1(20) Plats och tid Sammanträdesrum 1, kommunhuset klockan 08.30-12.00 ande ledamöter Anders Pettersson (C) Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Karl-Gösta Bengtsson (S) ersätter Marika Bjerstedt Hansen (S) Clas Frisk (KD) Övriga närvarande Per Johnmark, revisor 274 Lars Svensson, verksamhetsansvarig vatten och avlopp 274 Oddbjörn Aasvold, tf gatuchef 274 Jan Göransson, VD ÖGRAB 274, 276-288 Pia Lindvall Bengtsson, ekonomichef 276 288 Vera Demiri, sekreterare Justerare Erland Nilsson Justeringens plats och tid Kansliet, måndagen den 22 oktober, klockan 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 272-288 Vera Demiri Ordförande Anders Pettersson Justerare Erland Nilsson
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2012-10-22 Datum då anslaget tas ned 2012-11-13 Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Vera Demiri
3(20) Ärendelista 272 Protokolljustering...4 273 Godkännande av dagordning...5 274 Information...6 275 Avveckling av stiftelsen Landsfiskal Johannes Brown och fru Teresia Browns minnesfond...7 276 KF-beredningens slutbetänkande...8 277 Motion, upplåtelse av mark...9 278 Medborgarförslag, Osby Marknadsförening...10 279 Arrendeavtal för offentlig toalett vid Konsum, Osby...11 280 Pizzaboden...12 281 Tillstånd till övervakningskameror i tåg...13 282 Tågstopp i Hökön...14 283 Avtal om samverkan i IT-nämnd Skåne Nordost...15 284 Klagomål trafik på Eriksgatan och Nissestigen...16 285 Turismorganisation...17 286 Kanalisation...18 287 Nytt reglemente för valnämnden...19 288 Meddelande...20
4(20) 272 Protokolljustering utser Erland Nilsson till justerare.
5(20) 273 Godkännande av dagordning godkänner dagordning.
6(20) 274 Information 1. Skånesamtal 2012 2013 2. Revisorernas presidium informerar. 3. Oddbjörn Aasvold och Lars Svensson informerar om fastighetsfrågor och vattnet i Lönsboda. 4. Jan Göransson, VD ÖGRAB informerar om ÖGRAB:s framtid
7(20) 275 Avveckling av stiftelsen Landsfiskal Johannes Brown och fru Teresia Browns minnesfond Dnr 2012.ks0510 046 s förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att upphäva beslutet under 156 2011 punkt a) och b) samt begära hos Länsstyrelsen att avveckla Stiftelsen Landsfiskal Johannes och fru Teresia Browns minnesfond och att förbruka tillgångarna i stiftelsen för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta. Kommunstyrelsen beslutade 156 2011 punkt a) att avveckla Stiftelsen Landsfiskal Johannes och fru Teresia Browns minnesfond och i punkt b) att tillgångarna ska användas för att utveckla internationella kontakter inom gymnasieskolan. Ansökan om att avveckla stiftelsen har lämnats in till Länsstyrelsen vilken nu har meddelat att ansökan avslås. Att använda tillgångarna till att utveckla internationella kontakter inom gymnasieskolan är, enligt Länsstyrelsens mening, inte att förbruka tillgångarna för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta. Enligt av Kammarkollegiet beviljad ansökan om permutation den 5 augusti 1980 ska disponibel avkastning användas till studiehjälp och utdelning skall användas till förmån för manlig eller kvinnlig person som bedriver eftergymnasiala studier och som vid första ansökan uppnår högst 25 års ålder, vilken samtliga år från 1-18 års ålder varit mantalsskriven inom den del av Osby kommun, som motsvarar Osby församling. Studiehjälpen ska utgå till dess studierna avslutats med kandidat- eller därmed jämförlig examen eller, vid vidare studier därefter, då den studerande avslutat dessa studier. skickas till: Ekonomiavdelningen Utbildningsförvaltningen
8(20) 276 KF-beredningens slutbetänkande Dnr 2012.ks0494 101 beslutar att uppdra åt kommunchef att ta fram tydliga anvisningar om styrprocesser. Kommunfullmäktige beslutade den 13 februari 2012 att inrätta en rådgivande fullmäktigeberedning under år 2012 med representanter från samtliga partier i kommunfullmäktige, vilken i första hand bereder underlag till fullmäktiges verksamhetsmål och finansiella mål inför verksamhetsåret 2013 som de politiska partierna tar fram. Dagens sammanträde Vid dagens sammanträde yrkar Dag Ivarsson (M) att tydligare anvisningar om styrprocesser ska tas fram. beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande. sunderlag Fullmäktigeberedningens utlåtande, Osby 2012-08-28 skickas till: Kommunchef
9(20) 277 Motion, upplåtelse av mark Dnr Dnr 2012.ks0461 330 s förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige bifaller motionen om upplåtelse av mark för biodling och anser därmed motionen besvarad. Miljöpartiet de gröna har 2012-08-20 inkommit med en motion till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige remitterar motionen till kommunstyrelsen som före den 1 november 2012 beslutar om motion ska bifallas eller avslås. sunderlag Motion från Miljöpartiet de gröna 2012-08-20 skickas till: Margaret Engdahl
10(20) 278 Medborgarförslag, Osby Marknadsförening Dnr 2012.ks0389 841 s förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige konstaterar att åtgärder i enlighet med medborgarförslaget redan pågår och anser därmed medborgarförslaget besvarad. Allan Nidsjö har inkommit med ett medborgarförslag beträffande marknadsföring av Osby kommun. Kommunens arbete med ett gemensamt varumärke pågår och denna motion och liknande beaktas i den processen. Intresserade kommuninvånare är välkomna att hämta marknadsföringsmaterial på turistbyrån. sunderlag Medborgarförslag Osby Marknadsföring från Allan Nidsjö 2012-06-19. skickas till: Allan Nidsjö
11(20) 279 Arrendeavtal för offentlig toalett vid Konsum, Osby Dnr 2012.ks0308 299 s förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner upprättat avtal om anläggningsarrende mellan arrendatorn Osby kommun och jordägaren Kristianstad-Blekinge Konsumentförening för offentlig toalett inom fastigheten Handlaren 11 (Konsums parkering), Osby i enlighet med upprättat avtal samt utser Anders Pettersson och Oddbjörn Aasvold att underteckna avtalet. Gatukontoret har fått i uppdrag att anlägga en offentlig toalett och ett par bodar centralt i Osby i samband med att Konsum uppfört ny byggnad med tillhörande parkeringsyta. Samråd har skett med Konsum och parterna har funnit att det finns ett gemensamt intresse av en offentlig toalett enligt förslaget. För anläggningskostnaden har i budget anvisats medel från konto centrumåtgärder. Osby kommun svarar för framtida mediakostnad och underhåll. Konsum svarar för den dagliga tillsynen och driften såsom städning av och förbrukningsmaterial till toaletten. Byggnaden förses med vattenutkastare och eluttag för marknadsstånd eller liknande. sunderlag Tjänsteskrivelse Oddbjörn Aasvold daterad 2012-09-12. skickas till: Gatukontoret
12(20) 280 Pizzaboden Dnr Dnr 2012.ks0523 108 uppdrar åt kommunikatören att i samråd med miljö- och byggförvaltningen samt gatukontoret ta fram ett förslag till svar samt uppdrag åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna svaret. Skrivelser har inkommit till Osby kommun om stängning av Pizzaboden. sunderlag Skrivelse om Pizzaboden, inkommen till Osby kommun 2012-09-11 skickas till: Kommunikatören Miljö-och byggförvaltningen Gatukontoret Anders Pettersson
13(20) 281 Tillstånd till övervakningskameror i tåg Dnr 2012.ks0529 532 s förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen tillstyrker kameraövervakning på Pågatåg enligt Skånetrafikens ansökan och beslutar svara Länsstyrelsen enligt förslag till yttrande. Skånetrafiken har ansökt om tillstånd till Länsstyrelsen att få bedriva kameraövervakning på passagerartåg. Syftet med övervakningen är att förebygga hot och våldsbrott för tågpersonal och resenärer, vilket leder till ökad trygghet och säkerhet. Kamerorna ska i förebyggande syfte förhindra klotter och annan skadegörelse som annars leder till ökade utgifter för Skånetrafiken, vilket i slutänden drabbar resenärerna genom ökade biljettpriser. sunderlag Remiss från Länsstyrelsen i Skåne Län daterad 2012-09-10 Förslag till yttrande från Osby kommun skickas till: Skånetrafiken Karin Sigvardsson
14(20) 282 Tågstopp i Hökön Dnr 2012.ks0564 532 s beslutar att meddela Hököns Intresseförening att kommunen ställer sig bakom Hököns yttrande till Vägverket om Sydostlänken. uppdrar åt kommunens representanter att bevaka frågan om tågstopp i Hökön i det fortsatta arbetet med Sydostlänken. Hököns intresseförening har yttrat sig till vägverket om Sydostlänken och vill att Osby kommun stödjer yttrandet. sunderlag Yttrande från Hököns Intresseförening till Vägverket. skickas till: Hököns Intresseförening
15(20) 283 Avtal om samverkan i IT-nämnd Skåne Nordost Dnr 2012.ks0594 106 s förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar godkänna avtal om samverkan i IT-nämnd Skåne Nordost. Hässleholms kommun har upprättat ett förslag till avtal om samverkan i ITnämn Skåne Nordost. sunderlag Missiv IT-nämnd Skåne Nordost daterad 2012-09-17. skickas till: Chefsgruppen SKNO, Bengt-Arne Persson Hässleholm kommun
16(20) 284 Klagomål trafik på Eriksgatan och Nissestigen Dnr 2012.ks0565 311 s beslutar remittera ärendet till gatukontoret för yttrande senast den 31 oktober 2012. Skrivelse från Jan Nilsson, Osby har inkommit rörande problem med trafiken på Eriksgatan och Nissestigen. sunderlag Skrivelse från Jan Nilsson, Osby skickas till: Jan Nilsson, Osby
17(20) 285 Turismorganisation Dnr 2012.ks0173 840 förlag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar ge kommunchefen i uppdrag att ta fram ett uppdaterat avtal att gälla till och med den 31 december 2013 samt uppdrag åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. De senaste åren har turismorganisationen i Osby kommun skötts av Snapphanebygdens turistförening. Turistföreningen består av kommunens turismföretag samt politiska representanter från Osby kommun. Turismverksamheten och personal har huvudsakligen finansierat genom ett kommunal bidrag på cirka 1,2 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunikatören daterad 2012-07-06 skickas till: Kommunchef
18(20) 286 Kanalisation Dnr 2012.ks0595 344 beslutar att remittera ärendet till kansliet för vidare beredning. I samband med samordningsmöte mellan kommunstyrelsens presidium och kommunala bolag framkom att det vid nyanslutning av fjärrvärmekunder inte längre läggs ner tomrör för att underlätta framtida fiberdragning. Kommunen bör vid alla grävningsarbeten för ledningsdragning (VA, fjärrvärmde mm) nedlägga tillräckligt med tomrör för att möjliggöra för flera aktörer att dra fiber i framtiden. Dokumentation av all kanalisation bör samordnas. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-10-01 skickas till: Kansliet
19(20) 287 Nytt reglemente för valnämnden Dnr 2012.ks0562 003 s förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för valnämnden. Nytt reglemente för valnämnden har författats. sunderlag Reglemente för valnämnden skickas till: Valnämnden Vera Demiri
20(20) 288 Meddelande beslutar att lägga informationen till handlingarna För kännedom - Castor 16, Osby, ovårdad fastighet, nedskräpning - Castor 16, Osby, olaga byggande