Erfarenheter av att stödja och driva ESF-projekt Ritva Widgren,förbundschef Östra Södertörn Ola Wiktorson,förbundschef RAR Kenny Sjöberg, processtödjare, RAR Tobias Mård, ekonom RAR 2017-03-16
Samtliga verksamheter i Östra Södertörn har utvecklats med stöd av ESF Verksamheterna är grunden för ESF-projekt ESF roll är att förstärka metodmässigt och finansiellt Ungdomsteamet Haninge Resursrådet Haninge Ung i Nynäs Resursrådet Nynäshamn Ung i Tyresö Resursrådet Tyresö Arbetsträningsplatser på sociala företag Metodutveckling och piloter = blivande ESF-projekt Förstudie - Etableringscentrum för Nyanlända Case Management pilot Framtidsmodell 2020 Skolpiloter Mobilisering och start av nya ESF-projektet MIA-Mobilisering inför arbete Etableringscentrum
Samarbetet med ESF 2008-2014 Östra Södertörn: KomAn: Personer som har en funktionsnedsättning, metodutvecklingsprojekt Grenverket Södertörn: Unga vuxna plattformar i 4 kommuner/af Grenverket Nynäshamn och Tyresö: Unga vuxna plattformar i 2 kommuner/af Resursmodellen Södertörn: Alla som behöver ett samordnat stöd, ASF parters Tre förstudier: inför kommande ansökningar - ett länsgemensamt ASF Dialog med ESF: Skräddarsydd utlysning för samordningsförbunden i länet och för ASF RAR: Projekt ISAK: Utrikesfödda som står långt från arbetsmarknaden 45 miljoner RAR, AF och 9 kommuner Projekt EKUSIA: Integrationsfonden. Samhällsekonomisk utvärdering av integrationsinsatser Förstudieprojekt: RAR i samarbete med Regionförbundet. Förstudie i syfte att skapa bättre och hållbarare projekt i den nya programperioden.
Pågående samarbete med ESF Östra Södertörn MIA (Mobilisering Inför Arbete): Gemensamt projekt för Stockholms samordningsförbund Östra Södertörn är projektägare 150 Mkr budget 2 500 deltagare under 3 år Förrehabiliterande insatser och arbetsträningsplatser Stärka samordningsförbunden och enhetliga metoder Kugghjulet: Systerprojekt till MIA stödstruktur till sociala företagen. Partnerskap med projektägaren Famna. Etableringscentrum för Nyanlända i Haninge, Nynäshamn och Tyresö: Förstudie och samordning av ansökan. Projektägare Haninge kommun med stöd av samordningsförbundet. Ansökan om 45 Mkr lämnades in 15 mars.
Pågående samarbete med ESF - RAR Projekt IBIS: Nyanlända inskrivna i Arbetsförmedlingens etableringsfas RAR projektägare i samarbete med AF och 8 kommuner. Tre fokusområden Språk, hälsa och myndighetssamverkan Projekt SSI: Evidensstudie språkinlärningsmetoden Suggestopedi. RAR projektägare i samarbete med SFI i Eskilstuna och Katrineholms kommuner. Projekt # Jagmed: Ungdomar som har eller riskerar att hoppa av skolan. Projektägare Region Östergötland. Projekt IMA: IPS-metoden för personer med funktionsnedsättning. Projektägare Eskilstuna kommun i samarbete med RAR och Strängnäs kommun Projekt API: Nyanlända med intresse för vårdyrket. Projektägare Regionförbundet i samarbete med RAR och tre kommuner
Hur kan samordningsförbund stödja ESF-projekt? Nivå 1 Intermediär och projektägare: stort åtagande som kräver erfarenhet, ledarskap, kompetens, förtroende mellan parterna Projektägare för genomförandeprojekt: kräver professionellt projektägarskap Nivå 2 Partnerskap med annan projektägare: kräver aktivt deltagande/svårt att påverka Mobilisera parterna inför ansökan: genomföra behovsanalyser, finansiera förstudier och piloter, någon som skriver ansökan osv Delta i implementering av lyckade ESF-projekt och metoder: Östra Södertörn implementerade KomAn s metoder (mobiliseringskurser, SE-metoden, ASF) Nivå 3 Bilda nätverk för lokala ESF-projekt: Gotland är ett gott exempel Annat:
Beviljade Socialfondsprojekt 2015-2017 Beviljade ESF-medel i milj kr 2015-2017 12 140 10 120 8 100 80 6 60 4 40 2 20 0 Sörmland Västmanland Uppsala Örebro Östergötland 0 Sörmland Västmanland Uppsala Örebro Östergötland Programomr 1 Programomr 2 PO1 PO2
Ekonomiadministration Delaktig projektansökan(budget mm) Koll på medfinansiering Uppföljning Ansökan om utbetalning till ESF Utbetalning av ESF-medel till delprojekt/partners Utbildning/Stöd till personal Arkivering Pengar från esf först, sedan utbetalning till parterna = Minskat krav på likviditet.
Mobiliseringsarbete ESF Sörmland Framgångsfaktorer Nära samarbete mellan Regionförbundet och samordningsförbundet. Utnyttjar båda organisationernas nätverk Båda organisationerna har tagit på sig projektägarskap i länssammanhållna projekt Finansiell och personellt stöd till de organisationer som vill söka pengar Information om fonder och utlysningar i olika nätverk Tillvaratagande av resultat från tidigare projekt Styrgrupp för ESF-frågor
Så här arbetar vi gentemot ESF:s utlysningar Anordnar utlysningsträffar där vi bjuder in alla myndigheter i länet. ESF medverkar Organisationer i länet kan söka pengar till processtöd för framtagande av ansökan från RAR eller RF Ger stöd och råd. Uppmanar, via chefsgrupper och samverkansgrupper, medlemmar att vara med och söka pengar.
Så här stöttar vi organisationer som fått ansökningar beviljade Anordnar träffar där projektledare från länets ESF-projekt kan utbyta erfarenheter Finansierar implementeringsinsatser då projekten avslutats. Anordnar seminarier för länets ESF-projekt. Ex kring jämställdhet. Ger råd och stöd i olika redovisningsfrågor
Finsam s fördelar i ESF-projekt Samverkansstrukturer finns, ledningsgrupper, styrgrupper osv Befintliga Finsam-insatser/piloter/metoder kan ligga till grund för ESFprojekt Befintliga Finsam-plattformar kan användas som ingångar för remittering av deltagare till ESF-insatser Finsam-medel kan användas som medfinansiering och för kostnader som ESF inte täcker Finsam-medel kan användas för att underlätta implementering Annat: Knyt ESF-insatserna till en linjeorganisation med tydligt chefskap Ha en tydlig metodutveckling i projektet Undvik för dyra insatser försvårar implementeringen
Slutsats: ESF-projekt utvecklar förbunden! 1. ESF administration: bidrar till att förbunden skapar goda administrativa rutiner och blir mer professionella, IT-system, teckna samverkansavtal, arkivering 2. Små förbund blir större: bidrar till personalförstärkning och kompetens (passa på att rekrytera spetskompetens) 3. Upphandlingsfrågor: förbunden lär sig att hantera upphandlingsfrågor - Ny utmaning är att Östra Södertörn genomför en LOV-upphandling 4. Personuppgifts- och sekretesslagen: samordningsförbunden kan enbart hantera administrativa uppgifter. Vi måste hålla oss till detta! 5. Förbunden får draghjälp av varandra: anpassa delprojekten men behåll den gemensamma linjen 6. Ökar samarbetet mellan förbunden som ingår i ESF-projekt
Resultat efter 40 ESF-miljoner till Östra Södertörn Många sociala företag som kan leverera kvalitativa arbetsträningstjänster Professionellt kansli, implementerade insatser
ESF-rådet ser samordningsförbunden som en viktig samarbetspartner Förbunden samarbetar och ger draghjälp åt varandra!