FOLKBILDNINGENS DIGITALA ARKIV Vad behöver göras?

Relevanta dokument
Fackföreningsrörelsens digitala omvandling. Att bevara organisationsmaterial i den digitala tidsåldern

Digital arkivering och historiklagring Anastasia Pettersson och Anders Kölevik

Nu tar vi arkiven till en ny digital nivå - slutrapport Författare: projektledare Johan Eriksson

Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer

Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun

Råd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet. Datum Författare Version Anne Lamér 1.0

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.

LDB-Centrum. Centrum för Långsiktigt Digitalt Bevarande. Östen Jonsson. Liten insats stor nytta

Personalträff Naturrum Tåkern och Ödeshögs lokalhistoriska arkiv

Dokumenttyp Checklista för digital arkivering Projekt Elektroniskt bevarande, Etapp 2

Lärplattformar och arkivering

Arkivet föreningens bästa minne

Riktlinjer för digital arkivering

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013

Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping

Inspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen Dnr RA /4754 A-K Andersson

Redovisning av enkätsvaren 2017 Har du nya utmaningar i din verksamhet?

Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun

Arkivhandbok för Karolinska Institutet

Ta hand om föreningens bästa minnen

Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen

Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE. Nora Liljeholm / Riksarkivet /

ESSArch vid Riksarkivet i Sverige

Elektroniskt bevarande, etapp 2. Caspar Gielissen, projektledare

Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.

Tillsynsavdelningen Dnr RA /9964 U Hofverberg. Inspektion av arkivvården vid Universitets- och högskolerådet

Strategi för bevarande av digital information

Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009.

Vägledning för bevarande av elektroniska handlingar vid Lunds universitet

Inspektion av arkivvården vid Örebro tingsrätt

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA /1121 Håkan Lövblad

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete

Folkbildningsförbundets. verksamhetsplan 2013

Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?

Verksamhetsplan 2017 och prel Föreningen för folkbildningsforskning

archive En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group

Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering

Arkivera sociala medier och hemsidor

Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun

Strategi för bevarande, Linköpings kommun

Tillsynsavdelningen Dnr RA /195

Verksamhetsplan 2013 och 2014 för Föreningen för folkbildningsforskning org.nr

ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN

archive En produkt från ida infront - a part of Addnode

Verksamhetsplan 2015 och prel Föreningen för folkbildningsforskning

Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).

Förteckna och leverera arkiv

De enskilda arkivens digitala kulturarv-

E-PLIKT E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET

Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Karolinska Institutet

Arkivlänet Västernorrland

Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun

Personuppgifter m.m. i skolan

Datum Dnr HLA /5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013

Verksamhetsplan 2016 och prel Föreningen för folkbildningsforskning

Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964

Folkbildning så funkar det

Tillsynsavdelningen Dnr RA /4114 T Ståhle

komsam Digital långtidslagring/arkivering

DoÄr E-arkivering. Projektplan

Samverkan och nätverk inom ABM-området. Infrastruktur i samverkan. 11 november Gunnar Sahlin.

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

DiVA Digitala Vetenskapliga Arkivet

Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping

Folkhögskolornas studeranderättsliga råd, FSR

Inspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Dokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4

Arkivering av webbplatser några anvisningar

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

Dokumenttyp Ordlista Projekt Elektroniskt bevarande, Etapp 2

Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen

SAMARBETE MELLAN 9 LANDSTING R7E-PROJEKTETETS RESA TILL GEMENSAMT E-ARKIV 29/ Flera landsting ett gemensamt e-arkiv

Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.

Bevarande av digitala allmänna handlingar

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING

Åtgärder och aktiviteter

Förslag VERKSAMHET OCH EKONOMI Västra Götalands Bildningsförbund

Elektroniskt bevarande. Caspar Gielissen Eskilstuna stadsarkiv

Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning

ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN Sophia Dahlgren

Inspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277

IT ur arkivperspektiv

Revisionsrapport Elektroniska arkiv Björn Johrén November 2014 Sollentuna kommun

Införande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun KS-2014/29

INSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.

Arkivbeskrivning INNEHÅLL OCH ANSVARSFÖRDELNING. Koncernkontoret. Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning

Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun

Riktlinjer för digital slutarkivering

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun

YLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo

ADDML vid Riksarkivet i Sverige

Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg

Inspektionsrapport Dnr RA /1524

Förord Inledning Statens mål och syften Folkbildningsrådet Utbildningsformen folkhögskola...

Regler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet

Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna

Transkript:

FOLKBILDNINGENS DIGITALA ARKIV Vad behöver göras? Jenny Jansson, Statsvetenskapliga institutionen, Uppsala universitet Samuel Edquist, Institutionen för ABM, Uppsala universitet Arkivveckan i Visby, 17 maj 2017, kl. 10:30

Svensk folkbildning (enligt förordningen om statsbidrag) Folkhögskolorna 151 stycken (2015), därav 43 ägda av landsting/regioner Studieförbunden 10 rikstäckande förbund, som i sin tur består av mängder av regionala och lokala avdelningar. Mängder av kulturprogram och studiecirklar organiseras av medlemsorganisationer snarare än av studieförbunden själva. Alltså: till stor del mycket decentraliserad arkivbildning SISU Idrottsutbildarna Bedriver verksamhet inom idrottsrörelsen

1 ZB (zettabyte) = 1 biljon GB (gigabyte) = 1 000 000 000 000 000 000 000 byte

Vad som behöver medvetandegöras: Ma ngden information va xer med oo vertra ffad hastighet Idag ingen teknisk lo sning som sa kersta ller att information kan la sas eller a terfinnas efter relativt kort tid 20 30 a r Kommersiella fo rslag till lo sningar som utvecklats ofta mycket kostsamma Ingen lo sning kommer att vara besta ndig alla lo sningar kra ver kontinuerlig utveckling Att ostrukturerat lagra digital information i flera kopior utan att va rdera vad som ma ste bevaras och vad som fa r gallras a r dyrt och ineffektivt

Det behöver bli mer känt att digitalt bevarande är något mer än IT och datorer ORGANISATORISKA ASPEKTER Proaktivitet Planering av arkivbildning Informationsvärdering Strategier för digitalt bevarande Hur driva igenom e- arkivlösningar i en organisation TEKNISKA ASPEKTER Filformat Lagring Migrering / emulering Klimat

Vi bör lyfta fram att digital arkivering inte bara görs för framtiden och kulturarvet (saker som ofta väger lätt när det kniper) Ekonomiska argument: informationsförlust kostar pengar Ett institutionellt minne som a r till konkret nytta även i den dagliga verksamheten Kulturarvs- och forskningssyften fås på köpet (men kan givetvis betonas när så är lämpligt, t.ex. i bidragsansökningar)

Fackföreningsrörelsens digitala omvandling: bevarandet av organisationsmaterial i den digitala tidsåldern RJ-finansierat infrastrukturprojekt Jenny Jansson Katrin Uba Statsvetenskapliga institutionen

Mål med projektet Fler aktiviteter sker online via webbsidor och sociala medier och det finns inget system för arkivering av dessa aktiviteter Vårt mål är att bygga ett system för arkivering av webbsidor och flöden från sociala medier från svenska fackföreningar

Vad gör vi som andra inte gör? - KulturArw3, Internet Archive etc. Regelbunden nedladdning (jämna intervall) Hamnar hos organisationernas egna arkiv Sökfunktion - Sociala medier finns det någon som arkiverar flöden?

Varför fackföreningar? Gammal rörelse med exceptionellt bra (pappers)arkiv En rörelse som är lätt att identifiera

Vad gör vi? 1. Hemsidor: hela hemsidan laddas ned en gång per månad, förstasidan varje dag (NetArchiveSuite) 2. Sociala medier: Twitter, Facebook, YouTube, Instagram, daglig nedladdning. Vi har också begärt in alla historiker från fb och twitter 3. Materialet indexeras (Solr) 4. Gränssnitt: Shine (sökmotor och index) samt Wayback Machine

www.statsvet.uu.se/digifacket

EEArk E-arkivsystem för enskilda arkiv Utreda och utveckla lösningar för digitalt långtidsbevarande i den enskilda arkivsektorn Skapa teknisk plattform för digital arkivering hos deltagande institutioner Ge forskare tillgång till det digitala arkivmaterialet

1. Hur ser arkivbildningen ut i nutida enskilda arkiv? Punktstudier av typisk arkivbildning hos ett urval enskilda arkivbildare; vad har förändrats med den digitala världen, vilka nya handlingstyper har uppkommit? vilken medvetenhet finns hos arkivbildarna att elektroniska handlingar över huvud taget bör bevaras som arkivhandlingar?

2. Hur bör ett e-arkivsystem för enskilda arkiv organiseras? en eller flera gemensamma lösningar? lärdomar från andra projekt i Sverige och utomlands? former för informationsinsatser till arkivbildare före leverans frågor kring skydd och säkerhet proprietära system eller open source?

3. Hur ska arkivredovisningen utvecklas? Gemensamma e-arkivlösningar gemensamma lösningar för arkivredovisning och söksystem?

Fokus på konkreta lösningar -Gemensamt e-arkivsystem med lagring, programvara, metadatastandard och rutiner -Lösning anpassad för mindre arkivinstitutioner utan egna resurser -Stordriftsfördelar -Återsökning via webbportal -Uppladdningsfunktion: filer + metadata -Integration med befintliga arkivredovisningssystem

Hur gå vidare? Enklare pilotprojekt i mindre skala? (kan dras igång snabbare) Större projekt knutet till universitet/högskola, som dock förutsätter lyckade ansökningar? (kan ta tid) Främst satsa på utveckling av centrala e-arkivlösningar? Främst satsa på kunskapsspridning; bred medvetenhet bland arkivbildarna själva (där vanligen arkivarier saknas) så att de hjälpligt tar hand om sin digitala information tills vidare (dvs. att den i alla fall inte försvinner helt)?

Vilka kan bidra? Folkbildningsrådet (den instans som fördelar statsbidraget)? Studieförbunden (samarbetsorganet)? Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation (RIO)? Kan de landstingsägda folkhögskolorna utgöra indirekt dragkraft för övrig folkbildning pga. att de tvingats ta tag i frågan pga. arkivlagen? Mimer nationellt program för folkbildningsforskning?