2010-05-24/GM Årsstämma 2010 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick BRF Stångåblick hörnet Nygatan - Hamngatan Plats: Datum: Utskriven: Lagerbladet, Snickaregatan 22 2010-05-24 2010-05-25 Närvarande medlemmar: Icke närvarande, men lämnad fullmakt: Antal repr. lägenheter: Antal repr. lokaler: Sid 1 av 6 42 1 30 av 80 0 av 06
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Stångåblick, Linköping. Närvarande styrelsemedlemmar Björn Westlindh Gunilla Mellheden Fredrik Grip Lars Eklund Fredrik Lundström Närvarande 42 medlemmar. boende- I övrigt se röstlängden enligt bilaga Bil 1 medlemmar 1 st fullmakt inlämnades Bil 2 1 Stämmans Björn Westlindh förklarade årsmötet öppnat och hälsade närvarande öppnande medlemmar välkomna 2 Röstlängd. Godkändes att i upprättad medlemsförteckning, signering utfördes av varje närvarande medlem, gällande som röstlängd för årets stämma. 3 Fastställande Stämman godkände och fastställde den i kallelsen föreliggande av dagordning dagordningen med följande ändringar: Punkten motioner går in som punkt nr 19, varvid övriga punkter förskjuts. Som pkt. 20 e) ges information om Fastighetsförvaltaren Crendo. 4 Anmälan om Anmäldes att styrelsen utsett Gunilla Mellheden till att styrelsens val föra dagens protokoll. av sekreterare 5 Val av Till att jämte ordföranden justera årsstämmoprotokollet tillika justerare/ rösträknare utsågs Stig Palmborg och Jan Rosmark. rösträknare 6 Val av ordf. Styrelsen föreslog Marianne Andersson, Graden, som ordförande vid stämman vid årets årsstämma, vilket mötet godkände. 7 Stämmans Stämman fastställde att mötets utlysande har skett i behörig ordning. Utlysande 8 Styrelsens Årsredovisningen utdelades tillsammans med kallelsen. Bil 3 årsredovisning Fredrik Grip föredrog årsredovisningen och svarade på frågor. Årsredovisningen godkändes av stämman. Ragnar Sterky tog upp posten Nyckeltal på sid 2 i årsredovisningen. Sid 2 av 6
Forts 8 Ragnar påpekade att kostnaden för värme, vatten och el påverkas både av avtal och konsumtion. 9 Revisions- I revisionsberättelsen (utförd av Jonas Lotterberg, aukt.revisor) berättelse tillstyrks att stämman fastställer resultat- och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. 10 Resultat- och Stämman beslutade enligt förslag fastställa resultatbalansräkning och balansräkningen. 11 Ansvarsfrihet Stämman beslutade att styrelsen ska beviljas ansvarfrihet för för styrelsen den tid årsredovisningen omfattade, i enlighet med revisorns förslag. 12 Resultat- Vinstresultatet beslutades enligt revisorns förslag att disponeras disposition enligt styrelsens förslag i förvaltningsberättelsen på sidan 3. 13 Fråga om Björn Westlindh informerade om styrelsens arvoden. Styrelsens Ett snittvärde per timma, som Graden rekommenderar arvoden är 340:-/ timma och ledamot samt max 2 timmar. Stämman beslutade att godkänna höjningen av styrelsearvodet till 340:-/timma. Sociala kostnader tillkommer. 14 Val Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningen, genom Björn Karlsson, föredrog valberedningens förslag till ledamöter i styrelsen enligt nedan. Björn Westlindh och Lars Eklund frånträder som styrelseledamöter. Omval på nu sittande ordinarie ledamöter: Fredrik Grip Gunilla Mellheden Nyval som ordinarie ledamöter: Jane Lönn Holmsten Karl Wahlin Torsten Schönberg Omval som suppleant: Fredrik Lundström Stämman beslöt att följa valberedningens förslag varpå ovanstående personer valdes in som ledamöter och suppleant i styrelsen. Sid 3 av 6
15 Val av revisor och internrevisor Som revisor anlitas LR Revision Vingåker/Örebro AB, Jonas Lotterberg. Till internrevisor omvaldes Edmond Nijm. 16 Val av valberedning till nästa stämma Föreslogs att till valberedningen välja Björn Karlsson Stig Hagelstam Peter Holmsten Stämman beslutade i likhet med förslaget. 17 Val av ledamot och suppleant till samfällighetsföreningen Magasinsgränd Mötet beslutade att följande personer ska representera BRF Stångåblick i samfällighetsföreningen Magasinsgränd som ordinarie ledamot: Björn Westlindh samt som suppleant: Jane Holmsten 18 Beslut om Björn Westlindh informerade om styrelsens förslag till höjd dröjsmåls- dröjsmålsavgift vad gäller hyrorna. Idag är avgiften 100:-. avgift Efter viss diskussion beslöt stämman att avgiften höjes till 200:- 19 Inkomna Björn Westlindh fastslog att ingen av de inlämnade motionerna Motioner inkom i rätt tid, de har dock ändå behandlats av styrelsen. Motion nr 1: Borttagande av grill på innergården. Styrelsen har tidigare beslutat att kolgrill skall få finnas på innergården. Röken har dock varit en sanitär olägenhet för de boende, varför styrelsen föreslår att grillen tas bort. Stämman beslutade att grillen tas bort och att man själv tar med sin elgrill ner på gården om man vill grilla. Eluttag finns redan på väggen till tvättstugebyggnaden. Motion nr 2: Önskemål om en soffa vid Nygatan 10. Styrelsens förslag är att man vid beställning av taxi, färdtjänst mm gör beställningen till Magasinsgränd 1 där det i porten redan finns en soffa uppställd. Stämman beslutade att en parksoffa uppställes i valvet vid Nygat. 10, samt att en skylt med Rökning förbjuden sättes upp ovanför soffan. Motion nr 3, del a: Felbyggda entrétak. Björn Westlindh förklarade att entrétaken har en felaktig lutning, därför samlas vatten på taken. Ärendet har åtgärdats en gång, men utan förbättring. Sid 4 av 6
Forts 19 Stämman beslutade att nya styrelsen tar upp detta ärende. Motion nr 3, del b: Dålig lukt i badrum Enligt underhållsplanen skall avloppen centralt spolas regelbundet. Detta kommer att ske efter sommaren. Motion nr 3, del c: Slipning av parkett i trapphus och hissar. Slipning av gemensamma ytor kommer att ske i enlighet med underhållsplanen. 20 Styrelsen Styrelsen informerar: informerar a) Fredrik Grip redogjorde för hur styrelsen resonerar kring föreningens likviditet, rörliga eller bundna lån och /eller ev förändring av månadsavgiften mm. Beslut kommer att tas av styrelsen under hösten. b) Lägenhetskontroller, eller lägenhetsbesiktining, kommer att utföras vart femte år. Ett våningsplan per år. I år kommer alla lägenheter på våning fem att besiktigas. c) I mitten av juli börjar genomgång av ventilationen, golvvärmen och radiatorer. Lamporna i trapphusen kommer att bytas ut mot mer energisnåla samt ev. styrning med rörelsedetektor. Ytterligare åtgärder tas fram av energikonsulten. d) Hemsidan är klar och fungerar. www-adressen är www.brf-stangablick.se. Information rörande Stångåblick lägges fortlöpande in på hemsidan. e) Lars Eklund informerade om läget vad gäller Crendo. Crendo har inte följt det avtal man tecknat med Stångåblick. Avtalet sades därför upp 100521. Crendo har nu resten av året på sig att förändra och förbättra förvaltningen av bostadsrättsföreningen Stångåblick. Gunilla Mellheden har ett möte med Crendo 100526. Man skall då bl a gå runt och titta på alla utrymmen och områden som Crendo ansvarar för. 21 Stämmans Ordföranden tackade de närvarande och avslutade årets avslutande föreningsstämma. Björn tackade också Marianne Andersson som stämmans ordförande. Ha en skön sommar! Björn Westlindh avtackades med en flaska champagne. Sid 5 av 6
Vid protokollet Linköping 2010-05-24.. Gunilla Mellheden Sekreterare.. Marianne Andersson Ordförande Justeras Ort och Datum: Ort och Datum:. Stig Palmborg. Jan Rosmark Bilagor Bilaga 1. Upprättad röstlängd. Bilaga 2. Inlämnad fullmakt Bilaga 3. Årsredovisning 2009-01-01 2009-12-31 Sid 6 av 6