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 1 Tid Kl. 13:00-16:30 Plats Nivrenaskolan Beslutande João Pinheiro (S) ordförande Isabell Mixter (V) ersättare för Hans Zetterkvist (V) 105-111 Lisa Lööf (S) Patrik Eriksson (S) Carina Staaf (S) Anne-Li Sjölund (C) Elin Nilsson (M) Leif Hemmingsson (M) ersättare för Martin Ahlström (M) Ina Lindström Skandevall (FP) Rebecca Lampinen (S) ersättare för Josef Nordin (KD) Martin Klausen (SD) Ersättare Lars-Olov Högström (S) ersättare för Hans Zetterkvist (V) 112-116 Zainab Omar (S) Roland Persson (SD) Övriga Tommy Nilsson, skoldirektör Adela Hadziresic, jurist/sekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 2 Protokollet omfattar 105-116 Justeras João Pinheiro Ordförande Adela Hadziresic Sekreterare Martin Klausen (SD) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2015-05-20 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Adela Hadziresic
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Martin Klausen (SD) med Elin Nilsson (M) som ersättare.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 4 105 Nämnden gratulerar Nivrenaskolan (BUN-2015-00104-9) Överläggning Vid dagens sammanträde föreslår arbetsutskottet att nämndens utmärkelse Kunskapsdraken i maj ska tilldelas Nivrenaskolan för sina insatser att med elevers medverkan motverka skadegörelse på skolan. Mentor Anders Olsson och vaktmästare Peter Günther tillsammans med elev tar emot Kunskapsdraken
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 5 106 Information från förvaltningen (BUN-2015-00002-10) Analys SKL:s öppna jämförelser Eva Jönsson, skolutvecklingschef redogör för den första analysen som har genomförts sedan resultaten från SKL:s öppna jämförelser offentliggjordes. Ledningsorganisation statusrapport Kari Tallqvist, HR-chef informerar om arbetet med skolenheternas ledning i grundskola, grundsärskola och gymnasium. Löneöversyn Kari Tallqvist, HR-chef redogör för löneöversynen som är avslutad för samtliga fackförbund. Arbetsmiljöverkets inspektion Kari Tallqvist, HR-chef, informerar om återföringen av Arbetsmiljöverkets tillsynsinspektioner i Sundsvall kommuns skolor. Antagningstatistik Gymnasiet Judith Nelvig, skolområdeschef Västermalm och Markus Nordenberg, skolområdeschef Hedbergska infomerar om den preliminära antagningstatistiken inför hösten till gymnasieskolan. Samverkan kring barns och ungas hälsa Lars Karlstrand, chef elevhälsa, ger en lägesrapport om arbetet med samverkan kring barns och ungas hälsa med generella och konkreta åtgärder för det enskilda barnet.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 6 107 Information från ordföranden Guldtrappan Ordföranden informerar om vinsten av Guldtrappan, en utmärkelse för framgångsrik digital utveckling i skolorna. Priset delades ut i samband med konferensen Framtidens Lärande i Stockholm 6-7 maj 2015. Ordförandes träff med åk. 8 elever på Nivrenaskolan Ordförande berättar om sitt möte med elever från årskurs 8 på Nivrenaskolan. Mötet hade utgångspunkt i elevernas behörighet till gymnasiet, medias bild av Nivrenaskolan och i vilken utsträckning skolan bidrar till måluppfyllelse. Ordförande och elever kom överens om att eleverna ska göra sitt bästa och hjälpa varandra för att bidra till högre måluppfyllelse.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 7 108 Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januari-april 2015 (BUN-2015-00005-7) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport 1 2015 Ärendet Barn och utbildningsförvaltningens prognos för 2015 är ett underskott på 17 mnkr. Prognostiserat underskott är utifrån bedömningen att förskoleverksamheten ger ett underskott på 3 mnkr, grundskoleverksamheten ett underskott på 13 mnkr och gymnasiets verksamhet ett underskott på 16 mnkr. Övriga verksamheter visar på ett nollresultat. Gemensamma kostnader visar på ett överskott på 15 mnkr. Överskottet är interimsposter från 2014 för skolskjuts och interkommunalersättning, kostnaderna uppgår ej till den kostnad som bokfördes på 2014. De verksamheter som avviker i jämförelse med budget är Hedbergska och Västermalms skolområden som redan i arbetet med MRP påtalade underskott för 2015. I MRP fanns ett underskott på 18 mnkr, i prognosen är bedömningen ett underskott på 16 mnkr. Med anledning av det underskott som påtalades i MRP så pågår en utredning kring gymnasiets verksamhet på kort och lång sikt. I juni kommer en rapport av utredningen. Inom skolområdena för grund- och förskolor är prognosen underskott för tre skolområden och för de övriga tre skolområdena är prognosen kring ett nollresultat. De skolområden som har en prognos kring nollresultat är Bergsåker/Liden, Njurunda och Höglunda/Montessori skolområden. Inom dessa skolområden finns enheter med underskott i sin prognos. Alnö/Ljustadalens skolområde har en prognos på ett underskott på 10,6 mnkr. Prognosen är underskott med 5,3 mnkr för grundskolorna och förskolornas prognos är även här ett underskott på 5,3 mnkr. Alla enheter inom skolområdet visar underskott i sina prognoser. Prognosen är i nivå med 2014 års resultat för skolområdet. Inom Alnö/Ljustadalens skolområde har ett analysarbete påbörjats
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 8 med anledning av det underskott som prognosen visar. Analysarbetet skall vara klart månadsskiftet maj/juni. Haga skolområde har i sin prognos ett underskott på 3 mnkr. Inom skolområdet är det Hagaskolan som har ett prognostiserat underskott på 4,6 mnkr. Övriga enheter inom skolområdet har prognoser med överskott. Arbete pågår med analys av Hagaskolans verksamhet och ekonomi. Analys presenteras i juni. Matfors/Stöde skolområde är det tredje skolområdet som har en prognos med underskott. Skolområdets prognos är ett underskott på - 2,5 mnkr. Det är grundskolorna som har underskott i sina prognoser och förskolorna överskott. Stöde skola är den skola som har sämst prognos med underskott på 1,5 mnkr. Ett arbete är påbörjat med att förbättra skolans ekonomi. Bedömningen är att viss effekt av detta kommer i år, men troligen till större del under 2016. Matfors, Lucksta och Runsviks skolor visar på underskott mellan 0,5-1 mnkr och analysarbete kommer att påbörjas tillsammans med dessa skolor. Njurunda skolområdes prognos är kring ett nollresultat. Skolområdet har en enhet med stort underskott och det är Nivrenaskolan. Nivrenaskolan har ett prognostiserat underskott på 2 mnkr. Det pågår ett analysarbete kring skolans ekonomi och verksamhet som kommer att rapporteras i juni. Inom Höglunda/Montessori skolområde har tre skolor underskott i sin prognos som är mellan 0,3-0,5 mnkr. Bergsåker/Liden skolområde är prognosen kring ett nollresultat. Förskoleverksamheterna har tillsammans ett underskott i prognosen. Grundskolorna har tillsammans ett överskott i verksamheten. CFK- elevhälsa och skolutveckling visar ett nollresultat i sin prognos. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januariapril 2015 Bilaga Barn- och utbildningsnämnd delårsrapport 1.doc
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 9 109 Remiss - Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger. (BUN-2015-00172-2) Beslut Nämnden beslutar att ställa sig positiv till att en kartläggning görs av förvaltningens ansvar. att ställa sig positiv till förslaget om att initiera en överenskommelse med idéburen sektor, som till sin form blir ett erbjudande till kommunens verksamheter. Detta får dock inte innebära att samverkan med parter utan avtal försvåras. Ärendet Utifrån en motion till Kommunfullmäktige (november 2014) av Kristdemokraterna ställer Koncernstaben två frågor till några förvaltningar. 1. Behöver en kartläggning av olika förvaltningars ansvar för förebyggande och stödjande åtgärder kopplat till unga och narkotikabruk, utifrån nationella ANDT-strategin, genomföras eller finns den redan? 2. Bör kommunen initiera en överenskommelse med idéburen sektor om att arbeta förebyggande och stödjande för ett narkotika- och dopningsfritt Sundsvall? Överläggning Patrik Eriksson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. I yrkandet instämmer Ina Lindström Skandevall (FP) och Martin Klausen (SD). Nämnden beslutar att svara enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Remiss - Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger. Tjänsteskrivelse Remiss - Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger. Bilaga Missivbrev angående motion om förebyggande arbete mot droger.docx Bilaga Motion (KD) angående förebyggande arbete mot
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 10 droger.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 11 110 Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy. (BUN-2015-00231-1) Beslut Nämnden beslutar att lägga uppföljningen till handlingarna att uppdra till förvaltningen att erbjuda utbildning om de nya riktlinjerna till skolledare och kockar för att öka efterlevnaden av riktlinjerna att uppdra åt förvaltningen att säkerställa att måltidspolicyn efterföljs Ärendet På uppdrag av skoldirektören har en uppföljning av måltidspolicyn gjorts i form av en enkät. Den fråga som besvaras är hur många procentuellt som följer den näringsberäknade matsedeln och de rekommenderade livsmedel som serveras som tillbehör Överläggning Elin Nilsson (M) och Ina Lindström Skandevall (FP) yrkar att uppdra åt förvaltningen att säkerställa att måltidspolicyn efterföljs. Martin Klausen (SD) yrkar på att nämnden ska föreslå kommunfullmäktige att ändra i måltidspolicyn enligt följande: 1. Att kommunen skall upphöra med serveringen av ritualslaktad mat till de barn och elever som inte uttryckligen önskar det, 2. Att ritualslaktad mat som redan köpts in enbart serveras till de barn och elever som uttryckligen önskar det, samt 3. Att kommunen upphör att köpa in ritualslaktad mat till skolorna. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag med och Elin Nilssons (M) Ina Lindströms Skandevalls tilläggsyrkande. Ordförande yrkar avslag på på Martin Klausens (SD) yrkande och nämnden avslår yrkandet i enlighet med ordförandens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 12 Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy. Tjänsteskrivelse Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy. Bilaga Livsmedelsverkets presentationsbroschyr Bilaga Riktlinjer skollagen mat förskola 2015- Analysrapport Bilaga Riktlinjer skollagen mat skolan 2015 - Analysrapport Reservation Martin Klausen (SD) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 13 111 Utbildning och konferenser för nämndsledamöter (BUN-2015-00250-1) Beslut Nämnden beslutar att nämndsledamöterna får delta i utbildningar och konferenser två dagar per år. att förlorad arbetsförtjänst och reseersättning ska utgå i samband med utbildningen, konferenser och studiebesök efter godkännande av ordförande. Ärendet Som nämndsledamot ska man möjlighet delta i utbildningar, konferenser och studiebesök två dagar per år och ersättning ska utgå enligt gällande regler. Överläggning Ina Lindström Skandevall (FP) yrkar att förlorad arbetsförtjänst och reseersättning ska utgå i samband med utbildningen, konferenser och studiebesök efter godkännande av ordförande. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag och med Ina Lindströms Skandevalls tilläggsyrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Utbildning och konferenser för nämndsledamöter Tjänsteskrivelse Utbildning och konferenser för nämndsledamöter Uppföljning av beslut Revidering av beslutet april 2017 och slutdatum februari 2019.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 14 112 Utbildningar och konferenser (BUN-2015-00004-10) Skolriksdagen Ordförande, vice ordförande och Ina Lindström Skandevall (FP) deltog på Skolriksdagen, och delger nämnden information vid dagens sammanträde. Skoldirektören berättar att på www.skl.se finns ytterligare information att ta del av.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 15 113 Ärenden att lägga till handlingarna maj 2015 (BUN-2015-00003-13) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna maj 2015 Bilaga BUN-2014-000532-10 Besl. KF MRP - överföring av uppdrag.pdf Bilaga BUN-2014-00472-4 Insp. meddelande nationell tillsyn S- vall.pdf Bilaga BUN-2014-00497-10 Svar t. Miljökontoret riskbed. Kyrkskolan..pdf Bilaga BUN-2014-00497-11 Rapport Kyrkskolan f.pdf Bilaga BUN-2014-00497-12 Svar fr. Miljökontoret på föreläggande, Kyrkskolan.pdf Bilaga BUN-2014-00497-6 Föreläggande riskbed. Kyrkskolan.pdf Bilaga BUN-2014-00528-2 Besl. KF återrapp. av MRP-uppdr. avlsutas. 2014-12-31.pdf Bilaga BUN-2014-00532-11 besl. KF Överföring av nämndernas res.o investeringsanslag 2014.pdf Bilaga BUN-2014-00600-2 Svar på insp. Solede skola.pdf Bilaga BUN-2014-00600-4 Insp. meddelande Solede.pdf Bilaga BUN-2015-00048-3 Svar på insp. Lucksta skola.pdf Bilaga BUN-2015-00048-4 Inf. avsl. ärende Lucksta skola.pdf Bilaga BUN-2015-00087-3 Delsvar på insp. Västermalm, fordonsprogr.pdf Bilaga BUN-2015-00089-3 Svar på insp. Hagaskolan.pdf Bilaga BUN-2015-00236-1 Insp. meddelande Nivrena skolan.pdf Bilaga BUN-2015-00242-1 Vårprop. o vårändringsbudet 2015.pdf Bilaga BUN-2015-00269-1 SKLs rapport Öppna jämförelser.pdf Bilaga BUN-2013-00613-7 Beslut i KS och KF utvärdering av internkontrollen 2014.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 16 Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 17 114 Sekretessärenden att lägga till handlingarna maj 2015. (BUN-2015-00003-14) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden som omfattas av sekretess finns tillgängliga vid sammanträdet och förvaras i diariet på barn- och utbildningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sekretessärenden att lägga till handlingarna maj 2015. Bilaga BUN-2015-00202-3 Kommunicering Vibackeskolan.pdf Bilaga BUN-2015-00246-1 Anm. skolsit. Nivrena skolan.pdf Bilaga BUN-2015-00246-2 Yttr. skolsit. Nivrenaskolan.pdf Bilaga BUN-2015-00044-5 Komunicering Kyrkmons skola.pdf Bilaga BUN-2015-00159-4 Kallelse t. möte ang. anm. Matfors skola.pdf Bilaga BUN-2015-00215-2 Yttr. anm. Sundsvalls Montessoriskola.pdf Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 18 115 Redovisning av delegationsbeslut maj 2015 (BUN-2015-00006-9) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör, beslut nr: 21-24 HR-chef, beslut nr: 293-327 Stabschef, beslut nr: A3, B79-96 Skolområdeschef elevhälsa, beslut nr: 6-8 Rektor Essviks skola, beslut nr: 1 Rektor Hedbergska B.S. beslut nr: 3 Skolskjutssamordnare, beslut nr: 143-180 Skollag antal beslut 1:4 2 Mottagande av elev i grundsärskolan 1:6 1 Uppskjuten skolplikt 1:10 18 Utökning av tid i förskola 1:17 38 Beslut om skolskjuts 1.29 1 Mottagande av elev i gymnasiesärskolan 1.30 1 Individuellt anpassat program Personal 4:1/4:3 35 Anställning/Överenskommelse om lön Övrigt 5:14 4 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut maj 2015 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-20 19 116 Övriga frågor Rapport från skolområdesträffar Återraportering från de olika skolområdesträffarna där nämndsledamöterna träffat personal och vårdnadshavare från respektive skolområde, med varierande uppslutning. Kyrkskolan Lisa Lööf (S) lyfter en reflektion om beslutstsgången gällande Kyrkskolan. Hedbergska vårshow Nämnden konstaterar att årets upplaga av vårshowen på Hedbergska gymnasium var utomordentligt bra.