Dnr geo /28 Uppsala -06-02 Ansvarig prefekt/motsvarande Arbetsmiljöplan för Institutionen för Geovetenskaper Medverkande: Referent: Matthias Mohr (ordförande arbetsmiljögruppen) Skyddsombud: Mazloomian, skyddsombud Medlemmar i arbetsmiljögruppen: Helene Lundgren, Isak Stoddard, Michael Schieschke, Mazloomian, Benjamin Kear, Jaroslaw Majka och Katrin Lindbäck
Handlingsplan Riskmoment för ohälsa E 1. Olämplig kontorsergonomi E 2. Många möten genererar stress ÅTGÄRDER, ALLMÄNT: X X E 1. Höj- och sänkbart skrivbord beställs E 2. Mötestiden halveras på delningsmöten Platsbrist som påverkar arbetsmiljön negativt Översyn lokalbehovet sker fortlöpande då intuitionen under senare år vuit. Ombyggnationer labb och återtagande SGU- korridor har hjälpt en del lokalbehovet. Höj-/sänkbara skrivbord Programmen och enheterna rekommenderas att vid behov nytt skrivbord inom programmet köpa höjoch sänkbara skrivbord. Konsekvensanalyser flytt Administration och CSD/Cemus Hög belastning på personal som har lett till sjukskrivningar. Kan vi lära oss någonting konsekvensanalysen? Brandskyddskontroll Kontroll för bättre och säkrare arbetsmiljö och forskningsmiljö. Riskfaktorer vid labbarbeten Ta reda på regelverk samt utveckla rutiner. Ny tekniker (Bo Eriksson) har rekryterats till labbgruppen som består Carmen Vega (Luval), Frances Deegan (Berggrundgeologi), Lars Dynesius (geofysik), Michael Streng (Paleobiologi). Gruppen har börjat sitt arbete. Nedrasande bokhyllor Två väggmonterade bokhyllor har rasat ner den senaste tiden vilket är mycket farligt. Inga personskador lyckligtvis. Alla bokhyllor måste inspekteras och eventuellt bytas. Dålig luft i två rum Dessa rum har tidigare haft fuktproblem. Det föreslås att mäter luftfuktighet och utreder saken. Finns mögel kvar i rummen? Lokalgruppen/ Intendenturen Programansvar iga och motsvarande Isak, Helene Intendenturen Labbgruppen, skyddsombud Omgående Omgående 2
Ordning i gemensamma utrymmen. Arbetsmiljöenkät Fria ytor i gemensamma utrymmen (gäller även källare) hålls fria från prylar och utrustning för att skapa ökad säkerhet och bättre arbetsmiljö för städpersonalen. För källare krävs också viss ordning och reda. Genomföra en enkät inom Geovetenskaper, för att få en översikt över vår arbetsmiljö och fånga in behov från organisationen. Vi använder Personaldelningens Arbetsmiljöindikator. Konflikt inom BERG BERG har en intern konflikt. Programmöte har bidragit till att förbättra situationen. Köket i Orienten var stökig och Situationen har förbättrats sevärt. Det verkar fungera oorganiserad nu. Vi följer upp detta och griper in om det behövs. Höst Företaget Quicksearch AB Jarek, Peter Omgående ppen Åtgärder doktorander: Stressförebyggande åtgärder för doktorander Minska stressrelaterade problem bland doktoranderna som kan leda till ohälsa och utbrändhet Inköp arbetskläder för doktorander ppen för en kontinuerlig dialog med doktorandrådet och Länshälsan. Målet är att förbättra situationen. Ett annat mål är att undvika sjukskrivningar, utbrändhet och hopp. I samarbete med doktorandrådet tar vi fram stressförebyggande åtgärder för doktorander. Det tas också med några etrafrågor angående detta i arbetsmiljöenkäten för att undersöka situationen. Vid behov arbetskläder kan detta finansieras via eterna medel. ppen, Doktorandråde t, Länshälsan ppen, Doktorandråde t Michael Schieschke 2015 Åtgärder Geofysik: För varmt på Geofysiken Temperaturen i Geofysikens kontor är alldeles för sommarstid. Dessutom får man inte öppna vissa fönster Michael 3
efter kl 16. Michael är i kontakt med Akademiska hus. Temperaturmätningar har påbörjats. Rapport om situationen klar HT. Dåliga arbetskläder i fält I fältarbete förekommer det ofta otillräckliga Michael arbetskläder, speciellt hos doktorander. Fågelföring på fönsterbräden Är ej acceptabelt. Kan det åtgärdas? Michael, Höst Fältarbete med tunga föremål (t.e. batterier) Bärstativ eller batteriryggsäck ska inköpas. Michael Höst Åtgärder CSD: Konsekvensanalys flytten i administrationsgruppen, GES och CSDs samgående med Inst f geovetenskaper Vi tar med detta i arbetsmiljöenkäten som etrafrågor. Etrafrågorna skickas ut bara till de som är berörda. Isak Åtgärder inom administrationen: Konsekvensanalys flytten i administrationsgruppen, GES och CSDs samgående med Inst f geovetenskaper Vi tar med detta i arbetsmiljöenkäten som etrafrågor. Etrafrågorna skickas ut bara till de som är berörda. Helene Åtgärder inom LUVAL: Omflyttning LUVAL LUVAL gör en totalomflyttning inom programmet. Målsättning: att skapa bättre lokalutnyttjande och mindre trängsel. Anna Rutgersson Åtgärdat 4
Ventilation/temperatur i Fk 240 Paleobiologi Det är för kallt i rummet. Problemet har rapporterats redan i 2012 till Akademiska hus. Det används ett elektriskt element som medför en brandrisk. Det finns egentligen inte plats för elementet heller. Riskinventering Gruppen har tittat på riskinventeringen. De största riskerna för liv och hälsa bedöms vara brand, kemikalieutsläpp, fältarbete. Batterirummet Batterirummet städades ut och byggdes om. Batterihyllor har satts upp och flera elkontakt har installerats. Fältarbete ensamt Satellit-nödsändare bör köpas in för sådant. Det bör stallas kr för användning dessa samt rapportering när man är tillbaka från fältarbetet. Bristfällig belysning i studentkorridoren - väggarna Info vid källsorteringsstationer Administrationspersonalen upplevs inte alltid som hjälpfull Flytt administrationsdelningen Ny belysning i studentkorridoren. Nya lampor installeras på väggarna, bottenplanet. Målsättning: bättre arbetsmiljö för studenterna. Uppsättning information på engelska vid källsorteringsstationer, som ger instruktioner kring vilket material som ska läggas i vilket kärl. ppen fick ett sådant klagomål. Det har varit turbulent i administrationsgruppen, som vi måste ta hänsyn till. Hur kan vi förbättra detta? En person blev sittande ensam långt borta från de andra eftersom ombyggnationen blev försenad. Vi pratade med Akademiska hus som tror att det var ett missförstånd/bristande kommunikation. Ombyggnationen blev klar 6 månader senare efter påtryckningar från oss. 2013 Michael, Michael Mazloomian ppen ppen Jarek, Helene Matthias, 2013 2013 2013 5