Blåkragevägens Samfällighet Org.nr. 716420-6216 ÅRSBOKSLUT Omfattar 2013-01-01-2013-12-31 Åresredovisningen omfattar sid -Verksamhetsberättelse 2 -Resultaträkning 3 -Balansräkning 4 -Tilläggsupplysningar 6
Verksamhetsberättelse Styrelsen har under året bestått av följande personer: Anna-Carin Sandberg P37 Ordförande Fredrik Ellhammar P33 Kassör Nils Dorfinger B23 Biträdande Kassör Björn Lange B2 Sekreterare Christer Lindberg B7 Ledamot Lennart Bjelkenstrand P29 Suppleant Britt Olhans P39 Suppleant Ordinarie föreningsstämma hölls den 19 mars 2013 i Grimstagården. Ur styrelsen avgick Andreas Lundh. Lennart Bjelkenstrand invaldes i dess ställe. Anna-Carin Sandberg, Nils Dorfinger, Björn Lange, Fredrik Ellhammar, Britt Olhans och Christer Lindberg omvaldes. Styrelsen har sedan årsstämman år 2013 haft 5 ordinarie möten. Blåkragebladet har utkommit tre gånger under året. Städdagar har genomförts, en i maj och en i oktober. 70 fastigheter var representerade på vår-städningen och 72 på höst-städningen. Liksom tidigare år har en depositionsavgift på sammanlagt 1000 kr tagits ut för städdagarna och den har betalats tillbaka med 500 kr/städdag. Det har också funnits möjlighet för de som inte kunnat vara med på städdagen att få tillbaka sin deposition genom att utföra en tilldelad arbetsuppgift vid ett senare tillfälle. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att undersöka angående enskild uthyrning av garage. Styrelsen har kommit fram till att det måste till en justering i stadgarna för att kunna kontrollera detta. Styrelsen hade även i uppdrag att jobba vidare med garagedörrar. Så har gjorts och kontrakt är skrivet. Där 100 000sek om året kommer att avsättas för detta. Tillika en 7 års plan. Allmänt underhåll Under året har även löpande underhåll gjorts av samfällighetens anläggningar. Lampor i samfälligheten har bytts ut, trasiga lås till garagen har bytts ut. Stenar har omplacerats och lagts ut vid Blåklintvägen/Gamla vägen, detta för att förhindra att parkering sker på gräsmattan mellan Blåklintvägen och sopanläggningen. Reparation av parkeringsyta Prästkragevägen och sanden byttes i sandlådorna. Ett större träd på respektive gård, det ena pga röta, och det andra på allmän begäran har tagits ner. Garagedörrar och timers I den underhållsplan som upprättades år 2011 fanns en plan att garagedörrar och timers i garagen skulle börja bytas ut under 2012/2013. Kostnaden uppskattades då till totalt 200 000 kr. Då styrelsen uppmärksammat att verklig kostnad för byte av garagedörrar är 675 000 kr 2013. Kontrakt uppgjort och det kommer att börjas bytas under 2014 med 100 000kr per år och fortgår i en period av 7 år. Timers kommer även det att bytas med tidigast start 2014 för 100 000kr. Autogiro Totalt är vi nu 88 hushåll som använder Autogiro. 2
Resultaträkning INTÄKTER 130101-131231 120101-121231 Samfällighetsavgifter 916.750:00 855.475:00 Städdeposition 95.000:00 95.000:00 Återbet. Städdeposition -71.000:00-68.000:00 Hyra el-stolpar 12.300:00 11.400:00 Ränteintäkter 2.508:00 4.946:00 SUMMA INTÄKTER 955.558:00 898.822:00 KOSTNADER Vatten/avlopp -350.170:00-399.020:00 El -80.094:00-65.330:00 Snöröjning -57.555:00-109.363:00 Container -24.078:00-20.145:00 Sophantering -177.228:00-182.028:00 Reparation och underhåll -62.846:00-34.458:00 Dataprogram + Årsavgifter -4.362:00-1.275:00 Administration -799:00-5.906:00 Kabel-TV avgifter enl. avtal -113.085:00-110.124:00 Försäkring -8.126:00-7.244:00 Möten/städdagar-Grillning -1.878:00-2.688:00 Styrelsearvoden -15.700:00-14.100:00 Revisionsarvoden -600:00-600:00 Bankkostnader -3.490:00-3.997:00 Grimstagården -500:00 0:00 Bygdegårdsförening Lön Anställda -2000:00 0:00 Arbetsgivaravgifter -4.807:00-3.927:00 Övriga Kostnader 0:00-35:00 SUMMA KOSTNADER -907.318:00-960.334:00 ÅRETS RESULTAT 48.240:00-61.518:00 3
Balansräkning TILLGÅNGAR 131231 121231 Kortfristiga fodringar Övr- kortfristig fodring 2.300:00 5.700:00 Förutbetalda Kostnader 62.237:00 28.268:00 Summa kortfristiga Fordringar 64.537:00 33.968:00 Likvida Medel Kassa 0:00 54:00 Handelsbanken Checkräkning 169.575:59 198.962:57 Handelsbanken e-kapitalkonto 535.257:00 373.025:00 Riksgäldskonto 11.794.31 Storuman energikonto 5.731:46 10.704:46:00 Summa Likvida medel 710.564:05 594.540:34 SUMMA TILLGÅNGAR 775.101:05 628.508:34 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget Kapital Balanserat resultat 81.402:09 142.920:29 Årets resultat 48.240,32-61.518:20 Summa eget Kapital 129.642:41 81.402:09 Underhålls och förnyelsefond Ing. Balans 282.290:00 135.515:- Sparmedel 114.000:00 146.775:- Summa underhålls/förnyelsefond 396.290:00 282.290:- Kortfristiga skulder Leverantörskulder 112.928:64 119.439:25 Personalskatt 4.932:00 4.030:00 Upplupna arbetsgivaravgifter 4.807:00 3.927:00 Förskottsbetalda avgifter 112.950:00 111.200:00 Deposition Motorvärmare 1.100:00 1.900:00 Övriga skulder 12.451:00 24.320:00 Summa kortfristiga Skulder 249.168:64 264.816:25 SUMMA EGET KAPTAL OCH SKULDER 775.101:05 628.508:34 4
Underskrifter Anna-Carin Sandberg Nils Dorfinger Fredrik Ellhammar Christer Lindberg Lennart Bjelkenstrand Britt Olhans Björn Lange Med hänvisning till vår revisionsberättelse får vi härmed intyga att förestående resultat- och balansräkning överensstämmer med räkenskaperna. Annika Malmgren Lena Öman 5
SPECIFIKATIONER TILL BOKSLUT 2013-12-31 Övriga kortfristiga fordringar Obetalda samf.avgifter m.m. 2.300:00 Comhem 28.812.00 Roslagsvatten 29.675:00 Lövhagen Mark & trädgård 3.750:00 64.537:00 Leverantörsskulder Lövhagen Mark & trädgård 15.907:50 Comhem 28.812:00 UV-kommun VA 28.424:00 EON 3.319:14 Roslagsvatten 29.675:00 Sita 6.791:00 112.928:64 Förskottsbetalda avgifter Samfällighetsavgifter 2013 112.950:00 Övriga skulder Städdeposition 500:00 SITA 11.351:00 Deposition för nycklar motorvärmare 2013/2014 11/100 1.100:00 12.951:00 Övriga interimsskulder Revisionsarvoden 600:00 Ränteintäkter 2.508:36 6
Blåkragevägens Samfällighetsförening Underhålls- och Förnyelseplan Åtgärd Kostnad (ca) Tidplan Nya garagedörrar- 20 dörrar per/år 100.000:-/år Påbörjas 2014 Byte av timers i garagen 100.000:- Påbörjas 2014/2015 Spolning av avloppsstammar 20.000:- 2016 Genomförs var 3-5 år Rensning/tömning dagvattenbrunnar 10.000:- 2016 Genomförs vart 3 år Ny sand i sandlådorna samt under 8.000:- 2016 rutschkanorna Utemiljö 100.000:-? 7
Budgetförslag samfällighetsavgifter år 2014 Underhålls- ochförnyelsfond år 2014 Sparmedel 114.000:- 100:-/mån Styrelsens förslag till avgifter 2014/2015 2014 2013 1 Samfällighetsavgifter 900:- 900;. 2 Underhållsfond 100:- 100:- 1 000:- 1000:- 8