Foto: Andreas Pegelow MÖTESPROTOKOLL ORDINARIE RIKSMÖTE 2014 2014-11-28--30 LINKÖPING Vid protokollet, Christer Pettersson Mötessekreterare Albin Westermark Vice mötessekreterare Justeras, Viktor Alakörrkö Justerare Tobias Fjellander Justerare 1(155)
DAGORDNING RIKSMÖTE 2014 1. Mötets öppnande... 3 2. Fastställande av röstlängd... 4 3. Mötets beslutsmässighet... 9 4. Val av mötesfunktionärer... 11 5. Adjungeringar... 13 6. Fastställande av mötesordning... 15 7. Fastställande av dagordning... 20 8. Pröva avstängning... 21 9. Verksamhetsberättelse för 2013... 25 10. Ekonomisk berättelse 2013... 34 11. Revisionsberättelse 2013... 52 12. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2013... 54 13. Verksamhetsrapport 2014... 56 14. Halvtidsrapportering Strategi för Sverok 2012-2016... 66 15. Ekonomisk Rapport 2014... 79 16. Revisorsrapport för 2014... 86 17. Avregistreringar... 88 18. Motion: Att träffas är att trivas... 95 19. Motion: Fantastik en del av Sverok... 98 20. Motion: Förbättringar av Sveroks IT-system... 100 21. Motion: Sveroks profilering utåt... 103 22. Motion: Sverok ett förbund utan mening!... 106 23. Motion: Slumpen... 109 24. Motion: Lv^... 112 25. Motion: Information... 115 26. Motion: Ändring av 28 33 i stadgarna... 118 27. Fastställande av verksamhetsplan för 2015... 123 28. Fastställande av budget för 2015... 127 29. Fastställande av avgifter för 2015... 134 30. Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen 2015... 136 31. Fastställande av arvodering 2015... 138 32. Val av förbundsstyrelse för 2015... 140 33. Val av valberedare för 2015... 145 34. Val av revisorer för 2015... 148 35. Övrig fråga: Utred Sveroks syfte... 151 36. Ordet fritt... 154 37. Mötets avslutande... 155 2(155)
1. Mötets öppnande Förbundsordförande Rebecka Prentell öppnade mötet. 3(155)
2. Fastställande av röstlängd Handlingar Lista över valda ombud och reserver Mötet beslutade att 1... fastställa röstlängden. 4(155)
VALDA OMBUD OCH RESERVER Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanligt är att alla ombuden och reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta, eller att närvaron fastställs via VoteIT. Övriga får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd kan Riksmötet inte ta några andra beslut. Ombud...Martin Ackerfors... Föreningen WRNU... Linköping Ombud...Martin Aftevik... Varberg Konvent... Rolfstorp Ombud...Arhan Agaoglu... Jollche... Göteborg Ombud...Viktor Alakörkkö... UmeLAN... Umeå Ombud...Daniel Alström... SvenskaMagic Senior... Norrköping Ombud...Janni Andersen... Malmös Kortspelsförening... Malmö Ombud...Kim Andersson... BrutalCS... Linköping Ombud...Sunna Andersson... Skvader-Lajv... Ålberga Ombud...Alfred Andersson... Sennans spelgrotta... Sösdala Ombud...Jacob Andersson... Super Retro Bros... Skurup Ombud...Christian Andersson... PeppKai... Örbyhus Ombud...Andrew Appleby... MEGA... Malmö Ombud...Elenohr Arn... Calmare Spelsällskap... Kalmar Ombud...Viktor Axelsson... SkeKai... Byske Ombud...Alex Barry... Shadowplayers Spelförening... Hallstahammar Ombud...Sofia Bergenholtz... Medeltidsföreningen Juneborg... Ombud...Alexander Berglund... Swedish Asian Roleplaying Zone... Göteborg Ombud...Robin Bergmark... Catahya... Partille Ombud...Emma Boström... Masquerade Kalmar... Kalmar Ombud...Martin Brosser... Skövde University Gaming Society... Skövde Ombud...Anton Brunberg... Northern lights... Linköping Ombud...Tung Chung... Wasabi... Malmö Ombud...Laura Creighton... Gothenburg Boardgamers... Göteborg Ombud...Elin Dalstål... Midälvarikets spelförening... Ombud...Calle Dickfelt... Dragon's Den... Linköping Ombud...Anders Edgar... Föreningen Granland... Ombud...Gill Edgar... KrigshjärtaN... Göteborg Ombud...Rickard Elmgren... Warp Spiders... Ombud...Claes Emilsson... Magic Mushrooms... Hjo Ombud...Staffan Ericsson... Västerås Äventyrssällskap... Sundbyberg Ombud...Anna Erlandsson... KrigshjärtaN... Göteborg Ombud...Johan Falk... Lajvsällskapet Romantiska Sagor... Gråbo Ombud...Tobias Fjellander... SvenskaMagic Junior... Sala Ombud...Malin Forsberg... Trollpack... Luleå Ombud...Johan Green... Dionysos Kulturförening... Ombud...Marcus Groth... Spelföreningen Ringbärarna... Djursholm Ombud...Henrik Grönberg... Malmö e-sport... Malmö Ombud...Roger Gudmundsson... Tranås Warhammerförening... Tranås Ombud...Nelly Gustavsson... RELFA... Falköping Ombud...Jacob Halle n... GothCons Vänner... Göteborg 5(155)
Ombud...Alfred Helander... LAN för Barn... Malmö Ombud...Lenita Hellman... Gimlis Galningar... Skellefteå Ombud...Linn Henriksson... FriFantasi... Lund Ombud...Alexander Hjelm... Playstar... Ombud...Alexandra Hjortswang... Nocte Filii... Malmö Ombud...Cecilia Hällstrand... Dionysos Kulturförening... Göteborg Ombud...Kenny Lee Iker... Sparv - Spel I Arvika... Karlstad Ombud...Martina Jansson... KrigshjärtaN... Göteborg Ombud...Henrik Jelaca... Heartbeat Gaming... Norsborg Ombud...Rikard Johansson... SvenskaMagic Junior... Linköping Ombud...Tommy Jonsson... Playstar... Ombud...Johan Jonsson... Gameboards & Broadswords... Jönköping Ombud...Mikael Jönson... Varberg Konvent... Varberg Ombud...Samuel Karlin Björk... Mega intresserade Fantasy Fanatiker... Hägersten Ombud...Sara Karlsson... Catahya... Stockholm Ombud...Ingemar Knaving... Gothenburg Boardgamers... Partille Ombud...Sebastian Krantz... Mega intresserade Fantasy Fanatiker... Hägersten Ombud...Alexander Käll... GothCons Vänner... Ombud...Robin Larsson... SvenskaMagic Senior... Jönköping Ombud...Simon Larsson... Spegelglas... Kristinehamn Ombud...Samuel Linder... Arrangörsgruppen Hybris... Göteborg Ombud...Patrik Lindqvist... Spelkulturföreningen Daaks Ord... Ombud...Hedvig Lindström... Mega intresserade Fantasy Fanatiker... Ombud...Jens Lindström... Midälvarikets spelförening... Vilhelmina Ombud...Patrik Ljungberg... Kattcon... Katrineholm Ombud...Simon Lundgren... Föreningen Interaktiv Historia... Sävar Ombud...Åsa Lundin... Spegelglas... Kristinehamn Ombud...Sebastian Mäkimaa... Yggdrasil Lajv... Ombud...Malcolm Nihle n-green... Malmö e-sport... Ombud...Fredrik Nilson... Unionen... Årsta Ombud...Christoffer Nilsson... Leaf Gaming... Sala Ombud...Fanny Nordgren... Malmö e-sport... Ombud...Adam Nordquist... Höglandets Airsoft... Nässjö Ombud...Ronja Nordström... Suvetar... Stockholm Ombud...Erland Nylund... Notariatet... Huddinge Ombud...Rasmus Palm... Eldar... Göteborg Ombud...Isadora Persson... Wasabi... Hjärup Ombud...Mulin Persson... Spel für alle... Umeå Ombud...Lotta Rodin Lundberg... Östans skuggor... Visby Ombud...Anton Ronsjö... TEH WARRiORS... Täby Ombud...Adam Rydell... LAN Experience... Lunde Ombud...Linus Råde... Alla kan spela... Umeå Ombud...Jani Sahamies... Kollegiet för Bättre Spelande... Ålberga Ombud...Adam Sandström... Västspel... Ombud...Robin Schlyter... ALIAS... Helsingborg Ombud...Anton Schnackenburg... Dragon s Lair... Ombud...Frida Selve n... Jollche... Göteborg Ombud...Sara Skarp... Bard s Society... Ombud...Joakim Skimutis... Skövde University Gaming Society... Skövde Ombud...Nils Svednell... Shadowplayers Spelförening... Hallstahammar Ombud...Felicia Svilling... Nocte Filii... Lund 6(155)
Ombud...Alva Söder... LAN för Barn... Staffanstorp Ombud...Gunnar Södergren... MEGA... Karlskrona Ombud...Jocke Tang... Swedish Asian Roleplaying Zone... Ombud...Johan Tengblad... SvenskaMagic Junior... huskvarna Ombud...Nir Teyar... Malmö e-sport... Ombud...Jonathan Vahlkvist... Leaf Gaming Västerås... Västerås Ombud...Josefin Westborg... KrigshjärtaN... Ombud...John Winroth... LAN Experience... Kramfors Ombud...Gustav Åhs... Nattöppet Rollspels Dagis... Norrköping Ombud...Robin Östman... Njurunda Warhammersällskap... Njurunda Reserv #1...Johan Huang... MEGA... Malmö Reserv #2...Christoffer Bask... MEGA... Malmö Reserv #3...Dennis Palmqvist... Västerås Warhammer... Reserv #4...Karl Barwe Paul... Wasabi... Reserv #5...Daniel Gustafsson... SF LAGUS... Trollhättan Reserv #6...Sam Schönbeck... Malmö e-sport... Malmö Reserv #7...Jenny Sperens... Skellefteås kulturförening för Levande rollspel och Interaktiv teater... Reserv #8...Birger Hanning... GothCons Vänner... Göteborg Reserv #9...Sara Serpan... Masquerade Kalmar... Färjestaden Reserv #10...Jakob Bajrami... Nördboet... Tranås Reserv #11...Joakim Fredriksson... Shadowplayers Spelförening... Hallstahammar Reserv #12...Jonas Hrimfei... MEGA... Malmö Reserv #13...Anna Rosengren... Wasabi... Malmö Reserv #14...Joel Linder... Gimlis Galningar... Reserv #15...Andre Dilles... Malmö e-sport... Malmö Reserv #16...Stefan Jonsson... Digital Social Fritid... Reserv #17...Johannes Axner... Berättelsefrämjandet... Upplands Väsby Reserv #18...Jonella Osbeck... Shadowplayers Spelförening... Västerås Reserv #19...Ewelina Lundholm... Föreningen Interaktiv Historia... Umeå Reserv #20...Jonas Jonsson... Playstar... Reserv #21...Carl-Magnus Hansson... Calmare Spelsällskap... KALMAR Reserv #22...Petra Blomkvist... Trollpack... Boden Reserv #23...Frida Karlsson... Projekt Lazarus... Göteborg Reserv #24...Alexander Jääskeläinen... Masquerade Kalmar... Kalmar Reserv #25...David Fallgren... NärCon... Reserv #26...Jonas Nere n... Shadowplayers Spelförening... Västerås Reserv #27...Hampus Sköld... Shadowplayers Spelförening... Hallstahammar Reserv #28...Robin Ottosson... Västerås Warhammer... Reserv #29...Peter Edgar... Föreningen Granland... Reserv #30...Carolina Nyberg... Göteborgs Allmänna Lajvförening... Reserv #31...Petter Deregren... Spelkulturföreningen Daaks Ord... Reserv #32...Albin Westermark... SkeKai... Skellefteå Reserv #33...Mattias Ekström... TEH WARRiORS... Reserv #34...Fredrik Palmqvist... Lajvverket... Reserv #35...Johan Lind... Jollche... Reserv #36...Andreas Hansen... Toxic Games... Reserv #37...Andreas Westman... Druidz E-Sport Sweden... Jönköping Reserv #38...Matilda Svensson... Örebro Universitets Spelförening... Örebro Reserv #39...Mats Ström... Dragon's Den... Fornåsa Reserv #40...Johan Odelberg... Playstar... 7(155)
Reserv #41...Oskar Feretti... Magic Mushrooms... Reserv #42...Tommy Carlsson... Örebro Universitets Spelförening... Örebro Reserv #43...Andreas Granander... Skövde University Gaming Society... Reserv #44...Johanna Hamre n... Ångermanälvorna... Reserv #45...Joachim Niklasson... Jollche... Malmö Reserv #46...Jonatan Dahlander... Stockholm by Night... Hässelby Reserv #47...Andreas Hoffman... Yggdrasil Lajv... Skogås Reserv #48...Sara Olsson... Northern lights... Linköping Reserv #49...Charlotte Brolin... Berättelsefrämjandet... Reserv #50...Sebastian Runefors... Calmare Spelsällskap... Färjestaden Reserv #51...Emma Wälivaara... SkuggSagor... Reserv #52...Andre Nordin... Spel für alle... Reserv #53...Jesper Berglund... GothCons Vänner... Hisings Backa Reserv #54...Johanna Strömberg... Västerås Äventyrssällskap... Reserv #55...Niclas Ohlsson... MEGA... Reserv #56...Nathalie Andersson... Midälvarikets spelförening... Umeå Reserv #57...Eli Pettersson... Karlstad Spelkonvent... Reserv #58...Marcus Svedbergh... Spelkulturföreningen Daaks Ord... Reserv #59...Wadoud Ståhl... Gaia-Projektet... Umeå Reserv #60...Belinda Ekström... Västerås Äventyrssällskap... Reserv #61...Sebastian Utbult... Föreningen Milsim... Reserv #62...David Norrman... TEH WARRiORS... Kållered Reserv #63...Alexandra Åberg... NagaLajv... Lund Reserv #64...Cesar Carrera... Skymningen... Rolfstorp Reserv #65...Stefan Lunneborg... KrigshjärtaN... Göteborg Reserv #66...Adam Loftbring... Boffer Klubben... Reserv #67...Lina Marklund... SkeKai... Skellefteå Reserv #68...Nova Norell... Lajvverket... Reserv #69...Johan Hall... Styx... Östersund Reserv #70...Henrik Ekman... MiFF Göteborg... Lindome Reserv #71...Peter Kallioniemi... SvenskaMagic Senior... Lidköping Reserv #72...Mats Heden... Såbra spel... Norsborg Reserv #73...Lina Gullbrand... Gaia-Projektet... Umeå Reserv #74...Sara Zackrisson Andersson... KrigshjärtaN... Reserv #75...Jennie Larsson... Gaia-Projektet... Reserv #76...Adam Dahlgren... UmeLAN... Umeå Reserv #77...Alexander Kazen... Northern lights... Linköping Reserv #78...Frans Björkstam... Projekt Lazarus... Reserv #79...Sophie Westman Lundqvist... Darkmines... Västerås Reserv #80...Felix Hvit... Göteborgs Allmänna Lajvförening... Göteborg Reserv #81...Johanna Taller... NagaLajv... Landskrona Reserv #82...Erik Axelsson... Raven Company Paintball... Vikingstad Reserv #83...Cecilia Mossberg... KrigshjärtaN... Reserv #84...Ola Johnsson... KrigshjärtaN... Reserv #85...Johan Brännström... SkeKai... Skellefteå Reserv #86...Linus Pernyer... Academic Game Environment... Skövde Reserv #87...Karin Edman... Lajvverket... Göteborg 8(155)
3. Mötets beslutsmässighet Handlingar Beslutsmässighet Mötet beslutade att 1... anse mötet beslutsmässigt. Övriga yrkanden Inga. 9(155)
BESLUTSMÄSSIGHET För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt. KRAV FÖR BESLUTSMÄSSIGT RIKSMÖTE Kraven för att ett Riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 37. Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet. Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan. Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. SÅ HÄR HAR DET GÅTT TILL 2014-07-31: Kallelsen skickades ut till samtliga föreningar, distrikt, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och förbundsvalberedare. 2014-07-31: Riksmötesombudsvalets nomineringsperiod inleddes. 2014-08-25: Riksmötesombudsvalets röstningsperiod inleddes. 2014-09-06: Riksmötesombudsvalet avslutades. 2014-09-07: Rösträkning genomfördes. 2014-09-07: Verksamhetsrevisorerna Andreas Brodin och Dick Hellman granskade och godkände Riksmötesombudsvalet. 2014-09-07: Kallelse skickades ut till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud. Samtidigt publicerades valresultatet på val.sverok.se. 2014-11-05: Mail med länk till pdf-fil med handlingar skickades till alla Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer, förbundsvalberedare och medlemsföreningar. 2014-11-07: Tryckta handlingar skickades från tryckeriet direkt till alla Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och förbundsvalberedare som beställt detta. 10(155)
4. Val av mötesfunktionärer Ett antal mötesfunktionärer ska väljas. Några av funktionärerna leder mötet, ser till att frågorna behandlas i rätt ordning och att alla får komma till tals. Andra har till uppgift att räkna röster om det skulle behövas och att när mötet är slut justera protokollet. Handlingar Information om mötesfunktionärer Mötet beslutade att 1... välja Tobias Lande n till mötesordförande. 2... välja Anna Westerling till vice mötesordförande. 3... välja Susanne Vejdemo till vice mötesordförande samt demokratifrämjare. 4... välja Christer Pettersson till mötessekreterare. 5... välja Albin Westermark till vice mötessekreterare samt VoteIT-ordförande. 6... välja Viktor Alakörrkö till justerare. 7... välja Tobias Fjellander till justerare. 8... välja Nathalie Andersson till rösträknare. 9... välja Andreas Hoffman till rösträknare. 10... välja Mats Ström till rösträknare. 11... välja Robin Harms Oredsson till VoteIT-ordförande (söndag). 11(155)
INFORMATION OM MÖTESFUNKTIONÄRER VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta av varandra brukar Riksmötet välja en mötesordförande och en eller flera vice mötesordföranden. Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i talarordningen, sköta omröstningar och se till att de som talar inte upprepar sådant som redan är sagt. VAL AV MÖTESSEKRETERARE Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar besluten som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall dokumenteras i protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill säga beslut om raster, att det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2 3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. VAL AV DEMOKRATIFRÄMJARE Mötet ska välja demokratifrämjare. Demokratifrämjaren har till uppgift att hålla koll på jargong och klimat under mötet. Demokratifrämjaren har mandat att avbryta en talare på mötet och påpeka exkluderande eller kränkande beteende (i tal såväl som i beteende). Syftet är att hålla bättre koll på mötesklimatet och göra miljön så trygg som möjligt för de som är nya, personer i minoritetsgrupper, och alla övriga deltagare. VAL AV VOTEIT-ORDFÖRANDE Mötet ska välja VoteIT-ordförande. Uppdraget innebär inte nödvändigtvis moderering av diskussioner (det finns två funktionärer med uppgift att moderera VoteIT-mötet) utan uppdateringar av omröstningar, sidor, beslut, och så vidare. Den person som har VoteIT-ansvaret föreslås också inneha posten som vice sekreterare. VAL AV JUSTERARE Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom protokollet och berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar mötessekreteraren rätta dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både sekreterarens text och justerarens kommentar in i protokollet. Det är lämpligt, men inte absolut nödvändigt, att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det är ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2 3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. VAL AV RÖSTRÄKNARE Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill det. Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara öppen genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de röstar på lappar. 12(155)
5. Adjungeringar Handlingar Information om adjungeringar Mötet beslutade att 1... alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras till mötet med yttrande- och förslagsrätt. 2... alla övriga som är på Riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att närvara adjungeras till mötet. 13(155)
INFORMATION OM ADJUNGERINGAR På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, förbundsvalberedarna, förbundsrevisorerna, personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan yttrandeoch förslagsrätt. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att få vara där. Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att uttala sig i några frågor. Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta dokumenteras i protokollet. 14(155)
6. Fastställande av mötesordning Handlingar Förslag till mötesordning Mötet beslutade att 1... fastslå mötesordningen enligt Förslag till mötesordning. 15(155)
FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING INLEDNING Sverok har under många år utarbetat en praxis för hur Riksmötet ska genomföras. Denna beslutsordning tar upp en del av denna praxis och finns för att tydliggöra hur Riksmötet i Sverok genomförs och möjliggöra att ändringar kan ske genom beslut om förändrad mötesordning. RÖSTLÄNGD Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras fredag kväll (vid Fastställande av dagordning), lördag efter lunch, söndag morgon samt på begäran. FRIFORMSDEBATT Efter att mötets inledande formalia och föregående års redovisningar genomförts gör mötet uppehåll för friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av särskilda moderatorer. Frågorna behandlas i friformsdebatten tills dess de är färdigbehandlade eller tills dess schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordföranden leder mötet även under friformsdebatten. DEBATT I PLENUM Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga inleds med att förslagsställaren får möjlighet att föredra sin fråga följt av att ombuden har möjlighet att ställa korta frågor till förslagsställaren. Därefter får andra som lagt förslag i frågan föredra sina förslag. Ingen frågestund följer på dessa föredragningar. Därpå följer debatt efter talarlista där var och en talar i turordning. Vad gäller motioner som inkommit till Riksmötet så avsätts en begränsad debattid för varje motion (se nedan). Den som önskar begära ordet i debatten skriver upp sig genom mötessystemet VoteIT eller håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden nickar och bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. I plenum talar en person i taget. Den som står näst i tur på talarlistan håller sig redo och går upp till någon av talarstolarna. Vid frågestund till förslagsställare eller vid ordningsfråga kommer mikrofonspringare ut med en mikrofon och talarstolen används inte. På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte har yttrat sig i den aktuella frågan får företräde framför dem som redan har fått ordet. Den som föredragit ett förslag anses ha yttrat sig i frågan. Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av om de står på första- eller andratalarlistan. I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig på listan, därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden löpande sätta upp sig på talarlistan och behandlas i tur ordning i mån av tid. Den som fått ordet har tre minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter cirka 2,5 min. Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens godkännande: Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka och säger Ordningsfråga. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort därefter går mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om 16(155)
paus, önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att stänga talarlistan). Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med fakta som kan underlätta eller förkorta debatten. Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder. Schemalagda pauser bryter plenumdebatten per automatik utan att mötet behöver besluta om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, finns i möteshandlingarna. Röstkortens baksida har ett stort frågetecken. Räck upp detta om det är några ord eller begrepp som du inte förstår, som en signal till talaren att vara tydligare. FÖRDELNING AV DEBATTID FÖR MOTIONER, VERKSAMHETSPLAN, BUDGET OCH VAL Inför behandling av motioner, verksamhetsplan, budget och personval fördelas tiden för debatt enligt följande: Ombuden tilldelas fem (5) markörer. Ombuden får fördela sina fem (5) markörer efter friformsdebatten på de motioner och andra beslutspunkter som ska avhandlas under mötet utifrån hur mycket tid ombuden vill lägga på de olika punkterna. Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid varje punkt ska ha baserat på hur många markörer motionen fått, avrundat i 10-minutersintervall. Utöver den tilldelade tiden får budget, verksamhetsplan och val 20 minuters debattid, plus eventuell tid som fördelas efter markering. I detta ingår inte tid för föredragande, frågestund eller beslutsprocess. Eventuell överbliven tid efter debatter som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där mötesordföranden finner det lämpligt. Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att föredras av de som lagt förslag i frågan. Därefter går mötet till beslut. Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas. TID FÖR BUDGETBEREDNING Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen kan intresserade ombud delta i en budgetberedning tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen samt förbundets kanslichef. Målet med denna budgetberedning är att producera ett jämkat helhetsförslag. Syftet är att mötet under budgetdebatten på söndagen ska ha en uppdaterad helhetsbild av förbundets ekonomi att ta ställning till, istället för många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser. Förslag från budgetberedningen är undantagna från yrkandestoppet. FÖRSLAG UNDER MÖTET Förslag (yrkanden) ska lämnas genom det digitala mötessystemet VoteIT som finns tillgängligt under mötet. Personer som inte känner sig bekväma med att lägga in förslaget själv via VoteIT kan få hjälp av mötets stödsekreterare. Alla förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Efter 17(155)
yrkandestoppet kl 13 kan man inte längre lägga ett nytt förslag eller dra tillbaka ett lagt förslag. Även jämkningar ska vara inkomna klockan 13 på lördagen. Förslag från budgetberedningen på lördag kväll som rör ändringar i budgeten är undantaget yrkandestoppet. Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid. Övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15 stryks. BESLUT Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning (beslutsgång). Alla förslag ställs mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Röstning i beslutsfrågor sker med lappuppräckning eller i det digitala mötessystemet VoteIT, som delvis används under mötet för debatt, yrkanden och omröstningar. När VoteIT används för att samla in röster frågar mötespresidiet mötet om alla är klara och omröstningen stängs först när ingen längre påtalar att de inte är klara. När beslut fattas med lappuppräckning kommer först alla som är för ett förslag bli ombedda att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot förslaget att hålla upp sina lappar. Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet. Alla med rösträtt kan begära votering. Då kommer mötessystemet VoteIT användas eller rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en ordningsfråga om sluten votering. Hela omröstningen genomförs då genom det digitala mötessystemet. Alla omröstningar som har fler än två yrkanden som står emot varandra kommer att genomföras i det digitala mötessystemet VoteIT. FÖRTROENDEVAL Val av styrelse hanteras genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott (förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare) genom personval. Därefter fastställs antal ledamöter i styrelsen. Därpå väljs övriga ledamöter genom personval. Valberedning, revisorer och revisorsersättare väljs med personval. Varje val föregås av tid för presentationer och pläderingar enligt fördelningen av debattid. Personval förrättas enligt följande metod: 1 Beslut fattas kring hur många poster som ska besättas. Detta tal betecknas i denna förklaring av systemet som Y. 2 Alla valbara kandidater listas på röstsedel eller i digital lista. På denna röstsedel/lista är valbara kandidater som är del av valberedningens förslag särskilt markerade. 3 Varje röstberättigad erhåller Y röster. Ingen röstberättigad behöver använda alla röster, man kan rösta på färre än Y kandidater, men inte fler. Ingen kandidat kan få fler än en röst från varje röstberättigad. Röstsedlar med fler än Y röster är ogiltig. 4 Rösterna sammanställs. För att bli vald krävs röster från en enkel majoritet av dem som avlagt giltiga röster. Det vill säga, om 100 röstande finns krävs 51 röster, om 101 röstande finns krävs också 51 röster. De kandidater med högst röstantal väljs, upp till Y kandidater, förutsatt att de lever upp till regeln om majoritetsstöd. 5 Kan inte tillräckligt antal kandidater utses i en första valomgång följer en andra valomgång. I den gäller samma procedur med skillnaden att krav om majoritetsstöd då inte beaktas, samt att i andra valomgången deltar enbart dubbelt så många som ska väljas. 18(155)
RESERVATIONER Ombud som anser att ett beslut kan leda till juridiska konsekvenser har rätt att reservera sig mot beslutet. Reservation lämnas via formulär för reservation som du hittar på www.sverok.se/ reservationer-under-riksmotet-2014/ och måste inkomma innan mötet avslutas. Reservation får ej överskrida 200 ord. Reservation bör innehålla en motivering till varför ombudet vill reservera sig. Motiveringen kan bifogas till protokollet under förutsättning att den är saklig, inte av debatterande karaktär och inte riktad mot person eller grupp av personer. I protokollet noteras att ombudet reserverat sig mot beslutet samt eventuellt motivet för detta. Notera att reservation inte kan användas för att få en egen uppfattning i en viss fråga införd i protokollet. Reservation innebär att en person markerar att hen inte står bakom ett beslut som kan få juridiska konsekvenser. 19(155)
7. Fastställande av dagordning Handlingar Förslag på dagordning (se innehållsförteckningen i början av möteshandlingarna) Mötet beslutade att 1... fastställa dagordningen. 20(155)
8. Pröva avstängning Handlingar Dokument från Tommy Nilsson gällande tidigare avstängning. Förbundsstyrelsens kommentar. Reservationer Mötet beslutade att 1... ta ärendet i slutet rum, det vill säga * enbart de med rösträtt, distriktsrepresentanter samt parter och mötesfunktionärer i frågan deltar i punkten. * alla med förslagsrätt får delta. * även revisorer får delta. * ingen live-sändning genomförs under punkten. 2... godkänna förbundsstyrelsens avstängning av Tommy Nilsson. 21(155)
DOKUMENT FÖR AVSTÄNGNINGSPRÖVNING När riksmötet börjar har det gått 559 dagar. Guantanemo, 2014-09-17 Det är på riksmötet, 559 dagar efter beslutet, som undertecknad för första gången ges möjlighet att föra sin talan. När riksmötet börjar har undertecknad väntat i 559 dagar på att få en kopia på beslutet och dess grunder. Därför görs inga antaganden och presenteras inga underlag skrifligen. I 559 dagar kommer undertecknad ha undrat hur länge det ska pågå, det finns inget slutdatum angivet. På riksmötet, för dig som ombud exklusivt, kommer undertecknad att i detalj redogöra för varför undertecknande ber dig att rösta för ett ogiltigförklarande. Undertecknad, begär i enlighet med 26 i Förbundet Sverok stadgar att... få det prövat.... Undertecknad... accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan... som paragrafen uttrycker det. Undertecknad ber ödmjukast att: Punkten behandlas så tidigt som möjligt på riksmötet för att minimera ryktesspridning. Punkten behandlas i slutet rum då den rör individ. Motparten inleder punkten med att förklara beslutet och dess grunder. Undertecknad, yrkar på att: 1. Riksmötet med de underlag som presenteras på mötet som grund ogiltigförklarar förbundsstyrelsens beslut i ärendet. Tommy Nilsson 22(155)
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR I maj 2013 beslutade förbundsstyrelsen att stänga av medlemmen Tommy Nilsson i enlighet med 26 i Sveroks stadgar (http://forum.sverok.se/viewtopic.php?f=364&t=45032). I mars 2014 diskuterade förbundsstyrelsen om avstängningen skulle kvarstå eller upphävas. Styrelsen fann att det fanns skäl att Tommy Nilsson skulle fortsätta vara avstängd i enlighet med Sveroks stadgar (http://forum.sverok.se/viewtopic.php?f=384&t=46616). Enligt stadgarna har avstängd medlem rätt och möjlighet att föra sin egen talan i avstängningsärendet och få det prövat på Riksmötet, avstängd medlem som accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet för den specifika frågan tills beslut i frågan fattats. Tommy Nilsson har i ett brev till förbundsstyrelsen daterat den 29 augusti 2014 begärt att frågan om hans avstängning ska tas upp på Riksmötet 2014. Förbundsstyrelsen yrkar att 1... medlemmen Tommy Nilsson ska fortsätta att vara avstängd i enlighet med Sveroks stadgar. 23(155)
Reservationer Av Jesper Berglund och Martin Aftevik Det bör vara möjligt att anse att styrelsen hade skäl att avstänga men gjort processtekniskt fel. Sålunda ska ombud kunna rösta på ogiltigförklarande utan att rösta på hävning. Det är två olika frågor och bör behandlas så. Av Johan Jonsson Jag vill reservera mig mot beslutet att låta uteslutningen av Tommy Nilsson ligga kvar. Min motivering är att jag finner behandlandet av Tommy odemokratiskt och oetiskt. 24(155)
9. Verksamhetsberättelse för 2013 Handlingar Verksamhetsberättelse för 2013 Mötet beslutade att 1... lägga Verksamhetsberättelse för 2013 till handlingarna. 25(155)
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013 Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för 2013. Här kommenterar styrelsen de mål som finns i verksamhetsplanen för året. ÖVERSIKT Styrelsen under 2013 bestod av Rebecka Prentell, förbundsordförande, Johan Groth, förbundssekreterare, Alexander Hallberg, vice förbundsordförande samt Andreas Bogatic, Elaine Boström, Andreas Hallqvist, Chris Jonasson och Andreas Role n, samtliga ledamöter. Styrelsen har under året haft sex fysiska möten och sju distansmöten. Ur verksamhetsplanen: År 2013 kommer att ha ett särskilt fokus på föreningsutveckling, mångfald, externt arbete och breddad finansiering. Förbundet står inför sänkta statsbidrag och behöver göra en kraftansträngning för att fortsätta öka sin alternativa finansiering. Samtidigt vill förbundsstyrelsen höja ambitionsnivån när det handlar om förbundets stöd till föreningarna och föreningarnas möjlighet att utvecklas. Förbundet kommer även att fortsätta arbeta med att etablera nya strategiska samarbeten och bli ett mer externt arbetande förbund. Genom samarbetsprojektet med Ung Media kommer förbundet att utveckla mångfaldsarbetet för ökad inkludering. Under året har Sverok fortsatt på den inslagna vägen när det gäller att utveckla föreningar, satsa på mångfald, satsa på det externa arbetet och genomföra insatser för ökad externfinansiering. En satsning under året som inneburit exponering, externa medel och föreningsutveckling var förbundets e- sportsatsning och turneringen Svecup. På mångfaldsområdet vill vi lyfta fram nätverket Leia, ett mentorskapsprogram för tjejer i spelhobbyn. Vi har även medverkat på Stockholm Pride och tagit fram en likabehandlingsplan och hållit utbildningar i likabehandling genom en förlängning av projekt NAB. Vi har bedrivit externt arbete t.ex. genom samarbeten med andra ungdomsförbund och medverkan i olika beslutsforum. Vi har ökat förbundets externa finansiering genom projekbidragsansökningar och sponsorssamarbeten. De punkter som förbundsstyrelsen lade fram i verksamhetsplanen för 2013 har i stort sett uppfyllts eller åtminstone påbörjats under året. Två punkter där utvecklingen gått långsammare än vi trott är satsningen på regionala verksamhetsutvecklare och på crowd funding-portalen. Vi ser dock inga skäl att ifrågasätta dessa satsningar. Tvärtom, när förbundsstyrelsen träffar företrädare för medlemsföreningar och distrikt så finns en stor enighet om att satsningen på regionala verksamhetsutvecklare är nödvändig och viktig. Styrelsen kommer att fortsätta arbetet med dessa satsningar under 2014. Sverok är idag, trots minskade statsbidrag, ett starkt förbund som är välkänt, uppmärksammat och vars åsikter uppskattas och värdesätts. Sverok är idag inte bara ett ungdomsförbund utan ett riksförbund för unga som verkar på nationell nivå. Vi har uppnått detta genom att systematiskt samverka med andra nätverk och organisationer. MÅL FÖR VERKSAMHETEN FÖRENINGARNA Ur verksamhetsplanen: För föreningarna kommer utökade stödformer och utbildningar att vara tongivande i verksamheten under 2013. Nytt för året är en större satsning på kommunkontakter för föreningarna, med en dialogturné och informationsinsatser. Satsningen på e-sportföreningarna fortsätter med ambitionen att särskilt stärka dessa föreningar genom mötesplatser och framtagande av anpassade stödformer. Mångfaldsfrågorna kommer att vara prioriterade i föreningsutvecklingen så att föreningarna stärks i 26(155)
sitt utvecklingsarbete. I slutet på 2012 beviljades Sverok projektmedel av Ungdomsstyrelsen för projekt Hej, kommunen!. Precis före jul 2012 rekryterades en extern projektledare vilket gjorde att arbetet med datainsamling, dialogturne, informationsinsatser m.m. kunde få en flygande start under 2013. Projektet resulterade under våren i en rapport, Hej Kommunen! en rapport om relationen mellan föreningar och kommuner, som presenterades under Almedalsveckan. Under hösten bytte projektet projektledare och ytterligare dialogträffar genomfördes (den sista av praktiska skäl i början på 2014). Satsningen på e-sportföreningarna tog fastare form i och med lanseringen av Svecup, en e-sportturnering som genomförts på fyra olika orter under året. Svecup har gjort det möjligt att inleda samarbeten med ett antal viktiga partners, bland annat ComHem och TV4. Svecup avslutade med en välbesökt final på Svenska mässan i Göteborg. Svecup i sin helhet var ett uppskattat arrangemang vilket illustreras av följande siffror från finalen: 41 redaktionella artiklar och blogginlägg, 545 besökare på plats, 10.000 sidvisningar på hemsidan och 53.000 tittare i olika webbsändningskanaler. Svecup har varit en plattform för att diskutera värdegrundsfrågor inom e-sporten. Sverok har tagit tydlig ställning i frågor som deltagarnas nick och debattklimat. Genom Svecup har Sverok bidragit till att utveckla e-sporten, ett arbete som Sverok vill driva vidare genom nya ansökningar till Allmänna arvsfonden och nya samarbeten med bland annat Statens medieråd inom ramen för den europeiska kampanjen No hate speech-movement. Förbundsstyrelsen har även tagit fram ett avtal för föreningar som kan erbjuda co-location av servrar. Detta är ett exempel på en ny och anpassad stödform. Mångfaldsarbetet har fortsatt varit prioriterat. Projektet Normer, attityder och beteenden (NAB) som inleddes under 2012 beviljades medel för ytterligare ett år av Ungdomsstyrelsen. Detta innebär en möjlighet att lägga mer tid på arbetet med att ta fram likabehandlingsplaner och föra ut dem i organisationen än vad som annars varit möjligt. Kansliet har tagit fram riktlinjer för hur man som medlem kan agera om man blir orättvist behandlad, trakasserad, mobbad eller utsatt för kränkande behandling i föreningssammanhang. Riktlinjer av detta slag stöder föreningarna i sitt utvecklingsarbete. FINANSIERING Mål ur verksamhetsplanen: A1: För att möta behovet av projektmedel ska förbundet ta fram en crowdfundingportal där föreningar kan synliggöra sin projekt och få stöd av privatpersoner, föreningar, distrikt, förbundet eller andra aktörer för att förverkliga sina idéer. Sverok har under året träffat avtal med en leverantör av crowdfunding-lösningar. Vi kommer att använda en befintlig och etablerad plattform. På grund av en del tekniska problem och behov av att anpassa plattformen till föreningarnas behov och förutsättningar har lanseringen fördröjts och beräknas ske under våren 2014. Det finns i dagsläget ett drygt dussin föreningar som anmält intresse av att medverka som pilotprojekt i portalen. Mål ur verksamhetsplanen: A2: Minst 50 % av alla föreningar ska ha varit i kontakt med sin kommun eller sin lokala avdelning av Studiefrämjandet vilket stärker föreningarnas ekonomi och bidrar till ökad kännedom om Sverok och spelhobbyn. Arbetet inom projekten Hej, kommunen! och e-sportsatsningen, det fördjupade samarbetet med Studiefrämjandet (se nedan) samt kansliets löpande arbete med föreningsutveckling har haft en positivt inverkan på antalet föreningar som samarbetar med sin kommun eller Studiefrämjandet. En 27(155)
uppskattning baserade på den rundringning som var en del av projekt Hej, kommunen! pekar på att ca 60 % av Sveroks föreningar har sökt bidrag hos sin kommun. Mål ur verksamhetsplanen: A3: Genomföra en dialogturné där föreningar runt om i landet får möjlighet att komma i kontakt med sina kommunala handläggare med ansvar för föreningslivet. Målet är fem dialogträffar och att erfarenheterna från dessa möten sammanställs för att inspirera föreningar och kommuner att träffas och utveckla samarbeten. Genom projekt Hej kommunen! fick Sverok möjlighet att genomföra en dialogturne för att möta kommuner och föreningar och föra samtal kring samverkan mellan föreningslivet och kommunernas handläggare. Under 2013 genomfördes tre dialogträffar: Borlänge, Umeå och Örebro. Tre träffar som ryms inom projektet genomförs av praktiska skäl under våren 2014. Projektet har tagit fram en rapport som beskriver hur föreningar och kommuner samverkar idag samt en sammanställning med konkreta tips på hur föreningar kan gå till väga för att upprätta ett bra samarbete med sin kommun. Motsvarande tips finns för kommuner och dessa tar sin utgångspunkt i en intervjuundersökning som gjordes med 100 sverokföreningar. Mål ur verksamhetsplanen: A4: Sammanställa och sprida en förteckning över samtliga kommuners bidragsregler för föreningslivet. Detta mål är en del av projekt Hej, kommunen! Arbetet med att presentera en förteckning över bidragsregler inleddes i oktober 2013 och avslutades i februari 2014. MÅNGFALD Mål ur verksamhetsplanen: B1: Ta fram ett studiematerial för föreningar som vill utvecklas inom mångfaldsområdet. Utbildningsmaterialet ska spridas till alla föreningar med en målsättning att minst 10 % av föreningarna använder materialet i sin föreningsutveckling vilket bidrar till att göra Sverok till en attraktiv plats för ideellt engagemang. Arbetet inom NAB del 1 blev mer omfattande än vad vi först kunde förutse. Detta medför att arbetet med att ta fram ett studiematerial inom mångfaldsområdet flyttades till NAB del 2 som påbörjades i september 2013. När detta skrivs pågår diskussioner mellan Sverok och Studiefrämjandet om ett samarbete kring ett studiematerialet. Mål ur verksamhetsplanen: B2: Årets fokus i arbetet med ett öppet och välkomnande förbund där alla engagerar sig på lika villkor är unga tjejer. Arbetet ska stärka dem som arrangörer, projektledare, förtroendevalda och andra former av ledare. I första hand sker detta genom att etablera samarbeten med de aktörer som idag samlar tjejer inom spelhobbyn. Under året startade Sverok nätverket Leia. Leia är ett mentorskapsprogram och nätverk för unga kvinnor inom spelhobbyn. Under ett år får deltagarna möjlighet att utvecklas i sin ledarroll tillsammans med en erfaren mentor och ett nätverk med andra tjejer i liknande situation. Just nu är cirka 30 personer engagerade i nätverket varav 15 som mentorer. Nätverket har genomfört en träff med nio deltagare under 2013 och ytterligare möten kommer att genomföras under 2014. Mål ur verksamhetsplanen: B3: Förbundet skall även genomföra en konferens för arrangörer. Syftet med konferensen är att diskutera normer och mångfald inom föreningarna samt lära ut metoder för att aktivt kunna jobba för mer inkluderande arrangemang. Konferensen skulle arrangeras som en del av arbetsgruppens för mångfald arbete. En förutsättning var dock att arbetsgruppen kunde hitta tillräcklig extern finansiering. När det inte gick att säkra nödvändiga resurser blev det heller inte möjligt att genomföra konferensen. 28(155)
FÖRENINGSUTVECKLING Mål ur verksamhetsplanen: C1: Fortsatt satsning på lokal utbildningsverksamhet genom projektet Level Up. Målet för verksamhetsåret är nio nya utbildare och 20 lokala kurser. Kurserna ska genomföras i samarbete med distrikten, för att stärka deras roll som föreningarnas mötesplats i regionen. Under verksamhetsåret ska projektet Level Up utvärderas. Under 2013 genomfördes ett kurstillfälle för utbildare med 16 deltagare från sex olika distrikt. Deltagarna fick under helgen dela med sig av och ta del av kunskap och erfarenheter av att leda utbildningsverksamhet genom interaktiva övningar, diskussioner och grupparbeten. Målet att 20 lokala kurser ska genomföras under 2013 har varit svårt att uppnå eftersom engagemanget hos utbildarna efter den nationella utbildningen har varit lågt för att genomföra kurser på lokal nivå. En handfull kurser har arrangerats under 2013, men målet med 20 lokala kurser uppnåddes inte. Mål ur verksamhetsplanen: C2: Stärka e-sportföreningarna i förbundet. Prioriterat i arbetet med e-sporten under 2013 är att ta fram anpassade stödformer för e-sportföreningarna och skapa mötesplatser där e-sportföreningarna kan träffas för erfarenhetsutbyte. Minst tre nya stödformer speciellt anpassade för e-sporten ska inrättas och minst två mötesplatser ska arrangeras under året. Förbundet har under 2013 genomfört e-sportturneringen Svenska e-sportcupen (Svecup). Turneringen har lockat många spelare och tittare, skapat nya stora samarbeten för förbundet och engagerat föreningarna i ny samverkan. Detta har gjort det möjligt att etablera Sverok som en aktiv aktör på e-sportscenen. Svecup har också gjort det möjligt att konkret arbeta med negativa attityder genom att agera och markera och ta upp frågor till diskussion. Negativa attityder och hate speech är ett problem inom delar av e-sporten och via sitt aktiva deltagande hjälper Sverok till att inte bara förbättra e-sporten utan också vara med och definera den. Vi har tagit fram en ny stödform för e-sportföreningar i form av co-location. Detta sker dels genom möjlighet att gratis nyttja en prova på-server via Sveroks driftsgrupp, dels genom att hyra plats hos medlemsföreningar som har kapacitet att dela med sig av och med vilka förbundet tecknat ramavtal. Mål ur verksamhetsplanen: C3: Stödja Sveroks verksamhet på lokal och regional nivå genom att, i nära samarbete med distrikten, anställa tre föreningskonsulenter. Konsulenterna ska vara anställda centralt men ha sin arbetsplats lokalt. I början på året informerade vi distrikten om projektet. Fyra distrikt anmälde intresse av att delta mer aktivt. Under året har vi bland annat skickat in en ansökan till Västra Götalandsregionen gällande stöd för regional konsulent. Även om vi fick avslag på just denna ansökan lärde vi oss en hel del om hur finansiering på regional nivå bör utformas. I slutet på verksamhetsåret beslöt förbundsstyrelsen att avsätta 1 miljon kronor av egna medel för att inleda arbetet med regionala konsulenter. En utlysning publicerades i början på 2014. Under 2013 har Sverok också genomfört ett antal möten med andra organisationer för att ta del av deras synpunkter på hur man finansierar och organiserar ett regionalt stöd. Mål ur verksamhetsplanen: C4: Sverok fortsätter sin satsning på webbutbildningar där minst 4 nya kurser publiceras och minst 4 samlas från andra källor. Material och utbildning som ges via andra kanaler ska när det är möjligt och bekvämt även tillgängligöras på webben, t.ex. via inspelning av föredrag eller träffar. Fyra webbutbildningar är klara och publicerade: en om redovisning på årsmötet, en om att skriva motioner, en om att hålla möten och en om finansiering av föreningens verksamhet. Samarbetet med Ung Media kring att göra bättre kursfilmer har fortgått. Sverok har bidragit med filmmanus och fokus ligger på att göra nya versioner av kursfilmerna om stadgar och om styrelsekunskap. På grund av omorganiseringar inom Ung Media har detta dragit ut på tiden, men anses fortfarande viktigt av båda parter och kommer att genomföras framöver. Andra organisationer har uttryckt intresse av att ta del av 29(155)
webbutbildningarna för sina föreningars räkning, vilket understryker relevansen i innehållet. På Sveroks kanal på Bambuser publiceras löpande inspelningar från debatter, föredrag med mera där Sverok varit involverad. Inspelningarna är en del av att göra material lätt tillgängligt via webben. FÖRBUNDET Ur verksamhetsplanen: Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat arbete och samarbeten, externfinansiering och mångfald. För att förverkliga visionen om en stark och levande spelhobby behövs ett självständigt förbund med en tydlig profil och ett brett kontaktnät bland beslutsfattare och tjänstemän, inom den ideella sektorn, i kommunerna och media Det utåtriktade arbetet har varit prioriterat under 2013. Sverok har fortsatt att utveckla samarbeten med andra organisationer och att fördjupa dialogen med departement, Ungdomsstyrelsen, studieförbund, riksorganisationer, ungdomsförbund etc. Vi har valt att vara en aktiv part i de föreningar och mötesplatser där vi ingår. Demokrati, mångfald och ungas organisering är frågor där Sverok uppfattas som en stark aktör med goda erfarenheter. Ett sätt att påverka är att svara på remisser. Sverok har lämnat in svar på två remisser under året: En ny ungdomspolitik (U2013/4442/UC) och Folkbildningens samhällsvärden (SOU 2012:72). UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETEN Mål ur verksamhetsplanen: D1: Delta i minst tre nationella möten eller andra sammanhang där politiker, beslutsfattare, högre tjänstemän och/eller media finns med i syfte att öka kunskapen hur vi inom Sverok arbetar med demokratifrågor och ungdomars medinflytande på nationell, regional och lokal nivå. Sverok har haft en mer omfattande närvaro på Almedalen (monter och webbsändning) och Stockholm Pride (vagn, seminarier och webbsändning). Intressant har varit stort bland besökarna och inte minst webbsändningarna har lockat många tittare. Sverok har under året blivit inbjudna att medverka i flera forum där olika beslutsfattare etc. möts, t.ex. Partsgemensamt forum (mötesplats för regeringskansliet och ideell sektor) och Ungdomspolitiska rådet (rådgivande grupp för ungdomsministern). Genom Sveroks engagemang i ax, Amatörkulturens samrådsgrupp, har vi lyft frågor kring barn och ungas organisering med riksdagsledamöter från bland annat Folkpartiet, Centerpartiet, Moderaterna och Socialdemokraterna. Sverok har under året fått flera tillfällen att föreläsa för andra organisationer om arbetet vi gör med att förenkla ungas organisering och utveckla svensk föreningstradition genom digitala verktyg. Att förbundet tillfrågas om detta är ett tecken på att vi ses som experter inom detta område. Vi har bland annat föreläst på Ledarinstitutet, MÖTET, hos LSU och genomfört specialbeställda föreläsningar för bland annat Friskis & Svettis och Svensk sjuksköterskeförening. Mål ur verksamhetsplanen: D2: Vårda och utveckla förbundets relationer med andra aktörer i civilsamhället. Arbeta för att etablera två nya samarbeten med andra ungdomsorganisationer i Sverige. Genom goda kontakter och att samarbeta med andra ungdomsförbund stärks bilden av Sverok som intressant aktör i civilsamhället. Under året har samarbetet med Ung Media och Vi unga utvecklats och fördjupats genom våra gemensamma projekt (NAB respektive Hej, kommunen!). Samarbetet med Vi unga är nytt för året. Sverok har även etablerat samarbete med RFSL Ungdom där vi gemensamt ska arbete för att förbättra situationen för unga hbtq-personer som spelar digitala spel. Under året har Sverok fördjupat samarbetet med Amatörkulturens samrådsgrupp (ax) där Sveroks förbundssekreterare valdes till ordförande på årsmötet i maj 2013. Sveroks förbundsordförande valdes till vice ordförande i LSU i november 2013. Sverok är även representerade i styrelsen för Civos, i Koalition för 30(155)
kulturdebatt och, i numera nedlagda, Amatörkulturakademin. Mål ur verksamhetsplanen: D3: Genomföra fas 2 av utvärderingen av samarbetet med Studiefrämjandet. Sverok ska även bredda sitt kontaktnät inom folkbildningsområdet för att långsiktigt stärka sin position som en viktigt aktör inom området. Under 2013 har samarbetet mellan Sverok och Studiefrämjandet fördjupats. En orsak till detta är den utvärdering Sverok genomförde under 2012. Vi kan se att Studiefrämjandets ledning tagit vår oro på allvar och agerat för att korrigera de punkter som vi lyfte i utvärderingen som särskilt problematiska. Ett exempel på detta är att nationella riktlinjer, s.k. miniminivåer, för spelkulturen på avdelningsnivå tagits fram samt att spelkultur är en av de prioriterade områdena i Studiefrämjandets verksamhetsplan för 2013-2014. Sverok har aktivt tagit del i Studiefrämjandets förbundsstämma som avhölls i maj 2013. Här fick Sverok, tillsammans med MOKS, gehör för en motion om en demokratiutredning som ska lyfta frågor om demokrati, öppenhet, transparens samt allas lika värde inom Studiefrämjandet. Sammantaget innebär de förändringar som skett under det gångna året att förbundsstyrelsen anser att Sverok bör kvarstå som medlem i Studiefrämjandet och att Sverok ska fortsätta att agera som en engagerad medlemsorganisation på nationell nivå inom Studiefrämjandet. Mål ur verksamhetsplanen: D4: Fortsätta arbetet med att tydliggöra bilden av Sverok som ett spännande ungdomsförbund som arbetar för en stark och levande spelhobby. En del i arbetet blir är att utvärdera förbundets logotyp och genomföra nödvändiga uppdateringar. Framtagningsprocessen ska präglas av öppenhet. Sverok har fortsatt att lyfta fram förbundet och spelhobbyn i olika kanaler och på olika arenor. Förbundet har deltagit i konferenser, möten, varit aktiva i de föreningar vi är medlemmar i, skrivit debattartiklar m.m. Sveroks varumärke har stärkts på ett avgörande sätt och vi är idag ett välkänt förbund med gott rykte vilket vi märker i våra kontakter med andra organisationer. Sveroks logotyp har moderniserats. Den nya grafiska profilen har förts in på trycksaker etc. En ny mall för förbundets webbplats, forum etc. har tagits fram. FINANSIERING OCH ORGANISERING Mål ur verksamhetsplanen: E1: Öka andelen alternativa intäkter med en långsiktig målsättning att högst 50 % av förbundets intäkter ska komma från Ungdomsstyrelsen. Målet för 2013 är att andelen alternativa intäkter uppgår till 10 % (motsvarar ca 1,4 Mkr). Sverok har lyckats bra under 2013 när det gäller att öka den externa finansieringen. Sverok har beviljats projektmedel för flera projekt (Hej, kommunen!, NAB och Inflytande 2.0) om totalt 1,6 Mkr. Utöver detta har Sverok erhållit stöd till årets distriktskonferenser från Studiefrämjandet, spel m.m. till Spellovet samt en omfattande sponsoring till e-sportsasningen (framför allt Svecup). Sammanlagt uppgår den externa finansieringen för helåret till 2,2 Mkr vilket motsvarar ca 14 % av de sammanlagda intäkterna. Mål ur verksamhetsplanen: E2: Tillsätta en organisationskommitté med uppdrag att etablera en organisationsstruktur för medlemsföreningar som, på grund avstatsbidragsreglerna om åldersfördelningen på lokal nivå (minst 60 % unga), inte längre kan erhålla ungdomsföreningsbidrag från förbundet. Frågan har diskuterats löpande under året inom förbundsstyrelsen. En intern arbetsgrupp inom styrelsen har haft i uppdrag att bereda frågan mer i detalj men har fått prioritera andra uppgifter under året. MÅNGFALD OCH INFLYTANDE Mål ur verksamhetsplanen: F1: Ta fram en handlingsplan för ökad mångfald för förbundet och utifrån den göra 31(155)
insatser för ökad inkludering, tillgänglighet och mångfald. Utöver dessa mål kommer Sverok även fortsätta med etablerad löpande verksamhet och pågående projekt som framgår av budget. I slutet på sommaren 2013 gick ett förslag till likabehandlingsplan på remiss i förbundet. Planen består av två delar: en sammanfattande text som beskriver utmaningar och möjligheter samt en aktivitetsplan som samlar insatser fördelade på ansvarsområden (styrelsen, kansliet etc.). Dokumenten fastställdes på styrelsemötet i oktober 2013. Aktivitetsplanen är ett levande dokument som uppdateras allt eftersom olika aktiviteter prioriteras och genomförs. Den övergripande tanken är att mångfaldsfrågor ska vara en naturlig del av allt Sverok gör. ÖVRIGA UPPDRAG M.M. Utöver de mål som finns i verksamhetsplanen för 2013 fattade Riksmötet beslut i ett antal andra frågor. Förbundsstyrelsen har valt att avrapportera även dessa frågor här. Projekt Riksmötesutredning Riksmötet 2012 fattade beslut om en riksmötesutredning. Under 2013 bedrevs inledningsvis ett arbete på ideell basis. Detta visade sig inte leda till konkreta resultat varför förbundsstyrelsen beslutade tillsätta en avlönad projektledare. Arbetet med riksmötesutredningen bedrevs parallellt med projekt Inflytande 2.0 vilket gav många intressanta synergier. Arbetet i projektet avrapporterades i början på 2014. Kansli i Stockholm I februari 2013 fick Sverok tillträdde till det nya kontoret på Gammelgårdsvägen 38 på Stora Essingen i Stockholm. På kontoret finns sju arbetsplatser, mötesrum och två förråd. Sverok har även tillgång till gemensamma mötesrum och liknande i huset. I december 2013 används alla platser av fast anställd personal, projektanställda och arvoderade. Kansliet i Stockholm har underlättat för Sverok att träffa samarbetspartners, bidragsgivare och andra. Genom att erbjuda plats för olika möten där anställda och/eller arvoderade deltar får andra en möjlighet att lära känna Sverok bättre, träffa vår personal etc. Under hösten 2013 flyttade kansliet i Linköping till nya och mer ändamålsenliga lokaler. Sverok Admin AB Sveroks helägda IT-bolag har under 2013 fortsatt arbetet med att utveckla sina produkter och hitta nya kunder. Fokus ligger på försäljning av olika administrativa IT-stöd, bland annat medlemssystemet ebas. Arbetet har varit framgångsrikt med ett antal nya kunder och ett flertal förfrågningar. Den 18 mars hölls bolagsstämma och förbundet representerades av förbundsordförande Rebecka Prentell. Spellovet Under 2013 genomfördes traditionsenligt Spellovet, en satsning för att visa upp spelhobbyn och medlemsföreningarnas verksamhet under höstlovet. Under året har vi genomfört flera förändringar i upplägget. En är att det finns en deltidsanställd projektledare vilket gör det möjligt att arbeta mer långsiktigt och strategiskt med framför allt sponsorer och samarbeten. En annan är att evenemanget bytt namn. Tanken är att på sikt ska lovet i vecka 44 vara Spellovet på samma sätt som lovet på våren är Sportlovet. En tredje är att anmälan och presentation av evenemang under Spellovet integrerats med Sveroks karttjänst Hitta. Detta förenklar anmälan och presentation samtidigt som vi återanvänder befintliga IT-tjänster. Projekt Inflytande 2.0 I november 2012 beviljades Sverok projektmedel av Ungdomsstyrelsen för projekt Inflytande 2.0. Projektet syfte är att utreda ungdomars möjlighet till ökat inflytande inom den egna organisationen. Detta är en högaktuell fråga som lyfts i flera olika sammanhang inom och utom Sverok. Genom projektet får Sverok en 32(155)
möjlighet att ligga på framkanten när det gäller ungas inflytande och påverkansmöjligheter. Projektet har redan uppmärksammats utanför Sverok. Projekt slutredovisas i början på år 2014. Medlemsförbund I förbundets stadgar framgår (29 ) att förbund (dvs. en förening som tar emot föreningar som medlemmar) ska kunna vara medlem i Sverok. Det har visat sig att paragrafen innebär en risk för att Sverok skulle kunna komma att förlora rätten att söka verksamhetsbidrag via Ungdomsstyrelsen. Det här är information som inte var känd hösten 2012. Förbundsstyrelsen lade därför en motion till Riksmötet 2013 om att 29 i Sveroks stadgar tas bort vilket också skedde. Förbundsstyrelsen kommer att utarbeta andra sätt att främja och fördjupa samarbetet med andra förbund som är verksamma inom spelhobbyn. Övrigt Uppmuntrande är att andelen röstande medlemsföreningar i ombudsvalet till Riksmötet ökat från 7,9 % år 2012 till 9,0 % år 2013. Nivån är dock fortsatt låg vilket bör föranleda åtgärder under kommande verksamhetsår. 33(155)
10. Ekonomisk berättelse 2013 Handlingar Ekonomisk berättelse för 2013 Årsredovisning 2013 Mötet beslutade att 1... lägga Ekonomisk rapport för 2013 till handlingarna. 2... lägga Årsredovisning 2013 till handlingarna. 34(155)
EKONOMISK BERÄTTELSE 2013 AVSEENDE HELÅRET 2013-01-01 2013-12-31 I den ekonomiska berättelsen redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under 2013. Rapporten är en intern konstruktion som visar hur förbundsstyrelsen har följt den budget som Riksmötet 2012 beslutade om. Styrelsen har inte gjort justeringar i budgeten under året utan har istället lämnat medgivande till överträdelser där dessa har bedömts som motiverade. Ekonomisk Rapport för 2013 Intäkter Budget 2013 Utfall 2013-12-31 Procent av budget Statsbidrag 14 100 000 15 312 144 109% Räntor & utdelningar 560 000 1 378 862 246% Övriga Intäkter 240 000 29 348 13% Sverok Admin AB 565 000 63 005 11% Spelveckan 100 000 122 950 123% Regionala Verksamhetsutvecklare* 1 350 000 0 - Mångfaldskonferens 30 000 0 - Voteit 0 0 100% E-sportprojektet 0 966 183 100% Priser Svenska E-sportcupen 0 200 000 100% Förbundskonferenser 0 47 000 100% Level Up 95 000 0 - Summa intäkter 17 040 000 18 119 492 Statsbidrag är det årliga bidrag som Sverok får från Ungdomsstyrelsen. Under 2013 blev Sverok beviljade 15,3 miljoner, vilket är 1,2 miljoner mer än budgeterat. Sveroks placeringar som ni kan se under Räntor och utdelningar har haft god avkastning, vilket till stor del beror på ett aktivt förvaltande och val av placeringar som i större utsträckning ger direktavkastning. Under Övriga intäkter var tanken att vi skulle arbeta med exempelvis försäljning av annonser och liknande, men det har inte hunnits med under året. Sverok Admin AB är Sveroks helägda dotterbolag som säljer administrativa system till andra organisationer. Intäkterna från Sverok Admin AB kommer av att Sverok under året har hyrt ut personal dit. När budgeten beslutades var tanken att all utveckling och underhåll som gjordes i ebas skulle faktureras bolaget. Den planen ändrades till följd av att bolaget genomförde prissänkningar för ebas under året för att svara mot kundernas efterfrågan. Detta ledde till att Sverok inte kunde fakturera bolaget i den utsträckning som var planerat, varför utfallet misstämmer en hel del mot budgeten. 1 (6) 35(155)
Intäkter för Spelveckan (numer Spellovet) har inkommit i form av sponsring med olika spel under hösten. Arbetet med finansiering av regionala verksamhetsutvecklare blev fördröjt och under hösten skickades en ansökan in till VG-regionen, som vi tyvärr fick avslag på. Arbetet kommer fortsätta under 2014. Arbetet med intäkter för en Mångfaldskonferens påbörjades under hösten 2013, men blev förskjutet till 2014. Projektet VoteIt avslutades under förra året och för 2013 har inga nya medel sökts. Under våren lyckades vi hitta en huvudsponsor för Svenska e-sportcupen som har gick in med 400 000 kronor i e-sportprojektet. Under delfinalen i Jönköping sponsrade Consolidate med lokaler, personal och scenutrustning till ett värde av 140 000 kr. Även under finalen på Svenska mässan fick vi sponsring, där bestod sponsringen av lokaler, annonsplatser och teknik. Detta till ett värde av 412 200 kr. Priser Svenska e- sportcupen är de intäkter vi fick från de lokala arrangörerna eller sponsorer för att kunna dela ut prispengar i cupen. Intäkter från förbundskonferenser består av sponsring från Studiefrämjandet samt deltagaravgifter från distrikten. Level Up har inte haft någon extern finansiering för 2013. Kostnader 2013 Föreningarna Budget Utfall 2013-12- Procent av 2013 31 budget Föreningsbidrag 7 135 000 6 137 465 86% Träffbidragen 100 000 213 550 214% Lokalbidrag 515 000 325 903 63% Webbredaktionen 0 0 - Föreningsförsäkringar 85 000 70 661 83% Crowdfunding 100 000 115 000 115% Banktjänster 150 000 91 600 61% Föreningsutveckling 200 000 202 409 101% Föreningsstöd 170 000 306 187 180% Level Up 95 000 32 569 34% Intern Kommunikation 295 000 130 732 44% Revision ekonomi 0 115 233 100% Distriksstöd 275000 124 940 45% Grundgaranti Distrikt 75 000 75 000 100% E-sportsatsningen (+420 fr ex.komm.) 1 110 000 2 005 487 181% Spelveckan 255 000 228 785 90% Priser Svenska E-sportcupen 0 800 000 100% Svenska e-sportcupen 2014 120 000 36 218 30% Regionala Verksamhetsutvecklare* 1 350 000 0 - Voteit 0 15 223 100% Hitta 2.0 0 0 - Summa Föreningarna 12 030 000 11 026 962 2 (6) 36(155)
Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad, vilket betyder att kostnader för personal är uppdelade på respektive område som personalen arbetar inom. Föreningsbidragen för 2013 betalas ut allt eftersom föreningarna rapporterar medlemmar och verksamhet. Inom ramen för föreningsbidragen har även ett särskilt stöd avsatts till distrikten för att möjliggöra regional föreningsutveckling. Träffbidragen har betalats ut varefter föreningar lägger in träffar i hitta.sverok.se. Lokalbidragspotten gick inte åt i den utsträckning vi hade räknat med. Det var färre föreningar som ansökte än väntat. Föreningsförsäkringar består av kostnader för en olycksfallsförsäkring för Sveroks alla medlemmar samt en försäkring som skyddar föreningarna vid exempelvis förmögenhetsbrott. Crowdfunding består av kostnader för licenser och uppstart av systemet. Banktjänsterna blev något billigare än budgeterat då det var färre föreningar som anslöt sig via vårt avtal med Nordea. Föreningsstöd har dragit över budgeten för året. Den största kostnaden är personalens arbetstid som läggs ned på respektive föreningsstödjande område och är svår att uppskatta i förväg. Level Up har haft utbildningsträffar under året för att utbilda utbildare. Kostnaderna för intern kommunikation består till största delen av personalkostnader som har arbetat med intern kommunikation med exempelvis nyhetsbrev och webbplats. Anledningen till att kostnaderna för intern kommunikation har landat långt under budget beror till största delen på att kommunikationsarbetet under året har fokuserats på extern kommunikation och e- sportsatsningen. Förbundsstyrelsen valde att prioritera om resurserna mellan dessa områden. Ingen verksamhetskonferens har genomförts under året. Distriktsstöd består av stöd till distrikten inom ekonomi- och demokratiområdet, men också support vid landstingsbidragsansökningar. Under hösten har 75 000 kr betalats ut till Sverok Östergötland i form av grundgaranti. Kostnaderna för e-sportsatsningen består personalkostnader i form av projektledning och kommunikation samt omkostnader för arrangemangen i svenska e-sportcupen samt co-location. Särredovisat finns även kostnader för Priser Svenska e-sportcupen. Kostnader för Spelveckan består till största delen av projektledning och Spellovetbidrag. För 2013 har vi inte haft några kostnader för regionala verksamhetsutvecklare. VoteIt är kostnader för medlemskap i föreningen samt en delkostnad för att använda systemet på riksmötet. Ytterligare kostnader för att använda Voteit på riksmötet återfinns i resultatenheten för riksmötet. Hitta 2.0 är avslutat och kostnaderna för underhåll av systemet ingår i löpande förvaltningskostnaderna. 3 (6) 37(155)
Budget 2013 Utfall 2013-12-31 Procent av budget Statsbidrag 205 000 310 879 152% Sverok Admin AB 565000 330 506 58% Externfinansiering 115 000 86 496 75% Förbundskonferenser 180 000 150 819 84% Organisationsutveckling 110 000 38 239 35% Webben 50 000 4 643 9% Utbildning ideella 25 000 4 732 19% Partnerskap 60 000 59 058 98% Förbundsutveckling 80 000 4 857 6% Arvoderingar FS 730 000 682 945 94% Styrelsen 300 000 301 279 100% styrelsestöd 145 000 99 250 68% kanslipersonal grund 775 000 839 915 108% Löpande förvaltning 1 100 000 1 129 089 103% Kanslilokal 1 070 000 1 344 459 126% Extern Kommunikation (-420 till e-sport) 325 000 280 773 86% Revision 100 000 82 274 82% IT-drift 130 000 103 120 79% Riksmötet allmänt 665 000 797 676 120% Ombudsvalet 85 000 33 520 39% Valberedning 60 000 41 858 70% Leia 0 7 446 - Eventteknik 0 22 762 - Levande valet 0 9 644 - Summa Förbundet 6 875 000 6 766 239 Statsbidrag består av kostnader för personalen som arbetar med exempelvis påminnelsesamtal och ringkontroller för att kunna säkerställa kvaliteten på vår statsbidragsansökan. Vi har dragit över budgeten, vilket till största delen beror på svårigheter i budgeteringen med att från år till år veta hur mycket tid som behöver läggas på exempelvis påminnelsesamtal. När budgeten beslutades för Sverok Admin AB var tanken att all utveckling och underhåll som gjordes i ebas skulle faktureras bolaget. Den planen ändrades till följd av prissänkningar för ebas under året varför utfallet och prognosen misstämmer en hel del mot budgeten. Externfinansiering består till största delen av kostnader för arbete med sponsring och projektbidrag. Förbundskonferenser är de slag som arrangeras för distrikten och arbetsgrupperna. Organisationsutveckling är kostnader för Intersektionella Arbetsgrupppen för Mångfald (IAM), där ingår exempelvis kostnader för Pride. Webben består av kostnader för arbetsgrupperna som arbetar med forum, wiki och webben. Utbildning ideella är kostnader för att skicka de förtroendevalda eller andra ideellt förbundsaktiva på aktuella utbildningar. 38(155)
4 (6) Partnerskap är kostnader för medlemskap i LSU, Ideell Arena och Ax. Förbundsutveckling var budgeterat för att arbeta med möjligheterna att exempelvis ansluta medlemsförbund till Sverok. Denna arbetsuppgift har tagit mindre tid än beräknat från kanslipersonalen och istället har de arvoderade arbetat en hel del med det. Kostnader för de arvoderade återfinns i budgetposten Arvoderingar FS. I Styrelsen finns kostnader för resor, styrelsemöten, datorer till ledamöterna m.m. Styrelsestöd är kanslipersonalens stöd till förbundsstyrelsen i form av exempelvis specialbeställda utredningar eller medverkan på styrelsemöten. Kanslipersonal grund består av kostnader för personalen som inte kan placeras ut på ett specifikt arbetsområde. Det rör sig exempelvis om arbetsuppgifter rörande arbetsmiljö, rekrytering, arbetsledning och kompetensutveckling. Löpande förvaltning är kostnader för exempelvis redovisning och förvaltning av våra affärskritiska system. Här ingår även kostnader för telefoni, bredband och kontorsmaterial. Att kostnaden har dragit över budgeten beror på omprioritering av personalens arbetstid. Kostnaderna för kanslilokal har dragit över budgeten med ca 295 000 kr, vilket till stor del beror på svårigheter att uppskatta kostnader för etablering av kanslilokal i Stockholm och kanslilokalbyte i Linköping. För den nya kanslilokalen i Linköping tog man en större renoveringskostnad under 2013 och får istället en betydligt billigare hyra under 2014. Kostnaderna för extern kommunikation har blivit lägre än den budgeterade summan på grund av att arbetstid istället har fördelats till Hej Kommunen, riksmötet samt e- sportsatsningen där större insatser gjorts under året. Revision är kostnader för de årliga ekonomiska granskningarna och förvaltningsrevisionen. Anledningen till att kostnaderna för revision kommer dra över budgeten är att kostnaderna för 2012 års revision till viss del hamnade på 2013. IT-Drift är kostnader för att hosta servrar till våra föreningar samt för den ideella arbetsgruppen. Riksmötet allmänt består av kostnader för bland annat boende, mat, resor för ombuden och gäster samt teknikutrustning och personal. Prognosen visar här att vi kommer dra över budgeten med 135 000 kr. Det finns två orsaker till det; det ena är att antalet timmar som budgeterades för personal att arbeta med riksmötet var alldeles för få och där blev personalens arbetstid med förberedelser och deltagande på riksmötet ca 65 000 kr dyrare än budgeterat. Den andra orsaken är att Voteit behövde utvecklas för ca 50 000 kr för att få den funktionalitet vi ville ha till riksmötet och resor, kost och logi blev ca 20 000 kr högre än beräknat. Kostnader för Ombudsvalet innehåller kostnader för utveckling av system i form av val.sverok.se. Detsamma gäller för Valberedningen som under året också har beställt och fått systemet Valbert utvecklat från kansliet. Utöver det ingår kostnader för exempelvis möten. Leia består av kostnader för nätverket för kvinnor. Eventteknik består av kostnader för den ideella arbetsgrupp som upprättades under året och som sköter teknikutrustningen på olika evenemang som Sverok arrangerar, som exempelvis på webben direktsända seminarier. 39(155)
5 (6) Projektredovisning 2013 (externa medel) Intäkt Kostnad Resultat NAB 1 377 949 462 374-84 425 NAB 2 195 694 192 102 3 592 Inflytande 2.0 151 785 187 785-36 000 Hej Kommunen 577 613 577 613 0 För 2013 har Sverok fått projektmedel från Ungdomsstyrelsen för tre projekt; Hej Kommunen, Inflytande 2.0 och NAB år 1, som blev färdigt under sommaren. Från och med andra halvåret av 2013 t.o.m. sommaren 2014 kommer NAB 2 att genomföras, då Sverok och Ung Media tillsammans blev beviljade ytterligare 600 000 kr i projektmedel. För Hej Kommunen består kostnaderna av projektledning, deltagande på Almedalen med rapportsläpp och seminarium samt arrangerande av dialogträffar mellan kommunerna och föreningarna. Inflytande 2.0 består till största delen av kostnader för projektledning och exempelvis arbetsplats för projektledaren. NAB består av arbete med att ta fram en likabehandlingsplan samt implementation av den. Alla projekt förutom NAB 1 kommer ha periodiserade intäkter och kostnader även under 2014. Budgeterat Resultat Budget Utfall 2013 % av 2013 budget Summa intäkter 17 040 000 18 123 084 106% Summa kostnader 18 905 000 17 913 626 95% Resultat -1 865 000 + 209 458 Resultatet blev drygt 2 MSEK högre än budgeterat. Det beror till stor del på att Statsbidragen blev 1,3 miljoner kr högre än beräknat samt att föreningsbidragen blev drygt 1 miljon kr lägre än budgeterat. 40(155)
41(155)
42(155)
43(155)
44(155)
45(155)
46(155)
47(155)
48(155)
49(155)
50(155)
51(155)
11. Revisionsberättelse 2013 Handlingar Revisionsberättelse 2013 Mötet beslutade att 1... lägga Revisionsberättelse 2013 till handlingarna. 52(155)
Revisionsberättelse 2013 53(155)
12. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2013 Handlingar Information om ansvarsfrihet Mötet beslutade att 1... bevilja styrelsen för 2013 ansvarsfrihet. 54(155)
INFORMATION OM ANSVARSFRIHET Mötespunkten om ansvarsfrihet ger ombuden en möjlighet att göra personerna i styrelsen för 2013 ansvarsfria för det som de redovisat i dokument som revisorer och medlemmar haft tillgång till. Det går inte att bli ansvarsfri för sådant som inte är redovisat. Om ombuden anser att styrelsen vanskött förbundet under sin mandatperiod kan de neka ansvarsfrihet och kräva skadestånd av styrelsen. Om talan om detta inte är väckt i domstol inom ett år och en dag efter nekad ansvarsfrihet så faller alla skadeståndsanspråk och styrelsen räknas då ändå som ansvarsfri. Även i detta fall gäller ansvarsfriheten enbart sådant som är redovisat. Det vanliga är att ombuden brukar gå på revisorernas rekommendation. 55(155)
13. Verksamhetsrapport 2014 Handlingar Verksamhetsrapport 2014 Mötet beslutade att 1... lägga Verksamhetsrapport 2014 till handlingarna. 56(155)
VERKSAMHETSRAPPORT FÖR 2014 Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för 2014. Rapporten är preliminär och gäller fram till och med oktober 2014. Här kommenterar styrelsen de mål som finns i verksamhetsplanen för året. En komplett verksamhetsberättelse fastställs efter årets slut. Ur verksamhetsplanen: År 2014 kommer att ha ett särskilt fokus på medlemsrekrytering, förenings- och distriktsutveckling samt förstärkt intern och extern kommunikation. Arbetet med breddad finansiering och ökad mångfald kommer att fortsätta vara prioriterade områden. De resultat som framkommit i projekt Normer, attityder och beteenden integreras löpande i verksamheten. Förbundet vill under året nå ut till fler unga och ge dem möjlighet att utveckla sina intressen i föreningsform. Det ska vara enkelt och givande att vara medlem i en Sverokansluten förening! Till detta arbete hör också åtgärder för att stärka vi-känslan inom förbundet. Alla medlemmar ska känna att de är medlemmar i sin förening och i Sveriges största ungdomsförbund. Arbetet med att utveckla förbundets samarbeten med andra organisationer har varit framgångsrikt och bland annat skapat möjligheter till olika utvecklingsprojekt och till påverkan på nationell nivå. Arbetet är fortsatt prioriterat. Förbundet har under året genomfört flera insatser för att stärka föreningar och distrikt. Viktigast är kanske att förbundet anställt tre regionala föreningskonsulenter som är anställda centralt men agerar regionalt. Hösten 2014 finns konsulenter i Malmö, Stockholm och Umeå vilket ger en god geografisk spridning. Förbundet har också genomfört en distriktsutredning med syfte att stärka och utveckla distriktens roll i förbundet. Arbetet har skett i nära samarbete med distrikten och ett flertal förändringsförslag kommer att läggas fram för Riksmötet 2014. Medlemsrekrytering har varit i fokus under året. Flera insatser har genomförst, bland annat har förbundet medverkat på Stockholms kulturfestival, Medeltidsveckan och Speltorget. Förbundet har också tagit fram en rekryteringsfilm, annonserat i olika media och genomfört förändringar i estart som gör det lättare att bilda förening. De regionala föreningskonsulenterna spelar också en viktigt roll både när det gäller nyrekrytering och att hjälpa befintliga föreningar att utvecklas och växa. Föreningskonsulenterna, distriktsutredningen och rekryteringsarbetet bidrar också till att öka vikänslan inom förbundet. Ett annat initiativ som vill stärka vi-känslan är projektet Respect All, Compete!. Genom att verka för en mer välkomnande attityd inom e-sporten vill vi stärka samhörigheten inom förbundets största verksamhetsgren. Under året har flera externt finansierade projekt genomförts samtidigt som administrativa tjänster har erbjudits distrikten m.fl. Härigenom skapas en bredare bas för förbundets finansiering. Mångfaldsarbetet inom projekt NAB har bl.a. resulterat i en likabehandlingsplan som under året påverkat många olika delar av organisationen. NAB har beviljats medel för ytterligare ett år vilket innebär att mångfaldsarbetet fortsätter att vara en viktigt del av förbundets verksamhet. Samarbetet med externa parter har under året ytterligare vidgats och fördjupats med bl.a. Sveriges elevråd Svea, Spelcenter i Sverige och Dataspelsbranschen som nya partners. MÅL FÖR VERKSAMHETEN FÖRENINGARNA 57(155)
Ur verksamhetsplanen: På föreningsnivå kommer frågan om medlemsrekrytering att vara prioriterad. Vi vill öka antalet medlemsföreningar och antalet medlemmar i förbundet. För att uppnå detta vill vi genomföra åtgärder som gynnar både nytillkomna och befintliga föreningar. Nytt för året är en satsning på föreningslokaler och på åtgärder för att stärka samhörigheten inom förbundet. Vi vill stärka relationen mellan förbundets olika delar, stärka Sverok som varumärke och arbeta för en känsla av samhörighet inom förbundet i sin helhet. När det gäller lokaler vill vi bland annat förenkla för föreningar som vill upprätta samarbetsavtal kring lokaler med andra aktörer (näringslivet, andra ideella organisationer, studieförbund etc.). Satsningen på e- sportföreningarna fortsätter med en satsning på fysiska mötesplatser för e-sportare och utveckling av en så kallad code of conduct. Förbundet har under året arbetat med medlemsrekrytering i olika kanaler. Vi har också genomfört flera aktiviteter för att synliggöra spelhobbyn och stärka medlemsföreningarna. Medlemsrekrytering Mål ur verksamhetsplanen: A1: Rekrytera minst 100 föreningar utöver den normala ökningen om ca 150 föreningar per år (motsvarar en ökning av antalet föreningar om ca 10 %). I mitten på september 2014 hade 182 nya föreningar registrerats. Detta ligger något högre än samma period 2011 och 2012 men något under 2013. Mål ur verksamhetsplanen: A2: Rekrytera minst 10000 nya individuella medlemmar (motsvarar en ökning av antalet medlemmar om ca 10 %). Mellan år 2012 och 2013 minskade medlemsantalet drastiskt, från ca 105.000 medlemmar till ca 75.000 medlemmar. Flera orsaker kan förklara denna utveckling bl.a. förändringar inom e-sporten vad gäller tävlingssystem och spelformat, att några föreningar lämnat förbundet och, kanske viktigast, att ett stort antal föreningar (varav många med hundratals medlemmar) helt enkelt inte rapporterar sina medlemmar i ebas. Förbundet har under året vidtagit flera åtgärder för att göra det lättare för stora föreningar att rapportera medlemmar, bl.a. kommer en funktion för automatisk överföring av medlemsdata mellan föreningarnas medlemsregister och ebas (ett s.k. API) att utvecklas. Siffrorna för 2014 är svåra att analysera i dagsläget. Det är därför alldeles för tidigt för att kunna uttala sig om utvecklingen och måluppfyllelsen. Mål ur verksamhetsplanen: A3 (RM): Förbundet skall lägga vikt på ungdomar vid medlemsrekrytering. Barn och ungdomar är en central del i den pågående medlemsrekryteringen. Exempel på sammanhang där Sverok mött barn och unga är Medeltidsveckan, Speltorget på Stockholms Kulturfestival och evenemanget Kidscraft på Sydcon där SKuD deltog och informerade om Sverok och spelhobbyn. Genom de rollspel vi tagit fram inför årets bägge val (se vidare nedan) har vi fått en god möjlighet att nå ut i skolan. I alla dessa sammanhang har vi kunnat visa upp spelhobbyn och våra olika verksamhetsgrenar för barn och unga i skolåldern. Arbetet har i huvudsak samordnats av Sveroks kommunikatör tillsammans med en grupp föreningar (bl.a ConFusion, Dragon s Lair, MiFF, PeppCon, Prylkompaniet och Spelföreningen Ringbärarna) som i flera fall varit de som varit på plats på evenemangen. Vi är Sverok! Mål ur verksamhetsplanen: B1: Öka vi-känslan och samhörigheten bland föreningar och medlemmar; som medlemmar i Sverok är vi inte bara lajvare eller figurspelare vi är Sverok, Sveriges roligaste folkrörelse! Vi har i flera insatser, framför allt i arbetet med medlemsrekrytering, tänkt mycket kring förbundsandan. Vår utgångspunkt är att förbundet inte ska definera sina medlemmar, i stället ska medlemmarna ska 58(155)
definera förbundet. Ett steg i detta arbete är att under hösten 2014 genomföra en medlemsundersökning som kommer ligga till grund för hur framtida kommunikation ser ut. Mål ur verksamhetsplanen: B2: Minst 25 % av medlemsföreningarna ska rösta i Riksmötesvalet. I Riksmötesvalet röstade ca 150 föreningar vilket motsvarar ca 13 % av föreningarna. Det är en signifikant ökning från tidigare år (9 % 2013 och 8 % 2012) vilket är positivt och visar att de insatser förbundet genomfört under året (bl.a. flera typer av påminnelser, ett fokus på en särskild röstningsdag och samarbete med distrikten kring påminnelser till föreningarna) varit framgångsrika. Det krävs dock fler insatser för att uppnå målet och styrelsen kommer att lyfta frågan i kommande verksamhetsplan. Mål ur verksamhetsplanen: B3: Minst 250 personer ska kandidera som ombud i Riksmötesvalet. När nomineringen till ombudsvalet stängde hade 297 personer nominerats och 227 personer tackat ja eller nej till sin kandidatur (resten hade inget svarat). Det är en positiv utveckling där fler personer ser det som viktigt att vara med och påverka Sveroks framtid. Mål ur verksamhetsplanen: B4 (RM): Utforma en tydlig informations- och kommunikationsplan som innefattar förbunds-, distrikts-, förenings- och medlemmsnivå för att öka främjandet av Vi är Sverok - känslan. Under hösten 2014 pågår arbetet med att ta fram en intern kommunikationsplan. Arbetet genomförs av förbundets kommunikatör i samarbete med styrelsen. Föreningslokaler Mål ur verksamhetsplanen: C1: Ta fram ett ramavtal för hur dataspelsföreningar och internetcaféer kan samverka kring fysiska mötesplatser. Under året ska minst fem avtal tecknas på olika platser i landet. Olika former för samarbete mellan spelföreningar och internetcafe er är en av fler aktiviteter i projektet Respect All, Compete! Projeket beviljades medel från Allmänna arvsfonden i juni 2014. I september 2014 anställdes en projektledare och en redaktör/utbildare för att driva projektet. Målet kommer sannolikt inte att kunna uppnås under 2014 eftersom projektstarten dragit ut på tiden. Däremot kommer målet att uppnås under 2015 som en del av projektets mål. Mål ur verksamhetsplanen: C2: Ta fram mallar för arrendeavtal av mark och byggnader. Ett arrendeavtal har tagits fram. Avtalet finns publicerat på Sveroks hemsida (http://www.sverok.se/ forening/mallar/). Mål ur verksamhetsplanen: C3: Fördjupa samarbetet med Våra Gårdar för att etablera kontakter på lokalnivå mellan medlemsföreningar i Sverok som söker lokal och föreningar som kan erbjuda lokal. Minst 5 medlemsföreningar ska ha fått tillgång till lokal via Våra gårdar under året. Under året har samarbetet med Våra Gårdar fördjupats, bland annat var Sverok representerat på Våra Gårdars årsmöte. Det finns också planer på att integrera Våra Gårdars karttjänst över tillgängliga lokaler (http://www.varagardar.se/karta/) med Sveroks karttjänst Hitta. En sådan integration skulle underlätta för våra medlemsföreningar att hitta möjliga samarbeten kring lokaler. Möjligheten till samarbete på föreningsnivå mellan våra medlemsföreningar och Våra Gårdars föreningar har också lyfts fram i förbundsbrevet. Ett antal föreningar som har egen lokal har valt att själva gå med i Våra Gårdar för att på så sätt ta del av de olika tjänster som Våra Gårdar erbjuder sina lokala medlemsföreningar. De regionala föreningskonsulenterna kommer att lyfta frågan om samarbete med Våra Gårdar i sitt löpande arbete. 59(155)
Föreningsutveckling Mål ur verksamhetsplanen: D1: Ta fram och sprida en code of conduct för användning på turneringar på både fysiska LAN och turneringar online. Syftet är att skapa en anda av fair play inom e-sporten på samma sätt som man gör inom idrotten. Målet är en av orsakerna till att Sverok sökte stöd för projektet Respect All, Compete!. På samma sätt som med punkt C1 så kommer målet sannolikt inte att kunna uppnås under 2014. Däremot kommer målet att uppnås under 2015 som en del av projektets mål. Mål ur verksamhetsplanen: D2: Arrangera minst 3 e-sport camps där e-sportande ungdomar och speladministratörer kan träffas för att nätverka och utveckla sig och sitt spelande. Även detta mål är direkt kopplat till projektet Respect All, Compete! Se punkt C1 och D1. Mål ur verksamhetsplanen: D3 (RM): Genomföra Svenska e-sportcupen 2014 som ska bestå av tre kval och en final i olika delar av Sverige. Tittartalen på Svecups sändningar ska öka med 30 % från 2013. Svecup ska exponeras i minst 5 traditionella medier samt i minst 5 e-sportsmedier. Under första kvartalet gjorde förbundet ett antal insatser för att säkra finansieringen av Svenska e- sportcupen 2014. Det var en budgetmässig förutsättning för projektet att tillräckliga många och starka sponsorer kunde engageras i arbetet med cupen. Förhandlingar var långt framskridna med flera möjliga sponsorer men i juni 2014 stod det klart att det inte skulle bli möjligt att säkra finansieringen. Styrelsen fattade därför beslutet att inte genomföra Svenska e-sportcupen 2014. Mål ur verksamhetsplanen: D4 (RM): Fortsätta satsningen på Leia, ett nätverk för kvinnliga arrangörer. I arbetet ingår att lägga grunden för ett bestående nätverk som inom två år skall vara externfinansierat. Leia ska ingå i den löpande verksamhet som arbetsgrupp. Arbetsgruppen har haft ett möte under året. Därefter har gruppen bytt sammankallande vilket inneburit ett avbrott i verksamheten. Mål ur verksamhetsplanen: D5: Ta fram en guide som visar på de mervärden för medlemsföreningar som kommer av att samarbeta med andra, såväl internt som externt. Guiden ska innefatta en mall för samarbetsavtal. Exempel på lyckade samarbeten ska lyftas fram i våra olika kanaler. Ett dokument är under framtagning och kommer att presenteras på styrelsemötet i oktober. Mål ur verksamhetsplanen: D6 (RM): Ta fram två lajv anpassade till skolan i samarbete med Sveriges Elevråd SVEA. Lajven genomförs i samband med de två skolvalen som genomförs under 2014: Europaparlamentsvalet och Riksdagsvalet. Målet är att lajven tillsammans ska engagera 300 skolor runt om i landet. Under året har Sverok och SVEA tagit fram två rollspel för skolan: Rådet och Republiken Skolan. Spelen har lanserats i samband med EU-valet och riksdagsvalet. Spelen fokuserar på att skapa intresse och engagemang för den demokratiska processen. Spelen har fått stor uppmärksamhet, bland annat genom allmänmedia (TV4) och specialiserad media (Lärarnas Nyheter). I slutet på augusti har ca 110 elever spelat Rådet vid fyra olika tillfällen och ca 560 elever spela Republiken Skolan vid 26 olika tillfällen. Spelen har laddats ner lite över 700 gånger och 200 spel har distribuerats i tryckt form. Det levande valet är bra exempel på hur spel kan användas som pedagogiskt verktyg och ett stöd för aktivt lärande. Mål ur verksamhetsplanen: D7 (RM): Tillsätta en arbetsgrupp med syfte att ta fram konkreta förslag på hur förbundet ska nå ut till barn och ungdomar i skolåldern. 60(155)
Barn och unga har legat i fokus för arbetet med medlemsrekrytering under året (se punkt A3 ovan). De två rollspel som Sverok tagit fram tillsammans med Sveriges Elevråd Svea har erbjudit en särskilt lämplig kanal för att synliggöra spelhobbyn i skolan (se punkt D6 ovan). Mål ur verksamhetsplanen: D8 (RM): Stötta lajvsverige genom att underlätta och stärka förutsättningarna för nationellt samarbete mellan etablerade lajvaktörer och föreningar. Under året har styrelen gjort en översikt av förbundets stöd till lajvhobbyn och diskuterat hobbyns behov tillsammans med aktiva inom lajvscenen. I februari besökte förbundsordföranden Prolog och bjöd in till diskussion under rubriken Lajvhobbyn i Sverige, vad behöver vi?. Besöksantalet var lågt men ett antal förslag kom fram, bl.a. lajv i skolan, stöd för att jobba med inkluderingen och mångfald, stöd för att hitta och få tillgång till markområden, arrangörsutbildningar och legitimitet för kulturformen. En enkät skickades ut i grupperna Vi som lajvar, Lajvare i Sverige, Larp women unite, Vi som lajvar, för att ha roligt på Facebook i september 2014. I enkäten svarar 108 av 128 att det är genom Facebook de oftast får information om lajv. Näst vanligast är tips från vänner (106 av 128). Detta illustrerar hur informationsflödet inom lajvhobbyn ser ut. Enkäten visar att de tre vanligste önskemålen kring framtiden för lajv är Det finns många lajv att välja mellan, Det är enkelt att hitta lokaler/områden och Lajv anses som en kulturform, likt teater eller film. På frågan om vilka insatser som är vad Sverok kan göra för att underlätta för lajvhobbyn får följande tre förslag högst prioritet: Ta fram information om var man hittar områden/lokaler, Hålla arrangörsutbildningar för lajvarrangörer och Ha ett kalendarium med information om alla lajv som sätts upp. Det är intressant att jämföra vad som kommit fram i undersökningen med de olika insatser som genomförts under 2014 inom förbundet. Projektet Det levande valet har tagit ut lajvhobbyn på en rad skolor över hela landet (vilket svarar mot ett av de lägre prioriterade önskemålen). Spelledarutbildningen kopplad till projektet har fört samman spelledare som fått träffas och fortbildas vilket också efterfrågats. Enligt förbundsstyrelsens förslag Riksmötet 2013 har ett kulturråd inrättats vars fokus bland annat är att erkännandet av lajvhobbyn som kulturform ska öka, en insats som prioriterades högt av enkätens respondenter. På styrelsens möte i maj fattades beslut om att fortsätta och undersöka frågan om att ta fram en samlad karta där ägande av mark kan förtydligas, ett arbete som fortsätter under hösten. Detta ligger väl i linje med respondenternas högst prioriterade insats, dvs. att ta fram information om var man hittar områden/lokaler. Förbundet har även tagit fram en mall för arrendeavtal gällande mark och lokaler. Arrangörsutbildningar finns inom ramen för Level Up!, förbundets utbildningssatsning. Få utbildningar har genomförts, något som enkäten ger en bild av att det finns en efterfrågan för. Arbetsgruppen som jobbar med Level Up! kommer därför att verka för att det arrangeras fler utbildningar i just arrangörskap. Grunden för nya samarbeten ligger i att föreningar och lajvaktörer har möjlighet att träffas. Att upprätta ännu flera nya mötesplatser, egna facebookgrupper eller konferenser är troligen inte det behov som gett upphov till skrivningen i verksamhetsplanen. I samtal runt skrivningen som infördes i verksamhetsplanen har man bland annat framfört att det handlar om alla de lajv som arrangeras utan Sverok och att fler lajvarrangörer behöver få information om nyttan av att gå med i Sverok. Detta var den huvudsakliga anledningen till att den nya skrivelsen togs fram. Med anledning av medlemsrekryteringsprojektet anser styrelsen att frågan om att informera om Sveroks verksamhet och 61(155)
möjligheten att starta förening kan anses genomförd. Vad gäller mötesplatser och diskussionsforum anser styrelsen att de konferenser och grupper där hobbyn idag diskuterar kan anses tillräckliga. Här anser vi utifrån de prioriteringar som framkommer i enkäten att de arrangörsutbildningar som finns inom ramen för Level Up! bör prioriteras för att möta lajvhobbyns behov, och att detta kan skickas med till arbetsgruppen för Level Up! Sveroks webbnärvaro Mål ur verksamhetsplanen: E1: Göra en översyn av struktur, utseende och plattformar för Sveroks hemsidor (www.sverok.se, wiki.sverok.se, forum.sverok.se och hitta.sverok.se). Syftet är att skapa en tydligare struktur, tillgängliggöra den information som finns och skapa en tydligare koppling mellan de olika sidorna. Förbundet har under året initierat ett arbete med att flytta till en ny och mer moderna driftsmiljö. Målet är att skapa en billigare och mer lättadministrerad teknisk IT-miljö. I samband med detta kommer även vissa applikationer att bytas ut. Ansvariga inom styrelsen har därför bedömt att det är bättre att vänta med översynen tills systemen är flyttade och applikationerna bytta. Styrelsen föreslår att medlen reserveras så att arbetet kan genomföras under 2015. Mål ur verksamhetsplanen: E2: Utveckla innehållet i Sveroks digitala kunskapsbanker (www.sverok.se, wiki.sverok.se, hitta.sverok.se och bilder.sverok.se). Innehållet ska bli mer tillgängligt, kompletteras med mer verksamhetsinriktat material etc. I valet av bilder och utformningen av texter ska hänsyn tas till mångfaldsperspektivet. Förbundet har under året fortlöpande arbetat med innehållet i de digitala kunskapsbankerna. Ett fokus har varit att genomföra en genomgripande gallring och omstrukturering för att göra det lättare att hitta aktuellt material. I samband med att applikationerna byts ut för wikin och bildbanken kommer vi att gå igenom innehållet i tjänsterna. Texter och bilder på webbsidan uppdateras löpande utifrån de åtgärder som kommit fram i arbetet med likabehandlingsplanen. Organisering på regional nivå Mål ur verksamhetsplanen: F1: Sverok ska ha regionala konsulenter på minst tre platser i landet. Konsulenterna har sin verksamhet på regional nivå och arbetsleds från central nivå. Tre regionala föreningskonsulenter har anställs i början på hösten 2014. De är placerade i Malmö, Stockholm och Umeå. Konsulenterna är anställda på förbundsnivå och deras arbete samordnas av föreningsutvecklaren på förbundskansliet. Under arbetet med distriktsutredningen framkom att föreningskonsulenterna har en viktig roll att fylla i arbetet med att utveckla distrikten. Förbundet ser mycket hoppfullt på att Sverok äntligen har tre föreningskonsulenter på plats. De kommer att spela en stor roll för att öka vi-känslan inom förbundet, stärka distrikt och föreningar och synliggöra förbundet bland barn och unga lokalt. De kommer också vara en aktiv del i det externa arbetet på regional nivå, genom dialoger med bland annat kommuner, landsting och andra ideella organisationer. Mål ur verksamhetsplanen: F2 (RM): Till nästa års Riksmöte presentera ett stadgeförslag där distriktens roll i förbundet tydligt definieras. Under året har Distriktsutredningen genomfört ett antal arbetsmöten, bl.a. en workshop med distriktsstyrelserna, ett heldagsmöte med företrädare för distrikten och särskilt inbjudna och ytterligare en workshop med distriktsstyrelserna i samband med Vårslaget i maj 2014. Utredningen har också haft löpande kontakt med styrelsen och förbundskansliet. 62(155)
Intresset för utredningen har varit stort och många bra förslag har kommit fram under arbetets gång. Utredningen presenterades för förbundsstyrelsen på styrelsemötet i augusti 2014 och styrelsens beslutade att dels lägga fram en motion med förslag till ändringar i Sveroks stadgar, dels lyfta vissa förslag i verksamhetsplanen för 2015. FÖRBUNDET Ur verksamhetsplanen: Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat arbete och samarbeten, externfinansiering och mångfald. Vi fortsätter att satsa på intern och extern kommunikation. Externt vill vi lyfta fram Sverok som ett starkt riksförbund som verkar på nationell nivå för en stark och levande spelhobby. Viktiga delmoment är en tydlig profil och ett brett kontaktnät bland beslutsfattare och tjänstemän, inom den ideella sektorn, i kommunerna och i media. Förbundet har under året fortsatt det utåtriktade arbetet. Arbetet har genomförts tillsammans med samarbetspartners; medlemsföreningar, distrikt och andra förbund och föreningar. Arbetet har fokuserat på att lyfta fram spelhobbyn som positiv fritidssysla, föreningarna som grogrunder för ungas demokratiska utveckling och betydelsen av insatser för mångfald på många olika plan. Utåtriktat arbete och samarbeten Mål ur verksamhetsplanen: G1: Vara en aktiv medlem och part i våra samarbetsorgan och gemensamma satsningar. Prioriterade områden är den ungdomspolitiska propositionen, Europarådets kampanj No hate speech-movement samt årets europeiska konferens om amatörkultur. Förbundet har under året varit aktivt engagerade i Partsgemensamt forum, Ungdomspolitiska rådet samt i styrelserna för ax - Amatörkulturens samrådsgrupp, Civos, LSU och Föreningen VoteIT. En aktiv medverkan i dessa forum innebär en möjlighet att påverka för förbundet viktiga beslut som t.ex. bidragsnivåer, regelverk och lagstiftning. Förbundet har under året engagerat sig i arbetet med den ungdomspolitska propositionen. Genom projekt Respect All, Compete! medverkar Sverok i No hate speech-movement. Under Amateos årskonferens, somlockade deltagare från ett stort antal europeiska länder, kunde ax redogöra för verksaheten i sina medlemsförbund bland vilka Sverok ingår. Förbundet har under året byggt upp nya samarbeten, bl.a. kring gemensamma projekt, med bl.a. Sveriges Elevråd SVEA och Statens medieråd. Mål ur verksamhetsplanen: G2: Medverka i minst tre nationella möten där politiker, beslutsfattare, högre tjänstemän och/eller media finns med och få in minst tre debattartiklar i nationella eller regionala nyhetskanaler Sverok har under året medverkat i politikerveckan i Almedalen där förbundssekreteraren bl.a. talade om arrangörsskap och framtiden för evenemang och event. Förbundsordföranden har löpande under året träffa beslutsfattare från regeringskansliet bl.a. inom ramen för Partsgemensamt forum. Under 2014 genomfördes även satsningen Spelkultur och feminism under den feministiska festivalen Nordiskt Forum där Sverok tillsammans med Spelkultur i Skåne och Studiefrämjandet satte fokus jämställdhetsfrågor inom spelhobbyn. När det gäller medianärvaro har Sverok, tillsammans med sina distrikt och medlemsföreningar, under året omnämnts i cirka 145 tidningsartiklar, radio- eller TV- program. Det har gällt allt från specifika händelser i lokalpressen (till exempel konvent, lajv, LAN med mera) till kommunal påverkan och spelkulturdebatter. Under hösten har även det nystartade projektet Compete All, Respect fått mycket medieuppmärksamhet. 63(155)
Sverok har även deltagit med en debatterande medienärvaro, bland annat med två debattartiklar samt en rapport om unga HBTQ-spelares villkor i onlinespel, som i sin tur ledde till en omfattande debatt i traditionell media och i spelmedia. Debattartiklarna gällde vikten av nyktra mötesplatser (samskriven med UNF) samt LSUs rapport Fritidens prislapp, som lyfter upp ojämlikheten i bidragsfördelningen mellan olika typer av föreningar som riktar sig mot ungdomar. Vi deltog även i en webbsänd debatt på Aftonbladet TV då Rebecka Prentell debatterade mot Tomas Tobe efter hans uttalande om spel som orsaken till skolans sjunkande resultat i PISA- undersökningen, samt i en debatt om ideella krafter och festivaldöden under Almedalsveckan då Johan Groth representerade Sverok. Mål ur verksamhetsplanen: G3 (RM): Genomföra en utredning gällande vilket intresse och vilka förutsättningar som finns för samarbete över nations gränserna på föreningsnivå. I utredningen ska även undersökas vilka externa medel som finns för föreningar att söka rörande internationella samarbeten Frågan har lyfts fram i kansliets kontakter med föreningarna och, till viss del, inom ramen för distriktsutredningen. En sammanställning av vilka externa medel som finns att söka inom EU finns på förbundets hemsida. Demokrati, mångfald och inflytande Mål ur verksamhetsplanen: H1: Påbörja arbetet med att implementera den likabehandlingsplan som var ett resultat i projekt NAB I i den löpande verksamheten. Arbetet ska löpande avrapporteras på årets styrelsemöten Arbetet med likabehandlingsplanen pågår. Det finns en sammanställning över pågående och aktuella åtgärder som diskuteras på styrelsemötena. Tankarna som förs fram i likabehandlingsplanen genomsyrar förbundets arbete och har blivit en alltmer naturlig del av arbetet. Styrelsen vill lyfta fram att arbetet kring likabehandling och mångfald är ett löpande arbete som behöver bedrivas kontinuerligt. Mål ur verksamhetsplanen: H2: Slutföra utredningen kring framtida former för Riksmötet (omfattar bland annat demokratisk uppbyggnad, representativitet, tillgänglighet samt praktiska aspekter). I februari genomfördes en workshop kring formerna för framtida Riksmöten. Workshopen var välbesökt och många intressanta förslag kom fram. Projektet avrapporterades på styrelsemötet i mars 2014 (se http://forum.sverok.se/viewtopic.php?f=384&t=46653). Baserat på utredningen har styrelsen påbörjat ett internt arbete kring möjliga konkreta förändringar av Riksmötet. Arbetet kommer att rapporteras senast på styrelsemötet i december 2014. Extern finansiering Mål ur verksamhetsplanen: I1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 20 % av de totala intäkterna. Ambitionsnivån har varit fortsatt hög när det gäller att bredda finansiering för förbundet. Sverok har idag ett antal olika intäkskällor förutom statsbidraget, t.ex. projektansökningar, sponsring och försäljning av administrativa tjänster till distrikt, föreningar, andra förbund och Sverok Admin. Under 2013 uppnådde vi en extern finansiering på ca 14% och det kändes naturligt att höja ambitionsnivån inför 2014. När finansieringen av Svenska e-sportcupen 2014 inte kunde säkras tros omfattande insatser och förhandlingar försvann motsvarande ca 10 procentenheter av den externa finansieringen. Den externa finansiering för år 2014 ser därför ut att stanna på ca 1,6 Mkr (ca 10 %). 64(155)
ÖVRIGA UPPDRAG M.M. Utöver de mål som finns i verksamhetsplanen för 2014 fattade Riksmötet beslut i ett antal andra frågor. Förbundsstyrelsen har valt att göra en avrapportera även dessa frågor här. Projekt Hej, kommunen! Under året har projekten Hej, kommunen! (som genomfördes tillsammans med Vi Unga) och Inflytande 2.0 slutförts och avrapporterats till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Medlemsföreningarna har under året blivit mer aktiva i att söka kontakt med sin kommun. Ett exempel är att föreningar deltog på de remisskonferenser som arrangerades av Lunds kommun i samband med att kommunen skulle ändra sina bidragsregler. Nörd på Pride Årets Nörd på Pride hade ett särskilt fokus på spelkultur och feminism och innebar medverkan i både Stockholm Pride 2014 och Regnbågsfestivalen i Malmö. Totalt nådde vi ca 500 deltagare och arrangörer under de 18 arrangemang som genomfördes. Våra ekipage sågs av totalt ca 610 000 åskådare. Vuxnas roll i förbundet Förbundet har under året tittat närmare på hur Sverok hanterar vuxna (medlemmar äldre än 26 år) och hur förbundet ska kunna jobba för att kompetens och långvarigt engagemang ska kunna tas till vara på. En undersökning kring vilken roll vuxna ville och kan ha i förbundet samt hur de upplever att vi är ett förbund som finansieras via ungdomsmedel genomfördes. Förbundstyrelsen kom fram till att vi inte skulle genomföra några större satsningar utan istället stödja de initiativ som redan är på gång inom förbundet. AG Kulturrådet AG Kulturråd tillsattes av Riksmötet 2013. Gruppens uppdrag är att undersöka och stärka Sveroks plats som en aktiv aktör inom kultursektorn. Arbetet har under året bedrivits genom att två skypemöten och en arbetshelg hållits. Totalt har åtta personer varit aktiva i kulturrådet under året. På det första mötet diskuterades hur gruppen utifrån uppdraget definierade spelkulturen och Sveroks roll. Punkterna som togs upp var bl.a kultur kontra sport, en gemensam strategi för att lyfta spel som kulturform och utåtriktat arbete. På det andra mötet fokuserade gruppen på hur punkterna från förra mötet kan omvandlas till praktik. En hisspitch som sammanfattar synen på begreppet spelkultur är Spelkultur är ett samlingsbegrepp som beskriver estetiska uttryck och upplevelser kopplade till spel och spelande. Spelkultur bygger på utövares frivilliga och aktiva deltagande. Det kulturella värdet i spelkulturens processer bedöms av utövarna själva. Gruppen bör även under 2015 fungera som en tankesmedja inom kulturområdet för förbundet. Gruppen ska sträva efter att fånga alla perspektiv och verksamhetsgrenar. AG Idrottsrådet Idrottsrådet har identifierat och uppvaktat ett antal nyckelpersoner i olika tävlingsinriktade spel, men i skrivande stund inte fått till en träff med alla dessa. Utöver det har kontakter tagits med externa aktörer och studiebesök gjorts på tävlingsinriktat spel utanför Sverok. 65(155)
14. Halvtidsrapportering Strategi för Sverok 2012-2016 Handlingar Halvtidsrapport Strategi för Sverok 2012 2016 Mötet beslutade att 1... lägga Halvtidsrapport Strategi för Sverok 2012 2016 till handlingarna. 66(155)
HALVTIDSRAPPORT STRATEGI FÖR SVEROK 2012 2016 Under Riksmötet 2011 slog förbundet fast en femårig strategi för arbetet inom förbundet. Strategin innehåller elva effektmål som pekar ut en önskad inriktning för förbundets verksamhet. Vi är nu halvvägs in i strategiperioden och därför väljer förbundsstyrelsen att lämna en rapport till riksmötet om hur långt vi kommit. Arbetet med strategin i förbundsstyrelsen Sveroks strategi består av tre delar. En vision som pekar ut den övergripande riktningen för förbundet. Visionen är i sin tur konkretiserad i tre uppdrag, som pekar ut förbundets strategiska vägval för att uppnå visionen. Därefter kommer de elva effektmål förbundet styrt mot. Tillsammans utgör detta förbundets strategi för perioden 2012 2016. I arbetet med att lägga förslag till årlig verksamhetsplan har strategins effektmål varit vägledande för styrelsen. Styrelsen har prioriterat insatser utifrån de områden som lyfts fram i strategin och gjort avstämningar för att se att förbundets verksamhet på ett så effektivt sätt som möjligt bidrar till uppfyllandet av strategins effektmål. Varje verksamhetsplansmål som styrelsen presenterat under perioden har korslästs mot strategin. Förslag på verksamhet som inte på ett tydligt sätt kunnat knytas till ett eller flera effektmål har prioriterats bort. I januari 2014 genomfördes två workshops, en med styrelsen och en med kansliet, som syftade till att göra en uppföljning av hur arbetet med strategin gått. Båda grupperna konstaterade att merparten av målen haft en mycket god utveckling under perioden 2012 2014. Bland annat ser vi att inom effektmål 1, 2, 7, 10 och 11 har flera lyckade projekt och insatser genomförts. En stor ökning av förbundets externa samarbeten har också bidragit till att vi kommit långt inom flera av dessa områden. Styrelsen vill med denna rapport informera riksmötet om hur arbetet med strategin utvecklats under perioden 2012 oktober 2014. EFFEKTMÅL FÖRENINGARNA 1. UNGDOMAR STARTAR OCH DRIVER SPELFÖRENINGAR PÅ SINA EGNA VILLKOR Kommentar: Det är viktigt att ungdomar inte bara startar föreningar utan också utvecklar dem. Vi tror på föreningen som verktyg för att organisera spelare i demokratiskt medbestämmande. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: Under hösten 2013 togs ett spel för föreningsutveckling fram som lanserades under namnet For the Win. Här kan föreningsaktiva skaffa sig mer kunskap om föreningsdemokrati samt föreningsadministration. Tjänsterna estart (starta.sverok.se) har skapats för att göra det lättare att starta en förening och Hitta (hitta.sverok.se har tagits fram för att göra det lättare att hitta föreningar, lokaler och spelträffar i närområdet. Under 2014 förändrades föreningsdirektivet för att förenkla bildandet av föreningar inom Sverok. Med hjälp av det nya föreningsdirektivet finns idag en möjlighet att skapa sektioner och avdelningar inom föreningarna. Detta är ett sätta att dels öka demokrati eftersom fler kan 67(155)
engageras i förtroendeuppdrag, dels att göra det enklare för äldre medlemmar att kvarstå i föreningen. Förbundet har tagit fram ett kurspaket (Level Up!) och utbildat utbildare som kan stärka föreningarna genom kurser i bland annat föreningsdemokrati och arrangörsskap. Förbundet har, tillsammans med Studiefrämjandet, lanserat studiecirkelmaterial för ett flertal verksamhetsgrenar vilket gör det lättare för föreningar att starta studiecirklar. Förbundet har hösten 2014 anställt tre regionala föreningskonsulenter som kommer att arbeta nära föreningar och medlemmarna och utveckla verksamheten lokal och regionalt. Slutsats och rekommendationer Detta är ett av förbundets starkaste och viktigaste insatsområden. Vår föreningsutveckling har under perioden tagit stora steg frammåt. Med system som estart, For the Win! och Hitta har arbetet med att starta och utveckla föreningar blivit enklare, tydligare och roligare. Vårt föreningsdirektiv har förenklats och möjliggör idag för stora föreningar att bilda avdelningar, vilket underlättar för unga men även lite äldre medlemmar att organisera sig. Utöver satsning på våra digitala verktyg har vi lanserat ett omfattande kurspaket: Level Up! som stärker föreningarna i arrangörskap, ledarskap och föreningsunskap. Vi har lanserat studiecirkelmaterial och digitala kurser som på olika sätt förenklar för unga att organisera sig. Satsningen på regionala föreningskonsulenter är en fantastisk möjlighet att nå ut till unga som idag inte är organiserade och att bidra med stöd och utveckling till våra befintliga föreningar. Vår rekommendation för resterande period är att ytterligare stärka våra lokala föreningar med fler regionala föreningsutvecklartjänster. Vi ser också att Level Up! kan utvecklas och framför allt att arbetet med att få till kurser i samarbete med distrikten behöver stärkas. 2. VÅRA FÖRENINGAR ÄR STARKA DÄR DE VERKAR VILKET STÄRKER SPELHOBBYNS LEGITIMITET OCH INFLYTANDE Kommentar: Föreningarna är aktiva i kommunen och söker kommunbidrag, samarbetar med studieförbunden, är synliga på relevanta internetarenor etc. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: År 2012 kontaktade Sverok hundra medlemsföreningar. Syftet var att skapa en bild av hur föreningarna samverkar med sin kommun. Arbetat resulterade i rapporten Det hemliga föreningslivet. Rapporten presenterade på Almedalsveckan och har utgjort underlag för fortsatta insater för att stärka medlemsföreningar i sin relation till kommunerna. År 2013 genomfördes projektet Hej, kommunen! som bland annat tog fram en databas över kommunernas bidragsregler till barn- och ungdomsorganisationer. Rapporten Hej Kommunen! en rapport om relationen mellan föreningar och kommuner presenterades under Almedalsveckan samma år. Inom projektet Hej Kommunen! genomfördes också en dialogturne för att möta utvalda kommuner och lokala föreningar och föra samtal kring samverkan mellan föreningslivet och kommunernas handläggare. Förbundet har vid flera tillfällen deltagit i samråd när kommuner eller landsting ska förändra sina 68(155)
bidragsregler för stöd till barn och unga. Vårt mål har varit att reglerna bättre ska gynna föreningar där unga arrangerar för unga. Nationella riktlinjer, s.k. miniminivåer, för spelkulturen har tagits fram tillsammans med Studiefrämjandet. Riktlinjerna gör det lättare för föreningar i Sverok att samarbeta med Studiefrämjandet lokalt. De regionala föreningskonsulenter som finns på tre platser i landet ger nya möjligheter att stärka våra föreningar lokalt. Förbundet har inlett ett samarbete med Våra Gårdar för att öka möjligheterna för föreningar att dels hålla egna lokaler, dels få tillgång till lokaler som drivs av andra föreningar. Slutsats och rekommendationer Under perioden har arbetet med att samla in statistik och ta fram information om ungas organisering och kontakt med kommunerna varit tongivande. Syftet har varit att synliggöra våra medlemsföreningar bland kommunerna. Rapporten Det hemliga föreningslivet som ledde fram till projektet Hej Kommunen! satte för första gången fokus på våra lokala spelföreningars villkor och upplevelser av kommunernas bemötande. Arbetet har gett oss stor kunskap om de lokala villkoren för unga. Två strategiska samarbeten har utvecklats under perioden: vi har inlett ett nytt samarbete med Våra Gårdar och samarbetet med Studiefrämjandet har utvecklats genom att vi tagit fram miniminivåer. Detta kommer på sikt att stärka våra föreningar lokalt och bidra till effektmålet. De regionala konsulenterna utgör en mycket viktig kraft för att våra föreningar ska vara starka där de verkar och hittar samarbeten med andra. Fortsättningsvis ser vi behov av att satsa på att föreningar får träffa regionala och lokala företrädare, genom en fortsättning på projekt Hej Kommunen. Vi ser också behov av att blicka bortom Studiefrämjandet och kommunerna. Vi ser att landsting och regionförbund och andra riksförbund, framför allt inom kulturområdet, är naturliga nya aktörer att arbeta med. Fortsatt arbete med regionala föreningskonsulenter kommer att förbättra måluppfyllelsen på sikt. 3. ALLA FÖRENINGAR HAR LIKVÄRDIGA MÖJLIGHETER ATT UTVECKLAS, OBEROENDE AV VERKSAMHETSGREN OCH MEDLEMSANTAL Kommentar: Förbundet ska se till att alla föreningar får goda förutsättningar att utvecklas oberoende av vilken verksamhet man har i föreningen. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: Under 2014 påbörjas arbetet med att fasa ut skillnaderna i ekonomiskt bidrag mellan Sverokföreningar med och utan medlemsbidrag. Under perioden har två nya stödformer för medlemsföreningar tagits fram: co-location av servrar i samarbete med föreningen Playstar och ett samarbete med Bredband2. Det senare innebär att alla föreningar kan få tillgång till höghastighetsuppkoppling för sina föreningsarrangemang. Under 2012 lanserades nio studiecirkelmaterial för föreningar i allt från friformsrollspel och vapenvård av airsoftmarkörer till att driva ett guild i World of Warcraft. 69(155)
Förbundet har tagit fram ett kurspaket (Level Up!) som omfattar kurser i arrangörskap, ledarskap och föreningskunskap i tre steg. Föreningsutvecklingssystemet FTW! har gjort vår storföreningsutveckling tillgängligt för alla föreningar och inte bara de föreningar med över 500 medlemmar. Utveckling av användarvänligheten och API i ebas under 2014 underlättar för våra stora föreningar att enkelt återrapportera och exportera medlemmar till ebas. Förbundet har under perioden 2012 2013 tagit fram sex nya kursfilmer: Ekonomi grund del 1, Bokföring del 1, en om redovisning på årsmötet, en om att skriva motioner, en om att hålla möten och en om finansiering av föreningens verksamhet. År 2012 arrangerades en välbesökt konferens för arrangörer av spelkonvent i Linköping. Förbundet har tagit fram mallar för arrendeavtal, något som efterfrågats av de föreningar som är beroende av tillgång till markområden för sin verksamhet Slutsats och rekommendationer Under perioden har förbundet fokuserat på att jämna ut skillnaderna i tillgång till stöd mellan olika verksamhetsgrenar och föreningar i olika storlek. Oavsett medlemsantal eller verksamhetsgren ska föreningar kunna utvecklas tillsammans med oss. Flexibilitet och att det finns något för alla är alltså det viktiga i det här målet, inte att alla ska få samma saker oavsett vad deras behov är. Vi har tagit fram stödformer som utgår från funktion och behov (t.ex. fritt bredband) och genomfört insatser som gör det lättare för föreningar att bedriva sin verksamhet (t.ex. ta fram avtalsmallar, studiecirkelmallar och kurspaket på olika nivåer). Framåt måste vi fortsätta lyssna på verksamhetsgrenarnas olika behov och sträva efter att möta dessa samtidigt som vi ser till spelhobbyns gemensamma intressen. 4. SPELFÖRENINGAR SKA UPPLEVAS SOM EN NATURLIG DEL AV KULTUR- OCH/ELLER IDROTTSSEKTORN Kommentar: De av våra föreningar som identifierar sig med kultur- eller idrottssektorn ska ha tillgång till dessa arenor i samhället. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: Under perioden 2012-2014 fördjupades samarbetet med flera aktörer inom kultursektorn, bl.a. Riksförbundet Unga Musikanter, ax - Amatörkulturens samrådsgrupp och Koalition för kulturdebatt. Detta har gjort det möjligt att lyfta spelhobbyn i nya sammanhang och på nya arenor. Spelkulturen har lyfts fram som en naturlig del av kultursektorn i en rad olika sammanhang, bland annat i mötet med Folkbildningsrådet, Kulturdepartementet, politiska partier och andra relevanta aktörer. Under 2013 genomfördes Svenska e-sportcupen (Svecup) som ett sätt att visa att Sverok är en seriös aktör på den svenska e-sportscenen. Genom projektet Respect All, Compete! som under tre år för stöd av Allmänn arvsfonden fortsätter arbetet med att lyfta och utveckla e-sporten som en naturlig del av idrottssektorn. 70(155)
Under 2014 inrättades ett kulturråd samt ett idrottsråd inom förbundet för att närmare titta på hur Sverok kan verka som en aktör inom kultur- och idrottssektorn. Arbetsgruppernas resultat har kunnat arbetas in i verksamhetsplanen för 2015. Slutsats och rekommendationer För att uppnå effektmålet har vi arbetat på två skilda sätt med kultur- respektive idrottssektorn. Inom kultursektorn har vi fokuserat på att få med representanter för Sverok i olika forum och föreningar. Inom området finns etablerade och starka aktörer varför vi har prioriterat att verka genom dessa. Inom idrottssektorn har genomfört konkreta projekt för att stötta föreningarna och sätta spelhobbyn på kartan i sportvärlden. Båda tillvägagångssätten leder mot målet. De två arbetsgrupperna kultur- och idrottsrådet har under 2014 stöttat förbundets strategiska tänk runt spel som kultur respektive idrott. I det fortsatta arbetet med effektmålet är arbetsgruppernas resultat viktiga. Förbundet bör utvärdera vilket av de två tillvägagångssätten som varit mest framgångsrikt: påverkan genom praktiska exempel eller genom representation. 5. SVEROK OCH VÅRA FÖRENINGAR HAR TILLGÅNG TILL EN BRED FINANSIERING DÄR OLIKA AKTÖRER BIDRAR Kommentar: En bredare finansiering ger stabilitet, trygghet och frihet. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: Sedan 2012 har Sverok haft uttalade ambitioner kring ökad extern finansiering i verksamhetsplanen. Tanken är att synliggöra arbetet med att söka projektmedel, sponsring etc. Den externa finansieringen för förbundet uppgick år 2012 till 1,37 Mkr, år 2013 till 2,2 Mkr och år 2014 till 1,6 Mkr, vilket motsvarar en andel om runt 10 % av den totala finansiering. Förbundet har under perioden byggt upp rutiner för att på ett effektivt sätt kunna söka och genomföra projekt. Satsningen har varit framgångrik och vi har fått stöd för ett tiotal olika externt finansierade projekt. Projektet Hej Kommunen! (2013) och rapporten Det osynliga föreningslivet som förbundet släppte år 2012 syftade båda till att belysa föreningarnas relation till kommunerna och stötta föreningar som vill söka stöd från sina kommuner. Prelimära resultat pekar på att andel föreningar som får bidrag från sin kommun har ökat. Detta innebär både en breddad finansiering för medlemsföreningarna och att spelhobbyn uppmärksammas som viktig verksamhet av kommunerna. Under 2014 har flera nya databaser publicerats på Sveroks hemsida för att sprida information om hur och var föreningar kan hitta externa medel hos kommuner, EU och andra stiftelser/fonder. En arbetsuppgift för de regionala föreningskonsulenter är att stötta föreningar och distrikt i sina kontakter med kommuner respektive landsting vilket på sikt kan leda till ökade lokala och regionala stöd. I arbetet med Svenska e-sportcupen (Svecup) bidrag flera sponsorer med stöd i olika former. Tack vare detta kunde projektet genomföras med hög ambitionsnivå. En tydligare form och inriktning på Spellovet har underlättat arbete med att hitta sponsorer 71(155)
till den traditionella spellådan. Slutsats och rekommendationer Effektmål nr 5 handlar framförallt om att minska föreningarnas och förbundets beroende av en enskild finansiär. För förbundets del har statsbidragen länge varit den enda intäktskällan vilket har medfört att förändringar i den totala statsbidragspotten eller fördelningen av bidraget har omedelbar påverkan på förbundet och gjort förbundet sårbart. Det samma gäller för föreningar vars huvudsakliga intäktskälla i många fall består av bidrag från Sverok. Insatserna som genomförts har tagit ett brett grepp kring frågan om breddad finansiering. Vi har stöttat föreningarna genom att ta fram information och sprida den. Vi har arbetat på förbundsnivå med att bli bättre på att söka projektfinansiering och vi har utvecklat rutiner och en struktur för arbete med sponsring. Detta har lagt grunden för ett mer strategiskt arbete med extern finansiering. Det fortsatta arbetet med att bredda finansieringen för förbundet och föreningarna är av stor vikt för att möjliggöra fortsatt utveckling och spridning av spelhobbyn. Frågan kräver ett långsiktigt och medvetet arbete för att ge hållbara resultat. 6. SVEROK ÄR DEN NATURLIGA STARTPUNKTEN FÖR DEN SOM VILL SPELA SPEL I ORGANISERAD FORM Kommentar: Sverok ska hjälpa föreningarna att nå ut med information om sin verksamhet och bidra till att göra det enkelt att bli medlem. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: Föreningstjänsterna estart (starta.sverok.se) har gjort det lättare att starta förening och Hitta (hitta.sverok.se) har gjort det lättare att hitta föreningar, lokaler och spelträffar i ens närområde. Även ebas har utvecklats med en länkfunktion som gör det lättare för nya medlemmar att gå med i en förening och för tidigare medlemmar att förnya sitt medlemskap. För att stärka förbundet som den naturliga startpunkten för den som vill spela spel i organiserad form anställdes en kommunikatör under 2012. Kommunikatören arbetar strategiskt och operativt med att lyfta fram förbundet och våra medlemsföreningar i media, i samband med olika arrangemang. De regionala föreningskonsulenter som finns på tre platser i landet stärker medlemsföreningarna lokalt och hjälper till med skapandet av nya föreningar. Genom en bredare syn på spelhobbyn och spelkulturen har förbundet inkluderat fler verksamheter i Sverok. Det innebär att föreningar som sysslar med asiatisk populärkultur, cosplay, geocaching eller andra former av geografiska spel finns i förbundet och att medlemmarna i dessa föreningar kan bidra till att utveckla spelhobby. Spellovet är förbundets största öppna arrangemang. Hundratalet föreningar arrangangerar hundratals spelträffar där många spelintresserade får en chans att möta den organiserade spelhobbyn. Sverok har under perioden arbetat aktivt med medlemsrekrytering, bland annat genom att delta på olika evenemang. Förbundet har utvecklat rutiner för att utvärdera och prioritera 72(155)
olika marknadsföringsinsatser. Slutsats och rekommendationer Effektmålet handlar till stor del om två olika områden: att förenkla för de som vill organisera sig och starta en förening samt marknadsföring för de föreningar som vill locka till sig nya medlemmar. Förbundet har under perioden fokuserat på att förenkla våra administrativa stöd (ebas, estart och Hitta) för att göra det enklare att starta och marknadsföra sin förening. Utvecklingen som skett kring föreningsdirektivet, att kraven minskat och att fler verksamheter idag är välkomna i förbundet jämfört med tidigare, är även de steg i att uppnå effektmålet. Ytterligare en viktig satsning för att synliggöra våra föreningar lokalt är satsningen på regionala föreningskonsulenter. Slutligen har kommunikatörstjänsten och olika marknadsföringsaktiviteter bidragit till att göra Sverok till den naturliga startpunkten för den som vill spela spel i organiserad form. Det behövs ett fortsatt arbete med marknadsföring, både för att ungdomar ska starta nya föreningar samt för att de föreningar som redan är med i Sverok och som vill växa skall kunna göra det. Att underlätta det administrativa arbetet hos föreningar med t.ex. mallar och liknande skulle kunna vara ett insatsområde. I arbetet med att göra Sverok till startpunkten för den som vill ägna sig åt spel i organiserad form lägger vi stor vikt vid att möta barn och unga på ett målgruppsanpassat sätt i de kanaler och på de arenor där de finns. I vår kommunikation lägger vi idag fokus på att unga själva får berätta om sitt intresse och fördelarna med att bilda en förening. EFFEKTMÅL FÖRBUNDET 7. SVEROK ÄR ETT FÖRBUND SOM FÖRKNIPPAS MED MEDLEMSINFLYTANDE OCH TRANSPARENS Kommentar: Ett demokratiskt arbetssätt på förbundsnivå sprider sig till våra medlemsföreningar. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: Projekt Inflytande 2.0 genomfördes under 2013 och syftade till att utreda ungdomars möjlighet till ökat inflytande inom den egna organisationen. Projektet resulterade i en bok om medlemsinflytande och en spridningskonferens där ett tjugotal organisationer deltog. Under 2013 lanserades möjligheten att skicka in medlemsförslag till styrelsen. Medlemsförslag är garanterade att få plats på styrelsens dagordning på nästkommande styrelsemöte. Medlemsförslag är en konkret och enkel insats för att öka medlemmarnas inflytande i förbundet. Arbetet med att utveckla stödet till e-sporten har utgått från de konferenser som arrangerades under 2012, där 16 föreningar deltog och tillsammans satte agendan för förbundets e-sportsatsning. År 2014 skrevs föreningsremisser in i förbundets projektmall. Kulturrådet och Idrottsrådet är exempel på en ny typ av arbetsgrupp i förbundet: strategiska arbetsgrupper som har till uppgift att se trender och att tänka långsiktigt snarare än att utföra verksamhet. Den här typen av arbetsgrupper gör att fler kan vara involverade i förbundets strategiska arbete. Andelen medlemsföreningar som röstar i ombudsvalet har stigit under perioden. År 2014 röstade ca 150 föreningar vilket motsvarar ca 13 % av föreningarna jämfört med tidigare år: 73(155)
9 % år 2013 och 8 % år 2012. Förbundet har tagit fram en föreläsning som handlar om medlemsinflytande och transparens i föreningslivet. Föreläsning har köpts in av ett antal andra organisationer, bland annat Riksidrottsförbundet, Svenska kyrkan och Friskis & Svettis. Slutsats och rekommendationer Styrelsen har förvaltat och utvecklat den transparensprincip som togs fram under 2011. Sverok fortsätter att hålla de demokratiska värdena högt och transparens och inflytande är vägledande i organisationen. Vi har öppnat upp nya vägar för medlemmar att enklare få igenom sina förslag genom att inrätta medlemsförslag och föreningsremisser i vårt arbetssätt. Vi ser också att förbundets arbete inspirerar andra när vi blir inbjudna att tala om hur man kan bygga strukturer för ökat medlemsinflytande. Vi ser att arbetet med transparens och ökat medlemsinflytande skulle behöva en nystart. Med en hög grundnivå av öppenhet behöver vi fundera på vad nästa steg är. Bör fokus ligga på att öka öppenhet, inflytande och transparens, eller snarare att upprätthålla och förvalta nuvarande nivå? Finns det nya former och arenor för medlemsinflytande som vi ännu inte utforskat? 8. SVEROK ÄR ETT FÖRBUND SOM FÖRKNIPPAS MED MODERNA METODER FÖR FÖRENINGSARBETE Kommentar: Detta gör Sverok till en intressant samarbetspartner för andra förbund. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: Sedan 2012 har Sverok tillsammans med Ung Media (www.ungmedia.se) genomfört projekt Normer, Attityder och Beteende (NAB) som lett till att Sverok numera ses som en organisation i framkanten av normkritiskt mångfaldsarbete. Projektet fortsätter under 2015 med att föra arbetet närmare förbundets distrikt och föreningar. Sverok har fortsatt att utveckla årsmötessystemet VoteIT (www.voteit.se)och fortsätter att vara en del av föreningen VoteIT som löpande förvaltar verktyget. Under hösten 2013 togs ett föreningsutvecklingsspel fram som lanserades under namnet For the Win! där föreningsaktiva kan skaffa sig mer kunskap kring föreningsdemokrati samt föreningsadministration. Sverok har licensierat förbundets IT-baserade stödsystem till Sverok Admin AB som ansvarar för förvaltning och utveckling av tjänsterna Hitta, estart, ebas, For the Win! och Valbert. Systemen används av ett flertal andra förbund och Sverok Admin svarar för utveckling, underhåll och drift. Härigenom skapas samverkansfördelar och möjligheter till stora besparingar samtidigt som fler förbund får tillgång till IT-stöd som traditionellt varit förbehållna stora förbund med egna utvecklingsmedel. Sverok har under 2013 och 2014 vid ett flertal tillfällen fått förfrågningar om att leda möten och kongresser samt att föreläsa om arbetet vi gör med att förenkla ungas organisering och utveckla svensk föreningstradition genom digitala verktyg. Slutsats och rekommendationer Förbundet har under perioden 2012-2014 fortsatt arbetet med att utvärdera vilka stödsystem vi använder och hur vi förvaltar dem. Det helägda bolaget Sverok Admin har tagit över förvaltningen och utvecklingen av våra system och säljer nu dessa till ett flertal andra ungdomsförbund och organisationer. Detta har också medfört 74(155)
att förbundet idag kan fokusera på nytta och funktion istället för teknik. Detta stämmer väl överens med ett ökat fokus på medlemsnytta och effektivisering av det administrativa arbetet. Sverok ses som en organisation i framkant både när det kommer till våra tekniska lösningar och det mångfaldsarbete vi driver. NAB-konferensen som genomförts 2013 och 2014 har varit välbesökta och lett till att vi ses som en kompetent aktör på området. Sverok omnämns ofta av andra organisationer, forskare och politiker som en organisation som förnyar föreningsformen och arbetar på ett spännande och strategiskt sätt. I andras ögon har vi gått från en udda fågel till en förebild för andra, bland annat när det gäller hur vi organiserar oss. Detta är en fantastisk utveckling för spelhobbyn! I framtiden bör vi fortsätta att fokusera på nytta och funktion och låta Sverok Admin utveckla de system vi behöver. Vi bör prioritera och fokusera förbundets insatser på nya kreativa lösningar kring medlemsdemokrati, föreningsutveckling och mångfaldsarbete. 9. SVEROK ÄR EN ATTRAKTIV PLATS FÖR IDEELLT ENGAGEMANG VILKET GER KONTINUITET BLAND FÖRBUNDS- OCH DISTRIKTSAKTIVA Kommentar: Medlemmar som engagerar sig ska uppleva att de får nya kunskaper och breddar sin erfarenhet. Det ska vara en merit att ha varit aktiv i Sverok. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: Stödet till distrikten har utökats med extra resurser från kansliet för att bidra till ökad k ontinuitet på distriktsnivå. Sedan 2012 har en särskild pott avsatts för utbildning av ideella inom förbundet. Level Up! erbjuder utbildningar som förutom att ge konkreta kunskaper även kan bli en rad i framtida CV. Arbetsgrupperna erbjuder en möjlighet att engagera sig i förbundet utifrån intresse och utan att vara förtroendevald. Detta innebär att arbetsgrupperna erbjuder en annan ingång till engagemang i förbundet. Slagen är en mötesplats för distriktsaktiva med utbildningar, seminarier och möjlighet till samtal och diskussion. Slagen har ändrat form under perioden, från renodlade informationsträffar till ett mer deltagarstyrt format, där de distriktsaktivas egna erfarenheter och utmaningar styr agendan. Distriktsutredningen omfattade ett antal öppna möten där distrikts-, förenings- och förbundsaktiva kunde mötas för att ta fram ny förutsättningar för distriktens arbete i Sverok. Arbetet med att stärka Sveroks varumärke som förbundet drivit under de senaste åren innebär en större förståelse bland arbetsgivare etc. för vad ideellt engagemang inom Sverok innebär. Valberedningen har under perioden tagit fram enkla och tydliga beskrivningar av vad engagemang som förtroendevald i förbundet innebär. Slutsats och rekommendationer Förbundet bör arbeta ännu mer med att tydliggöra värdet av att vara engagerad i Sverok. Det är viktigt att formulera det vi gör i termer som kan förstås av framtida arbetsgivare och andra, om att formulera meriten i 75(155)
vanliga ord. Ett exempel är vad gör man som arrangör av ett lajv eller LAN och vad lär man sig? Under perioden har arbetsgruppernas verksamhetsområden breddats. Det är nu möjligt att engagera sig i fler ämnen än tidigare och med annat fokus. Nya områden som tillkommit är till exempel utbildningar, kompetensnätverk och strategiska arbetsgrupper. Många har engagerat sig i distriktsutredningen för att tydliggöra distrikens roll, ansvar och mandat. Arbetet har en klar koppling till effektmålet och förbundet bör fortsatt öka samarbetet mellan distrikten och förbundet. Det handlar om att skapa en känsla av samhörighet. Väl fungerande distrikt sänker tröskeln för fortsatt engagemang i t.ex. arbetsgrupper, projekt och på förbundsnivå. Ändringen som skett kring slagen har varit uppskattad och skapat nya möjligheter till samarbete mellan distrikten och mellan distrikten och förbundet. 10. SVEROKS FÖRENINGAR VÄLKOMNAR ALLA SOM VILL ENGAGERA SIG I FÖRENINGEN, OBEROENDE AV PERSONENS BAKGRUND OCH FÖRUTSÄTTNINGAR Kommentar: Sverok som förbund ska förknippas med ett inkluderande förhållningssätt och ett tillgängliggörande av hobbyn. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: Svecup har varit en plattform för att diskutera värdegrundsfrågor inom e-sporten. Sverok har tagit tydlig ställning i frågor kopplade till värdegrund och debattklimat. Sveroks förbundsstyrelse var 2013 representerade på No Hate Speech Movement konferensen Game Over Hate i Budapest. Sverok har under hösten 2014 inlett arbetet med det treåriga e-sportprojektet Respect All, Compete! vars syfte är att skapa en code of conduct för e-sporten för att säkerställa att fler kan känna sig välkomna inom e-sporten. Förbundet har tagit fram en likabehandlingsplan som går på djupet i organisationen och prioriterat åtgärderna. Under 2014 har ett flertal satsningar gjorts för att komma till rätta med några av förbundets problemområden. Exempelvis har kansliet tagit fram riktlinjer för hur man som medlem kan agera om man blir orättvist behandlad, trakasserad, mobbad eller utsatt för kränkande behandling i föreningssammanhang. Riktlinjer av detta slag stöder föreningarna i sitt utvecklingsarbete. Under 2013 startade Sverok nätverket Leia. Leia är ett mentorskapsprogram och nätverk för unga kvinnor inom spelhobbyn. Sverok genomförde 2012 och 2013 satsningar kring mångfald i samband med Stockholm Pride. Satsningen Nörd på Pride bestod i en panelsamtalsdag samt deltagande i Prideparaden under parollen Stolta Nördar och senare Proud and Nerdy. Under första året spelades ett youtubeklipp in, klippet Gangnam style med Nörd på pride (http://youtu.be/ fo7njddgrn8) har idag setts över 657 000 gånger Under 2014 breddades satsningen tillsammans med Studiefrämjandet, Spelkultur i Skåne, Sverok Stockholm samt Södra KulturDistriktet (Sverok SKuD) och RFSL Ungdom till att innefatta Stockholm Pride och Regnbågsfestivaleni Malmö. Med 18 arrangemang nådde Nörd på Pride 2014 över 600 deltagare samt syntes i de två festivalernas pridetåg. Under 2014 genomfördes även satsningen Spelkultur och Feminism under den feministiska 76(155)
festivalen Nordiskt Forum där Sverok tillsammans med Spelkultur i Skåne och Studiefrämjandet satte fokus jämställdhetsfrågor inom spelhobbyn. Förbundet genomförde tillsammans med RFSL Ungdom en undersökning kring HBTQ-ungdomar och digitala spel. Rapporten Jag finns inte i spel... presenterades under Regnbågsfestivalen 2014. Slutsats och rekommendationer Sverok har kommit en bra bit på väg men mycket återstår att göra i frågor som rör mångfald. Frågan bör finnas kvar på agendan även framöver. De valda arbetssätten med kartläggningar, kunskapshöjningar, insatser som syftar till att skapa diskussion och debatt har visat sig vara en bra väg framåt och bör användas öven framöver. En framgångsfaktor är att vi utgår från verksamhets behov och förutsättningar samtidigt som vi är tydliga i vilka värderingar vi vill stå för. Vi bör i ökad utsträckning kommunicera en bild av vad vi vill vara snarare än vad vi är vilket gäller alla aspekter: mångfald, verksamhetsgrenar, regional närvaro för att fler ska känna sig välkomna i spelhobbyns gemenskap. 11. SVEROK SKA VARA ETT VÄLKÄNT VARUMÄRKE SOM INGER FÖRTROENDE, ÖPPNAR DÖRRAR OCH FÖRKNIPPAS MED SERIÖS VERKSAMHET Kommentar: Genom samarbete med organisationer, företag, alumni etc. blir Sverok ett varumärke att räkna med. Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014: Sverok har under perioden 2012 2014 aktivt vänt sig mot omvärlden. Flera lyckade samarbetsprojekt har initierats för att stärka förbundets verksamhet. Förbundets påverkansarbete har stärkts genom utökad närvaro under Almedalsveckan, Stockholm Pride, Partsgemensamt forum och Ungdomspolitiska Rådet. Förbundet har under perioden 2012 2014 deltagit i referensgrupp eller som remissinstans flera relevanta beslutsprocesser, bland annat utredningen av automatspelslagen, den ungdomspolitiska propositionen, den statliga utredningen om folkbildningens samhällsvärden och utredningen för ett stärkt civilsamhälle. Sveroks grafiska profil och logotyp har moderniserats. 2013 öppnade Sverok det nya kontoret på Stora Essingen i Stockholm. Kansliet i Stockholm har underlättat för Sverok att träffa samarbetspartners, bidragsgivare och andra. Sveroks arbete med sponsring har professionaliserats och vi har idag väl utarbetade rutiner för att på ett ansvarsfullt sätt upprätta samarbeten med företag. Förbundets anseende inom sektorn har ökat, vilket bland annat tar sig uttryck i att vi får fler förfrågningar om att komma till andra ide burna organisationer och offentlig förvaltning för att berätta om vår verksamhet. Sverok har under perioden föreläst hos bland annat Kulturdepartementet, Riksidrottsförbundet, Svenska Kyrkan, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (tidigare Ungdomsstyrelsen), Överenskommelsen och LSU Sveriges ungdomsorganisationer. 77(155)
Slutsats och rekommendationer Sverok har alltmer agerat som en aktiv part i diskussioner och agerat för att driva politisk påverkan. Detta har varit framgångsrikt och Sverok är idag ett mer känt, om ej alltid välkänt, varumärke. Vår bedömning är att arbetet har haft stor betydelse för förbundet och det bör fortsätta. Sverok bör även fortsatt vara aktiv i andra föreningar, organisationer och arenor. Det är viktigt prioritera och vara tydlig med varför man är engagerad, vad man vill uppnå och på vilken nivå man ska agera i varje arena. LÄNKAR Verksamhetsberättelse 2012: http://www.sverok.se/wp-content/uploads/2012/11/rm-verksamhetsrapport-2012.pdf Verksamhetsberättelse 2013: http://www.sverok.se/wp-content/uploads/2013/10/riksm%c3%b6teshandlingar-2013-lowres.pdf Verksamhetsrapport 2014: https://docs.google.com/document/d/10xboiytdl_9xzm9fu2f5n5otchhddvfym3gbhfx2tfc/edit# 78(155)
15. Ekonomisk Rapport 2014 Handlingar Ekonomisk rapport 2014 Mötet beslutade att 1... lägga Ekonomisk rapport 2014 till handlingarna. 79(155)
Ekonomisk rapport 2014 Avseende delåret 2014-01-01 2014-08-31 I den ekonomiska rapporten redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under årets åtta första månader. Rapporten är ett internt dokument och visar hur Sverok har följt den budget som Riksmötet 2013 beslutade om. Styrelsen har gjort löpande justeringar i budgeten, vilket kan ses i kolumnen som heter Arbetsbudget. Justeringarna har skett både genom omfördelning av kostnader mellan budgetposter och genom beslut om överskridande och därmed belastning av det totala resultatet. I rapporten finns också en kolumn som visar prognosen för helåret 2014, samt hur stor andel (%) prognosen utgör av den ursprungliga budgeten. Intäkter Budgetpost Budget 2014 Arbetsbudget Utfall 2014-08 Prognos 2014 prognos/ budget (%) Statsbidrag 11 900 000 13 210 000 8 806 688 13 210 000 111% Räntor & utdelningar 805 000 805 000 875 544 1 000 000 124% Personaluthyrning RFK* 1 000 000 860 000 0 334 753 33% Personaluthyrning 215 000 365 000 131 900 160 000 74% Övriga intäkter 25 000 25 000 3 800 5 000 20% Förbundskonferenser 0 0 0 43 000 - Organisationsutveckling 0 0 0 8 800 - Spellovet 100 000 100 000 0 50 000 50% Svecup 2014 1 500 000 0 0 0 0% Det levande valet 200 000 216 000 216 000 216 000 108% Respect All Compete 1 800 000 1 800 000 0 430 000 24% Hej Kommunen 0 0 37 387 37 387 - Inflytande 2.0 0 0 222 215 222 215 - NAB 2 350 000 350 000 454 306 454 306 130% Summa intäkter 17 895 000 17 731 000 10 747 840 16 171 461 90% *RFK Regionala föreningskonsulenter Sveroks huvudsakliga finansiering sker genom statliga bidrag. Statsbidrag är det årliga bidrag som Sverok får från Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällefrågor (MUCF), tidigare Ungdomsstyrelsen. Under 2014 blev Sverok beviljade 13,2 miljoner, vilket är 1,4 miljoner mer än vad förbundet budgeterade. Avkastningen på Sveroks placeringar syns på raden Räntor och utdelningar. Avkastningen har varit god vilket till stor del beror på ett aktivt förvaltande och val av placeringar som ger direktavkastning. Personaluthyrning RFK består av intäkter från de distrikt som under hösten haft Regionala föreningskonsulenter. Distrikten är Västerbotten, Stockholm och SKuD. Förbundet har också haft annan personaluthyrning till distrikt och föreningar i form av ekonomistöd och arbete med av landstingsbidragsansökningar. Under Övriga intäkter återfinns intäkter för föreningar som har lagt ner verksamheten och skänkt tillbaka bidragen till Sverok. Intäkter från förbundskonferenser består av deltagaravgifter från deltagande distrikt. Intäkter inom organisationsutveckling består av intäkter från distrikt som deltog på Pride. Spellovet sker varje år i anslutning till skolornas höstlov och intäkter som förväntas inflyta i form av sponsring uppgår 2014 till 50 000 kr. Arbetet med att hitta finansiering till Svecup 2014 lyckades inte och efter tre månaders aktivt arbete med detta valde förbundsstyrelsen att lägga Svecup på is tillsvidare. Arbetet med Det levande valet finansierades genom projektmedel. E-sportprojektet Respect All, Compete! har fått beviljat 1,3 miljoner kronor från Allmänna Arvsfonden för projektår 1. Projektet beräknas pågå under tre år och ytterligare medel för de kommande två projektåren kommer att sökas hos Arvsfonden. Intäkterna för projektår 1 är periodiserade och 430 000 kr tillhör 2014. Intäkterna för Hej Kommunen och Inflytande 2.0 är 80(155)
de projektmedel som har periodiserats till 2014. Från och med andra halvåret av 2013 t.o.m. våren 2015 genomförs NAB 2, ett samarbete mellan Sverok och Ung Media som beviljades ytterligare 600 000 kr i projektmedel för år 2. Kostnaderna inom projekten består till största delen av projektledning och kostnader för anställd personal. kostnader föreningarna Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad, vilket betyder att kostnader för personal är uppdelad på respektive område som personalen arbetar inom. Budgetpost Budget 2014 Arbetsbudget Utfall 2014-08 Prognos 2014 prognos/ budget (%) Föreningsbidrag 5 965 000 5 965 000 1 751 578 5 965 000 100% Träffbidragen 100 000 400 000 35 050 300 000 300% Lokalbidrag 505 000 505 000 214 881 370 000 73% Föreningsförsäkringar 85 000 85 000 63 237 95 679 113% Crowdfunding 175 000 175 000 65 000 65 000 37% Banktjänster 150 000 150 000 146 620 150 000 100% Föreningsutveckling 235 000 259 375 153 799 260 000 111% Föreningsstöd 315 000 691 950 560 680 750 000 238% Level Up 50 000 50 000 22 672 50 000 100% Intern Kommunikation 275 000 275 000 150 000 275 000 100% Distriksstöd 45 000 110 000 84 669 120 000 267% Grundgaranti Distrikt 150 000 150 000 85 000 85 000 57% Svecup 2014 1 650 000 100 000 101 533 101 533 6% Medlemsvärvning 345 000 345 000 163 633 345 000 100% Det levande valet 200 000 216 000 191 315 216 000 108% Respect All Compete 1 800 000 1 800 000 0 430 000 24% Leia 25 000 25 000 21 598 25 000 100% Hej kommunen 0 0 65 203 65 203 - Inflytande 2.0 0 0 185 955 185 955 - Spellovet 200 000 250 000 7 711 250 000 125% Personaluthyrning RFK 995 000 955 000 42 822 334 753 34% Summa Föreningarna 13 265 000 12 507 325 4 112 956 10 439 123 79% Föreningsbidragen för 2014 betalas ut allteftersom föreningarna rapporterar medlemmar och verksamhet. Enligt 50 %-principen delas oriktade föreningsbidrag ut med minst hälften av den budgeterade statsbidragssumman. Träffbidragen betalas ut maximalt en gång per månad till föreningar som lägger in spelträffar i hitta.sverok.se och som beviljas stöd. Det har varit hårt tryck på träffbidragen under året, varför styrelsen valde att utöka budgeten med 300 000 kronor. Anledningen till att utfallet tom augusti är lågt är att föreningar som har sökt och beviljats träffar av någon anledning inte har rapporterat färdigt och att bidragen betalas ut först när detta är gjort. Lokalbidragen har fyra ansökningsperioder under året. För 2014 återstår två perioder och prognosen för helåret uppgår till 370 000 kr. Föreningsförsäkringar består av kostnader för en olycksfallsförsäkring för Sveroks alla medlemmar samt en försäkring som skyddar föreningarna vid exempelvis förmögenhetsbrott. Dessutom ingår en egendomsförsäkring för de föreningar som får lokalbidrag. Crowdfunding består av en restkostnad för tjänster under 2013. Posten Banktjänster består av kostnader för att distribuera kostnadsfritt bankkonto och internetbank till föreningarna. Både föreningsutveckling och föreningsstöd kommer dra över budgeten för året. De största 81(155)
kostnaderna inom dessa budgetposter är arbetstid som läggs ned på respektive område, men här ingår även licens- och utvecklingskostnader för ebas, estart och For the Win. Level Up har haft en utbildningsträff under året och ytterligare en kommer ske innan årsskiftet. Kostnaderna för intern kommunikation består till största delen av personalkostnader för arbete med bland annat nyhetsbrev och webbplats. Distriktsstöd består av stöd till distrikten inom ekonomi- och demokratiområdet, men också support vid landstingsbidragsansökningar. Under året har två distrikt fått bidrag från förbundet i form av grundgaranti. Kostnaderna för Svecup 2014 består av personalkostnader för arbetet med att hitta finansiering för ett andra år av e-sportturneringen. Inom projektet som handlar om medlemsvärvning har förbundet bland annat köpt annonser och framställt en reklamfilm. Kostnaderna för Det levande valet består av kostnader för spelutveckling av två rollspel som har spelats på skolor i samband med valåret 2014. Projektet Respect All, Compete! påbörjas i september och kommer att omfatta kostnader som rör framtagande av en code of conduct, utbildningar och skapandet av fysiska mötesplatser för e-sportföreningar. Leia är ett mentorsprogram och nätverk för unga kvinnor i spelhobbyn och omfattar kostnader för nätverksträffar. Hej kommunen och Inflytande 2.0 fick förlängd projekttid och har haft kostnader för exempelvis löner och lokaler under 2014. Hej kommunen har även haft tre dialogträffar under våren. Dessa projekt är nu avslutade och slutredovisade. Kostnader för Spellovet består till största delen av projektledning och Spellovetbidrag i form av spel och pengar. Personaluthyrning RFK är kostnader för de anställda regionala föreningskonsulenterna som arbetar i Sverok Västerbotten, Stockholm och SKuD. Kostnader förbundet Budgetpost Budget 2014 Arbetsbudget Utfall 2014-08 Prognos 2014 prognos/ budget (%) Statsbidrag 355 000 355 000 268 662 355 000 100% Personaluthyrning 205 000 220 000 122 672 160 000 78% Externfinansiering 125 000 55 000 52 332 65 000 52% Förbundskonferenser 195 000 210 000 126 261 260 000 133% Organisationsutveckling 75 000 75 000 65 881 80 000 107% Löpande forum, irc och webb 50 000 50 000 0 5 000 10% Utbildning ideella 25 000 25 000 950 5 000 20% Partnerskap 45 000 45 000 19 078 40 000 89% Arvoderingar FS 795 000 795 000 406 974 740 000 93% Styrelsen 340 000 340 000 208 223 320 000 94% Styrelsestöd 165 000 82 000 66 911 82 000 50% Personal grundkostnad 675 000 675 000 446 593 675 000 100% Löpande förvaltning 1 185 000 1 155 000 774 462 1 155 000 97% Kanslilokal 950 000 950 000 551 325 950 000 100% Extern Kommunikation 525 000 549 375 269 580 550 000 105% Systemunderhåll 265 000 55 000 7 562 10 000 4% Revision 100 000 100 000 775 100 000 100% IT-drift 150 000 150 000 69 724 150 000 100% Riksmötet 760 000 760 000 76 262 760 000 100% Ombudsvalet 10 000 34 375 10 368 12 252 123% Valberedning 50 000 69 688 16 974 50 000 100% Projektstöd 35 000 0 0 0 0% NAB år 2 375 000 375 000 370 701 454 306 121% Summa Förbundet 7 455 000 7 125 438 3 932 270 6 978 558 94% I budgetposten Statsbidrag ingår kostnader för personal för löpande påminnelsesamtal och ringkontroller 82(155)
som görs för att säkerhetsställa vårt statsbidrag. Under våren och sommaren har en större påminnelsekampanj genomförts för att få föreningarna att rapportera sina uppgifter. Personaluthyrning består av kostnader som uppkommer när förbundet hyr ut personal till distrikt, föreningar och dotterbolaget. I posten Externfinansiering ingår personal som arbetat med ansökningar av projektmedel samt sponsringsarbete. Förbundskonferenser är kostnader för slaget som var i januari och slaget i maj, i posten ingår också personalkostnader för deltagande och planering. Redovisningen av höstens slag sker först i septembers ekonomiska rapport. Under Organisationsutveckling finns kostnader för medverkan på Pride både i Stockholm och Malmö samt kostnader för Kulturrådet, Idrottsrådet och Nordiskt forum. Löpande forum, irc och webb består av tre arbetsgrupper som arbetar ideellt med våra digitala kommunikationskanaler. Dessa har ännu inte har haft några kostnader i år. Utbildning ideella omfattar kostnader för utbildningar som ideellt förtroendevalda eller andra med ideella uppdrag i förbundet har gått. Partnerskap är kostnader för Sveroks medlemskap i andra organisationer som LSU, Ideell Arena och ax. Arvoderingar FS beräknas bli något lägre än budgeterat då förbundsordföranden under viss del av året avsade sig 25 % av sitt arvode på grund av andra uppdrag. Det har också omfördelats kostnader för arvoderingarna till Inflytande 2.0 och Hej, kommunen! då förbundsordförande och förbundssekreterare lagt ner mycket tid i projekten. Styrelsen består av kostnader för styrelsemöten som resor, kost och logi mm. I utfallet för styrelsen ingår två stycken årskort på SJ för sammanlagt ca 80 000 kr. Under Styrelsestöd ingår tid för anställd personal som stöttar styrelsen i deras arbete med exempelvis beredning av underlag. Personal grundkostnad består av kostnader för arbete med personalfrågor, arbetsmiljö, rekrytering mm. I posten ingår också personalens resor, pensionskostnader och medlemskap i Arbetsgivaralliansen. Löpande förvaltning är kostnader för administrativ personal, telefoni, datorer mm. Kanslilokal består av kostnader för lokalerna i Linköping och Stockholm. I posten finns bland annat hyreskostnader, kostnader för renhållning och el samt avskrivningar av inventarier. I Extern kommunikation ingår kostnader för personal som arbetar inom området samt driftkostnad för Hitta. Deltagande i olika event och utåtriktade arrangemang hamnar också i budgetposten. Det har även köpts in ett nytt program för att underlätta förbundets omvärldsbevakning. Systemunderhåll är kostnader för underhåll av exempelvis ebas. Systemunderhållet sköts av Sveroks helägda dotterbolag Sverok Admin AB. Revision består av kostnader för förvaltningsrevision och ekonomisk granskning samt rådgivning som genomförs löpande under året av revisionsbyrån PWC. Kostnaderna för IT-Drift består till största delen av hyreskostnader för serverplats. Under Riksmötet ligger personalkostnader för planering av riksmötet 2014. D et ingår också kostnader för riksmötestekniken. Under Ombudsvalet finns driftkostnaden för val.sverok.se. Under Valberedningen finns kostnader för fysiska träffar som valberedningen haft samt kostnader för programmet Valbert. Budgetposten Projektstöd har inte belastats ännu under året då arbetet inom varje projekt har redovisats där det har genomförts. NAB 2 har fått förlängd projekttid och genomförs under 2014 och avslutas under 2015. Budgeterat resultat Budgeterat Resultat Budget 2014 Arbetsbudget Utfall 2014-08 Prognos 2014 prognos/ budget (%) Summa intäkter 17 895 000 17 731 000 10 747 840 16 171 461 90% Summa kostnader 20 720 000 19 632 763 8 045 226 17 417 681 84% Beräknat Resultat -2 825 000-1 901 763 2 702 614-1 246 220 44% Prognosen för 2014 års resultat uppgår till -1 246 220 kr, vilket är ca 1,6 miljoner högre än budgeterat. Detta beror till största delen på att vi fick 1,4 miljoner kronor mer i statsbidrag än vad vi hade budgeterat för. 83(155)
Balansrapport 2014 84(155)
Balansrapporten visar förbundets tillgångar, eget kapital och skulder per den 31/8-2014. Sveroks tillgångar består till största delen av kapitalplaceringar (pengar på banken). Förbundets egna kapital (den sparade bufferten) uppgick vid årets början till ca 10,5 miljoner och med en prognos för 2014 om ett resultat på ca 1,2 miljoner så kommer det egna kapitalet vid årets slut ha sjunkit till 9,3 miljoner kronor. Skulderna består till största delen av bidrag som ännu inte har betalats ut samt av statsbidraget som periodiseras som en intäkt varje månad. 85(155)