Årsmöteshandlingar 14/15

Föredragningslista för årsmötet 1 Upprop och fastställande av röstlängd 2 Fastställande av föredragningslista 3 Fråga om mötets behöriga utlysande 4 Val av ordförande för mötet (valberedningen föreslår) 5 Val av sekreterare för mötet (valberedningen föreslår) 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare (valberedningen föreslår) 7 Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelser a/ Styrelsens verksamhetsberättelse b/ Styrelsens förvaltningsberättelse c/ Revisorernas förvaltningsberättelse 8 Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning. 9 Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av 1 år. (valberedningen föreslår) 10 Val av tre övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år (valberedningen föreslår) 11 Beslut om att på ett (1) år utse ett revisionsbolag med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF. (valberedningen föreslår) 12 Val av ordförande och tre övriga ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år. (styrelsen föreslår) 13 Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SF-mötet, kan delegeras till VIBF styrelse 14 Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DF-mötet, kan delegeras till VIBF styrelse 15 Behandling av förslag till VIBF:s verksamhetsplan 16 Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av VIBF styrelsens förslag 17 Mötets avslutande 2

Styrelsens verksamhetsberättelse 2014-2015 Styrelsen under verksamhetsåret har bestått av följande personer: Thomas Gustafsson, ordförande Pär Forsberg, vice ordförande Camilla Olsson, ledamot Helena Bruzelius, ledamot Pernilla Haglund, ledamot Gustav Jonsson, ledamot Jan Sundberg, ledamot Säsongen 14/15 har på många sätt varit händelserik. Vi har bland annat jobbat mycket med att effektivisera organisationen och med att lägga fokus på våra kärnfrågor, utan att för den skull tappa utvecklingsdelen. Detta är ett arbete som endast är påbörjat och som givetvis kommer att fortgå även framöver. Vi ser en fortsatt positiv utveckling när det gäller antalet innebandylag i länet och föreningarna fortsätter dessutom att utbilda sina ledare och även andra inblandade i organisation. Riktigt roligt och glädjande förstås. Örebro läns innebandyförbund har sedan förra säsongen varit en del av VIBF:s verksamhet. Ett samarbete som utvecklas mer och mer och som har gett oss många positiva effekter. När det gäller att påverka förutsättningarna för innebandyn i Värmland så har vi fortsatt att närvara på Värmlands Idrottsförbunds/SISU:s träffar för SDF, där vi ser att vi är och ska fortsätta vara en viktig aktör i idrotts-värmland. Vi har bland annat varit en av parterna i den grupp som har tagit fram hur kommande bidragsregler till SDF:en ska se ut. Lika viktigt som detta är självklart att vi fortsätter att ha forum där ni som föreningar kommer till tals. Här är årsmötet och tävlingskonferensen de stora arenorna just nu. Men att hitta nya mötesformer, diskussionsutbyten och kommunikationskanaler är en fråga som ständigt måste vara högt på agendan. Detta verksamhetsår har också inneburit en del motgångar. Vår förbundschef fick lämna sin post efter att vi gjort en polisanmälan om misstänkt förskingring. Utredningen pågår och kommer troligtvis att så göra en tid framöver. För oss i styrelsen är det viktigt att vi kan gå till botten med alla detaljer om det inträffade. Först därifrån kan vi bygga vidare för framtiden. Vi vill rikta ett stort och genuint tack till alla er föreningar som ställt upp, visat engagemang och varit delaktiga i möten och diskussioner av allehanda slag. Stort tack även till VIF/SISU, Svenska Innebandyförbundet, leverantörer och samarbetspartners för den förståelse och den stöttning ni gett i den uppkomna situationen. Styrelsen har haft fem ordinarie möten under verksamhetsåret och utöver detta ett stort antal extra styrelsemöten med anledning av ovan nämnda händelse. Stort tack till er alla i innebandy-värmland för ytterligare en fin säsong. Ert engagemang och driv, er vilja och framåtanda är givetvis grunden till hela vår verksamhet. /Styrelsen för VIBF 3

Tävlingskommitténs verksamhetsberättelse 2014-2015 TK har under säsongen haft möten nästan varje vecka gällande allt från bestraffningsärenden, matchflyttar, WO, DM, lilla-vm samt övriga tävlingsärenden. Tävlingskommittén har under säsongen 14/15 hanterat bestraffningsärenden för Värmland IBF, Örebro IBF samt Bohuslän-dal IBF. Den gångna säsongen har varit lugn med avseende på antalet rapporterade matchstraff och anmälningar. Under den gångna säsongen har det rapporterats in 11st matchstraff/anmälningar för dessa 3 distrikt Antalet seriematcher som administrerats av förbundet under året har varit 2688 st. Antalet walkover under året har varit låga 17st vilket motsvarar 0.6% av antalet matcher. Under säsongen arrangerades en tävlingskonferens vilken är föreningarnas största möjlighet att påverka tävlingsverksamheten. Anders Nilsson Ordförande Tävlingskommittén VIBF DK har haft följande sammansättning: Jan Sandström, Ordf. tillsättningsansvarig Sven-Olov Berggren. Vice. Ordf. David Granström, Ledamot, Observationsansvarig. Peter Strömbäck, Ledamot fram till oktober 2014. Ludvig Furtemark, Ledamot Verksamhetsberättelse DK 2014-2015 Sofia Carlsson, Kenneth Ädelby och Ingela Bergström, Kansliresurser Jan Sundberg, Styrelserepresentant Verksamheten DK har under året haft både protokollförda möten och planeringsmöten. Vidare har en del planering skett den elektroniska vägen via mail och Facebook. Verksamheten har i huvudsak varit inriktad på tillsättning, utbildning, utveckling av domare och observatörsverksamhet. Dessa presenteras ytterligare nedan. Utbildningar Under hösten arrangerades 5st Distriktsdomarutbildningar och 6st Föreningsdomarutbildningar. Totalt har det utbildats 54st distriktsdomare och ca 170 st föreningsdomare. Under januari hölls också en mittsäsongsträff för våra distriktsdomare med SSL domaren Michael Walkert som gästföreläsare. Detta för att ytterligare utveckla våra domare. 4

Tillsättning Sven-Olov Berggren har administrerats tillsättning och återbudstillsättningen. Tillsättning har skett av distriktets matcher i serier, Lilla VM och DM. Tillsättning och återbudstillsättning har skett även av Örebrodistriktets matcher. Vidare har viss tillsättning gjorts åt Bohuslän Dal, SIBF och till olika cuper. Det har varit en del tekniska problem med tillsättningen på grund av nytt datasystem vilket till viss del påverkat tillsättningen. Denna verksamhet har trots detta fungerat på ett ganska bra sätt. Det har funnits domare på alla matcher så inga matcher har behövts flyttas eller ställas in. Observatörsverksamheten Under säsongen har ett tjugotal observationer genomfört. Detta område är en viktig bit för utvecklingen av distriktets domare och det är viktigt att denna verksamhet utvecklas ytterligare. Tillsättningen av observatörsuppdrag har samordnats av Anders Nilsson och David Granström har varit ansvarig i DK. Utveckling Det är viktigt att verksamheten utvecklas ytterligare och som ett led i detta har vi haft utbyte med Örebro på så sätt att en del Örebrodomare dömt matcher i Värmland och våra domare har dömt i Örebro. Sofia och Sven-Olov har vidare deltagit vid ett antal tillfällen vid aktiviteter i Örebrodistriktet som ett led att knyta ihop våra verksamheter ytterligare. Övrigt DK har utsett årets Domarpar genom nomineringar från våra spelare/ledare. Enis Medjedovic och Daniel Brokvist Framtiden DK ser ljust på framtiden då det finns en hel del yngre domare i distriktet med goda utvecklingsmöjligheter så domaråterväxten är god. Jan Sandström, Ordförande 5

Verksamhetsberättelse junior & ungdomskommittén 2014-2015 Året startade upp på ett annorlunda sätt än vanligt eftersom SDFSM för 15 åringar låg redan i oktober. Mycket läger, träningsmatcher, träningar osv skulle avverkas tidigt på säsongen. Vi märkte av denna förändring ganska rejält, tyvärr mest i negativ bemärkelse. Det var problematiskt att få halltider och att få tag på motståndare men det största problemet var att uppladdningen pågick mitt under slutet av fotbollssäsongen. Samtidigt skulle ordinarie seriespel rullas igång, vilket i vanlig ordning innebar många dispensärenden som skulle redas ut. SDFSM för 15 åringar blev en stor succé för oss i Värmland, det spelades i Umeå. Det bästa SM som vi någonsin lyckats med. Tjejerna vann SM-GULD, medan killarna vann SM-SILVER. Tjejerna visade i varje match att de var det bästa laget även om inte resultaten sprang iväg, de gick obesegrade genom hela turneringen. De fick således en behaglig resa till finalen och guldet, åtminstone om man ska jämföra med killarna. Killarnas matcher tog nästintill livet av oss värmlänningar, jaa i princip varje match avgjordes inte förrän i slutet. De charmade innebandysverige med fartfyllt spel, två målvakter som stundtals agerade väggar och en fantastisk moral som tog dem hela vägen till finalen, där blev tyvärr Stockholm för tuffa och killarna fick således nöja sig med ett silver. Dagarna efter hemkomsten från Umeå var det dags för årgång -00 att ha läger i Tingvallahallarna (som ledare för lägret var elever som går NIU på Älvstrandsgymnasiet i Hagfors) under tiden som 97:orna tränade inför sitt stundande SM. I början av 2015 gick SDFSM för 17 åringar, det spelades i Linköping. Tjejerna kom till 17-SM som regerande mästare med målet uppsatt att försvara sitt guld. Man gör ett riktigt bra gruppspel och vinner alla sina fyra matcher där man spelade ett offensivt och fartfyllt spel. I slutspelet vann man först mot Uppland innan Västerbotten väntade i semifinalen. Det kom att bli en gastkramande drabbning som kom att avgöras på en straff under sudden death. Tyvärr var det Västerbotten som avgjorde. Men tjejerna fick med sig en hedrande bronsmedalj hem till Värmland och fick mycket beröm för sitt härliga offensiva spel. Killarna kom till 17-SM med stor revanschlusta efter ett tufft 15-SM. Precis som då hamnade man i en tuff grupp. Efter en oavgjord och en vinst i de två första matcherna ställdes man mot Stockholm och gör då sin bästa match. Med en härlig energi och fartfylld offensiv så hämtar man in både 0-3 och 3-4, men de blivande mästarna drar till slut längsta strået och vinner med 4-5. När man sedan "bara" fick oavgjort mot Örebro län så innebar det att SM-äventyret var över. Killarnas härliga offensiv med hög fart och matchen mot Stockholm är verkligen något att minnas. På sportlovet var det återigen dags för läger i Tingvallahallarna, denna gången var det årgångarna -00 & -99 som var i farten (Ledare för -00:orna var elever som går NIU på Fria läroverken i Karlstad). - 99:orna hade sina ordinarie förbundskaptener som ledare. Svenska innebandyförbundet beslutade under året att ändra om åldersstrukturen för SDFSM, efter mycket om & men blev det tillslut klart att SM kommer bara att spelas en gång per år och det för 16 åringar. Det innebär att nästa säsong är det årgång -99 som skall spela SDFSM. 6

Detta har inneburit en hel del förändring för hur distriktslagsverksamheten ska fungera för oss i Värmland. Vi har därför under året tagit fram en ny struktur på hur verksamheten skall fungera, det har varit ett ganska omfattande arbete som vi hoppas skall fungera nu när det är dags att sätta i verket. Nomineringar från JUK Årets spelare Flick: Frida Nordling Årets spelare Pojk: Oscar Persson Årets ungdomsledare: Johan Rosèn Peter Åhling ordförande, Junior & ungdomskommittén, Värmlands Innebandyförbund. 7

Valberedningens nomineringar. Ordförande: Helena Bruzelius, 1 år nyval Ledamöter: Pär Forsberg har avsagt sig vidare uppdrag Jan Sundberg har avsagt sig vidare uppdrag Omval och nyval: Camilla Olsson, Kristinehamn, fyllnadsval 1 år för Helena Bruzelius Birgitta Arvidsson, Arvika, 2 år nyval Kim Johansson, Grums, 2 år nyval, Patrik Ellström, Forshaga, 2 år nyval Anna Bratt, Molkom, fyllnadsval 1 år för Jan Sundberg Mikael Eskilsson, Karlstad fyllnadsval 1 år för Pär Forsberg Valberedningen har bestått av följande ledamöter 2014-2015: Melker Tiderman, ordf. Munkfors IBK Weine Dahlén, BK Vålberg Ulf Stjernberg, Nykroppa IBK Therese Nilsson, Karlstad Förslag till 2014-2015 års valberedning: Melker Tiderman, ordf. Munkfors IBK Weine Dahlén, BK Vålberg Ulf Stjernberg, Nykroppa IBK Vakant 8

Tillgångar Balansräkning 2014-2015 Kundfodringar 24 486 Kortf, fodringar 802 669 Skattekontot 33 488 Summa fodringar 860 643 Förutbetalda kostnader och intäkter Förutbetalda hyreskostnader 25 360 Förutbetalda leasingkostnader 25 008 Förutbetald försäkringspremie 11 496 Övriga förutbetalda kostnader 11 412 Summa förutbet kost/uppl int 73 276 Kassa och bank Kassa 139 Plusgiro 10 618 Bank 101 631 Summa kassa bank 112 388 Summa tillgångar 1 046 307 Eget Kapital o Skulder Fritt eget kapital -330 548 Årets resultat 302 282 Summa eget kapital -28 266 Kortfristiga skulder Leverantörskulder -376 071 SIBF, VIF -112 791 Skatter och avgifter Löneskatt - 25 396 Personalens skatter och avgifter -33 204 Upplupna kostn & förutb. intäkter Upplupna semesterlöner -150 988 Upplupna soc avg semesterlön -47 440 Förutbetalda intäkter -272 151 Summa skulder -1 018 041 Summa skulder och eget kapital -1 046 307 Styrelsen föreslår årsmötet att årets resultat överförs i ny räkning 10

Rörelsens intäkter Resultaträkning 2014-2015 Serier och övriga tävlingsavgifter 2 125 700 Kurser och läger 871 141 Tjänster/arrangemang/reklam 758 863 Summa huvudintäkter 3 755 704 Bidrag Lönebidrag 336 077 DF-bidrag ink utbildning 100 950 Övriga bidrag 105 756 Summa bidrag 542 783 Summa rörelsens intäkter 4 298 487 Rörelsens kostnader Inköp varor och mtrl Tävling, läger, arrangemang -561 344 Rörelsekostnader Lokalhyror, kanslikostnader, kommittéer -1 660 887 Personalkostnader, avskrivning och arvoden Löner TJM, arvoden, soc. avgifter, utbildning -2 381 305 Summa rörelsens kostnader -4 603 536 Rörelseresultat -305 049 Finansiella intäkter 4 818 Räntekostnader -2 051 Resultat efter finansiella poster -302 282 Årets resultat 302 282 Not: 1. Öresavrundning har använts i resultatrapporten. 2. SDF-bidrag avräknas mot SM-anmälan. 11

Verksamhetsplan säsongen 15/16 Innehåller vision, verksamhetsidé, värdegrund och strategier. 1 Vår vision Värmlands Innebandyförbund skall vara föreningarnas resurs och naturliga samarbetspartner så att vi ständigt förbättrar Värmländsk Innebandy. 2 Vår uppgift Värmlands Innebandyförbund skall göra det enkelt att leka och spela innebandy på alla nivåer. 3 Verksamhetsidén Värmlands Innebandyförbund skall verka för och i samverkan med dess föreningar, så att vi utvecklar vår idrott positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. 4 Värdegrund 5 Strategier Vi vill utforma Värmländsk innebandy så att: den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i vår idrott. de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet, såväl i föreningen som i Värmlands Innebandyförbund. den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. våra ledare är goda förebilder vi verkar för en dopingfri miljö och tar avstånd från all form av doping Detta uppnår vi genom att: erbjuda innebandy med hög kvalitet genom våra föreningar till barn, ungdomar och vuxna i Värmland. tillgodose en bra tävlingsverksamhet till alla oavsett ålder eller kön. ge föreningarna adekvat utbildning av hög kvalitet på alla nivåer. utveckla och stärka banden med våra samarbetspartners som exempelvis SISU, VIF och SIBF. knyta till oss starka sponsorer med ett gott anseende i harmoni med innebandyns värdegrunder. Eftersträva högsta möjliga kompetens i hela organisationen stärka banden mellan VIBF och våra föreningar genom aktivt deltagande i deras verksamhet. personal och förtroendevalda kan utveckla sin kompetens. tillgodose VIBF en god och sund ekonomi. vår teknik skall vara av högsta kvalitet och underlätta för alla parter. 12

Utbildning Vi skall erbjuda ledare såväl som domare och föreningsaktiva goda utbildningar genom Värmlands Innebandyförbund och dess samarbetspartner. Tävlingsverksamhet Arrangera distriktsserier för: Arrangera DM för: Herrar (div 2-5) Damer (div 2-4) Herrjunior, P Klass 1-4 P Klass A-E Damjunior, F Klass 1-4 F Klass A-E Herrar Damer Herrjuniorer 18 Damjuniorer 18 Pojkar 13, 15 Flickor 13, 15 Arrangera Lilla-VM för: Pojkar 14, 12 Flickor 14, 12 Distriktslagsverksamhet: Pojkar 16 Flickor 16 13

Röstlängd för årsmötet 1 Alsters IF 30 Kristinehamns IBF 2 Arvika IBF 31 Lekvattnets BK 3 BK Vålberg 32 Lennartsfors IF 4 Club 30 IBK 33 Lesjöfors/Filipstad IBK 5 Degerfors IBK 34 Lusasken IBK 6 Deje IBF 35 Mangskog SK 7 Dotteviks IF 36 Munkfors IBK 8 FC Karlstad 37 NB87 9 Eda IF 38 Nilsby IK 10 Fagerås BK 39 Nordmarkens IBF 11 Forshyttans IK 40 Nykroppa IBK 12 Föreningen BKI Sunnanå 41 Sjöstad IF 13 IFK Heden 42 SK Sifhälla 14 Hagfors IF Ungdom 43 SK Örnen 15 GS86 44 Skattkärrs IK 16 Grums IBK 45 Skoghalls IBF 17 Guldkusten IF 46 Skoghalls IBK 18 Hagfors IF Uddeholm 47 Stavnäs IK 19 Hagfors IBS 48 Storfors IF 20 Hertzöga BK 49 Sunne IBK 21 Hultsberg/Björkås IBF 50 Säffle FF 22 IBF Lesjöfors 51 Åmotsfors IF 23 Edebäcks IBF 52 Åsmyra IF 24 IFK Väse 53 Solviks IBK 25 Karlberg IBK 54 Olsäters SK 26 Karlskoga IBF 55 Stavnäs IK 27 Karlstad IBF 28 Karlstad IBK 29 Koppom IK Upprop sker av närvarande föreningar. 14

Årets utmärkelser Årets domarpar, Enis Medjedovic och Daniel Brokvist. Priset utdelas av Länsförsäkringar Värmland. Värmlands Innebandyförbunds domarkommitté har utsett Enis Medjedovic och Daniel Brokvist till årets domarpar säsongen 2014-2015, detta med hjälp av nomineringar från länets föreningar där grabbarna fick överlägset flest nomineringar. Exempel från föreningarnas nomineringar: Ett par med framtiden för sig, bra speluppfattning, bra känsla, pondus och nära till spelet Unga domare med erfarenhet av eget spel i höga serier. Jämna och ger verkligen allt när de är på plan Genom sitt sätt att vara och leda sina matcher har paret skapat förtroende hos lagen och dess ledare Vilket gör dem till årets domare 2014-2015 Årets killspelare, Oscar Persson Nilsby IK Oskar Persson är en bekräftelse på att vår utbildningsmodell fungerar i praktiken. Oskar kom inte med till P15 SDF SM men var nära att ta sig in i truppen. Han var besviken men tog detta på allvar och kom tillbaka mycket vältränad inför HJ17. Vår bäste spelare under SDF SM 17 och som var en stor tillgång för gruppen. Med facit i hand skulle Oskar mycket väl kunnat axla kaptensrollen. Han har utvecklats oerhört under distriktslagsresan och spelar nu i Nilsbys A-lag. Det kommer inte stanna där. Han kliver fram i banan med stor pondus och visar att han vågar ta för sig som back i det offensiva spelet. Ett föredöme på alla vis! Årets tjejspelare, Frida Nordling Karlstad IBF Frida debuterade under säsongen som gick i SSL med Karlstad IBF. Det blev en succéartad säsong för henne. Hon har under året utvecklat fysiken och tekniken. Framgångarna fortsatte även på landslagsnivå där hon, som underårig debuterade i U19- landslaget. Frida är en lugn spelare och har en stor spelförståelse, spelar väldigt moget. Frida har spelat Distriktslags SM med Värmlands IBFs distriktslag fyra olika ggr. Två med F15 där hon var med och tog både guld och silver. Två med DJ17 där senast var i år och plockade med sig ett silver hem även från detta SDF SM. 15

Årets ungdomsledare, Johan Rosén Skoghalls IBK Med ett stort engagemang och en inställning att hela tiden vilja utvecklas har denna ledare krönt stora framgångar under året i såväl klubblag som distriktslag. Han sprider glädje omkring sig som alla närvarande smittas av och har en härlig förmåga att få de unga spelarnas förtroende genom sitt ledarskap. Han har genom entusiasm och positivitet inte bara skapat en utvecklande och trevlig miljö för sina spelare utan även nått resultat, vilket är imponerande. Årets förening, Skoghalls IBK Skoghalls IBK har som den näst största föreningen i länet fortsatt sin utveckling både sportsligt och organisatoriskt. På det sportsliga planet har man varit dominant i Lilla VM med 4 guld, flera guld i UDM samt fina framgångar i New Body Cup på nationell nivå. Till detta så vann man två serier med sina bägge damlag. Men det är inte bara sportsligt man har tagit flera kliv framåt. Struktur och organisation i föreningen har blivit tydligare och har en proffsig framtoning. Som en av få innebandyföreningar i Värmland har man bl.a. använt sig utav och genomgått SISU:s verktyg skattning och analys som är ett utmärkt verktyg för en föreningsutveckling. Johan Rosén 16

Detta är tjejen som lyckades båda gångerna hon var med och spelade SM att vara med i skytteligans topp DJ 1:a och ta plats i All Star Team Pokalerna från SDF SM 2014 2015 Matstopp på väg till Linköping HJ/DJ 17 17

Oscar Persson Frida Nordling 19