MÖTESHANDLINGAR RIKSMÖTE /11 LINKÖPING

Transkript

1 Foto: Andreas Pegelow MÖTESHANDLINGAR RIKSMÖTE /11 LINKÖPING

2 DAGORDNING RIKSMÖTE 2014 Välkomna till Sveroks Riksmöte!...4 Praktisk information Mötets öppnande Fastställande av röstlängd Mötets beslutsmässighet Val av mötesfunktionärer Adjungeringar Fastställande av mötesordning Fastställande av dagordning Pröva avstängning Verksamhetsberättelse för Ekonomisk berättelse för Revisionsberättelse för Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Verksamhetsrapport Halvtidsrapport Strategi för Sverok Ekonomisk rapport Revisorsrapport för Avregistreringar Motion: Att träffas är att trivas Motion: Fantastik en del av Sverok Motion: Förbättringar av Sveroks IT-system Motion: RÖ1 - Sveroks profilering utåt Motion: RÖ2 - Sverok ett förbund utan mening! Motion: RÖ3 - Slumpen Motion: RÖ4 - lv^ Motion: RÖ5 - information Motion: Ändring av i stadgarna Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av budget för Fastställande av avgifter för Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen Fastställande av arvodering Val av förbundsstyrelse för Val av valberedare för Val av revisorer för Övriga frågor Ordet fritt Mötets avslutande Förbundets stadgar Mötesordlista LINKÖPING 28 30/ (174)

3 VÄLKOMNA TILL SVEROKS RIKSMÖTE! Du som läser detta är med stor sannolikhet en av de närmare 200 personer som kommer att samlas i Linköping i slutet på november för Sveroks Riksmöte. Drygt 100 personer är valda som ombud eller ersättare för ombud. Ni har röstats fram av Sveroks medlemsföreningar under hösten Ni har alla fått ett stort förtroende; att representera Sveroks ungefär 1200 föreningar och drygt medlemmar och fatta beslut om Sveroks verksamhet och inriktning under kommande verksamhetsår. Det är ni som påverkar vad Sverok ska göra, vad olika saker får kosta och vilka som ska företräda och granska förbundet under nästa år. Ni får också ta ställning till hur förbundet fungerat under föregående år samt till förslag som inkommit från medlemmar, föreningar, valberedningen och styrelsen. Drygt 50 personer kommer att delta på Riksmötet som funktionärer. Det är tack vare er som ombuden kan utföra sitt uppdrag. Det är ni som ser till att mötet förs framåt, att ljudet fungerar, och att maten serveras. Ni ser till att det finns beslutsunderlag, protokoll och att alla som kommer på Riksmötet får ett bra bemötande. Några av er är gäster från Sveroks samarbetspartners och systerorganisationer. Vi är glada att ni har valt att komma på Riksmötet! Riksmötet handlar mycket om beslut men inte bara om det. Riksmötet är en plats där deltagarna kan lära sig mer om Sverok och spelhobbyn. Det är också ett tillfälle att knyta nya kontakter, dela erfarenheter och spela spel! I det här häftet hittar ni bland annat alla förslag som kommer att diskuteras på Riksmötet. Det är många ide er och fler kommer det att bli innan det är dags att gå till beslut. Om ni redan nu vill börja diskutera, ställa frågor eller komma i kontakt med andra ombud kan ni besöka VoteIT (riksmote. voteit.se/riksmote2014/) eller Riksmötestrådarna på Sveroks forum (forum.sverok.se). Återigen välkommen till Riksmötet! Förbundsstyrelsen 4 (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

4 PRAKTISK INFORMATION Det är viktigt att du läser igenom den här informationen för att ditt Riksmöte ska bli så bra som möjligt. Texten är skriven på lättläst form men du kan också be att få informationen uppläst genom att ringa till Sveroks kansli på HÄR FÅR DU SVAR PÅ FÖLJANDE FRÅGOR: Vad behöver jag göra innan mötet? Vad ska jag ta med mig till Riksmötet? Vad gör jag när jag kommer till Linköping? Hur hittar jag till mötet? Vad händer om jag inte kommer? Vad är VoteIT och varför ska jag logga in där? Hur är det med tillgängligheten på mötet? Vad behöver jag ta hänsyn till? Hur ser schemat för mötet ut? Var finns all information om Riksmötet? Vem kontaktar jag om Riksmötet? VAD BEHÖVER JAG GÖRA INNAN MÖTET? Riksmötet är ett långt möte med mycket som händer under tiden. För att ditt Riksmöte ska bli så bra som möjligt är det viktigt att du förbereder dig innan mötet. Du kan förbereda dig på olika sätt: Läs igenom de här möteshandlingarna. Titta på filmen om hur möteshandlingarna fungerar. Gå in i VoteIT på riksmote.voteit.se där en del av Riksmötet håller till. Prata med din förening om vad ni tycker om de olika förslagen som beskrivs i handlingarna. Diskutera förslagen till mötet på Sveroks forum. Delta på förträffarna som hålls på olika platser i landet. Förträffarna är tillfällen att fråga om saker inför mötet eller diskutera förslagen som beskrivs i handlingarna. Titta på Sveroks uppesittarkväll 12 november kl där förslagen till mötet diskuteras. VAD SKA JAG TA MED MIG TILL RIKSMÖTET? Du behöver packa det här till mötet: Möteshandlingarna, om du har bett att få dem hemskickade i förväg Hygienartiklar, till exempel tandborste och tandkräm Eventuella mediciner LINKÖPING 28 30/ (174)

5 Pyjamas eller andra sovkläder (du kommer att bo i dubbelrum med en annan deltagare om du inte har angivit särskilda skäl för att bo ensam) Extrakläder Om du vill: något lite finare klädesplagg till finmiddagen på lördagskvällen. Klädnivån varierar mellan kostym och konventströja. Bärbar dator eller motsvarande enhet. I val.sverok.se kan du meddela om du behöver låna en dator. Trådlöst nätverk och ström finns i möteslokalen. VAD GÖR JAG NÄR JAG KOMMER TILL LINKÖPING? Börja med att ta dig till hotellet och checka in. Lämna dina större väskor på hotellrummet. Alla deltagare bor i dubbelrum, om inte särskilda skäl angetts för att bo i enkelrum. När du har checkat in är det dags att gå till mötet. Ta dig till Konsert & Kongress där mötet hålls, och checka in i Sveroks reception där. Då får du din namnbricka och ditt röstkort. Du kan äta middag i Konsert & Kongress mellan och HUR HITTAR JAG TILL MÖTET? Hotellet heter Scandic Frimurarehotellet, men kallas också för Frimis. Adressen till hotellet är: S:t Larsgatan Linköping Möteslokalen heter Musikalen, och ligger i Konsert & Kongress. Adressen till Konsert & Kongress är: Vasavägen Linköping 6 (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

6 1. Tågstationen 2. Hotell Frimis 3. Konsert & Kongress Om du kommer med tåg, ställ dig med tågstationshuset bakom dig. Fortsätt över det stora övergångsstället, och gå vidare upp genom alle n. När du kommer till nästa bilkorsning har du hotellet framför dig till vänster. För att komma till möteslokalen fortsätter du genom korsningen och upp längs Vasavägen som går till höger om hotellet. Du ska inte svänga någonstans längs vägen, utan kommer efter några hundra meter att komma fram till Konsert & Kongress. Inne på Konsert & Kongress ska du gå rakt fram i den öppna korridoren som du kommer in i. När du passerat restaurangen har du bara en liten bit till innan du når Musikalen som möteslokalen heter. En vägbeskrivning i bilder finns på sverok.se/vagbeskrivning-rm2014 LINKÖPING 28 30/ (174)

7 VAD HÄNDER OM JAG INTE KOMMER? Om du är ombud, eller reserv som får ersätta ombud, men inte har anmält dig i val.sverok.se eller anmält att du inte kommer, så får en reserv åka till mötet i ditt ställe. Du får behålla din rösträtt, men om du ändrar dig och vill komma på mötet kommer du själv att behöva betala för resa, mat och boende istället för att Sverok gör det. Om du har anmält dig i val.sverok.se men av någon anledning inte kan komma på Riksmötet är det viktigt att du hör av dig till Sverok och berättar det så snart som möjligt. Då kan en reserv kallas in istället för dig. VAD ÄR VOTEIT OCH VARFÖR SKA JAG LOGGA IN DÄR? En stor del av Riksmötet hålls i onlinesystemet VoteIT, på riksmote.voteit.se. Riksmötet i VoteIT är redan öppet, och det går bra att diskutera där om du vill. Du behöver skapa en användare på riksmote.voteit.se för att kunna delta i mötet. Som ombud eller reserv ska du också ha rösträtt på Riksmötet. När du kommer till Riksmötet, får du en kod som du ska mata in i VoteIT. Koden ger dig rösträtt under mötet. HUR ÄR DET MED TILLGÄNGLIGHETEN PÅ MÖTET? Lokalen där mötet hålls heter Musikalen, och går att läsa om på Konsert & Kongress hemsida. Lokalen ligger på markplan, och det finns hiss till grupprummen på andra våningen som kommer att användas under en del av mötet. Hotellet har också hissar. På hotellet finns en lekhörna för barn. Du kan läsa mer om tillgängligheten på hotellet på Scandic Frimurarehotellets hemsida, I möteslokalen och några grupprum finns hörslinga. Behöver du tolk av något slag, ska du maila till info@sverok.se eller ringa , så bokar Sverok en tolk till dig. 8 (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

8 Maten under möteshelgen kommer att serveras dels på hotellet, och dels på Konsert & Kongress. Specialkost kommer att ordnas, för de som behöver det. Under hela mötet finns vatten och frukt, och det ingår fika vid och Det finns också en kiosk där du kan handla kaffe, te, dricka, mackor och godis. HJÄLP PÅ MÖTET På mötet får deltagarna prata i mikrofon, antingen på deltagarens plats eller i talarstolen längst fram. Vill du inte prata i mikrofon, kan du skicka det du vill säga i ett sms så läser ordföranden för mötet upp ditt sms. Numret för att skicka input till mötet kommer att vara Numret annonseras också på Riksmötet. Under mötet på lördagen finns Andreas Brodin på plats. Andreas är en av Sveroks revisorer och fungerar också som stödsekreterare. Det betyder att han gärna hjälper till om någon vill skriva ändringsförslag till förslagen på mötet men inte vet riktigt hur de ska skriva. Andreas Brodin Stödsekreterare Ombud och reserver som åker på Riksmötet för första gången, har fått mentorer som gärna hjälper till. Mentorerna kan svara på frågor, förklara mötesrutiner och vara en trygg punkt på mötet. MER OM SÄRSKILDA BEHOV Kom ihåg att fylla i enkäten i val.sverok.se om du har särskilda behov som gäller maten, boendet eller mötet. Särskilda behov kan till exempel vara allergier, om du måste bo ensam, eller om du behöver ett lugnt rum att vila i. Vill du veta mer om Sveroks arbete för att göra Riksmötet mer lättillgängligt? Du hittar hela Sveroks likabehandlingsplan på sverok.se eller på val.sverok.se genom att söka efter likabehandlingsplan. LINKÖPING 28 30/ (174)

9 VAD BEHÖVER JAG TA HÄNSYN TILL? Under Riksmötet samlas nästan 170 personer i samma lokaler och aktiviteter. Det gör att alla deltagare behöver ta hänsyn till de andra på mötet. Då blir mötet som bäst för alla. INGA NÖTTER ELLER JORDNÖTTER Tänk på att allergenet är luftburet, vilket gör att du utsätter allergiker för fara om du har nötter i lokalerna. Allergenet kan följa med på dina händer om du ätit nötter eller jordnötter. Inga nötter eller jordnötter kommer att serveras under mötet eller måltiderna. INGA CITRUSFRUKTER Allergenet för citrusfrukter är också luftburet och orsakar fara för allergiker i samma lokal. Inga citrusfrukter kommer att serveras under mötet eller måltiderna. VAR SÅ FRI FRÅN DOFTER OCH DJURHÅR SOM MÖJLIGT Många människor är känsliga för starka dofter, som till exempel parfym. Många är också allergiska mot pälsdjur. Ta med dig rena kläder till mötet och undvik starka dofter. RIKSMÖTET ÄR ALKOHOLFRITT Sveroks policy för alkohol på event som förbundet arrangerar, säger att ingen alkohol ska förekomma. Därför kommer ingen alkohol att serveras vid några måltider under helgen. Hotellet har en bar där det är möjligt att handla alkohol, om du är tillräckligt gammal. Drick inte alkohol i de utrymmen där Riksmötets aktiviteter pågår. Det gäller också bastun på hotellet. RIKSMÖTET SÄNDS LIVE Riksmötet kommer att sändas på webben under hela tiden som mötet pågår. Det är bara den ena av mötets två talarstolar som kommer att synas i bild. Vill du inte vara med i bild, ska du välja den talarstol som inte filmas. Vill du inte höras i sändningen, 10 (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

10 kan du skicka din fråga till presidiet via sms så läser de upp frågan. Numret dit är TA HÄNSYN TILL VARANDRA! Alla deltagare på mötet förtjänar en lika bra helg som du. Ta fram din mest omtänksamma sida! HUR SER SCHEMAT FÖR MÖTET UT? FREDAG 15:00 Incheckning på hotell Frimis öppnar 15:00 Incheckning i Sveroks reception på Konsert & Kongress öppnar 17:00 Riksmötessalen Musikalen är öppen för förstagångsåkare och deras mentorer för en kort genomgång av mötets praktiska delar 17:30( 20.00) Middagsbuffe i Backstage på Konsert & Kongress 19:00 Mötet öppnas i Musikalen på Konsert & Kongress Genomgång av mötesteknik och regler 21:45 Mötet ajourneras, det vill säga att mötet pausar tills nästa morgon Alla deltagare går till hotellet och möteslokalen låses 22:00 Mingel med valberedningen på hotellet, där du får chansen att prata med de som kandiderar till förtroendeposter och fråga valberedningen hur de gjort sitt urval. Spel och andra aktiviteter pågår också under kvällen LÖRDAG 07:30 Frukost på hotellet 08:30 Mötet fortsätter i Musikalen på Konsert & Kongress 10:00 Fika på Konsert & Kongress 12:00 Lunch i Backstage på Konsert & Kongress Yrkandestopp på mötet Det betyder att inga fler förslag eller ändringar tas emot 15:00 Fika på Konsert & Kongress 18:00 Mötet ajourneras 19:00 Middag på hotellet Avtackningar, Årets Spelare utses, med mera 22:00 Förslag på budget diskuteras på hotellet. Spel och andra aktiviteter pågår också under kvällen SÖNDAG 07:30 Frukost på hotellet Efter frukost: checka ut från hotellet 08:30 Mötet fortsätter i Musikalen på Konsert & Kongress 10:00 Fika på Konsert & Kongress 12:00 Lunch i Backstage på Konsert & Kongress 15:00 Mötet avslutas 15:00 Matsäck till hemresan delas ut på Konsert & Kongress LINKÖPING 28 30/ (174)

11 VAR FINNS ALL INFORMATION OM RIKSMÖTET? All praktisk information om Riksmötet, till exempel schema, vägbeskrivning och mat, finns inne i val.sverok.se i menyn till vänster. På Sveroks hemsida via länken sverok.se/sverok/riksmote finns också en del information. Ordlistan med olika termer och begrepp som kan komma att användas på mötet finns längst bak i de här handlingarna. Ordlistan hittar du även på Sveroks wiki, via länken wiki.sverok.se/wiki/mötesordlista VEM KONTAKTAR JAG OM RIKSMÖTET? Telefon: (även under Riksmötet) Mail: info@sverok.se (även under Riksmötet) Frågor om mat, boende, resor, anmälningar eller annat praktiskt: Emma Ström, emma.strom@sverok.se, Flygresor: Anna Netzell, anna.netzell@sverok.se, Frågor om mötets innehåll eller mötets upplägg: Rebecka Prentell, rebecka.prentell@sverok.se, och Johan Groth, johan.groth@sverok.se, Telefon för deltagare att sms:a till under Riksmötet, om deltagaren inte vill prata i mikrofon eller talarstol: (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

12 1. MÖTETS ÖPPNANDE Mötet öppnas traditionellt av förbundets ordförande. Förbundets nuvarande ordförande heter Rebecka Prentell. LINKÖPING 28 30/ (174)

13 2. FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD HANDLINGAR Lista över valda ombud och reserver HUVUDYRKANDE 1... fastställa röstlängden. ÖVRIGA YRKANDEN (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

14 VALDA OMBUD OCH RESERVER Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanligt är att alla ombuden och reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta, eller att närvaron fastställs via VoteIT. Övriga får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd kan Riksmötet inte ta några andra beslut. Ombud Martin Ackerfors Föreningen WRNU Linköping Ombud Martin Aftevik Varberg Konvent Rolfstorp Ombud Arhan Agaoglu Jollche Göteborg Ombud Viktor Alakörkkö UmeLAN Umeå Ombud Daniel Alström SvenskaMagic Senior Norrköping Ombud Janni Andersen Malmös Kortspelsförening Malmö Ombud Kim Andersson BrutalCS Linköping Ombud Sunna Andersson Skvader-Lajv Ålberga Ombud Alfred Andersson Sennans spelgrotta Sösdala Ombud Jacob Andersson Super Retro Bros Skurup Ombud Christian Andersson PeppKai Örbyhus Ombud Andrew Appleby MEGA Malmö Ombud Elenohr Arn Calmare Spelsällskap Kalmar Ombud Viktor Axelsson SkeKai Byske Ombud Alex Barry Shadowplayers Spelförening Hallstahammar Ombud Sofia Bergenholtz Medeltidsföreningen Juneborg Ombud Alexander Berglund Swedish Asian Roleplaying Zone Göteborg Ombud Robin Bergmark Catahya Partille Ombud Emma Boström Masquerade Kalmar Kalmar Ombud Martin Brosser Skövde University Gaming Society Skövde Ombud Anton Brunberg Northern lights Linköping Ombud Tung Chung Wasabi Malmö Ombud Laura Creighton Gothenburg Boardgamers Göteborg Ombud Elin Dalstål Midälvarikets spelförening Ombud Calle Dickfelt Dragon's Den Linköping Ombud Anders Edgar Föreningen Granland Ombud Gill Edgar KrigshjärtaN Göteborg Ombud Rickard Elmgren Warp Spiders Ombud Claes Emilsson Magic Mushrooms Hjo Ombud Staffan Ericsson Västerås Äventyrssällskap Sundbyberg Ombud Anna Erlandsson KrigshjärtaN Göteborg Ombud Johan Falk Lajvsällskapet Romantiska Sagor Gråbo Ombud Tobias Fjellander SvenskaMagic Junior Sala LINKÖPING 28 30/ (174)

15 Ombud Malin Forsberg Trollpack Luleå Ombud Johan Green Dionysos Kulturförening Ombud Marcus Groth Spelföreningen Ringbärarna Djursholm Ombud Henrik Grönberg Malmö e-sport Malmö Ombud Roger Gudmundsson Tranås Warhammerförening Tranås Ombud Nelly Gustavsson RELFA Falköping Ombud Jacob Halle n GothCons Vänner Göteborg Ombud Alfred Helander LAN för Barn Malmö Ombud Lenita Hellman Gimlis Galningar Skellefteå Ombud Linn Henriksson FriFantasi Lund Ombud Alexander Hjelm Playstar Ombud Alexandra Hjortswang Nocte Filii Malmö Ombud Cecilia Hällstrand Dionysos Kulturförening Göteborg Ombud Kenny Lee Iker Sparv - Spel I Arvika Karlstad Ombud Martina Jansson KrigshjärtaN Göteborg Ombud Henrik Jelaca Heartbeat Gaming Norsborg Ombud Rikard Johansson SvenskaMagic Junior Linköping Ombud Tommy Jonsson Playstar Ombud Johan Jonsson Gameboards & Broadswords Jönköping Ombud Mikael Jönson Varberg Konvent Varberg Ombud Samuel Karlin Björk Mega intresserade Fantasy Fanatiker Hägersten Ombud Sara Karlsson Catahya Stockholm Ombud Ingemar Knaving Gothenburg Boardgamers Partille Ombud Sebastian Krantz Mega intresserade Fantasy Fanatiker Hägersten Ombud Alexander Käll GothCons Vänner Ombud Robin Larsson SvenskaMagic Senior Jönköping Ombud Simon Larsson Spegelglas Kristinehamn Ombud Samuel Linder Arrangörsgruppen Hybris Göteborg Ombud Patrik Lindqvist Spelkulturföreningen Daaks Ord Ombud Hedvig Lindström Mega intresserade Fantasy Fanatiker Ombud Jens Lindström Midälvarikets spelförening Vilhelmina Ombud Patrik Ljungberg Kattcon Katrineholm Ombud Simon Lundgren Föreningen Interaktiv Historia Sävar Ombud Åsa Lundin Spegelglas Kristinehamn Ombud Sebastian Mäkimaa Yggdrasil Lajv Ombud Malcolm Nihle n-green Malmö e-sport Ombud Fredrik Nilson Unionen Årsta Ombud Christoffer Nilsson Leaf Gaming Sala Ombud Fanny Nordgren Malmö e-sport Ombud Adam Nordquist Höglandets Airsoft Nässjö Ombud Ronja Nordström Suvetar Stockholm Ombud Erland Nylund Notariatet Huddinge 16 (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

16 Ombud Rasmus Palm Eldar Göteborg Ombud Isadora Persson Wasabi Hjärup Ombud Mulin Persson Spel für alle Umeå Ombud Lotta Rodin Lundberg Östans skuggor Visby Ombud Anton Ronsjö TEH WARRiORS Täby Ombud Adam Rydell LAN Experience Lunde Ombud Linus Råde Alla kan spela Umeå Ombud Jani Sahamies Kollegiet för Bättre Spelande Ålberga Ombud Adam Sandström Västspel Ombud Robin Schlyter ALIAS Helsingborg Ombud Anton Schnackenburg Dragon s Lair Ombud Frida Selve n Jollche Göteborg Ombud Sara Skarp Bard s Society Ombud Joakim Skimutis Skövde University Gaming Society Skövde Ombud Nils Svednell Shadowplayers Spelförening Hallstahammar Ombud Felicia Svilling Nocte Filii Lund Ombud Alva Söder LAN för Barn Staffanstorp Ombud Gunnar Södergren MEGA Karlskrona Ombud Jocke Tang Swedish Asian Roleplaying Zone Ombud Johan Tengblad SvenskaMagic Junior huskvarna Ombud Nir Teyar Malmö e-sport Ombud Jonathan Vahlkvist Leaf Gaming Västerås Västerås Ombud Josefin Westborg KrigshjärtaN Ombud John Winroth LAN Experience Kramfors Ombud Gustav Åhs Nattöppet Rollspels Dagis Norrköping Ombud Robin Östman Njurunda Warhammersällskap Njurunda Reserv #1 Johan Huang MEGA Malmö Reserv #2 Christoffer Bask MEGA Malmö Reserv #3 Dennis Palmqvist Västerås Warhammer Reserv #4 Karl Barwe Paul Wasabi Reserv #5 Daniel Gustafsson SF LAGUS Trollhättan Reserv #6 Sam Schönbeck Malmö e-sport Malmö Reserv #7 Jenny Sperens Skellefteås kulturförening för Levande rollspel och Interaktiv teater Reserv #8 Birger Hanning GothCons Vänner Göteborg Reserv #9 Sara Serpan Masquerade Kalmar Färjestaden Reserv #10 Jakob Bajrami Nördboet Tranås Reserv #11 Joakim Fredriksson Shadowplayers Spelförening Hallstahammar Reserv #12 Jonas Hrimfei MEGA Malmö Reserv #13 Anna Rosengren Wasabi Malmö Reserv #14 Joel Linder Gimlis Galningar Reserv #15 Andre Dilles Malmö e-sport Malmö LINKÖPING 28 30/ (174)

17 Reserv #16 Stefan Jonsson Digital Social Fritid Reserv #17 Johannes Axner Berättelsefrämjandet Upplands Väsby Reserv #18 Jonella Osbeck Shadowplayers Spelförening Västerås Reserv #19 Ewelina Lundholm Föreningen Interaktiv Historia Umeå Reserv #20 Jonas Jonsson Playstar Reserv #21 Carl-Magnus Hansson Calmare Spelsällskap KALMAR Reserv #22 Petra Blomkvist Trollpack Boden Reserv #23 Frida Karlsson Projekt Lazarus Göteborg Reserv #24 Alexander Jääskeläinen Masquerade Kalmar Kalmar Reserv #25 David Fallgren NärCon Reserv #26 Jonas Nere n Shadowplayers Spelförening Västerås Reserv #27 Hampus Sköld Shadowplayers Spelförening Hallstahammar Reserv #28 Robin Ottosson Västerås Warhammer Reserv #29 Peter Edgar Föreningen Granland Reserv #30 Carolina Nyberg Göteborgs Allmänna Lajvförening Reserv #31 Petter Deregren Spelkulturföreningen Daaks Ord Reserv #32 Albin Westermark SkeKai Skellefteå Reserv #33 Mattias Ekström TEH WARRiORS Reserv #34 Fredrik Palmqvist Lajvverket Reserv #35 Johan Lind Jollche Reserv #36 Andreas Hansen Toxic Games Reserv #37 Andreas Westman Druidz E-Sport Sweden Jönköping Reserv #38 Matilda Svensson Örebro Universitets Spelförening Örebro Reserv #39 Mats Ström Dragon's Den Fornåsa Reserv #40 Johan Odelberg Playstar Reserv #41 Oskar Feretti Magic Mushrooms Reserv #42 Tommy Carlsson Örebro Universitets Spelförening Örebro Reserv #43 Andreas Granander Skövde University Gaming Society Reserv #44 Johanna Hamre n Ångermanälvorna Reserv #45 Joachim Niklasson Jollche Malmö Reserv #46 Jonatan Dahlander Stockholm by Night Hässelby Reserv #47 Andreas Hoffman Yggdrasil Lajv Skogås Reserv #48 Sara Olsson Northern lights Linköping Reserv #49 Charlotte Brolin Berättelsefrämjandet Reserv #50 Sebastian Runefors Calmare Spelsällskap Färjestaden Reserv #51 Emma Wälivaara SkuggSagor Reserv #52 Andre Nordin Spel für alle Reserv #53 Jesper Berglund GothCons Vänner Hisings Backa Reserv #54 Johanna Strömberg Västerås Äventyrssällskap Reserv #55 Niclas Ohlsson MEGA Reserv #56 Nathalie Andersson Midälvarikets spelförening Umeå Reserv #57 Eli Pettersson Karlstad Spelkonvent 18 (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

18 Reserv #58 Marcus Svedbergh Spelkulturföreningen Daaks Ord Reserv #59 Wadoud Ståhl Gaia-Projektet Umeå Reserv #60 Belinda Ekström Västerås Äventyrssällskap Reserv #61 Sebastian Utbult Föreningen Milsim Reserv #62 David Norrman TEH WARRiORS Kållered Reserv #63 Alexandra Åberg NagaLajv Lund Reserv #64 Cesar Carrera Skymningen Rolfstorp Reserv #65 Stefan Lunneborg KrigshjärtaN Göteborg Reserv #66 Adam Loftbring Boffer Klubben Reserv #67 Lina Marklund SkeKai Skellefteå Reserv #68 Nova Norell Lajvverket Reserv #69 Johan Hall Styx Östersund Reserv #70 Henrik Ekman MiFF Göteborg Lindome Reserv #71 Peter Kallioniemi SvenskaMagic Senior Lidköping Reserv #72 Mats Heden Såbra spel Norsborg Reserv #73 Lina Gullbrand Gaia-Projektet Umeå Reserv #74 Sara Zackrisson Andersson KrigshjärtaN Reserv #75 Jennie Larsson Gaia-Projektet Reserv #76 Adam Dahlgren UmeLAN Umeå Reserv #77 Alexander Kazen Northern lights Linköping Reserv #78 Frans Björkstam Projekt Lazarus Reserv #79 Sophie Westman Lundqvist Darkmines Västerås Reserv #80 Felix Hvit Göteborgs Allmänna Lajvförening Göteborg Reserv #81 Johanna Taller NagaLajv Landskrona Reserv #82 Erik Axelsson Raven Company Paintball Vikingstad Reserv #83 Cecilia Mossberg KrigshjärtaN Reserv #84 Ola Johnsson KrigshjärtaN Reserv #85 Johan Brännström SkeKai Skellefteå Reserv #86 Linus Pernyer Academic Game Environment Skövde Reserv #87 Karin Edman Lajvverket Göteborg LINKÖPING 28 30/ (174)

19 3. MÖTETS BESLUTSMÄSSIGHET HANDLINGAR Beslutsmässighetsberättelse HUVUDYRKANDE 1... mötet ska räknas som beslutsmässigt. ÖVRIGA YRKANDEN (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

20 BESLUTSMÄSSIGHET För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt. KRAV FÖR BESLUTSMÄSSIGT RIKSMÖTE Kraven för att ett Riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 37. Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet. Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan. Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. SÅ HÄR HAR DET GÅTT TILL : Kallelsen skickades ut till samtliga föreningar, distrikt, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och förbundsvalberedare : Riksmötesombudsvalets nomineringsperiod inleddes : Riksmötesombudsvalets röstningsperiod inleddes : Riksmötesombudsvalet avslutades : Rösträkning genomfördes : Verksamhetsrevisorerna Andreas Brodin och Dick Hellman granskade och godkände Riksmötesombudsvalet : Kallelse skickades ut till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud. Samtidigt publicerades valresultatet på val.sverok.se : Mail med länk till pdf-fil med handlingar skickades till alla Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer, förbundsvalberedare och medlemsföreningar : Tryckta handlingar skickades från tryckeriet direkt till alla Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och förbundsvalberedare som beställt detta. LINKÖPING 28 30/ (174)

21 4. VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER Ett antal mötesfunktionärer ska väljas. Några av funktionärerna leder mötet, ser till att frågorna behandlas i rätt ordning och att alla får komma till tals. Andra har till uppgift att räkna röster om det skulle behövas och att när mötet är slut justera protokollet. HANDLINGAR Information om mötesfunktionärer HUVUDYRKANDE 1... välja Tobias Lande n till mötesordförande 2... välja Anna Westerling till vice mötesordförande 3... välja Susanne Vejdemo till vice mötesordförande samt demokratifrämjare 4... välja Christer Pettersson till mötessekreterare 5... välja Albin Westermark till vice mötessekreterare samt VoteIT-ordförande 6... välja till justerare 7... välja till justerare 8... välja till rösträknare 9... välja till rösträknare välja till rösträknare ÖVRIGA YRKANDEN (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

22 INFORMATION OM MÖTESFUNKTIONÄRER VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta av varandra brukar Riksmötet välja en mötesordförande och en eller flera vice mötesordföranden. Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i talarordningen, sköta omröstningar och se till att de som talar inte upprepar sådant som redan är sagt. VAL AV MÖTESSEKRETERARE Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar besluten som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall dokumenteras i protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill säga beslut om raster, att det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2 3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. VAL AV DEMOKRATIFRÄMJARE Mötet ska välja demokratifrämjare. Demokratifrämjaren har till uppgift att hålla koll på jargong och klimat under mötet. Demokratifrämjaren har mandat att avbryta en talare på mötet och påpeka exkluderande eller kränkande beteende (i tal såväl som i beteende). Syftet är att hålla bättre koll på mötesklimatet och göra miljön så trygg som möjligt för de som är nya, personer i minoritetsgrupper, och alla övriga deltagare. VAL AV VOTEIT-ORDFÖRANDE Mötet ska välja VoteIT-ordförande. Uppdraget innebär inte nödvändigtvis moderering av diskussioner (det finns två funktionärer med uppgift att moderera VoteIT-mötet) utan uppdateringar av omröstningar, sidor, beslut, och så vidare. Den person som har VoteIT-ansvaret föreslås också inneha posten som vice sekreterare. VAL AV JUSTERARE Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom protokollet och berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar mötessekreteraren rätta dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både sekreterarens text och justerarens kommentar in i protokollet. Det är lämpligt, men inte absolut nödvändigt, att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det är ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2 3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. VAL AV RÖSTRÄKNARE Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill det. Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara öppen genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de röstar på lappar. LINKÖPING 28 30/ (174)

23 5. ADJUNGERINGAR HANDLINGAR Information om adjungeringar HUVUDYRKANDE 1... alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras till mötet med yttrande- och förslagsrätt alla övriga som är på Riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att närvara adjungeras till mötet. ÖVRIGA YRKANDEN (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

24 INFORMATION OM ADJUNGERINGAR På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, förbundsvalberedarna, förbundsrevisorerna, personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan yttrande- och förslagsrätt. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att få vara där. Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att uttala sig i några frågor. Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta dokumenteras i protokollet. LINKÖPING 28 30/ (174)

25 6. FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING HANDLINGAR Förslag till mötesordning HUVUDYRKANDE 1... fastslå mötesordningen enligt Förslag till mötesordning. ÖVRIGA YRKANDEN (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

26 FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING INLEDNING Sverok har under många år utarbetat en praxis för hur Riksmötet ska genomföras. Denna beslutsordning tar upp en del av denna praxis och finns för att tydliggöra hur Riksmötet i Sverok genomförs och möjliggöra att ändringar kan ske genom beslut om förändrad mötesordning. RÖSTLÄNGD Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras fredag kväll (vid Fastställande av dagordning), lördag efter lunch, söndag morgon samt på begäran. FRIFORMSDEBATT Efter att mötets inledande formalia och föregående års redovisningar genomförts gör mötet uppehåll för friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av särskilda moderatorer. Frågorna behandlas i friformsdebatten tills dess de är färdigbehandlade eller tills dess schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordföranden leder mötet även under friformsdebatten. DEBATT I PLENUM Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga inleds med att förslagsställaren får möjlighet att föredra sin fråga följt av att ombuden har möjlighet att ställa korta frågor till förslagsställaren. Därefter får andra som lagt förslag i frågan föredra sina förslag. Ingen frågestund följer på dessa föredragningar. Därpå följer debatt efter talarlista där var och en talar i turordning. Vad gäller motioner som inkommit till Riksmötet så avsätts en begränsad debattid för varje motion (se nedan). Den som önskar begära ordet i debatten skriver upp sig genom mötessystemet VoteIT eller håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden nickar och bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. I plenum talar en person i taget. Den som står näst i tur på talarlistan håller sig redo och går upp till någon av talarstolarna. Vid frågestund till förslagsställare eller vid ordningsfråga kommer mikrofonspringare ut med en mikrofon och talarstolen används inte. På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte har yttrat sig i den aktuella frågan får företräde framför dem som redan har fått ordet. Den som föredragit ett förslag anses ha yttrat sig i frågan. Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av om de står på första- eller andratalarlistan. I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig på listan, därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden löpande sätta upp sig på talarlistan och behandlas i tur ordning i mån av tid. Den som fått ordet har tre minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter cirka 2,5 min. Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens godkännande: LINKÖPING 28 30/ (174)

27 Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka och säger Ordningsfråga. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort därefter går mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om paus, önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att stänga talarlistan). Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med fakta som kan underlätta eller förkorta debatten. Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder. Schemalagda pauser bryter plenumdebatten per automatik utan att mötet behöver besluta om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, finns i möteshandlingarna. Röstkortens baksida har ett stort frågetecken. Räck upp detta om det är några ord eller begrepp som du inte förstår, som en signal till talaren att vara tydligare. FÖRDELNING AV DEBATTID FÖR MOTIONER, VERKSAMHETSPLAN, BUDGET OCH VAL Inför behandling av motioner, verksamhetsplan, budget och personval fördelas tiden för debatt enligt följande: Ombuden tilldelas fem (5) markörer. Ombuden får fördela sina fem (5) markörer efter friformsdebatten på de motioner och andra beslutspunkter som ska avhandlas under mötet utifrån hur mycket tid ombuden vill lägga på de olika punkterna. Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid varje punkt ska ha baserat på hur många markörer motionen fått, avrundat i 10-minutersintervall. Utöver den tilldelade tiden får budget, verksamhetsplan och val 20 minuters debattid, plus eventuell tid som fördelas efter markering. I detta ingår inte tid för föredragande, frågestund eller beslutsprocess. Eventuell överbliven tid efter debatter som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där mötesordföranden finner det lämpligt. Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att föredras av de som lagt förslag i frågan. Därefter går mötet till beslut. Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas. TID FÖR BUDGETBEREDNING Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen kan intresserade ombud delta i en budgetberedning tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen samt förbundets kanslichef. Målet med denna budgetberedning är att producera ett jämkat helhetsförslag. Syftet är att mötet under budgetdebatten på söndagen ska ha en uppdaterad helhetsbild av förbundets ekonomi att ta ställning till, istället för många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser. Förslag från budgetberedningen är undantagna från yrkandestoppet. FÖRSLAG UNDER MÖTET Förslag (yrkanden) ska lämnas genom det digitala mötessystemet VoteIT som finns tillgängligt under 28 (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

28 mötet. Personer som inte känner sig bekväma med att lägga in förslaget själv via VoteIT kan få hjälp av mötets stödsekreterare. Alla förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Efter yrkandestoppet kl 13 kan man inte längre lägga ett nytt förslag eller dra tillbaka ett lagt förslag. Även jämkningar ska vara inkomna klockan 13 på lördagen. Förslag från budgetberedningen på lördag kväll som rör ändringar i budgeten är undantaget yrkandestoppet. Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid. Övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15 stryks. BESLUT Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning (beslutsgång). Alla förslag ställs mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Röstning i beslutsfrågor sker med lappuppräckning eller i det digitala mötessystemet VoteIT, som delvis används under mötet för debatt, yrkanden och omröstningar. När VoteIT används för att samla in röster frågar mötespresidiet mötet om alla är klara och omröstningen stängs först när ingen längre påtalar att de inte är klara. När beslut fattas med lappuppräckning kommer först alla som är för ett förslag bli ombedda att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot förslaget att hålla upp sina lappar. Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet. Alla med rösträtt kan begära votering. Då kommer mötessystemet VoteIT användas eller rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en ordningsfråga om sluten votering. Hela omröstningen genomförs då genom det digitala mötessystemet. Alla omröstningar som har fler än två yrkanden som står emot varandra kommer att genomföras i det digitala mötessystemet VoteIT. FÖRTROENDEVAL Val av styrelse hanteras genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott (förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare) genom personval. Därefter fastställs antal ledamöter i styrelsen. Därpå väljs övriga ledamöter genom personval. Valberedning, revisorer och revisorsersättare väljs med personval. Varje val föregås av tid för presentationer och pläderingar enligt fördelningen av debattid. Personval förrättas enligt följande metod: 1 Beslut fattas kring hur många poster som ska besättas. Detta tal betecknas i denna förklaring av systemet som Y. 2 Alla valbara kandidater listas på röstsedel eller i digital lista. På denna röstsedel/lista är valbara kandidater som är del av valberedningens förslag särskilt markerade. 3 Varje röstberättigad erhåller Y röster. Ingen röstberättigad behöver använda alla röster, man kan rösta på färre än Y kandidater, men inte fler. Ingen kandidat kan få fler än en röst från varje röstberättigad. Röstsedlar med fler än Y röster är ogiltig. 4 Rösterna sammanställs. För att bli vald krävs röster från en enkel majoritet av dem som avlagt giltiga röster. Det vill säga, om 100 röstande finns krävs 51 röster, om 101 röstande finns krävs också 51 röster. De kandidater med högst röstantal väljs, upp till Y kandidater, förutsatt att de lever upp till regeln om majoritetsstöd. 5 Kan inte tillräckligt antal kandidater utses i en första valomgång följer en andra LINKÖPING 28 30/ (174)

29 valomgång. I den gäller samma procedur med skillnaden att krav om majoritetsstöd då inte beaktas, samt att i andra valomgången deltar enbart dubbelt så många som ska väljas. RESERVATIONER Ombud som anser att ett beslut kan leda till juridiska konsekvenser har rätt att reservera sig mot beslutet. Reservation lämnas via formulär för reservation som du hittar på reservationer-under-riksmotet-2014/ och måste inkomma innan mötet avslutas. Reservation får ej överskrida 200 ord. Reservation bör innehålla en motivering till varför ombudet vill reservera sig. Motiveringen kan bifogas till protokollet under förutsättning att den är saklig, inte av debatterande karaktär och inte riktad mot person eller grupp av personer. I protokollet noteras att ombudet reserverat sig mot beslutet samt eventuellt motivet för detta. Notera att reservation inte kan användas för att få en egen uppfattning i en viss fråga införd i protokollet. Reservation innebär att en person markerar att hen inte står bakom ett beslut som kan få juridiska konsekvenser. 30 (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

30 7. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING HANDLINGAR Förslag på dagordning (se innehållsförteckningen i början av möteshandlingarna) HUVUDYRKANDE 1... fastställa dagordningen. ÖVRIGA YRKANDEN LINKÖPING 28 30/ (174)

31 8. PRÖVA AVSTÄNGNING HANDLINGAR Dokument från Tommy Nilsson gällande tidigare avstängning. HUVUDYRKANDE Tommy Nilsson yrkar att 1... Riksmötet med de underlag som presenteras på mötet som grund ogiltigförklarar förbundsstyrelsens beslut i ärendet. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE 2... att medlemmen Tommy Nilsson ska fortsätta att vara avstängd i enlighet med Sveroks stadgar. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR I maj 2013 beslutade förbundsstyrelsen att stänga av medlemmen Tommy Nilsson i enlighet med 26 i Sveroks stadgar ( I mars 2014 diskuterade förbundsstyrelsen om avstängningen skulle kvarstå eller upphävas. Styrelsen fann att det fanns skäl att Tommy Nilsson skulle fortsätta vara avstängd i enlighet med Sveroks stadgar ( Enligt stadgarna har avstängd medlem rätt och möjlighet att föra sin egen talan i avstängningsärendet och få det prövat på Riksmötet, avstängd medlem som accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet för den specifika frågan tills beslut i frågan fattats. Tommy Nilsson har i ett brev till förbundsstyrelsen daterat den 29 augusti 2014 begärt att frågan om hans avstängning ska tas upp på Riksmötet (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

32 DOKUMENT FÖR AVSTÄNGNINGSPRÖVNING När riksmötet börjar har det gått 559 dagar. Guantanemo, Det är på riksmötet, 559 dagar efter beslutet, som undertecknad för första gången ges möjlighet att föra sin talan. När riksmötet börjar har undertecknad väntat i 559 dagar på att få en kopia på beslutet och dess grunder. Därför görs inga antaganden och presenteras inga underlag skrifligen. I 559 dagar kommer undertecknad ha undrat hur länge det ska pågå, det finns inget slutdatum angivet. På riksmötet, för dig som ombud exklusivt, kommer undertecknad att i detalj redogöra för varför undertecknande ber dig att rösta för ett ogiltigförklarande. Undertecknad, begär i enlighet med 26 i Förbundet Sverok stadgar att... få det prövat.... Undertecknad... accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan... som paragrafen uttrycker det. Undertecknad ber ödmjukast att: Punkten behandlas så tidigt som möjligt på riksmötet för att minimera ryktesspridning. Punkten behandlas i slutet rum då den rör individ. Motparten inleder punkten med att förklara beslutet och dess grunder. Undertecknad, yrkar på att: 1. Riksmötet med de underlag som presenteras på mötet som grund ogiltigförklarar förbundsstyrelsens beslut i ärendet. Tommy Nilsson LINKÖPING 28 30/ (174)

33 9. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013 HANDLINGAR Verksamhetsberättelse för 2013 HUVUDYRKANDE 1... lägga Verksamhetsberättelse för 2013 till handlingarna. ÖVRIGA YRKANDEN (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

34 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013 Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för Här kommenterar styrelsen de mål som finns i verksamhetsplanen för året. ÖVERSIKT Styrelsen under 2013 bestod av Rebecka Prentell, förbundsordförande, Johan Groth, förbundssekreterare, Alexander Hallberg, vice förbundsordförande samt Andreas Bogatic, Elaine Boström, Andreas Hallqvist, Chris Jonasson och Andreas Role n, samtliga ledamöter. Styrelsen har under året haft sex fysiska möten och sju distansmöten. Ur verksamhetsplanen: År 2013 kommer att ha ett särskilt fokus på föreningsutveckling, mångfald, externt arbete och breddad finansiering. Förbundet står inför sänkta statsbidrag och behöver göra en kraftansträngning för att fortsätta öka sin alternativa finansiering. Samtidigt vill förbundsstyrelsen höja ambitionsnivån när det handlar om förbundets stöd till föreningarna och föreningarnas möjlighet att utvecklas. Förbundet kommer även att fortsätta arbeta med att etablera nya strategiska samarbeten och bli ett mer externt arbetande förbund. Genom samarbetsprojektet med Ung Media kommer förbundet att utveckla mångfaldsarbetet för ökad inkludering. Under året har Sverok fortsatt på den inslagna vägen när det gäller att utveckla föreningar, satsa på mångfald, satsa på det externa arbetet och genomföra insatser för ökad externfinansiering. En satsning under året som inneburit exponering, externa medel och föreningsutveckling var förbundets e-sportsatsning och turneringen Svecup. På mångfaldsområdet vill vi lyfta fram nätverket Leia, ett mentorskapsprogram för tjejer i spelhobbyn. Vi har även medverkat på Stockholm Pride och tagit fram en likabehandlingsplan och hållit utbildningar i likabehandling genom en förlängning av projekt NAB. Vi har bedrivit externt arbete t.ex. genom samarbeten med andra ungdomsförbund och medverkan i olika beslutsforum. Vi har ökat förbundets externa finansiering genom projekbidragsansökningar och sponsorssamarbeten. De punkter som förbundsstyrelsen lade fram i verksamhetsplanen för 2013 har i stort sett uppfyllts eller åtminstone påbörjats under året. Två punkter där utvecklingen gått långsammare än vi trott är satsningen på regionala verksamhetsutvecklare och på crowd funding-portalen. Vi ser dock inga skäl att ifrågasätta dessa satsningar. Tvärtom, när förbundsstyrelsen träffar företrädare för medlemsföreningar och distrikt så finns en stor enighet om att satsningen på regionala verksamhetsutvecklare är nödvändig och viktig. Styrelsen kommer att fortsätta arbetet med dessa satsningar under Sverok är idag, trots minskade statsbidrag, ett starkt förbund som är välkänt, uppmärksammat och vars åsikter uppskattas och värdesätts. Sverok är idag inte bara ett ungdomsförbund utan ett riksförbund för unga som verkar på nationell nivå. Vi har uppnått detta genom att systematiskt samverka med andra nätverk och organisationer. MÅL FÖR VERKSAMHETEN FÖRENINGARNA Ur verksamhetsplanen: För föreningarna kommer utökade stödformer och utbildningar att vara tongivande i verksamheten under Nytt för året är en större satsning på kommunkontakter för föreningarna, med en dialogturné och informationsinsatser. Satsningen på e-sportföreningarna fortsätter med ambitionen att särskilt stärka dessa föreningar genom mötesplatser och framtagande av anpassade LINKÖPING 28 30/ (174)

35 stödformer. Mångfaldsfrågorna kommer att vara prioriterade i föreningsutvecklingen så att föreningarna stärks i sitt utvecklingsarbete. I slutet på 2012 beviljades Sverok projektmedel av Ungdomsstyrelsen för projekt Hej, kommunen!. Precis före jul 2012 rekryterades en extern projektledare vilket gjorde att arbetet med datainsamling, dialogturne, informationsinsatser m.m. kunde få en flygande start under Projektet resulterade under våren i en rapport, Hej Kommunen! en rapport om relationen mellan föreningar och kommuner, som presenterades under Almedalsveckan. Under hösten bytte projektet projektledare och ytterligare dialogträffar genomfördes (den sista av praktiska skäl i början på 2014). Satsningen på e-sportföreningarna tog fastare form i och med lanseringen av Svecup, en e-sportturnering som genomförts på fyra olika orter under året. Svecup har gjort det möjligt att inleda samarbeten med ett antal viktiga partners, bland annat ComHem och TV4. Svecup avslutade med en välbesökt final på Svenska mässan i Göteborg. Svecup i sin helhet var ett uppskattat arrangemang vilket illustreras av följande siffror från finalen: 41 redaktionella artiklar och blogginlägg, 545 besökare på plats, sidvisningar på hemsidan och tittare i olika webbsändningskanaler. Svecup har varit en plattform för att diskutera värdegrundsfrågor inom e-sporten. Sverok har tagit tydlig ställning i frågor som deltagarnas nick och debattklimat. Genom Svecup har Sverok bidragit till att utveckla e-sporten, ett arbete som Sverok vill driva vidare genom nya ansökningar till Allmänna arvsfonden och nya samarbeten med bland annat Statens medieråd inom ramen för den europeiska kampanjen No hate speech-movement. Förbundsstyrelsen har även tagit fram ett avtal för föreningar som kan erbjuda co-location av servrar. Detta är ett exempel på en ny och anpassad stödform. Mångfaldsarbetet har fortsatt varit prioriterat. Projektet Normer, attityder och beteenden (NAB) som inleddes under 2012 beviljades medel för ytterligare ett år av Ungdomsstyrelsen. Detta innebär en möjlighet att lägga mer tid på arbetet med att ta fram likabehandlingsplaner och föra ut dem i organisationen än vad som annars varit möjligt. Kansliet har tagit fram riktlinjer för hur man som medlem kan agera om man blir orättvist behandlad, trakasserad, mobbad eller utsatt för kränkande behandling i föreningssammanhang. Riktlinjer av detta slag stöder föreningarna i sitt utvecklingsarbete. FINANSIERING Mål ur verksamhetsplanen: A1: För att möta behovet av projektmedel ska förbundet ta fram en crowdfundingportal där föreningar kan synliggöra sin projekt och få stöd av privatpersoner, föreningar, distrikt, förbundet eller andra aktörer för att förverkliga sina idéer. Sverok har under året träffat avtal med en leverantör av crowdfunding-lösningar. Vi kommer att använda en befintlig och etablerad plattform. På grund av en del tekniska problem och behov av att anpassa plattformen till föreningarnas behov och förutsättningar har lanseringen fördröjts och beräknas ske under våren Det finns i dagsläget ett drygt dussin föreningar som anmält intresse av att medverka som pilotprojekt i portalen. Mål ur verksamhetsplanen: A2: Minst 50 % av alla föreningar ska ha varit i kontakt med sin kommun eller sin lokala avdelning av Studiefrämjandet vilket stärker föreningarnas ekonomi och bidrar till ökad kännedom om Sverok och spelhobbyn. Arbetet inom projekten Hej, kommunen! och e-sportsatsningen, det fördjupade samarbetet med Studiefrämjandet (se nedan) samt kansliets löpande arbete med föreningsutveckling har haft en 36 (174) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK