Lotta Dalheim Englund/cny 2016-01-29 1(6) Tid: Kl. 09.00-12:00 Plats: Närvarande: Övrig närvarande: Frånvarande: Tornet Lotta Englund, ordförande Eva-Lotta Andersson Angela Bång Gunilla Carlsson Berit Lindahl Margareta Lundberg Rodin, till kl. 11.45 Maria Nyström Päivi Riestola Ann-Sofie Rihs Helen Rosenberg, till kl. 10.45 Ingela Rydström Anna Segerbom Carin Nyhage, sekreterare Lena Anttila Margareta Fredman Karin Högberg Agneta Kullén Engström 1. Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns. 2. Minnesanteckningar från föregående möte Ang. diskusson om administrativt stöd vid förra mötet tillägger Lotta att samtal pågår med facket. Den administrativa belastningen leder till arbetsmiljöproblem och lösningar måste hittas snarast. Ang. punkt 10 om engelska benämningar bestäms att Helen undersöker om det finns en påbörjad lista eller liknande över centrala begrepp och deras översättning till engelska och skickar sedan vidare till Berit. Minnesanteckningar från föregående möte läggs till handlingarna. 3. Akademichefen informerar Lotta rapporterar från möte som hon och Ann-Sofie haft med Bengt-Göran Olausson. Han har, som en del i akademirådets arbete angående VFU, intervjuat ett antal handledare för att undersöka hur de ser på situationen, vad som är bra och vad som är mindre bra. Bland annat framkom att man
Lotta Dalheim Englund/cny 2016-01-29 2(6) - anser att studenterna inte är så färdiga längre när de kommer ut i VFU, att de verkar mera osäkra - önskar mer samarbete med högskolan, t.ex. genom att fler lärare är med i verksamheten - anser att ett kliniskt träningscentrum, KTC, vore bra - gärna vill ha fler utbildningsvårdavdelningar På mötet diskuterades också möjligheter att regionen kan stötta ett KTC och även stötta med kontakterna till verksamheterna. Diskussion även om fördelning av pengar så att de enheter som har många handledare får mer. Övrigt: Antalet registrerade publikationer i DiVA för 2015 är lågt. Ett påminnelsemejl bör skickas ut så att allt säkert kommer in. Hjälp med att lägga in i DiVA kan ordnas om det behövs. Kate Galvin kommer att flytta från Hull till Brighton. Förhoppningsvis kan akademins samarbete med henne fortsätta ändå, om än i förändrad form. 4. Tre-minuters rapport Päivi: - Nya lektorer nu är på plats men på grund av sjukskrivningar och tjänstledigheter behövs ytterligare förstärkning. - Agneta Kullén Engström och Margareta Fredman är nu i Australien för att lära mer om flexibelt lärande och distansstudier och hoppas få nya idéer att ta med sig hem och utveckla här. - Det finns ett nationellt behov att utbilda fler socionomer och akademin har av HBs ledning ombetts att undersöka möjligheter att starta ett program. Det tar lång tid att sätta igång en ny utbildning men man skulle kunna pröva sig fram med kortare kurser. Ledningsrådet diskuterar frågan en stund. Päivi får i uppdrag att ta fram mer underlag för vidare diskussion vid nästa ledningsrådsmöte. Gunilla: - Ett vikariat för adjunkt i psykiatrisk vård är snart tillsatt. - Camilla Eskilsson disputerar 4 mars och 24 februari sker predisputation i form av ett vårdvetenskapligt seminarium. Sofie Larsson från akademistöd kommer att hjälpa till med det praktiska. - Nästa forskardag äger rum 18 mars, 9-12 med lunch, därför är anmälan obligatorisk. - Det har gått ut en utlysning där nydisputerade kan ansöka om extra medel för forskning. Gäller de som disputerat 2014 och 2015. Maria: - Maria och Lina Palmér kommer att delta i en dag om hermeneutik på Linné-universitetet.
Lotta Dalheim Englund/cny 2016-01-29 3(6) Angela: - IVA-utbildningen som startat på halvfart V16 har 25 studenter varav 10 är utbildningsanställningar från SU. Det är nu bestämt att även utbildningsstarten H16 ges på halvfart med förhoppning att få fler sökande, även här kommer troligen 10 studenter från SU. - Ett avtal om kliniskt lektorat på 10% är nu klart med SU för Christer Axelsson. Eva-Lotta - har nu sin anställning i sektion 4 som Utvecklingsledare med inriktning mot samverkan. - Uppdraget Ledarskapsutbildning för Socialstyrelsen är avslutat och studenternas utvärderingar av kursen är mycket positiva. Socialstyrelsen kommer att göra fokusintervjuer med några deltagare. Idén har kommit upp om att göra en after-work med alla som jobbat i uppdraget för att fira att de gjort något riktigt bra. - Eva-Lotta är nu akademins samordnare för innovation och nyttiggörande och har börjat jobba med Grants and Innovation Office för att lära mer om ansökningar av externa medel. En workshop har hållits med Stefan Dahlin, innovationsrådgivare på GIO, för att kartlägga verksamheten på HB. Ingela: - I Utbildningsrådet föreslog Agneta Kullén Engström en HB-gemensam masterutbildning i hållbar utveckling. Inledande teoretiska delar av utbildningen skulle kunna vara gemensam och sedan kunde de olika akademierna ha egna inriktningar mot t.ex. ledarskap, vård, samhällsbyggande osv. Många synergieffekter kunde uppnås. - Arbetet med planering av ett Kliniskt Träningscentrum, KTC, går framåt. En grupp kommer att åka till Tallinn för att se ett exempel på ett utvecklat träningscentrum byggt av Nordic Simulators där. Det blir sedan viktigt att göra kravspecifikationer för våra behov innan upphandlingsannonsering går ut. Förslag att Päivi åker med till Tallinn för att se hur simulator skulle kunna användas för andra undervisningssituationer, t.ex. inom ledarskap och konfliktkunskap. Päivi ser om det är möjligt. - Det är stor överbelastning på befintlig personal på alla akademier. Kraven från studenterna är höga och många små utbildningar splittrar lärarna. Detta behöver ses över. - Annonsen för en adjunkttjänst har fått 8 sökande och intervjuer ska strax genomföras, annonser är också ute för en lektor inom barnmorskeområdet och en lektor inom VFU. Ulrika Källman anställs på 10%. En ersättare för Yvonne Granqvist Schultz som VFUsamordnare måste hittas och förslaget är att annonsera efter någon som har erfarenhet inom vårdområdet och har ett brinnande intresse för VFU. Berit: - Det är nu är 12-13 studenter kvar i masterprogrammet av ursprungliga 20.
Lotta Dalheim Englund/cny 2016-01-29 4(6) - Programansvariga på akademin har haft ett möte och kommit fram till att en arena behövs för samtal om programansvarigas uppgifter. Nytt möte planeras. - Förberedelser har påbörjats för Marie Engwalls disputation. - I samband med diskussion om jämlik vård kom man fram till att konkreta riktlinjer saknas. Ett förslag till bidrag i arbetet med detta är att bjuda in Elisabeth Dahlborg som ger en föreläsning med namnet Normkritiskt vårdande. - Ansökningar: Berit fick avslag för sin ansökan via More. Har diskuterat med Björn-Ove Suserud om satsning på förnyad VR-ansökan inom högteknologisk och prehospital vård - Ev. blir A2 värd för temadag inom nordiskt forskarnätverk inom intensivvård (NOFI) under hösten 2016. Anna: - Studentkåren arrangerar en s.k. fejk-tenta nu på måndag riktad till nya studenter. Bl.a. kommer man att ta upp vett och etikett. - Det har varit lite turbulent i OPUS-programmet under hösten på grund av sjukskrivningar hos lärarna och informationen har inte gått ut i PingPong på ett bra sätt. Margareta L R: - Seminarier kommer att genomföras i tre kommuner med utgångspunkt i studien om inkontinens. En forskningsansökan som bygger på resultatet i studien kommer också att göras. - Studiedagar har genomförts på temat barn och fetma och på temat narkotiska preparat där intresset var mycket stort. En dag om stärkt skydd för barn och unga har också ägt rum och fortsättning planeras. - Diskussioner pågår om FoU Sjuhärad Välfärds framtida organisation och inriktning. Helen: - Program för Vårdforskningsdagen den 26 februari är klart och inbjudningar skickas ut. - Ett pressmeddelande är på gång om att PreHospen-konferensen skiftar fokus och särskilt kommer att handla om den hotbild som finns mot anställda i vården. De olika key-notetalarna kommer att ta upp flyktingkrisens påverkan på vården. - En debattartikel skriven tillsammans med Lina Palmér om amning är klar för publicering i Dagens medicin. - Årets studentrekrytering startar 15 februari. HB har i år valt att särskilt satsa på sökordsoptimering och facebook-kampanjer. - Ett info-material om vidareutbildningar för sjuksköterskor vid HB har skickats till 300 arbetsplatser. Exemplar kan hämtas hos Helen att ta med vid besök. - Helen och Emelie Källquist jobbar med att skapa en mall för hur utbildningsinformation kan skrivas och byggas upp. - Internkommunikation är ett problem, vi måste prova nya sätt, nyhetsbrev öppnas inte. Sektionsmöten är viktiga för att sprida information. 5. Akademins visionsarbete Lotta och Ann-Sofie håller på med en sammanställning.
Lotta Dalheim Englund/cny 2016-01-29 5(6) 6. Former för uppföljning av handlingsplaner 2016 Akademin har hittills arbetat med verksamhetsplan och handlingsplaner med sikte på ett sista klart-datum 31/12 utan att göra några avstämningar tidigare. Ann-Sofie undrar nu om ledningsrådet tycker att någon typ av uppföljning borde göras under årets gång och i så fall om vi ska göra det i ett gemensamt forum. Ledningsrådet samlar nästan alla som har ansvar för handlingsplaner på akademin. Diskussion: hur ges information på bästa sätt och hur kan delaktighet skapas så att alla medarbetare ser sammanhang och kan ta ansvar? Delar av handlingsplanerna bör tas upp på olika nivåer i organisationen, t.ex. i sektionsmöten och arbetslag och de borde kunna vävas in i det pågående arbetet på akademin. Utvecklingsdagarna i augusti borde också kunna användas för diskussion om delar av handlingsplanerna. Beslut: en avstämning av handlingsplanerna görs i Ledningsrådet i maj 2016 och man ser då också om det finns något i handlingsplanerna som kan tas upp under utvecklingsdagarna. 7. Verksamhetsberättelse 2015 Verksamhetsberättelsen skickas först till rektor och sedan vidare till högskolans styrelse. Det är nu dags att sammanställa VB:n för 2015. Alla som är ansvariga för en handlingsplan skriver vad som gjorts under året (det finns en ruta som heter Resultat avsedd för detta). Skickas till Ann-Sofie Rihs senast 9 mars. Centrumbildningarna kan skriva ca ½ sida var. 8. Idéskiss för planering av innehåll och upplägg för doktorandseminarier inom området människan i vården och 9. Idéskiss för planering av innehåll och upplägg för post-doc-tjänster I samband med möte i hearing-gruppen för ansökan om forskarutbildningsrättigheter kom idén att skriva ner hur akademin ska arbeta med doktorandseminarier och postdoc-tjänster. Berit har gjort de första utkasten och önskar Ledningsrådets synpunkter. Diskussion och förslag till några ändringar. Berit redigerar dokumenten och skickar till Ledningsrådet igen. 10. Innovationsinspiratörer Eva-Lotta berättar att det på Innovationsrådets möte uppmärksammats att akademins två innovationsinspiratörer inte kommer att vara kvar. Behöver nya utses? Bestäms att Eva-Lotta undersöker vidare om innovationsinspiratörer fortsatt ska finnas och vilket deras uppdrag är.
Lotta Dalheim Englund/cny 2016-01-29 6(6) 11. Tillväxtverket och ansökan om att bygga en innovationsplattform Eva-Lotta informerar om att det via Tillväxtverket finns möjligheter att söka pengar hos Eruf, Europeiska regionala utvecklingsfonden, för att bygga en innovationsplattform på HB. Centralt arbetar Annika Bergman, Erik Bresky och Staffan Lööf med detta. En del i innovationsplattformen skulle vara hälsa och välfärd och Eva-Lotta har samlat in material om PreHospen, FoU Välfärd Sjuhärad och CVS. En fullvärdig ansökan ska vara inne senast 18/2 och förmodligen hinner HB inte detta, istället satsar man troligen på en ansökan i två steg. 12. Internationalisering Kina Capital Medical University Eva-Lotta berättar att det, på grund av den ekonomiska krisen i Kina, inte kommer några studenter därifrån nu till hösten men samarbetet fortsätter. Eventuellt kan det bli aktuellt med utbytesverksamhet med universitet i Kina. 13. Övrigt - Eva-Lotta rapporterar att Socialstyrelsen skickat förfrågan till flera lärosäten om att ordna kunskaps- och lämplighetprov för sjuksköterskor utbildade utanför EU-länderna. GU har svarat att man hellre ser ett nationellt upphandlingsförfarande istället. Diskussion: vi skulle lokalt kunna göra kliniska bedömningar i samarbete med SÄS och Borås stad, men hinner inte i år. Vi avvaktar också svaret på GU:s fråga till Socialstyrelsen. - Maria Nyström berättar att hon läst deckaren Flickan framför muren av Kristina Appelqvist. Den utspelar sig i universitetsmiljö i Västra Götalandsregionen och det är lätt att förstå vilka lärosäten som varit förebilder för boken. Tyvärr beskrivs bokens motsvarighet till Högskolan i Borås på ett negativt sätt och Maria tycker att vi bör vara medvetna om detta om det skulle bli så att fiktionen tolkas som sanning av någon.