PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 19 augusti 2015, 15.00 16.00 Peter Krööse (C), ordförande Laila Norstedt Persson (M), vice ordförande Inger Sundin (S) Kenneth Pihlström (S) Peter Pettersson (C) Diana Johansson (C) Mats Stråhl (M) Jonas Sjölin (V) Agneta Käld (KD) Linda Danielsson (SD) Carl Michael Leijon (S) JUSTERING JUSTERARE Inger Sundin PLATS OCH TID Kommunkontoret, 2015-08-24 PARAGRAFER 83-94 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Pia Hermansson Peter Krööse Inger Sundin ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Socialnämnden 2015-08-19 SÄTTS UPP 2015-08-25 TAS NER 2015-09-17 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Pia Hermansson Sidan 1 av 14
ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE ÖVR NÄRVARANDE Marika Vanneid (S) Tore Ohlsson (C) Miriam Tolvanen (FP) Tage Johansson (SD) Torbjörn Bood, socialchef Lisa Finstad, förste socialsekreterare, 83-84 Annika Nilsson, MAS, 85-86 Lillemor Johansson, SAS, 85-87 Jonas Andersson, ekonom, 86-88 Pia Hermansson, sekreterare Sidan 2 av 14
SN 83 Dnr SN 15/8 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordförande redogör för dagordningen. Socialnämnden beslutar godkänna dagordningen utan ändringar. Sidan 3 av 14
SN 84 Dnr SN 15/38 DELEGERINGS Socialnämndens arbetsutskotts protokoll från den 5 augusti redovisas. Beslutade bostadsanpassningsbidrag för juni och juli redovisas. Beslut att inte anmäla händelse (lex Sarah) till Inspektionen för vård och omsorg har fattats: -29 juni 2015 (SN 15/123 Utredning lex Sarah Svanen) -1 juli 2015 (SN 15/113 Utredning lex Sarah AME) -1 juli 2015 (SN 15/119 Utredning lex Sarah AME). Övriga handläggares delegeringsbeslut redovisas för perioden 2015-06-15--2015-08-16, med undantag för beslut inom individ- och familjeomsorgen och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). På grund av datakrångel kommer dessa beslut redovisas vid nästkommande sammanträde. Förste socialsekreterare Lisa Finstad deltar vid sammanträdet och redogör för det kontrollärende som socialnämnden valde vid föregående sammanträde. Socialnämnden beslutar att därmed har dessa delegeringsbeslut redovisats för nämnden. Sidan 4 av 14
SN 85 Dnr SN 15/146 FALLRAPPORTERING FÖRSTA HALVÅRET 2015 ENLIGT INTERN KONTROLLPLAN Socialnämnden beslutade 17 december 2014 212 om intern kontrollplan för 2015. Enligt den interna kontrollplanen ska medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, halvårsvis till socialnämnden rapportera och analysera antalet fall i verksamheterna. MAS Annika Nilsson berättar att det för hela Kils kommun har rapporterats 65 fallskador första halvåret 2015, vilket är en liten minskning jämfört med föregående års första halvår. Könsfördelningen är 40 kvinnor och 25 män. Av de 65 fallskadorna inträffade 32 stycken hos de som är 85 år och äldre. Fallskadorna har inneburit att 15 personer uppsökt akutmottagning och ytterligare en person har uppsökt vårdcentralen. Förvaltningen anser att det är viktigt att fortsätta det förebyggande arbetet i verksamheten och att vidta åtgärder då risker uppmärksammas. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-07-22 Beskrivning och analys av fallrapporteringen i Kils kommun första halvåret 2015, 2015-07-22 Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med det fallskadeförebyggande arbetet och lägger i övrigt informationen till handlingarna. UTDRAG Medicinskt ansvarig sjuksköterska Enhetschef Åkerbo Enhetschef Resursenheten Enhetschef hemtjänst Ytterområde Enhetschef Stöd- och boende Enhetschef Sannerud Enhetschef Karlslund Enhetschef hemtjänst Centrum Enhetschef Stöd- och sysselsättning Enhetschef Personlig assistans Sidan 5 av 14
SN 86 Dnr SN 15/152 TILLSYN GÄLLANDE HYGIEN OCH PATIENTSÄKERHET 2015 Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har utfört tillsyn i flera arbetsgrupper gällande hygien och patientsäkerhet. Verksamheter som kontrollerades var samtliga enheter på särskilt boende enligt SoL (socialtjänstlagen), korttidsvården på Ravinvägen 5, samtliga hemtjänstgrupper, gruppbostad Klövervägen och Linden (bostad med särskild service för vuxna och barn och unga). Vid tillsynen framkommer bland annat: *Fördelningen mellan ordinarie personal och vikarier är bra förutom på fyran där bara det fanns vikarier. Även på Linden och Klövervägen arbetade bara vikarier vid tillsynstillfället. *Vikarier som går på schema upplever sig ha fått bra introduktion/utbildning. Timvikarier har inte fått samma introduktion/utbildning. *Samtliga arbetar i kortärmad arbetsdräkt. *Engångsförkläde används förutom enstaka arbetsgrupp som även använder gula rockar. *Smycken på händerna kunde ses hos tre personal, vilka alla var vikarier, två av dessa hade inte fått introduktion av sjuksköterska, där hygien diskuteras. *En personal med nagellack kunde ses, hon hade inte heller fått hygienutbildning av sjuksköterskan. *Samtlig personal har god kännedom om avvikelsehanteringen. *Samtliga granskade arbetsgrupper i hemtjänsten, Linden, Klövervägen och sexan hade följt rutiner genom att de hade läst ny dokumentation och bevakningar på sina patienter/personer. Övriga åtta arbetsgrupper hade inte gjort detta. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-08-06 Tillsynsrapport daterad 2015-08-03 Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) Patientsäkerhetslagen (2010:659 Socialnämnden beslutar att med beaktande lägga informationen till handlingarna. UTDRAG Medicinskt ansvarig sjuksköterska Enhetschef Sannerud Enhetschef Karlslund Enhetschef hemtjänst Centrum Enhetschef hemtjänst Ytterområde Enhetschef Åkerbo Enhetschef Resursenheten Enhetschef Stöd- och boendeenheten Sidan 6 av 14
SN 87 Dnr SN 15/64 REDOVISNING AVVIKELSER ENLIGT SOL OCH LSS FÖRSTA HALVÅRET 2015 Socialt ansvarig samordnare, SAS, har fått i uppdrag att till socialnämnden redovisa avvikelser som skett under året avseende SoL och LSS. Redovisningarna kommer ske halvårsvis. SAS Lillemor Johansson informerar om att den samlade redovisningen över avvikelser enligt SoL och LSS för första halvåret 2015 visar att tio avvikelser har skett. Avvikelserna är fördelade på fem enheter. Åtta enheter saknar helt avvikelser. Nio avvikelser har skett inom äldreomsorgen och en inom individ- och familjeomsorgen. Det är en klar förbättring från förra årets 57 avvikelser till årets tio. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-07-16 Sammanställning över avvikelser enligt SoL och LSS 1 januari - 30 juni 2015, 2015-07-16 Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. UTDRAG Socialförvaltningens ledningsgrupp Sidan 7 av 14
SN 88 Dnr SN 15/25 MÅNADSUPPFÖLJNING PER SISTA JULI Ekonom Jonas Andersson deltar vid socialnämndens sammanträde och redogör för det ekonomiska resultatet till och med juli månad. Socialnämndens underskott har ökat från cirka 2,4 miljoner kronor i maj till drygt 2,6 miljoner kronor per sista juli. Orsaken till ökningen är att underskottet på vårdkostnader har fortsatt att öka. Flera enheter har dock haft en positiv utveckling vad gäller ekonomin sedan maj. SUNDERLAG Månadsuppföljning t.o.m. 2015-07, Socialnämnden, 2015-08-07 YRKANDEN Socialnämndens ordförande Peter Krööse (C) yrkar tillägg till föreslaget beslut med att socialnämnden väntar på kommunstyrelsens svar på tidigare inskickad redovisning av besparingsförslag. Alla närvarande ledamöter yrkar bifall till ordförandes tilläggsyrkande. PROPOSITIONSORDNING Ordförande frågar om nämnden kan besluta att lägga informationen till handlingarna och finner att så är fallet. Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med ordförandes tilläggsyrkande och finner att så är fallet. Socialnämnden väntar på kommunstyrelsens svar på tidigare inskickad redovisning av besparingsförslag och beslutar i övrigt att lägga informationen till handlingarna. UTDRAG Socialförvaltningens ledningsgrupp Ekonom Jonas Andersson Sidan 8 av 14
SN 89 Dnr SN 15/89 RAPPORTERING AV EJ VERKSTÄLLDA KVARTAL 2 2015 Socialnämnden rapporterar kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Socialförvaltningen har för kvartal 2 2015 rapporterat till IVO att det inte finns några ej verkställda beslut i verksamheten. SUNDERLAG Kvartalsrapport för kvartal 2 2015 Socialnämnden beslutar att översända kvartalsrapporten till kommunstyrelsen och kommunrevisionen för kännedom och i övrigt med beaktande lägga informationen till handlingarna. UTDRAG Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Sidan 9 av 14
SN 90 Dnr SN 15/142 DETALJPLAN FÖR HUMLETORPS INDUSTRIOMRÅDE Från Miljö- och byggnadsförvaltningen har inkommit information avseende att ett förslag till detaljplan för Humletorps industriområde finns tillgängligt för granskning under tiden 17 juli till och med 15 september 2015. Syftet med detaljplanen är att för det berörda planområdet åstadkomma möjlighet att uppföra byggnader och anläggningar för industriändamål. Förslaget följer intentionerna i kommunens översiktsplan. Planen upprättas med normalt planförfarande enligt plan- och bygglagen 2010:900. Socialnämnden har möjlighet att lämna synpunkter på förslaget fram till och med den 15 september. Förslaget finns tillgängligt på Kils kommuns hemsida www.kil.se/planer och/eller i biblioteket samt vid tekniskas reception i kommunhuset. SUNDERLAG Information från Miljö- och byggnadsförvaltningen 2015-07-17 Socialnämnden beslutar att avstå från att lämna synpunkter på förslaget till detaljplan för Humletorps industriområde. SANTECKNING Vice ordförande Laila Norstedt Persson (M) vill att det förs till protokollet att oppositionen är överens om att de inte vill att det byggs överhuvudtaget på det berörda planområdet. UTDRAG Miljö- och byggnadsnämnden Sidan 10 av 14
SN 91 Dnr SN 15/138 INBJUDAN TILL SAMRÅD FÖR FÖRDJUPAD ÖVERSIKTSPLAN NEDRE FRYKEN Ett förslag till fördjupad översiktsplan för området runt Nedre Fryken har tagits fram. Syftet är att skapa möjligheter för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling där Kils tätort kan växa norrut med attraktiv bebyggelse och attraktiva friluftsområden. Förslaget finns tillgängligt på kommunens hemsida, www.kil.se/planer, samt på biblioteket och i kommunhuset. Socialnämnden har möjlighet att lämna synpunkter på förslaget fram till och med den 11 september. SUNDERLAG Inbjudan samråd från kommunledningskontoret, 2015-06-30 Socialnämnden beslutar att avstå från att lämna synpunkter på förslaget till fördjupad översiktsplan för området runt Nedre Fryken. Sidan 11 av 14
SN 93 Dnr SN 15/42 MEDDELANDE Följande meddelande har inkommit: Protokollsutdrag från kommunfullmäktige KF 92 Delårsbokslut per den 30 april 2015 samt prognos för helår 2015, 2015-06-16 KF 93 Budget 2016, plan 2017-2018, med bilagor, 2015-06-16 KF 95 Skattesats 2016, 2015-06-16 KF 96 Upplåningsram 2016, 2015-06-16 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen KS 144 Länsöverenskommelse om barn och unga i risk- och missbruk Delegationsbeslut av kommunstyrelsens ordförande 2015-06-17 om omdisponering i 2015 års investeringsbudget, från dekontaminator till byte av golv och renovering Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden BUN 84 Fastställande länsöverenskommelse för barn- och unga i risk- och missbruk, 2015-06-10 Beslut från IVO i ärende avseende tillsyn av HVB barn och unga vid Kilsbo HVB, dnr 8.4.2-4005/2015, 2015-06-11 Beslut från IVO i ärende avseende tillsyn av HVB barn och unga vid Kilsbo HVB, dnr 8.4.2-4005/2015, 2015-06-25 Skrivelse från Hannemo Kursgård, Ull i Bruk, KulaTorpet och Östanås Gård angående besparingsförslag avseende Grön Arena gårdar/grön omsorg, 2015-07-09, broschyr utdelas vid sammanträdet Förhandlingsprotokoll enligt 11 MBL angående att en planeringsenhet ska införas inom hemtjänsten, 2015-06-16 Gemensamt uppdrag avseende förebyggande arbete från ordförande BUN och ordförande SN till nämndernas förvaltningschefer, 2015-06-11 Sidan 12 av 14
Uppföljning av lex Sarah: Nattpatrullen SN 14/58 Nattpatrullen SN 14/59 Psykiatriboende SN 14/137 Hemtjänsten SN 14/176 Karlslund SN 14/178 Linden SN 14/180 Individ- och familjeomsorg SN 14/188 Karlslund SN 14/198 Karlslund SN 14/200 Karlslund SN 14/201 Information från Migrationsverket 2015-07-14 om utvidgad anvisning ensamkommande barn Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sidan 13 av 14
SN 94 Dnr SN 15/37 SOCIALCHEFEN INFORMERAR Socialchefen informerar om: *beläggning av platser med mera i äldreomsorgen, *att det varit en lugn sommar i verksamheterna, med undantag för på korttiden samt *att Hyresnämnden beslutat att avskriva ärendet avseende tvist mellan HSB Brf Dalliden och Kils kommun.s Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sidan 14 av 14