T3 Kravspecifikation Upphandling: 2014 Tryckeritjänster Diarienr: 2330-14 Ansvarig: Susanne Lantto
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. KRAVSPECIFIKATION 2 1.1 BESKRIVNING AV ARTIKLAR 2 1.2 PROVTRYCK 4 1.3 BOKBINDERI 4 1.4 PREPRESS 5 1.5 MILJÖKRAV 5 1
1. KRAVSPECIFIKATION Samtliga Ska-krav enligt nedan ska redovisas i Frågeformulär i Amesto för att visa om de uppfylls. Där det krävs bevis/intyg ska de bifogas via Frågeformulär i Amesto. 1.1 BESKRIVNING AV ARTIKLAR Artiklarna uppdelas i följande delar; digitaltryck och offsettryck. Allt som ska tryckas ska följa Landstingets grafiska profil. Om anbudsgivaren uppmärksammar beställningar på trycksaker som inte följer den grafiska profilen ska leverantören kontakta Landstingets grafiska enhet. Eventuellt kan korrigering ske av anbudsgivaren efter samråd med Landstinget. Anbudsgivaren ska kunna ta emot beställningar från landstingets övriga leverantörer, exempelvis en reklambyrå med flera. 1.1.1 Digitalt tryck Omfattar såväl trycksaker (enligt nedan) samt även tryck på övrigt material såsom dekaler, skyltar, mässmaterial, vepor, flaggor, konferensmapp mm. När det gäller övrigt material kommer det avropas bara ibland. Folder Sidor: 4 Format: stående A5 Papper: bestruket 150 g Sidor: 6 Format: 99x210 mm Papper: bestruket 100 g Broschyrer Sidor: 8 Format: 150x150 mm Papper: bestruket 200 g Sidor: 12 Format: Stående A4 Papper: bestruket 150 g 2
Affisch Format: stående A3 Papper: bestruket 150 g Färg: 4+0 Roll up Format: 820-850 mm x 1900-2100 mm, eller motsvarande standardmått Färg: 4+0 Meddelandeblock Sidor:50 ark/block, A6 Samma info som i ett visitkort Övrigt: Limbunden Block Sidor: 7 ark/block, A4 Beställs av alla enheter med egna lösningar Övrigt: Limbunden Visitkort Plats för text: exempelvis namn på person, mailadress, telefon, egen logga för resp. enhet Mått: 85x50 mm 4+4 färg Papper: bestruket 240 g Kontaktkort Plats för text: exempelvis öppettider, telefonnummer, avdelningens alla telefontider, egen logga för resp. enhet Mått: 85x50 mm (fyra sidor vikt) 4+4 färg Papper: bestruket 240 g Tidbokningskort Plats för text: exempelvis kontaktperson, mailadress, telefon mm. Mått: ca. 85x50 mm (fyra sidor vikt) 4+4 färg Papper: bestruket 240 g 1.1.1.1 Beställningsportal för visitkort, kontaktkort och tidbokningskort Option; Idag sköts kortbeställning via Länsservice i Boden men inför framtida behov ska korten kunna beställas via ett webbgränssnitt, en beställningsportal som ska kunna länkas till via Landstingets intranät. Beställningsportalen ska innehålla fritt antal fördefinierade mallar som designas i samråd med Landstingets kommunikationsavdelning. Vid beställning av visitkort ska sedan dessa fördefinierade mallar användas som per automatik placerar text och eventuell bild på rätt ställe, grafisk layout såsom textstil, textstorlek, hur nummer visas med mera ska automatiks korrigeras i enlighet med de fördefinierade mallarna. Webbgränssnitten ska ha en säker inloggning och inloggning ska kunna ske för alla landstingets anställda. Beställningsportalen ska visa en korrektur, en förhandsgranskning där man ser ett färdigt exemplar av visitkortet såsom det 3
kommer att se ut efter tryck. Detta korrektur, lämpligen en pdf-fil, ska sedan godkännas av den person som gör beställningen. Systemet ska innehålla möjlighet att styra valet av antalet visitkort till 100 stycken eller 200 stycken och visa avtalspriser för respektive val innan beställningen godkänns. När korrekturen och priset godkänts ska beställningen, via mail skickas till beställarens närmaste chef. Beställningsportalen ska innehålla ett fält där beställaren ombeds att lämna e-post till sin närmaste chef. Detta ska vara ett tvingande fält och en beställning ska inte kunna göras utan att en e-post adress anges. Angiven chef ska måsta godkänna korrekturen innan den skickas iväg till tryck. Det ska finnas kostnadsfri support, helgfri vardag året om på kontorstid, att tillgå utan extra kostnad gällande beställningsportalen. Beställningssystemet ska ha en tillgänglighet om 95 % enligt definition nedan. 1.1.2 Offsettryck Broschyr Sidor: 36 Format: stående A4 Papper omslag: bestruket 250 g Papper inlaga: bestruket 120 g Övrigt: Häftas Broschyr Sidor: 72 Format: stående A4 Papper omslag: bestruket 300 g Papper inlaga: bestruket 100 g Övrigt: Limbunden 1.2 PROVTRYCK I samtliga tryckuppdrag för offsettryck ska det ingå ett digitalt provtryck alternativt enligt överenskommelse om provtryck. Det åligger beställaren att godkänna provtryck. 1.3 BOKBINDERI Leverantören ska hålla i alla kontakter gentemot eventuella underleverantörer av bokbinderitjänster. Beroende på trycksakernas karaktär ska trycksakerna levereras i buntar respektive lägg om 25, 50 respektive 100 ex, eller på annat sätt överenskommet antal. Landstinget specificerar närmare i respektive beställning. I vissa fall har Landstinget behov krympplastning och anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla det utan extra kostnad. Trycksakerna ska packas i kartong på pall. 4
1.4 PREPRESS Merparten av framtagning av trycksaksmaterial sker av Norrbottens läns landstings grafiska enhet samt av vår externt upphandlade reklambyrå. Landstinget/reklambyrån levererar tryckfärdiga originaldokument i pdf-format eller annat överenskommet format. Leverans av filerna ska kunna ske via ftp-server, e-post och personliga träffar med leverantören. I undantagsfall kan det bli aktuellt att leverantören ombesörjer retuscheringar/ändringar eller motsvarande åt beställaren. Tryckeriet ska ombesörja rippning, provtryck etc och det ska ingå i priset. 1.5 MILJÖKRAV 1.5.1 Producentansvar för förpackningar Anbudsgivaren ska uppfylla kraven för producentansvaret för förpackningar av papper/kartong, wellpapp eller plast enligt förordning (SFS 2013:757 eller SFS 2014:1073 med senaste ändring, gäller från 1 november 2014). Verifikation: Anslutningsbevis eller motsvarande bifogas. 1.5.2 Blekmetod Detta ska gälla då fiber/pappersprodukten är tillverkad av blekt kemisk massa Massa som ingår i pappersprodukten ska vara blekt utan klorgas. AOX-utsläppen från tillverkning av varje enskild massa ska inte överskrida 0,17 kg/ton massa (med 90 % TS). Verifikation: EU Ecolabel kopieringspapper och grafiskt papper (2011/32/EU) eller Leverantörsförsäkran som visar att kravet uppfylls (beräkning enligt EU Ecolabel kopieringspapper och grafiskt papper (2011/32/EU) punkt 1b), eller annan dokumentation som visar att kravet uppfylls. 1.5.3 Utsläpp till vatten och luft För parametrarna COD, P, S och NOx ska utsläppen till vatten och luft från tillverkningen av pappersmassa och papper beräknas som en belastningspoäng enligt miljömärkningen EU Ecolabel. Referensvärden enligt bilaga 1 ska användas vid beräkningen. Summan av belastningspoängen får inte överskrida 4,0. Ingen av de enskilda belastningspoängen får överskrida 1,5. Verifikation: Miljömärkning (2011/32/EU) alternativt (2011/32/EU) punkt 1a eller annan teknisk dokumentation som visar att kravet är uppfyllt. 1.5.4 Växthusgaser Utsläpp av fossil koldioxid från energianvändning vid tillverkning av massa och papper (inklusive inköpt el) ska inte överstiga: 5
1 000 kg/ton producerat papper i integrerat bruk 1 100 kg/ton producerat papper i ointegrerat bruk samt 1 100 kg/ton ointegrerat bruk Vertifiaktion: EU Ecolabel kopieringspapper och grafiskt papper (2011/332/EU), eller Svanen kopierings- och tryckpapper version 4.1 eller Leverantörsförsäkran som visar att kravet uppfylls (beräkning enligt EU Ecolabel kopieringspapper och grafiskt papper (2011/332/EU) 1c, se bilaga Växthusgaser tryckpapper ) eller annan dokumentation som visar att kravet uppfylls. 1.5.5 Färg Av miljöhänsyn ska vattenbaserad lack eller övertrycksfernissa användas. 1.5.6 Särskilda miljökrav Leverantören ska använda sig av robusta mekanismer/system för att spåra och kontrollera eller kontrollera råvarans ursprung och undvika att den offererade produkten kan kopplas till: 1. Brott mot mänskliga rättigheter eller att traditionella rättigheter kränks 2. Hot mot områden med höga bevarandevärden (eng. High Conservation Values) definierade i enlighet med HCV Network charter eller likvärdigt (se bilaga 3). 3. Naturliga ekosystem som konverteras till annan markanvändning. Verifikation FSC-märkta produkter, PEFC-märkta produkter kompletterat med FSC:s Controlled Wood certifikat eller likvärdigt. 6