Kultur & Fritid tfn 0140-681 00 ANSVAR TYDLlGHFT RESPEKT KREATIVITFT TRANAs KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2011-09-26 Sida 1 (13) Plats och tid Beslutat Stadshuset, Tranan 1, kl. 13.30-17.00 Frida Gårdmo, (FP) Claes Lindell, (S) MatiIda Forsärla, (MP) Anna Hultman, (C) Jan Borg, (S) Nenad Lukic, (S) Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare Ersättare Övriga närvarande Eva Gullberg Barbara Engbom Karolina Antonsson Claes Sjökvist Hans Ahlsen Ann-Marie Ljunggren Johan Strand Gustav Rosen Förvaltningschef Sekreterare T f stadsbibliotekschef Kultur- och ungdomssekreterare Anläggningschef Enhetschef serviceenheten 119 Datatekniker 119 Actionpark-Tranås 125 Justerare Justeringens plats och tid Matiida Forsärla (MP) Kultur- och fritidskontoret 2011-10-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 119-129 Ordförande Justerare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-26 Sida 2 (13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-26 2011-10-05 2011-10-27 Kultur- och fritidskontoret?»~~~
. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~, TRANÅS KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-09-26 Sida 3 (13) Avd. B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 119 Dnr 24/11 Utbildning ikonled Ordinarie ledamöter i Kultur- och fritidsnämnden får bärbara datorer för behandling av nämndens ärenden. Ersättare som så önskar kan även hämta ärendehandlingar via konled men får ej bärbar dator i nuläget. Ersättare får fortsatt handlingar i pappersform om de inte meddelar något annat. Politikerna får information, inloggningsuppgifter och hjälp att komma igång i konled av Ann Marie Ljunggren och Johan Strand.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-26 Sida 4 (13) 120 Dnr 142/10 Svar på medborgarförslag angående loppiscontainer i Tranås kommun, kufn 123/10, kf 74/11, kufnau 111/11 Kommunfullmäktige beslutade 2010-09-06 att remittera medborgarförslag angående loppiscontainer i Tranås kommun till Kultur- och fritidsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelsen. Se bilaga. Magnus Samuelsson föreslår i sitt medborgarförslag att Tranås kommun inför en loppiscontainer på återvinningscentralen där fullt fungerande saker kan lämnas. Samuelsson föreslår att containern växelvis töms av två föreningar som i sin tur anordnar årliga loppisar. De summor som inbringas från loppisarna skall tillfalla föreningarna. Förslag till yttrande: I Motala pågår en försöksverksamhet från oktober 2010. På återvinningscentralen i Motala finns en loppiscontainer som töms av Myrorna två gånger per vecka. Kommunen och Myrorna har ett ettårsavtal för att testa verksamheten. Myrorna står för kostnaden för containern. Inuti containern finns burar där man sorterar böcker, elföremål, glas och porslin samt allmänna hushållssaker. Möbler tas ej emot, eftersom hantering av dessa anses vara tidsödande utan att inbringa särskilt mycket pengar. Ätervinningscentralen i Motala hade för ca sex år sedan ett samarbete med en stor loppis i Motala, men erfarenheten blev att många oanvändbara möbler ställdes in i containern. Det största problemen för 6 år sedan berodde på att containern inte tömdes så ofta som vore nödvändigt, och att föreningen fick slänga så mycket att de tröttnade på hanteringen. Tranås återvinningscentral har tidigare provat att ha en täckt container för insamling av föremål. En avdelning i Tranås kommun, arbetscentrum skötte tillsyn och tömde containern med jämna mellanrum. Erfarenheten visade att det var svårt att hålla ordning kring hanteringen varför den upphörde. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att samlad information om vilka alternativa föreningar det finns som gärna tar emot fullt fungerande saker för försäljning upprättas. Det finns till och med möjlighet att föreningar hämtar aktuella föremål istället för att man skall behöva åka själv till återvinningscentralen. Informationen kan finnas på Tranås kommuns hemsida samt att det skall vara möjligt att hämta skriftlig information på exempelvis biblioteket. Medborgarna har då möjlighet att själva bestämma vilken förening man önskar stödja. Kultur- och fritidsförvaltningen kan även vid årliga utskick till föreningar inbjuda föreningar att anmäla när eventuella säsongsloppisar anordnas och hur föreningen samlar in olika föremål. Föreningar brukar även anordna "bytardagar" av sportutrustning vår och höst som kan finnas med i informationen. Förslag till beslut: att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen undersöka om det finns någon/några intresserade föreningar som kan se till containern så ofta som är nödvändigt och som dessutom kan tänka sig stå för kostnaden av hyra för containern för att kunna inleda en försöksperiod. att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att samla information kring insamling av föremål som kan återvinnas och hur dessa kan lämnas till respektive förening enligt ovanstående yttrande.
m o'., ~ o TRANÅS KOMMUN KULTIJR- OCH FRmOSNÄMNOEN SANVAANTRÄDESPROTOKOLL 120 Dnr 142/10 2011-09-26 Sida 5 (13) Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Kommunfullmäktige beslutade 2011-04-04 74 att ställa sig bakom kultur- och fritidsnämndens beslut. Se bilaga. Förvaltningen har upprättat förslag till information om inlämning av föremål till hjälporganisationer. Denna information skall finnas tillgänglig på kommunens hemsida, att hämta på biblioteket och Tranås Direkt. Den kan även anslås vid återvinningscentralen i Norraby. Se bilaga. AU-Iedamötema upplever att det finns ett stort behov att återanvända många föremål som annars slängs. Allt är inte i brukbart skick när man vill göra sig av med sakerna. Efter lagning och uppfräschning kan de dock åter kunna komma till användning. Atervinningscentralens tidigare erfarenheter visade att det var svårt att hålla ordning kring hanteringen om den inte är bemannad under öppethållandet på området. Om man åter skall försöka med en container för återvinningsbara föremål bör den hållas bemannad. Att skapa nya arbetstillfällen kan vara en lösning. Ett gemensamt projekt i Socialnämndens, Arbetsförmedlingens och Teknik- och griftegårdsnämndens regi skulle kunna lösa bemanningen och omhändertagandet av föremålen. Om saker som behöver lagas och fixas kan återvinnas genom typ Arbetscentrum eller lämplig dagverksamhet så fyller det flera funktioner samtidigt. Dels påverkas miljöaspekten positivt av att det slängs mindre. Dels skapas det intäkter genom arbetstillfällen. Ideella organisationer fyller ett stort behov med sin loppisförsäljning i nuvarande utformning. De ideella föreningarna kan dock inte belastas med att ordna bemanning på återvinningsstationen. Loppisarna säljer i dagsläget vidare föremålen utan att "förädla" dem. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå kultur och fritidsnämnden att godkänna förvaltningens förslag till information kring hjälporganisationernas loppisförsäljning. att föreslå socialförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen att gemensamt utreda eventuella tjänster för bemanning på återvinningsstationen. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Socialförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen
"" m. TRANÅS KOMMUN KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-26 Sida 6 (13) 121 Dnr 124/11 Registrering av förening, Löfstad AIK, kufnau 112/11 Ansökan om registering av nybildad förening har inkommit från Löfstad Allmänna Ishockeyklubb. Se bilaga. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden att godkänna registeringen. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Föreningen Löfstad AIK.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-26 Sida 7 (13) 122 Dnr 130/11 Eventuell utveckling av Tore Kågens Minnesfond ÄREN DEBESKRIVN ING Fonden "Tore Kågems Minnesfond" tillkom 1968 genom insamling bland vänner och företagare till minne av Tore Kågen, vars far Elis Kågen drev Kågens Industrier AB, numera EFG Kontorsmöbler. Fondens ändamål skall vara att främja främst idrottslig ungdomsledarverksamhet i Tranås. Se bilaga Sedan 2000 när Tranås kommun övertog ansvaret för fonden har fonden delat ut stipendiesumman 500:- vartannat år för att fonden skulle fortleva längre fram i tiden. Nuvarande behållning i fonden; 8500:-. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Förvaltningen har varit i kontakt med ett företag med förfrågan om sponsring aven högre stipendiesumma och utdelning varje år. Detta företag är ej intresserad av att medverka i en sådan sponsorsatsning. Förvaltningen bedömer att företagen i Tranås finner det ointressant att medverka i finansiering av stipendier och avstår från att fråga fler. Förvaltningen föreslår att stipendiet utdelas varje år i fortsättningen och att stipendiesurnman utökas till 3 000:- (2012, 2013 och 2014). När fondmedlen är slut får nämnden ta ett beslut om eventuell fortsättning. FÖRSLAG TILL BESLUT att stipendiesumman utökas till 3 000:- från 2012 och att utdelning sker 2012, 2013 och 2014 enligt tidigare fastställda stadgar. att nämnden åter tar upp ärendet för beslut i samband med 2014 års budgetberedning. att förvaltningen får i uppdrag att till 2014 års budget upprätta en konsekvensanalys med avsikt att finansiera utdelning av stipendiet i framtiden med kommunala medel, förslagsvis med 5 OOO:-/år. Kultur- och fritidsnämndens AU lämnar över ärendet utan eget yttrande Nämnden diskuterar att det vore trevligt att i anslutning till stipendieutdelningen presentera Tore Kågen. Kultur och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag samt att uppdra till förvaltningen att upprätta presentation av Tore Kågen.
-' m. TRANÅS KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-26 Sida 8(13) 123 Dnr 131/11 Hyresavtal TAIF Ishockey Stiftelsen Bredstorpshallens fyraåriga hyresavtal med Tranås AlF Ishockey har löpt ut. Efter Tranåsbostäders övertagande av ägandet av Ishallen måste ett nytt hyresavtal träffas mellan Kultur- och fritidsförvaltningen, Tranås kommun och föreningen TAIF Ishockey. TAIF har begärt att få teckna ett 1'1 Ytt avtal som löper minst tre år. Förvaltningen har upprättat ett förslag till nytt avtal för tre år, 2011-07-01-2014-06-30. Se bilaga. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå kultur och fritidsnämnden att godkänna förslag till hyresavtal. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Tranås AlF Ishockey
,. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-26 Sida 9 (13) 124 Dnr 121/11 Styrkort, kufnau 107/11, kufnau 115/11 Samtliga ledamöter i Kultur- och fritidsnämnden är kallade till inspirationsdag den 5 september för diskussion kring olika frågor inom nämndens verksamhet. Avsikten med dagen är att samtidigt revidera nämndens styrkort för de olika avdelningarna samt det gemensamma. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar att avvakta de underlag till styrkort som tas fram under diskussionsdagen. Under diskussions- och visionsdagen behandlades styrkort för respektive avdelning. Till sammanträdet har förvaltningen upprättat styrkort efter nämndens synpunkter. Förvaltningen ger även förslag till mätbara styrtal. Se bilaga. Nämnden diskuterar de olika korten och mätbarheten. Ytterligare styrtal på avdelningsnivå är önskvärt. Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna kultur- och fritidsnämndens övergripande styrkort. att uppdra till förvaltningen att fortsätta utveckla avdelningarnas styrkort. Expedias till Revisionen Kommunfullmäktige
':,m SAMMANTRÄDESPROTOKOLL " TRANÅS KOMMUN 2011-09-26 Sida 10 (13) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 125 Dnr 123/10 Information om skatepark Till sammanträdet har informationsansvarig Gustav Rosen inbjudits för presentation av föreningen Actionpark-Tranås och för att visa bilder på olika skateparker samt deras användingsområden. Tranåsföreningen har i dagsläget 80 registrerade medlemmar och i stödgruppen ingår 210 medlemmar. Information om föreningen finns på hemsidan: actionpark-tranas.se. Gustav Rosen presenterar tankar kring placering och utseende aven skatepark i Tranås. Avsikten är att skateparken skall integreras i en öppen parkmiljö och samtidigt smycka parken. Eftersom parken grävs ner kommer låga (ca 50 cm) uppskjutande dekorativa delar att vara över marknivå. Genom att välja olika material och färger kan parken bli dekorativ. Färg och form för skatepark i Tranås styrs av var den kommer att byggas. Varje skatepark är unik eftersom platsen avgör utformningen. Projektering startas först när platsen är bestämd. På en skatepark samsas skate-, bmx-, inlines- och kickbike-åkare. Föreningen har diskuterat placering på många ställen. En ställen har valts bort p g a säkerhetsrisker eller av andra anledningar varit olämpliga. Den mest tilltalande och lämpliga platsen, enligt föreningen och flera andra bedömare, är bredvid Gillestugan. Denna placering främjar en öppen vy från Folkets Park mot centrum. Nämndledamöterna har möjlighet att få svar på olika frågor av Gustav Rosen. Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-26 Sida 11 (13) 126 Dnr 136/11 Ekonomiska rapporter En ekonomisk rapport för årets första åtta månader har upprättats. Se bilaga. En periodiserad budgetuppföljning för perioden 2011-01-01-2011-08-30 med prognos för hela året har sammanställts. Till budgeten finns skriftliga kommentarer om nämndens verksamhet. Kultur- och fritidschef Eva Gullberg rapporterar att investeringsbudgetsiffrorna visar på att 500 tkr skall föras över till 2012 att användas vid uppförandet av Skatepark samt att kvarvarande 400 tkr (projekt spontanidrottsplats) ej beräknas användas i år. Fritidsavdelningen beräknar vid årets slut göra ett överskott på knappt 1 milj kr. Det förväntade överskottet kommer väl till pass till det planerade utbytet av ispist och läktare i ishallen under 2012, som blir mycket kostsamt för Kultur &Fritid. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporterna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-26 Sida 12 (13) 127 Dnr 137/11 Ej avslutade ärenden Vid dagens sammanträde sker en genomgång av de ärenden som ej avslutats under rubricerad period. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att stryka ärendet: 123, 2010, Medborgarförslag angående loppiscontainer i Tranås kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-26 Sida 13 (13) 128 Rapporter Ungdom Redovisning av Kultur- och fritidsnämndens sommarverksamhet "Sommarkul 2011" har sammanställts. Flera nya aktiviteter har tillkommit i årets utbud. De i särklass populäraste aktiviteterna, som tyvärr inte kunde ta emot alla sökande, är "Dagläger i Hättevik" och kräftfiske. Som ett led i att kvalitetssäkra sommarkulverksamheten inbjöd förvaltningen, i samarbete med SISU - Smålands Idrottsförbund, till en kostnadsfri grundkurs för ungdomsledare/-tränare den 15 juni i år. Se bilaga. Kultur Kultur- och ungdomssekreterare Claes Sjökvist rapporter att kulturavdelningen gjort studiebesök i Motala på Kultur och Jungfru Isbergs. Claes tipsar vidare om vernissage för utställningen "Håret och hakan" på Eriksbergs Museum, lördagen den 1 oktober kl. 11.00. "Konst i Sommen" anordnas 1 oktober och 2 oktober kl. 11.00-17.00 på olika platser i Sommens samhälle. Möjlighet att äta konstbuffe på Restaurang Lugnalandet dessa dagar kommer att finnas. Kontaktpolitiker Kontaktpolitikerna för Friluftsliv &folkhälsa, Matiida Forsärla och Nenad Lukic träffat Kulturoch fritidskontoret, Barbara Engbom för diskussion kring dessa frågor. Hans Ahlsen, anläggningschef rapporterar att Mats Holmstedt har informerat sig om anläggningarna vid en träff. Rapporterna lades med godkännande till handlingarna. 129 Anmälningsärenden Anmäldes och lades till handlingarna: a) Kultur- och fritidsnämndens AU-protokoll 2011-09-05 b) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-08-29 c) Polismyndigheten i Jönköpings län. Nedskräpning vid Dämsängsbadet. Dnr 114/11 d) Länsstyrelsen i Jönköpings län. Byggnadsvårdsrapport 2011 :31 Antikvarisk medverkan Brahälla slottsruin. Adelövs socken i Tranås kommun, Jönköpings län. Dnr 123/11. e) Avtal om nyttjanderätt i Tennis-/Badmintonhallen.