Gävleborgs Produktions- System
Bakgrund K-50 Kö-miljarden 15 milj Produktionsplanering Lärt av industrin Korta veckomöten Lt dir Styrgrupp Div Op
Varför planera? Skapa framförhållning. Skapa förståelse för sin efterfrågan. Skapa förståelse för sin kapacitet. Synliggör produktion och beslut.
Planeringsprocess Behovet av besök/operationer inkl. ev. kö Formulera produktionsmål Inflöde Föregående år Prognos Produktionsmål inlagt i planering i Cyklop
Planeringsprocess Produktionsplan för År månad vecka-dag-timme Ort i länet Orsak Personalkategori Anpassad till storhelger, sommar m.m. Utjämning av produktionen Styrning mot målet, daglig- eller veckostyrning Säkerställ behovet genom schemaläggning
Cyklop Ett verktyg som underlättar produktionsplanering VECKORAPPORT
Planeringsprocess Bemanningsplanering Behov av bemanning och kompetens Planering av personal, kort- och långsiktigt Beräknad faktiskt arbetstid/personal räkna i ½ dagar/pass eller timmar Finns tillräckligt med tillgänglig arbetstid för att nå produktionsmålen? Behöver åtgärder vidtas för att få balans mellan produktionsplan och bemanningsplan?
Bemanningsplanering Hur mycket tid finns kvar till produktion? ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL Kolumn1 HW GU BS JM BEG VG AL GEK KS PW JS HPB TL FA Grundtjänst (min/v) 40 40 20 40 40 40 40 40 40 40 40 40 30 36 Raster 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 Studietid Mötestid 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 Administrativ tid + tfn tid 4 4 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Jourkompledigt 4 4 4 4 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Ledig 2 Forskning 4 4 Föräldraledig Deltid 20 12 Handledning 4 4 Kurs MottX Opx dagkirurgen Summa ej tillgänglig/v (tim) 22,0 20,0 10,0 12,0 28,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 24,0 Tillg tid kvar/v (tim) 18,0 20,0 10,0 28,0 12,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 18,0 12,0 Tillg tid kvar/d (tim) 3,6 4,0 2,0 5,6 2,4 5,6 5,6 5,6 5,6 5,6 5,6 5,6 3,6 2,4 Operationstid/v (tim) 12,0 16,0 8,0 16,0 8,0 16,0 16,0 16,0 16,0 16,0 16,0 16,0 16,0 16,0 Avdelning Geriatrik/v (tim) Avdelning Akut/v (tim) Avdelning Elektivt/v (tim) Röntgenrond/v (tim) 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 Övrig rondning/v (tim) Aleris POP 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 På annan ort Dagkirurgen Mottagning 4,5 2,5 0,5 10,5 0,5 8,5 8,5 8,5 8,5 8,5 10,5 10,5 0,5-4,0
Planeringsprocess Kompetensplanering Vem gör vad? Vad ska bemannas? Har vi rätt kompetenser för att nå bemanningsplanen? Saknas kompetenser? Beskriv vilka kompetens som finns och vilka som behövs för att nå produktionsmålen. Vidta ev. åtgärder
Kompetensplanering Hur ser kompetenserna ut i verksamheten? Orsaker Besökstider ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL ÖL Förstabesök Läkare 1 Läkare 2 Läkare 3 Läkare 4 Läkare 5 Läkare 6 Läkare 7 Läkare 8 Läkare 9 Läkare 10 Läkare 11 Fot 20 20 20 30 15 30 30 30 20 20 20 Hand 20 20 20 30 15 30 30 30 20 20 20 Höft 20 20 20 30 15 30 30 30 20 20 20 Knä 20 20 20 30 15 30 30 30 20 20 20 Knä Uns 20 20 20 30 15 30 30 30 20 20 20 Övre Extr 20 20 20 30 15 30 30 30 20 20 20 Rygg 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 Barn 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 Trauma 20 20 20 30 15 30 30 30 20 20 20 Övrigt 20 20 20 20 15 30 30 30 20 20 20
Kompetensplanering Hur ser kompetenserna ut på individnivå?
Kompetensplanering Hur ser kompetenserna ut på organisationsnivå?
Kompetensplanering Hur ser kompetenserna ut på organisationsnivå? Kopplat mot behovet
Planeringsprocess Säkerställ behovet genom schemaläggning Produktionsplanen (behovet) tillsammans med bemanningsplanen styr schemat Effektiv och säker schemaläggning Effektiv och säker bokning
Schemaläggning
Bemanningsschema Tillgänglig tid
Planeringsprocess Uppföljning av produktionsplan varje vecka, dag, timme Vidta åtgärder vid avvikelser Visa visuellt på resultattavla
Kontroll på väntelistor och inflöde första besök Plocka från rätt håll. Medicinsk prio, sedan tiden
Organisation - tillgänglighet Landstingdirektör Tillgänglighet 1ggr/v Div.Chef Styrgrupp 1ggr/m Div Chef Rapport Måndag LPE Planerar och styr Dagligen
Mål för GPS Utifrån befolkningens behov finns en produktionsplan som verksamheten styr utifrån, dagligen/veckovis Bemanning utifrån Produktionsplanering med flexibilitet utifrån det dagliga behovet. Bemanningsplanering utifrån tydliga produktionsmått per team/enhet/individ. Verksamheten styr utifrån framtagna kvalitetsmål (dagligen/veckovis/månadsvis) Alla verksamheter har minst ett pågående utvecklingsarbete/projekt för effektivisering av verksamheten
Nuläge Alla verksamheter involveras i GPS Produktion-Bemanning-Kvalitet- Ekonomi Styrtavlor alla nivåer, alla enheter Resultatskärmar GPS-skola
Bemanningsstyrd Behovsstyrd Personal först Patient först Tillför resurser Resurser finns Minska kostnader Minska slöseri Trad. ledarskap Coach. ledarskap Månadsstyrning Dagligstyrning