1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd 2017-06-14 Plats och tid Rum 107, Östra kommunhuset, Kristianstad 13:30 15.40 Beslutande Marianne Eriksson (S), ordf, Kristianstads Kommun Caroline Hedenström (M), vice ordf, Kristianstads Kommun Lilian Borén (S) Ystads kommun Johnny Kvarnhammar (S) Osby kommun Berit Lundström, (M) Sjöbo Kommun Pia Ingvarsson (S), Simrishamns kommun Maritha Johansson (S), Skurups kommun Eva Gustavsson, (C) Tomelilla Kommun Tjänstgörande ersättare Anders Zachrisson (M) Hässleholm Kommun Sven-Arne Persson (S), Östra Göinge kommun Ersättare Lisbeth Thorsson (L), Kristianstad Kommun Lena Månsson (M) Ystads kommun Lena Blennow-Andersson (M), Sjöbo kommun Lejla Smailagic ekonom Magnus Jönsson nämndsekreterare Inger Ekelund (L), Skurups kommun Övriga närvarande Ingrid Magnusson Hjälpmedelschef Utses att justera Johnny Kvarnhammar Justeringens tid och plats Östra kommunhuset 2017-06-14 kl. 15.45 Sekreterare... Paragrafer 5-7 Magnus Jönsson Ordförande... Marianne Eriksson Justerare... Johnny Kvarnhammar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd 2017-06-14 Datum då anslaget sätts upp 2017-06-16 Datum då anslaget tas ned 2017-07-13 Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen, Kristianstad Kommun Underskrift... Magnus Jönsson
2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ÖSHN 5 Informationsärende Änr HMN 2017/16 Beslut Informationen noteras. Nämndens behandling Sammanfattning Protokoll från HÖS ledningsgrupp 2017-02-15, 2017-03-16, 2017-04-12 HÖS-bladet (feb, mars, april) Protokoll från HÖS samverkansgrupp 2017-02-09, 2017-04-06 Information om preliminärt budgetförslag Tjänsteutlåtande 2017-05-15 Bilaga 1, 2 och 2a Justerarens signatur
3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) ÖSHN 6 Tertialrapport 1, 2017 Änr HMN 2017/15 Beslut Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd godkänner föreliggande ekonomi- och verksamhetsuppföljning t.o.m. april 2017. Sammanfattning Hjälpmedelscentrum Östra Skåne (HÖS) har efter årets första fyra månader gjort en uppföljning av ekonomi och verksamhet med prognos för bedömt utfall 2017. Det första tertialet 2017 visar följande resultat: 824 tkr för HÖS drift, 242 tkr för serviceverksamheten, 4 tkr för transportverksamheten samt -87 tkr för verksamheten för hemtransport. Sesam lagerekonomi visar ett resultat på 199 tkr. Totalt resultat för första tertialet är således 1 182 tkr. Bedömningen i helårsprognosen innebär ett resultat på 474 tkr för samtliga fyra verksamheter. 2017-04-04 inkom Hörby kommun med en ansökan om inträde i Östra Skånes hjälpmedelsnämnd. Hjälpmedelscentrum Östra Skånes förslag till Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd Godkänna föreliggande ekonomi- och verksamhetsuppföljning t.o.m. april 2017. Justerarens signatur
4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Hjälpmedelscentrum Östra Skåne tjänsteutlåtande 2017-05-15 Statistik inköp-försäljning, bilaga 1a och 1b Ekonomisk uppföljning, tertial 1 2017, bilaga 2 Uppföljning verksamheten för hemtransport, bilaga 3 Återvinning, rapport från Stena, bilaga 4 Justerarens signatur
5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) ÖSHN 7 Ansökan från Hörby kommun om medlemskap i gemensam nämnd, Hjälpmedelscentrum Östra Skåne (HÖS) Änr HMN 2017/14 Beslut Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd beslutar att föreslå kommunfullmäktige i respektive kommun att bevilja Hörby kommuns ansökan om medlemskap i Östra Skånes hjälpmedelsnämnd, från och med 2018-10-01. Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd beslutar att föreslå kommunfullmäktige i respektive kommun att teckna nytt avtal (bilaga 5) det nya avtalet om gemensam hjälpmedelsverksamhet där även Hörby kommun ingår. Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd beslutar att föreslå kommunfullmäktige i respektive kommun att anta reviderat reglemente (bilaga 6) för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd. Sammanfattning 2017-04-04 inkom Hörby kommun med en ansökan till Östra Skånes hjälpmedelsnämnd, om inträde i det samverkansavtal som tecknats mellan 10 kommuner i östra Skåne avseende gemensam hjälpmedelsverksamhet. Hörby kommun har tagit del av gällande avtal och reglemente för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd och är införstådd att ingå i nämnden på de villkor som framgår av dessa handlingar. I och med Hörbys inträde behöver avtalet om gemensam hjälpmedelsverksamhet och reglementet för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd Justerarens signatur
6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) skrivas om och kompletteras med Hörby kommun. Årsavgiften per kommun räknas om enligt gällande modell i 6 i avtal om gemensam hjälpmedelsverksamhet. Hörby kommun faktureras för vissa kostnader som uppstår i samband med inträdet. Hjälpmedelscentrum Östra Skåne har hanterat Hörby kommuns ansökan och ser inga hinder i att erbjuda Hörby inträde från och med 2018-10-01. Hörby kommun ses som en fullvärdig samverkande kommun i alla avseenden då inträdet är slutfört. Hjälpmedelscentrum Östra Skånes förslag till Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd att föreslå kommunfullmäktige i respektive kommun att bevilja Hörby kommuns ansökan om medlemskap i Östra Skånes hjälpmedelsnämnd, från och med 2018-10-01 att föreslå kommunfullmäktige i respektive kommun att teckna nytt avtal (bilaga 5) det nya avtalet om gemensam hjälpmedelsverksamhet där även Hörby kommun ingår att föreslå kommunfullmäktige i respektive kommun att anta reviderat reglemente (bilaga 6) för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Hjälpmedelscentrum Östra Skåne 2017-04-13 Ansökan från Hörby kommun, inkom 2017-04-04 Avtal om gemensam hjälpmedelsverksamhet, bilaga 1 Reglemente för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd, bilaga 2 Verksamhetsbeskrivning för Hjälpmedelscentrum Östra Skåne, bilaga 3 Beräkning av inträdeskostnader, bilaga 4 Nytt avtal om gemensam hjälpmedelsverksamhet (Hörby inkluderat), bilaga 5 Justerarens signatur
7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Nytt reglemente för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd (Hörby inkluderat), bilaga 6 Justerarens signatur