Uppdragsdirektiv 1(8) Uppdragsdirektiv för Förstudie inför marknadsföringsprojekt Unga män och pojkar läser Uppdragsägare är Länsbiblioteket i Örebro län Uppdragsledare är Peter Alsbjer Versionshistorik Version 1 Datum Författare Godkänd av Ändringshistorik 1.0 130306 PA PA 1.5 130320 PA PA Utökat projektarbetstiden och budgeten 2.0 130226 PA PA Tillägg i bakgrundsbeskrivning och resultat som det inte fanns utrymme för i ansökan till KUR. 1 Själva dokumentnamnet ska ej ändras i samband med ny version. Detta eftersom målsättningen på sikt är att dokumenten ska in i vårt dokumenthanteringssystem som då även sköter versionshanteringen.
Uppdragsdirektiv 2(8) Checklista inför beslut, BP2 Faller detta uppdrag inom ramen för ÖLL:s definition av ett uppdrag? Har ett komplett uppdragsdirektiv utformats (detta dokument)? Följer uppdraget verksamhetens mål och strategier? Är uppdragsägare, uppdragsledare, mottagare och övriga intressenter utpekade? Är resurserna säkrade för genomförandefasen? Ja Nej Kryssa i rutan för vilket alternativ som gäller (besluten ska tas av uppdragsägaren): JA NEJ Datum Kommentar: Beslut att starta Genomförandefasen, BP2 2013-03-07
Uppdragsdirektiv 3(8) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BAKGRUND... 4 2 MÅL... 4 3 KRAV PÅ UPPDRAGET... 5 3.1 Förutsättningar... 5 3.2 Avgränsningar... 5 3.3 Kopplingar till andra projekt och verksamheter... 5 3.4 Resultat... 6 4 TIDPLAN... 6 5 BUDGET... 7 5.1 Kostnader... 7 5.2 Finansiering... 7 6 ORGANISATION... 8 7 REFERENSER OCH BILAGOR... 8
Uppdragsdirektiv 4(8) 1 Bakgrund Initiativet till att göra en förstudie inför ett framtida marknadsföringsprojekt kommer från Örebro Stadsbibliotek, som i dialog med representanter för Länsbiblioteket i Örebro län, förankrat projektförslaget hos bibliotekschefer och biblioteksansvariga i Örebro län. Projektet syftar till att genomföra en förstudie. Förstudien ska tydliggöra förutsättningarna, och öka kunskaperna, för oss så att vi är väl förberedda så att folkbiblioteken i Örebro län tillsammans kan genomföra ett regionalt marknadsföringsprojekt med syfte att höja statusen för litteratur, läsning och bibliotek hos unga män och pojkar i åldern 13 25 år. Vi behöver en ökad kunskap om medievanor hos unga män och pojkar samt kunskap om vilka miljöer de befinner sig i och vilka av deras intresseområden som är strategiskt viktiga att bevaka. Vi behöver hitta nätverk i länet och identifiera intressenter som kan vara till stöd i den planerade marknadsföringsinsatsen. Marknadsföringsprojektet som denna förstudie ska fungera som stöd för räknar vi med ska komma i gång under 2014/15. Vi behöver omvärldsbevaka och inventera inspirationskällor från andra projekt och därmed analysera vilka arbetsmetoder som kan fungera utifrån målgruppens behov, önskemål och medievanor i vårt län. Vi är väl medvetna om att likande aktiviteter genomförts med olika resultat runt om i landet, men det har aldrig inträffat i vårt län eller utifrån våra förutsättningar ett län där invånarna har lägre utbildningsnivå än riket i genomsnitt; ett län med speciella levnadsbetingelser; från ren glesbygd till miljonprogramsområden; ett län där 17 % av kommunerna saknar fackutbildade bibliotekarier. Vi behöver närvärldsbevaka för att identifiera lämpliga samarbetspartners i marknadsföringsdelen, vi behöver invärldsbevaka och informera så att bibliotekspersonalen känner sig delaktig och entusiastisk inför marknadsföringsprojektet. Folkbiblioteken i Örebro län är kvinnodominerade arbetsplatser. Hälften av biblioteken saknar helt manlig personal och därmed självklara läsande förebilder för unga män och pojkar. Vi vill med projektet veta vilka förebilder som kan användas för att stärka litteraturens, läsningens och bibliotekens ställning. 2 Mål Genom förstudien ska vi ta fram ett underlag med så hög kvalitet att det fungerar som kunskapsbas för en fördjupad projektansökan om bidrag för läsfrämjande insatser till Statens kulturråd eller annan bidragsgivare tidigast 2103-10-17 och senast våren 2014. En sådan, väl planerad och förankrad projektansökan, syftar till ett marknadsföringsprojekt som riktar sig till att förändra attityden till litteratur, läsning och bibliotek hos unga män och pojkar i Örebro län. Därmed ökar förutsättningarna för att uppnå mål kring kunskap och kompetens som beskrivs i den regionala utvecklingsstrategin samt mål om barn och ungas läsning som är formulerade i landstingets kulturplan och i den regionala biblioteksplanen.
Uppdragsdirektiv 5(8) 3 Krav på uppdraget 3.1 Förutsättningar En förutsättning är att externa projektmedel erhålls samt att en större del av länets folkbibliotek medverkar i förstudien. 3.2 Avgränsningar Målgruppen för marknadsföringsinsatsen är i åldrarna 13 25 år. En enkät kan inte skickas ut till pojkar under 16 år utan målsmans tillstånd. Enkäten kompletteras därför med fokusgrupper. 3.3 Kopplingar till andra projekt och verksamheter Den regionala utvecklingsstrategin har kunskap och kompetens som utvecklingsområde. Om de inriktningsmål som beskrivs ska kunna uppnås måste läsförmågan öka, inte minst hos unga män och pojkar. I RUSen berör två av perspektiven denna förstudie: barn och unga samt jämställdhet. Dessa återfinns även i landstingets kulturplan. Landstingets kulturplan har barn och ungas läsning ett utvecklingsområde 2012-2014. Landstingets kulturplan om ungas delaktighet i kulturlivet. Landstingets kulturplans genomsyrande aspekter: barn/unga, jämställdhet, tillgänglighet (funktionshinder), mångfald (interkulturellt), hållbarhet, folkhälsa. Barn och unga: Målet med marknadsföringsprojektet är att barn och unga ska få ökad kunskap om sin demokratiska rättighet att använda sig av bibliotekets tjänster. I förstudien nås barn och unga via bibliotekspersonal som har kontakt med dem. Jämställdhet: Förstudien syftar till att få fram en faktabakgrund om pojkar och deras kulturvanor och attityder gentemot läsning, litteratur och bibliotek. Vi uppfattar dem som en underrepresenterad kategori biblioteksanvändare och läsare. Tillgänglighet: Bland de organisationer som förstudien inventerar kan det finnas olika handikapporganisationer. En webbsida skapas för projektet som är tillgänglig för synskadade och teckenspråkiga. Mångfald: Tillgången till litteratur på andra språk än svenska samt teckenspråk är begränsad vilket kan påverka intresset för olika presumtiva samverkansgrupper att engagera sig i projektet. Hållbarhet: I största möjliga mån. ersätter Webbkonferenser resor för projektledare och styrgrupp. Folkhälsa: Förstudien ger en ökad kunskapsbild om levnadssituationen för unga män och pojkar i Örebro län. Denna kunskap kan ge uppslag till fler planerade aktiviteter som främjar folkhälsa
Uppdragsdirektiv 6(8) Om förstudien inte får bidrag från kulturrådet måste projektet genomföras på annat sätt och med annan tidsram. 3.4 Resultat Vi får en ökad kunskap om unga mäns och pojkars livsstil och syn på läsning, litteratur och bibliotek i Örebro län. Vi får veta hur biblioteken bäst kan arbeta för att fånga deras intresse. Vi får en dokumentation som kan ligga som underlag för en ny ansökan avseende marknadsföring av läsning, litteratur och bibliotek till unga män och pojkar. Vi får kunskap om målgruppens kulturvanor vilket kan ge stöd för utvecklingsområdet i Kulturplanen: Stärk ungas inflytande. En projektledare (PL) anlitas för att genomföra projektet under 400 arbetstimmar. PL ska ta fram ett kunskapsunderlag som ska vara bas för en fördjupad ansökan inför ett marknadsföringsprojekt som ska syfta till läsfrämjande insatser gentemot unga män och pojkar i Örebro län. PL ska inventera vad som redan gjorts gentemot målgruppen på andra håll i världen och analysera och prioritera bland de metoder som använts för att se om de kan fungera även i Örebro län. PL ska göra ett förslag till tidsplan, budgetförslag, intressentanalys och kommunikationsplan för marknadsföringsprojektet. Samverkanspartners som t ex företag som marknadsförare, producenter samt andra aktörer (studieförbund, idrottsföreningar, entreprenörer, skolor, massmedia) ska identifieras. Genom intervjuer med kontaktpersoner och enkäter till och fokusgrupper med presumtiva samverkanspartners och den framtida målgruppen pojkar och unga män, ska förstudien få tillräckligt med relevanta kunskaper för att kunna gå vidare med en projektplan för marknadsföringsprojektet. Frågor som ställs till målgruppen kommer bl a att handla om medie- och fritidsvanor, synen på läsning, litteratur och bibliotek samt vilka marknadsföringskanaler som är mest relevanta. Enkäten genomförs i samverkan med landstingets kulturstrateg. En styrgrupp bestående av representanter för biblioteken i länet har till uppgift att se till att projektplanen följs. En referensgrupp med representanter för bibliotekspersonal och andra som arbetar med unga, intressenter som identifierats, representanter för målgruppen unga män och pojkar tillsätts under projektet. Tillsammans med styrgrupp och projektägare ska PL föreslå en projektplan för de blivande samverkanspartnerna samt en inriktning för marknadsföringen. All marknadsföring innebär ett löfte till målgruppen. Projektet ska definiera det löftet så att pojkars och unga mäns attityder till läsning, litteratur och bibliotek förändras positivt. 4 Tidplan Beslut Benämning Kommentar Datum BP2 Beslut att starta genomför- Operativa arbetsgruppen Träff med planeringsgrupp 9 januari 14 januari
Uppdragsdirektiv 7(8) andefasen Förankring hos bibliotekscheferna, medlemmar i styrgrupp utses Planering av ansökan till Kulturrådet Operativa arbetsgruppen Kontakt med kulturrådet Återkoppling till planeringsgruppen Maj besked från Kulturrådet. Projektarbetstid Styrgruppsmöte Styrgruppsmöte Förankring hos bibliotekscheferna Referensgrupp Styrgruppsmöte Förnyad ansökan till kulturrådet alt annan aktör 14 februari 1 mars 27 mars 14 mars V 11 12 20 mars 15 juni 15 oktober 14 juni 9 sept Under sept Under sept 7 oktober 17 oktober BP4 Slutleverans Rapport till Kulturrådet November 5 Budget 5.1 Kostnader Kostnader Lön och projektadministration: 212 500 Resor Projektledaren 5 000 Lokalkostnader på Örebro Stadsbibliotek för projektledaren 45 000 Enkät 80 000 5.2 Finansiering 130 000 kronor i bidrag söks från Statens kulturråd. Övriga kostnader är egen insats från deltagande bibliotek och länsbiblioteket.
Uppdragsdirektiv 8(8) 6 Organisation Uppdragsägare: Länsbiblioteket i Örebro län Uppdragsledare: Peter Alsbjer, Uppdragsmedlemmar: Extern projektledare: Marianne Redman, Örebro Stadsbibliotek, Styrgrupp: Peter Alsbjer, Länsbiblioteket i Örebro län; Sylvia Blomberg, Länsbiblioteket i Örebro län, Christer Klingberg, Örebro Stadsbibliotek; Anne-Marie Alzén, Hallsbergs bibliotek; Karin Blomqvist, Lindesbergs bibliotek; Lena Adem, kulturstrateg, Örebro läns landsting. Operativ arbetsgrupp: Peter Alsbjer, Marianne Redman En referensgrupp med representanter för bibliotekspersonal och andra som arbetar med unga, intressenter som identifierats, representanter för målgruppen unga män och pojkar tillsätts under projektet. Mottagare av resultatet: Statens kulturråd, ansvariga för folkbiblioteken i länet. Övriga intressenter: presumtiva samarbetspartners i marknadsföringsprojektet t ex marknadsförare, producenter och andra aktörer (studieförbund, skolor, massmedia). 7 Referenser och bilagor Regional utvecklingsstrategi för Örebro län Kulturplan för Örebro län Landstingsfullmäktiges mål 2013 Aktivitetsplan för kulturenheten 2013 Regional Biblioteksplan för Örebro län