Bruksanvisning Innan du använder RICOH PJ Interactive Software Använda RICOH PJ Interactive Software Hantera RICOH PJ Interactive Software Felsökning Bilaga Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.
INNEHÅLL Introduktion... 3 Hur handboken ska läsas...4 Symboler...4 Friskrivningsklausul... 4 Anmärkningar...4 1. Innan du använder RICOH PJ Interactive Software Översikt över RICOH PJ Interactive Software... 5 Använda den elektroniska pennan... 7 Hålla den elektroniska pennan... 7 Så här använder du den elektroniska pennan...7 Starta och avsluta RICOH PJ Interactive Software... 10 Starta RICOH PJ Interactive Software...10 Avsluta RICOH PJ Interactive Software...10 2. Använda RICOH PJ Interactive Software Växla skärm med hjälp av programstartaren... 11 Visa whiteboardskärmen... 13 Ikoner på användarpanelen...13 Visa sidkontrollpanelen... 14 Skriva och redigera på whiteboardtavlan...16 Skriva och rita på whiteboardtavlan...16 Radera skriftlig information från whiteboardtavlan...17 Redigera skriftlig information på whiteboardtavlan...18 Ändra whiteboardtavlans förstoringsgrad...20 Redigera sidor... 22 Välja en sida...22 Lägga till en sida...22 Ta bort sidor... 23 Spara och importera sidor... 24 Spara whiteboardtavlan till en fil... 24 Importera och visa filen på whiteboardtavlan... 24 Dela whiteboardtavla... 26 Agera värd för whiteboard-delning...27 Delta i en whiteboard-delning...28 1
3. Hantera RICOH PJ Interactive Software Öppna Allmänna inställningar...31 Logghämtning...31 Visa version- eller copyrightinformation... 32 Lägga till fjärrlicens...32 Hantera en fjärrkontaktlista...33 Konfigurera metod för systemuppdatering... 35 Ställa in visningsspråk...37 4. Felsökning Meddelanden som visas när du använder RICOH PJ Interactive Software... 39 Projektormeddelande... 39 RICOH PJ Interactive Software-meddelande... 39 När du inte kan styra den projicerade skärmen...42 Kontroll av kommunikationsstatus vid whiteboard-delning...43 5. Bilaga Driftsmiljö för den dator som använder RICOH PJ Interactive Software... 45 Varumärken... 46 2
Introduktion Denna handbok innehåller detaljerade instruktioner och kommentarer om produktens drift och användning. För din egen säkerhet och för att du ska få ut så mycket som möjligt av maskinen ska du läsa igenom handboken innan du börjar använda produkten. Förvara handboken lättillgängligt för framtida referens. 3
Hur handboken ska läsas Symboler Den här handboken använder följande symboler: Visar sådant som du bör uppmärksamma när du använder produkten. Indikerar ytterligare förklaringar av funktioner och instruktioner för hur du löser användarfel. [ ] Indikerar namnen på tangenter och knappar. Friskrivningsklausul I största möjliga mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren under inga omständigheter ansvarig för några skador som kan uppstå vid produktfel, förlust av dokument eller uppgifter, eller vid användning eller icke-användning av denna produkt och medföljande användarhandböcker. Se till att alltid kopiera eller säkerhetskopiera viktiga dokument eller data. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning för denna maskin. Du är dessutom ansvarig för att vidta skyddsåtgärder mot datavirus, maskar och annan skadlig programvara. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för några dokument som har skapats med hjälp av denna produkt, eller för några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. Anmärkningar Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. 4
20XX.05.01 2012.11.01 22:08:37 00:12:34 01:23:45 20XX.05.01 22:08:37 01:23:45 20XX.05.01 22:08:37 01:23:45 1. Innan du använder RICOH PJ Interactive Software Detta kapitel ger en översikt över RICOH PJ Interactive Software och beskriver dess grundläggande funktioner. Översikt över RICOH PJ Interactive Software Med hjälp av denna produkt kan du använda en datorskärm som projiceras på skärmen. Med "RICOH PJ Interactive Software", programvaran som levereras med denna produkt, kan du skriva information och utföra diverse andra åtgärder på skärmen. För att utföra olika operationer på skärmen måste du konfigurera den interaktiva funktionen på både projektorn och datorn. För mer information om hur du konfigurerar den interaktiva funktionen, se handboken som medföljer den här produkten. PDF CWD070 RICOH PJ Interactive Software innehåller en "programstartare" som kan slå på datorskärmen som projiceras på skärmen, och en "whiteboardtavla", som gör att du kan skriva eller utföra diverse andra åtgärder på skärmen. För mer information om hur du använder programstartaren, se s. 11 "Växla skärm med hjälp av programstartaren". För mer information om hur du visar whiteboardtavlan, se s. 13 "Visa whiteboardskärmen". 5
1. Innan du använder RICOH PJ Interactive Software Utföra åtgärder på en datorskärm som projiceras på skärmen Du kan styra datorn direkt från den skärm på vilken en bild från datorn projiceras. Du kan göra så även om du står en bit från skärmen. Använd den elektroniska pennan som är avsedd att användas för att styra datorn på skärmen. För mer information om hur du använder den elektroniska pennan, se s. 7 "Använda den elektroniska pennan". Använda skärmen som en whiteboardtavla Du kan använda skrämen som en whiteboardtavla och skriva direkt på den. För mer information om hur du utför åtgärder på whiteboardtavlan, se s. 16 "Skriva och redigera på whiteboardtavlan". Den information som skrivs på whiteboardtavlan hanteras av enskilda "sidor" som du kan lägga till och ta bort. Du kan också växla mellan sidor och redigera skriftlig information, samt lägga till ny information på sidorna. För mer information om hur du hanterar sidorna, se s. 22 "Redigera sidor". Skriva information på datorskärmen Du kan projicera en datorskärm som på whiteboardtavlan och skriva information på den projicerade skärmen. För mer information om hur du projicerar en datorskärm, se s. 22 "Lägga till en sida". Spara whiteboardtavlan till en fil Du kan spara sidor som visades på whiteboardtavlan som en PDF-fil. Den sparade filen kan importeras till whiteboardtavlan. För mer information om hur du sparar sidorna, se s. 24 "Spara whiteboardtavlan till en fil". Importera och visa filen på whiteboardtavlan Du kan importera PDF-filen till whiteboardtavlan, samt skriva eller utföra andra åtgärder. För mer information om hur du importerar filen, se s. 24 "Importera och visa filen på whiteboardtavlan". Dela en skärm via ett nätverk (Whiteboard-delning) Du kan dela en whiteboardtavla med andra nätverksanlutna enheter för att skriva information och visa bilder på whiteboardtavlan. För mer information om Whiteboard-delning, se s. 26 "Dela whiteboardtavla". 6
Använda den elektroniska pennan Använda den elektroniska pennan Kommunikationen mellan den elektroniska pennan, projektorn och datorn sker trådlöst. Blockera inte området mellan den elektroniska pennan, projektorn och datorn. Använd inte heller trådlösa enheter i närheten av den här produkten. Om du gör det kommer den elektroniska pennans läge inte kunna identifieras av projektorn på rätt sätt. Hålla den elektroniska pennan Håll i mitten av den elektroniska pennan. Om den elektroniska pennan hålls vid spetsen eller vid det nedre området kommer den elektroniska pennans läge inte kunna identifieras av projektorn på rätt sätt. CWD082 För att rikta in den elektroniska pennspetsens punktjustering efter pennspetsen, och inte efter pennans mitt, använder du punktjusteringsknappen för att flytta punkten uppåt. CWD030 Så här använder du den elektroniska pennan Du kan använda en datorskärm som projiceras på skärmen genom att peka på den med pennspetsen. Du kan också använda pennan för att "dubbelklicka", genom att peka med pennspetsen två gånger på samma punkt på skärmen. 7
1. Innan du använder RICOH PJ Interactive Software Håll den elektroniska pennan så att pennspetsen inte befinner sig i ett skuggat område. CWD014 När projektorn hängs från taket ska du hålla den elektroniska pennan upp och ner för att undvika att skuggor visas på skärmen. CWD024 För att rikta in den elektroniska pennspetsens punktjustering när du håller pennan upp och ner, använder du punktjusteringsknappen för att flytta punkten nedåt. CWD032 8
Använda den elektroniska pennan Använda den elektroniska pennan på distans CWD017 Du kan också använda skärmen på distans. När du står en bit bort från skärmen använder du den elektroniska pennans musknapp. 9
1. Innan du använder RICOH PJ Interactive Software Starta och avsluta RICOH PJ Interactive Software Starta RICOH PJ Interactive Software Logga in som en användare med administratörsrättigheter för att automatiskt kontrollera om systemet är uppdaterat. Starta en dator där RICOH PJ Interactive Software har installerats. Programstartaren startar automatiskt. Om programstartaren inte startar automatiskt gör du följande: 1. Klicka på [Start] på skrivbordet. 2. Från [Alla program] väljer du [Ricoh], [PJ Interactive Software]. 3. Klicka på [PJ Interactive Software]. Startar RICOH PJ Interactive Software programstartare. Om funktionen för att kontrollera att systemet är uppdaterat är aktiverat, kommer ett uppdateringsmeddelande när RICOH PJ Interactive Software startar. Information om hur man konfigurerar denna funktion och uppdaterar systemet, se s. 35 "Konfigurera metod för systemuppdatering". Avsluta RICOH PJ Interactive Software 1. I Windows-aktivitetsfältet högerklickar du på, PJiS-ikonen. 2. På den meny som visas klickar du på [Stäng PJiS]. Ett bekräftelsemeddelande visas. 3. Klicka på [OK]. All angiven information och sidor som har lagts till raderas. 10
2. Använda RICOH PJ Interactive Software I detta kapitel beskrivs hur du öppnar och använder RICOH PJ Interactive Software. Växla skärm med hjälp av programstartaren Med programstartaren kan du växla mellan skärmen som visas på datorn och whiteboardtavlan RICOH PJ Interactive Software. Programstartaren kan bara användas när USB-adaptern är ansluten till datorn. När du startar programvaran för första gången visas programstartaren uppe i skärmens vänstra hörn. Programstartarens visningsläge kan ändras. 1 2 3 4 CWD042 1. Växlar till datorskrivbordet Gör så att en datorskärm som projiceras på skärmen visas på datorskrivbordet. Du kan styra en skärmpekare med hjälp av den elektroniska pennan. Denna ikon kan väljas när whiteboardtavlan visas. 2. Skriva på datorskrivbordet Projicerar en skärm som visas på datorskrivbordet på whiteboardtavlan. Du kan skriva på den projicerade skärmen. CWD079 11
2. Använda RICOH PJ Interactive Software CWD080 Denna ikon kan väljas när datorskrivbordet visas. 3. Växla till whiteboardtavlan Växlar en datorskärm som projiceras från skärmen till whiteboardtavlan. Du kan använda skärmen som en whiteboardtavla. Denna ikon kan väljas när datorskrivbordet visas. 4. Visa/Dölj Döljer programstartaren. Döljer också whiteboardtavlan om denna är aktiv. För att visa programstartaren, peka på, PJiS-ikonen i Windows-aktivitetsfältet. CWD081 12
Visa whiteboardskärmen Visa whiteboardskärmen 1 3 2 CWD071 1. Användarpanel Ikonerna i detta fält används för att skriva och redigera information på whiteboardskärmen. Användarpanelen kan visas eller döljas med hjälp av /, ikonerna för Visa och Dölj. 2. Sidanvändarpanel Ikonerna och miniatyrbilderna i det här området används för att växla samt redigera sidor som visas på whiteboardtavlan. 3. Flytta användarpanelens ikon Flyttar ikonen för användarpanelen till motsatt sida. Som standard är den här ikonen placerad i det nedre vänstra hörnet av skärmen. När Användarpanelen flyttas till vänster flyttas ikonen till det nedre högra hörnet av skärmen. Ikoner på användarpanelen Ikon Beskrivningar Referenser Dela Lupp Penna Är värd för eller deltar i en whiteboard-delning. Ändrar skärmens förstoringsgrad. Anger visningsområdet. Skriver och ritar på skärmen. Du kan ändra färg och tjocklek på linjen som ska skrivas. Du kan också visa ett rutnät på whiteboardtavlan. s. 26 "Dela whiteboardtavla" s. 20 "Ändra whiteboardtavlans förstoringsgrad" s. 16 "Skriva och rita på whiteboardtavlan" 13
2. Använda RICOH PJ Interactive Software Ikon Beskrivningar Referenser Markera och radera Markerar skriftlig information på skärmen eller raderar information från skärmen. Du kan redigera den markerade informationen. Lägger till en ny sida till whiteboardtavlan. s. 17 "Radera skriftlig information från whiteboardtavlan" s. 18 "Redigera skriftlig information på whiteboardtavlan" s. 22 "Lägga till en sida" Ny sida Nästa sida Visar den sida som kommer efter den aktuella sidan. Visar den sida som föregår den aktuella sidan. s. 22 "Välja en sida" s. 22 "Välja en sida" Föregående sida PDF-fil Stäng Sparar alla whiteboardtavlans sidor som en PDFfil. Importerar en PDF-fil till whiteboardtavlan. Stäng whiteboardtavlan. All angiven information och sidor som har lagts till raderas. s. 24 "Spara och importera sidor" - Visa sidkontrollpanelen 1 3 2 CUE169 1. Visa/Dölj Visar eller döljer sidkontrollpanelen. 14
Visa whiteboardskärmen 2. Ikon för skärmsida Denna ikon visas när du deltar i en whiteboard-delning med Interactive Whiteboard. En skärmsida av den interaktiva whiteboarden visar den anslutna enheten. Du kan endast välja ikonen från Interactive Whiteboard. Skärmsidan har följande ikon som kan användas: Ikon Beskrivning Referens Hämta Kopierar information som har skrivits på en skärmsida. s. 22 "Lägga till en sida" 3. Lista över sidor Visar miniatyrbilder av de kopierade sidorna. Sidinformation visas som "sidnummer/totalt antal sidor" längst ner till höger om miniatyrbilderna. Upp till fyra sidor visas. Om fyra eller fler sidor ska visas använder du /, bläddringsikoner som används för att bläddra mellan sidor. Sidorna har följande ikoner som kan användas: Ikon Beskrivningar Referenser Lägger till en ny sida till whiteboardtavlan. s. 22 "Lägga till en sida" Ny sida Kopiera sida Lägger till en sida genom att göra en kopia av den aktuella sidan. Raderar den sida som visas. s. 22 "Lägga till en sida" s. 23 "Ta bort sidor" Ta bort sida 15
2. Använda RICOH PJ Interactive Software Skriva och redigera på whiteboardtavlan För att skriva, rita, redigera eller radera information direkt på skärmen använder du programstartaren för att växla från den projicerade datorskärmen till whiteboardskärmen. För mer information om hur du hanterar programstartaren, se s. 11 "Växla skärm med hjälp av programstartaren". Skriva och rita på whiteboardtavlan För att skriva och rita på whiteboardtavlan trycker du på, pennikonen. Färg och tjocklek på pennstrecket visas på ikonen. När ikonen har valts kommer den linje som visas på ikonen att ritas på skärmen, så som den ritas av pennan på skärmen. Detta kallas ett "pennstreck". Undermenyn visas för att du ska kunna välja en annan färg och tjocklek på strecket. Du kan också visa ett rutnät på whiteboardtavlan. 1. På whiteboardtavlan trycker du på pennikonen med hjälp av pennspetsen. 2. Välj vilken färg, tjocklek eller typ av hjälplinjer som ska visas i undermenyn när du vill ändra dessa funktioner. 2 1 3 4 5 CUE179 1. Pennikon 2. Linjefärger 3. Linjefärger (halvtransparenta) 4. Tjocklek på linjen 5. Hjälplinjer 16
Skriva och redigera på whiteboardtavlan 3. Flytta pennan över skärmen. Så länge pennspetsen ligger an mot skärmen kan du rita linjer. 3 000 penndrag ryms på varje sida. 90 000 penndrag ryms på det totala antalet sidor. Radera skriftlig information från whiteboardtavlan Välj, raderingsikonen, från undermenyn till, ikonen Markera och radera, för att radera skriftlig information från whiteboardtavlan. När ikonen har valts kommer du att kunna radera pennstreck på skärmen genom att röra vid dem med pennan. [Radera alla] kan användas för att radera alla pennstreck på en sida samtidigt. 1. På whiteboardtavlan trycker du med hjälp av pennspetsen på, ikonen Markera och radera. 1 2 CWE005 1. Ikonen Markera/Radera 2. Raderingsikon 2. Rör vid raderingsikonen med pennspetsen. För att radera alla pennstreck från skärmen trycker du på [Radera alla]. 17
2. Använda RICOH PJ Interactive Software 3. Flytta pennan över det penndrag du vill radera. CWD073 Redigera skriftlig information på whiteboardtavlan För att redigera skriftlig information på tavlan väljer du, ikonen Markera och radera När den här ikonen har valts anges de pennstreck som omges av pennan på skärmen. [Välj alla] kan också användas för att välja alla pennstreck på en sida samtidigt. Ett valt pennstreck kan redigeras. 1. På whiteboardtavlan trycker du med hjälp av pennspetsen på, ikonen Markera och radera. 1 2 CWE006 1. Ikonen Markera/Radera 2. Ikonen Markera 18
Skriva och redigera på whiteboardtavlan 2. Flytta pennan runt det penndrag som du vill markera. CWD021 Vill markera alla penndrag på sidan trycker du på [Välj alla]. 3. Redigera markerade penndrag. Flytta penndrag CWD022 Dra det valda strecket till den plats där du vill placera strecket. Förstora eller förminska penndraget CWD023 Placera pennspetsen i hörnet eller i mitten av en sida och dra sedan pennspetsen. 19
2. Använda RICOH PJ Interactive Software Radera utvalda pennstreck CWD074 Tryck på höger-klick-knappen på den elektronisk pennan. Håll knappen nedtryckt samtidigt som du pekar någonstans inom det markerade området med pennspetsen. Ändra whiteboardtavlans förstoringsgrad Välj, lupp-ikonen för att ändra förstoringsgraden för whiteboardtavlan. Den förstorade whiteboardtavlans visningsläge kan sedan flyttas. 1. På whiteboardtavlan trycker du på lupp-ikonen med hjälp av pennspetsen. 1 2 3 CUE178 1. Lupp-ikon 2. Visningsfält 3. Visa förstoring (%) 20
Skriva och redigera på whiteboardtavlan 2. Rör vid den förstoringsgrad som du vill använda. CWD095 3. Håll pennspetsen mot skärmen för att flytta visningsläget. När du trycker på [Återställ] återställs förstoringsgraden och visningsområdet till sina ursprungsvärden. CWD096 21
2. Använda RICOH PJ Interactive Software Redigera sidor Du kan lägga till nya streck på en sida som visas på whiteboardtavlan eller redigera befintliga streck. Du kan också lägga till eller ta bort en sida som visas. Välja en sida Så här väljer du vilken sida du vill visa på whiteboardtavlan: Välja en sida från sidanvändarpanelen Tryck på motsvarande miniatyrbild från sidlistan. Bläddra bland sidor med hjälp av Användarpanelen När du trycker på ikonen Föregående sida visas sidan som föregår den aktuella sidan. När du trycker på ikonen Nästa sida visas sidan som följer på den aktuella sidan. Om den valda sidan är den första sidan i sidlistan, sida. Om den valda sidan är den sista sidan i sidlistan, kan du inte trycka på ikonen Föregående, kan du inte trycka på ikonen Nästa sida. Lägga till en sida Du kan lägga till en ny sida eller göra en kopia av en befintlig sida. Du kan också använda programstartaren för att att projicera en datorskärm på whiteboardtavlan. Lägga till en ny sida För att lägga till en ny sida trycker du på ikonen Ny sida. En ny tom sida skapas i slutet av sidlistan. Den extra sidan visas på whiteboardtavlan. Projicera en skärm som visas på datorskrivbordet Använd programstartaren för att projicera en skrivbordsskärm på whiteboardtavlan. För mer information om hur du hanterar programstartaren, se s. 11 "Växla skärm med hjälp av programstartaren". 1. Använd skrivbordet för att visa en skärm på whiteboardtavlan. 22
Redigera sidor 2. Använd programstartaren för att projicera en skärm som visas på datorskrivbordet. CWD080 Skärmbilden projiceras på whiteboardtavlan så att du kan skriva på bilden. Skärmbilden skapas i slutet av sidlistan. Göra en kopia av en sida För att göra en kopia av en sida trycker du på, ikonen Kopiera sida. En kopia av den valda sidan läggs till direkt efter sidan och visas. Den extra sidan visas på whiteboardtavlan. Spela in en skärmsida När en skärmsida har valts använder du ikonen bilden. Spela in för att spela in/fånga in den aktuella När du trycker på ikonen Spela in läggs den skriftliga informationen och bilden till i slutet av sidlistan. Under tiden visas skärmsidan. Alla streck på skärmsidan tas bort. När bilden av den enhet som är ansluten till Interactive Whiteboard visas, fångas samtidigt denna bild in. När en whiteboardtavla delas fungerar inte ikonen Kopiera sida. Du kan lägga till upp till 100 sidor. Om sidorna innehåller fler än 90 000 pennstreck kan du inte lägga till någon ny sida. Ta bort sidor För att radera en sida trycker du på bekräftelsemeddelande., ikonen Radera sida. När ikonen trycks ner visas ett Välj [OK] för att radera den valda sidan. När den valda sidan raderas, raderas även motsvarande sida på whiteboardtavlan och istället visas föregående sida. Om den första sidan tas bort visas nästa sida. Om det bara finns en sida som kan raderas fungerar inte ikonen Radera sida. När en whiteboardtavla delas fungerar inte ikonen Radera sida. 23
2. Använda RICOH PJ Interactive Software Spara och importera sidor Spara whiteboardtavlan till en fil Du kan spara alla whiteboardtavlans sidor som en enda PDF-fil. 1. På whiteboardtavlan trycker du med pennspetsen på, ikonen PDF-fil. 2. Tryck på [Spara]. CWE011 3. Ange i vilken mapp du vill spara PDF-filen. 4. Ändra filnamnet vid behov och välj [Spara]. När sidorna sparas skapas en PDF-fil i den valda mappen. Namnet på den sparade PDF-filen är "IWB-datum-tid.pdf". (Exempel: Filnamnet på en fil som sparas den 23 januari 2014, kl. 04:56:07 blir "iwb-20140123-045607.pdf".) Den sparade filens sidformat är liggande A4. PDF-versionen av den sparade filen är 1.4. Den sparade filen kan importeras och visas på whiteboardtavlan. Importera och visa filen på whiteboardtavlan Du kan importera PDF-filens alla sidor till whiteboardtavlan. 1. På whiteboardtavlan trycker du med pennspetsen på, ikonen PDF-fil. 2. Tryck på [Läs]. CWE010 24
Spara och importera sidor 3. Markera PDF-filen som du vill importera till whiteboardtavlan. Ändra filnamnet vid behov. PDF-filen som ska importeras måste uppfylla följande villkor: Post Tillstånd Filstorlek PDF-version Sidformat Dokumentsäkerhet Max 100 MB PDF 1.3 1.7 (inklusive PDF/A) För ett 32-bit operativsystem Minimumformat: Vykort Maxformat: Stående A3 För ett 64-bit operativsystem Minimumformat: Vykort Maxformat: Stående A0 Inga säkerhetsinställningar 4. Tryck på [Öppna]. Importen av PDF-filen påbörjas. En PDF-fil importeras från första till sista sidan. De importerade sidorna läggs i följd till slutet av sidlistan. Den valda PDF-filen kan endast importeras om dess förstasida uppfyller villkoren för pappersformat. Om efterföljande sidor av en PDF-fil inte uppfyller sidformatsvillkoren kommer endast de föregående sidorna att importeras. Sidlistan kan innehålla upp till 100 sidor. Om det totala antalet PDF-filsidor och samtliga befintliga sidor överstiger 100 sidor kommer endast de första 100 sidorna att importeras. Om storleken på en fil, som importeras till den whiteboardtavla som agerar värd, är större än den filstorlek som kan importeras av en deltagande whiteboardtavla, visas den importerade filen eventuellt inte på den deltagande whiteboardtavlan. 25
2. Använda RICOH PJ Interactive Software Dela whiteboardtavla Om du vill dela en skärm måste du först lägga till din fjärrlicens (s. 32 "Lägga till fjärrlicens") och konfigurera nätverksinställningarna på datorn. Whiteboard-delning gör det möjligt för en enhet att agera värd och andra nätverksanslutna enheter att agera deltagare i en delning av värdens whiteboardtavla. CWD077 Detta avsnitt ger en översikt av hur du agerar värd och/eller deltagare vid whiteboard-delning. Agera värd vid whiteboard-delning Gör det möjligt att dela den whiteboardtavla som agerar värd så att andra nätverksanslutna enheter kan visa, skriva till eller utföra andra åtgärder på whiteboardtavlan. Skriven information eller bilder som visas på den whiteboardtavla som agerar värd visas också på andra whiteboardtavlor som deltar i delningen. För mer information om hur du agerar värd i en whiteboard-delning, se s. 27 "Agera värd för whiteboard-delning". Agera deltagare vid whiteboard-delning Anslut till den enhet som agerar värd för whiteboard-delningen via nätverket. När du deltar i en whiteboard-delning raderas alla sidor som fanns före deltagandet och istället importeras innehållet på den whiteboardtavla som agerar värd. Som deltagare kan du skriva eller utföra sidåtgärder på whiteboardtavlan som agerar värd för whiteboard-delningen. 26
Dela whiteboardtavla För mer information om hur du deltar i en whiteboarddelning, se s. 28 "Delta i en whiteboarddelning". Upp till fyra enheter i taget kan dela whiteboardtavlan. Agera värd för whiteboard-delning Tryck på, ikonen Dela och välj sedan [Öppna] eller [Öppna med lösenord] för att agera värd vid whiteboard-delning. SV CUF015 [Öppna] För att agera värd vid whiteboard-delning. [Öppna med lösenord] För att agera värd vid whiteboard-delning och ange ett lösenord. Genom att ställa in ett lösenord kan du begränsa antalet deltagare som deltar i delningen. Ett lösenord skapas automatiskt. SV CUF016 När whiteboard-delning öppnas visas en röd ram runt lösenord och [Stäng]., ikonen Dela. I undermenyn visas IP-adress, För att andra whiteboardtavlor ska kunna delta i en whiteboard-delning krävs IP-adressen. För att de andra whiteboardtavlor ska kunna delta i en whiteboard-delning som har startats med [Öppna med lösenord] krävs lösenordet. Tryck på [Stäng] för att stänga whiteboard-delningen. När de deltagande whiteboardtavlorna börja delta i whiteboard-delningen visas en grön ram runt, ikonen Dela. I undermenyn visas "Deltagares IP-adress". 27
2. Använda RICOH PJ Interactive Software SV CUF017 Avbryta whiteboard-delning Tryck på ikonen Dela och välj [Stäng] för att avbryta whiteboard-delningen. SV CUF018 När whiteboard-delning avbryts, avbryts även delningen på övriga deltagande whiteboardtavlor. För mer information om hur du stänger av whiteboardtavlan efter att ha stängt whiteboarddelningen, se s. 10 "Avsluta RICOH PJ Interactive Software". Delta i en whiteboard-delning För att delta i en whiteboard-delning trycker du på ikonen Dela och väljer [Anslut]. I nästa fönster som visas anger du IP-adressen till den whiteboardtavla som agerar värd. 28
Dela whiteboardtavla Fliken [Kontaktlista] Ange IP-adressen till värden genom att välja den från "Kontaktlista". En kontaktlista kan läggas till med "Lägg till fjärrkontrollista" i Allmänna inställningar. För mer information om hur du lägger till en kontaktlista, se s. 33 "Hantera en fjärrkontaktlista". Fliken [Manuell inmatning] Ange värdens IP-adress genom att skriva in den manuellt. När du har angett adressen trycker du på [Enter]. Ett bekräftelsemeddelande gällande historiken visas. För att inte spara den angivna IPadressen i historiken trycker du på [Avbryt]. Du kan också använda en tidigare angiven IP-adress genom att välja den från "IP-adressfält inmatningshistorik". När du har angivit IP-adressen trycker du på [Anslut]. Du ansluts då till den whiteboard som agerar värd. Om ett lösenord har ställs in av den whiteboardtavla som agerar värd måste du ange lösenordet. Om en anslutning har upprättats visas den tid som krävs för att importera sidor från den whiteboardtavla som agerar värd. 29
2. Använda RICOH PJ Interactive Software När du trycker på [OK] raderas alla sidor som fanns före deltagandet och istället importeras innehållet från den whiteboardtavla som agerar värd. "IP-adressfält inmatningshistorik" kan innehålla upp till 100 poster. När fältet innehåller 100 poster raderas den äldsta posten från historiken. Den angivna tiden för delad sidimport är en uppskattning och beror på den aktuella miljön. Du kan kontrollera kommunikationsstatus medan du deltar i en whiteboard-delning genom att kontrollera färgen på ramen kring ikonen Dela. För mer information om kommunikationsstatus, se s. 43 "Kontroll av kommunikationsstatus vid whiteboard-delning". Lämna en whiteboard-delning Tryck på ikonen Dela och välj sedan [Lämna] för att lämna en whiteboard-delning. Ett bekräftelsemeddelande på att du har lämnat delningen visas. Tryck på [OK] för att avsluta whiteboarddelningen. För mer information om hur du stänger av whiteboardtavlan efter att ha avslutat en whiteboarddelning, se s. 10 "Avsluta RICOH PJ Interactive Software". 30
3. Hantera RICOH PJ Interactive Software I det här kapitlet beskrivs hur du hanterar RICOH PJ Interactive Software. Öppna Allmänna inställningar Öppna Allmänna inställningar för att hantera RICOH PJ Interactive Software när du vill visa systeminformation eller ändra inställningar. Så här gör du för att öppna fönstret Allmänna inställningar: 1. Om du använder RICOH PJ Interactive Software avslutar du först programvaran. För mer information om hur du avslutar RICOH PJ Interactive Software, se s. 10 "Avsluta RICOH PJ Interactive Software". 2. Klicka på [Start] på skrivbordet. 3. Från [Alla program] väljer du [Ricoh], [PJ Interactive Software]. 4. Klicka på [Settings]. Fönstret Allmänna inställningar visas. Tryck på varje ikon för att kontrollera och konfigurera inställningarna efter behov. För att stänga skärmen Allmänna inställningar klickar du på [Stäng]. Logghämtning Du kan spara användningsinformation och datafel gällande RICOH PJ Interactive Software i en loggfil. 31
3. Hantera RICOH PJ Interactive Software En loggfil innehåller följande: Starttid Sluttid Åtgärder som har utförts på skärmen Fel som har inträffat Tiden då sidorna sparades Mottagare för sparade sidor Info om whiteboard-delning Spara loggfilen enligt följande: 1. Klicka på, ikonen Logghämtning. 2. Ange i vilken mapp du vill spara loggfilen. 3. Välj [OK]. Loggfilen sparas. När loggdatan har sparats visas ett meddelande. 4. Välj [OK]. Visa version- eller copyrightinformation Klicka på, ikonen Versionsinformation för att visa produktversionen. Visa först versionsinformationen och klicka sedan på [Visa licensavtal] för att visa licensavtalet. Klicka på, ikonen Copyrightinformation för att visa den här produktens copyrightinformation. Lägga till fjärrlicens Logga in som en användare med administratörsrättighet för att lägga till eller radera din licenskod. Innan du kan dela en whiteboardtaval måste du lägga till din licenskod. 1. Tryck på ikonen Lägg till/radera fjärrlicens. 2. Ange din licenskod. Licenskoden är inte skiftlägeskänslig. Du kan ange licenskoden i versaler eller gemener. 3. Tryck på [Lägg till]. Om den angivna licenskoden är felaktig visas ett felmeddelande. Kontrollera licenskoden och ange den på nytt. När din licenskod har autentiserats visas ett bekräftelsemeddelande. 32
Öppna Allmänna inställningar 4. Välj [OK]. När du har lagt till din licenskod stänger du Allmänna inställningar och slår på whiteboardtavlan för att kontrollera att ikonen Dela nu är aktiv. 20XX/05/01 22:08:37 01:23:45 CWD078 När du väljer [Radera] kan den licenskod som har lagts till raderas. Hantera en fjärrkontaktlista Du kan registrera eller exportera en kontaktlista. När en kontaktlista har registrerats kan du, när du deltar i en whiteboard-delning, välja en IP-adress till en kontakt från den registrerade listan. Skapa en fjärrkontaktlista Du kan använda ett valfritt filnamn när du sparar en kontaktlista. Filen sparas i kommaavgränsade värden (CSV). En CSV-fil har följande format: Rubrik Smeknamn 1, IP-adress 1 Smeknamn 2, IP-adress 2 Smeknamn 3, IP-adress 3 Den första raden kan utgöra rubriken. Dock kommer all inmatad text att ignoreras. På varje efterföljande rad ska den första rutan innehålla kontaktens smeknamn. Den andra rutan ska innehålla kontaktens IP-adress. Du kan även ange information i den tredje rutan, samt i efterföljande kolumner. Observera att denna information kommer att ignoreras. Maxantalet IP-adresser som kan registreras i en grupp är 100. 33
3. Hantera RICOH PJ Interactive Software Du kan ange högst 100 IP-adresser. Du kan ange 101 adresser, men den sista kommer inte att registreras. Smeknamnsformat Smeknamnet får högst vara 20 tecken långt. Om inget smeknamn anges registreras linjen utan ett smeknamn. Följande tecken är tillåtna: Versaler: [A-Z] Gemener: [a-z] Siffror: [0-9] Symboler: (mellanrum)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = >? @ [ \ ] ^ _ ` { } ~ IP-adressformat En IP-adress måste bestå av fyra uppsättningar siffror, där varje uppsättning skiljs åt av en punkt(.). Siffrorna måste vara decimaltal mellan 0 och 255. Om formatet på en IP-adress är felaktig eller om ingen IP-adress anges kommer kontaktlistan inte att registreras. Detta gäller också om en ogiltig IP-adress anges. Ogiltiga IP-adresser är följande: IP-adress som innehåller en uppsättning som börjar med 0 eller 00 (Exempel: 111.222.033.004) 0.0.0.0 255.255.255.255 127.0.0.1 Dessa är kontaktspecifikationexempel. Smeknamn, IP-adress Rum-A,111.222.33.4 Rum-B,111.222.33.56 Rum-C,111.222.33.178 Importera en fjärrkontaktlista När importen är klar skrivs kontaktlistan över. 1. Skapa en kontaktlista och spara den på önskad plats. 2. Tryck på ikonen Hantera fjärrkontaktlista. 3. Välj [Importera]. 4. Välj den sparade kontaktlistan. 34
Öppna Allmänna inställningar 5. Klicka på [Öppna]. Ett bekräftelsemeddelande för importen visas. 6. Välj [OK]. Importen av kontaktlistan börjar. När importen är klar visas ett meddelande. 7. Välj [OK]. Exportera en fjärrkontaktlista En redan registrerad kontaktlista kan exporteras. 1. Tryck på ikonen Hantera fjärrkontaktlista. 2. Välj [Exportera]. 3. Ange i vilken mapp du vill spara kontaktlistan. 4. Ändra filnamnet efter behov och välj [Spara]. Exporten av kontaktlistan börjar. När exporten är klar visas ett meddelande. 5. Välj [OK]. Konfigurera metod för systemuppdatering RICOH PJ Interactive Software kan konfigureras för att automatiskt kontrollera att systemet är uppdaterat när programvaran startar. Om systemet inte är uppdaterat kan programvaran uppdatera systemet. Välj, ikonen Uppdatera inställningar för att aktivera eller inaktivera den funktion som används för att kontrollera att systemet är uppdaterat. Funktionen är aktiverad som standard. När funktionen är aktiverad kan du konfigurera en proxy. Den ursprungliga inställningen är "Använd IEinställningar (Internet Explorer)". Det innebär att proxyinställningarna för Internet Explorer används. Fyll i "Användarnamn" och "Lösenord". Om "Använd inte proxy" har valts kontrollerar funktionen att systemet är uppdaterat utan att använda en proxy. Om "Manuella inställningar" har valts konfigurerar du proxyservern manuellt. Fyll i "Adress", "Portnummer", "Användarnamn" och "Lösenord". Dessutom kan du ange proxyserverns värdnamn i "Adress". Uppdatera systemet Logga in som en användare med administratörsrättigheter för att uppdatera systemet. 35
3. Hantera RICOH PJ Interactive Software Stäng inte av strömmen till datorn under en systemuppdatering. 1. Starta RICOH PJ Interactive Software. Funktionen kontrollerar automatiskt att systemet är uppdaterat. För mer information om hur du startar den, se s. 10 "Starta RICOH PJ Interactive Software". Om en autentisering av proxyn krävs: En autentiseringsskärm visas. Om autentisering av proxyn inte krävs: Systemets uppdateringskontroll startar. Om systemet är uppdaterat, avslutas uppdateringen. RICOH PJ Interactive Software programstartare sätter igång. Om systemet inte är uppdaterat visas ett bekräftelsemeddelande för hämtningen. Gå vidare till steg 6. 2. På autentiseringsskärmen fyller du i "Användarnamn" och "Lösenord". 3. Markera "Spara autentiseringsuppgifterna" för att spara angivet "Användarnamn" och "Lösenord" i Uppdatera inställningar. 4. Markera "Sök inte efter uppdateringar vid start" på autentiseringsskärmen för att inaktivera funktionen som används för att kontrollera att systemet är uppdaterat. 5. Välj [OK]. Om proxyautentiseringen har slutförts korrekt: Ett meddelande om att en kontroll av systemets uppdatering pågår visas. Om systemet är uppdaterat, avslutas uppdateringen. RICOH PJ Interactive Software programstartare sätter igång. Om systemet inte är uppdaterat visas ett bekräftelsemeddelande för hämtningen. Om proxyautentiseringen misslyckas: Ett felmeddelande visas. Kontrollera att användarnamnet och lösenordet är korrekta och skriv in dem igen. 6. Markera "Sök inte efter uppdateringar vid start" som svar på bekräftelsemeddelandet för hämtningen om du vill avaktivera funktionen som används för att kontrollera att systemet är uppdaterat. 7. Välj [OK]. Hämtningen startar. När hämtningen är klar visas ett bekräftelsemeddelande för uppdateringen. 8. Kontrollera uppdateringsinformationen och välj [OK]. Ett meddelande om att uppdateringen pågår visas. När uppdateringen är slutförd sätter RICOH PJ Interactive Software programstartare igång. 36
Öppna Allmänna inställningar Om uppdateringen avbryts eller om ett nätverksfel uppstår under systemets uppdatering, avbryts uppdateringen och RICOH PJ Interactive Software programstartare sätter igång. Ställa in visningsspråk Du kan ändra visningsspråk för RICOH PJ Interactive Software. 1. Klicka på, ikonen Språkinställningar. 2. Välj ett språk från rullgardinslistan. 3. Välj [OK]. När du stänger Allmänna inställningar och sedan startar RICOH PJ Interactive Software eller öppnar Allmänna inställningar igen, ändras visningsspråket till det valda språket. 37
38 3. Hantera RICOH PJ Interactive Software
4. Felsökning I det här kapitlet beskrivs vad du ska göra när ett meddelande visas eller när produkten inte fungerar så som önskas. Meddelanden som visas när du använder RICOH PJ Interactive Software I följande tabell visas de viktigaste meddelandena och deras rekommenderade åtgärder. Projektormeddelande Meddelande Orsaker Lösningar Vänta. Produkten byter trådlösa kanaler. Vänta tills meddelandet försvinner. Om meddelandet visas ofta bör du sluta använda andra trådlösa enheter. RICOH PJ Interactive Software-meddelande Felmeddelanden när programvaran används som en whiteboardtavla Meddelande Orsaker Lösningar Kunde inte importera skärmbild. Du har inte behörighet att skriva i angiven mapp. Oavsiktliga olika data kopierades till klippbordet medan skärmbilden importerades. Du har inte behörighet att skriva i den mapp där du har valt att spara sidor. Projicera en skärmbild på nytt. Ställ in lämpliga mappbehörigheter så att du kan komma åt och skriva i mappen. 39
4. Felsökning Meddelanden relaterade till whiteboard-delning Meddelande Orsaker Lösningar Kan inte ansluta eftersom programvaruversionen är annorlunda. Uppdatera värdterminalen och anslutande terminaler till den senaste versionen. En kommunikations-timeout har inträffat. Försök igen eller kontakta din administratör. En kommunikations-timeout har inträffat. Möjliga orsaker kan vara. Inte ansluten till nätverket. Ett fel har inträffat i värdterminalen. Den systemversion som värdterminalen använder matchar inte den systemversion som de deltagande fjärranvändarna använder. Din enhet är inte korrekt ansluten till nätverket. IP-adressen till mottagaren vars whiteboardtavla du vill dela är felaktig. Mottagaren har inte startat whiteboard-delning. Numret för den sändande port som krävs för delning har inte tillåtelse att skicka information. Din enhet är inte korrekt ansluten till nätverket. Den interaktiva whiteboardtavlan som agerar värd har ett problem. Stäng whiteboardtavlan och uppdatera sedan systemet. För mer information om hur du uppdaterar systemet, se s. 35 "Konfigurera metod för systemuppdatering". Kontrollera att enheten är ansluten till nätverket. Kontrollera att IP-adressen till den mottagare vars whiteboardtavla du vill dela är korrekt. Kontrollera att mottagaren har startat delning av whiteboardtavla. Starta Windowsbrandväggen och kontrollera att det nummer för den sändande porten som krävs för delning av whiteboardtavla (80, 61616, 50000-50002) är tillåtet. Kontrollera att enheten är ansluten till nätverket. Kontrollera att mottagaren har startat delning av whiteboardtavla. 40
Meddelanden som visas när du använder RICOH PJ Interactive Software Meddelande Orsaker Lösningar Kunde inte ansluta. Kontrollera att lösenordskoden är korrekt. Den angivna lösenordet är felaktigt. Varje gång ett lösenord används för att börja dela whiteboardtavlan skapas ett annat lösenord. Innan du börjar dela ska du alltid kontrollera det nya lösenordet. Andra felmeddelanden Meddelande Orsaker Lösningar Ett IWB-program har redan startats. Starta när du har stängt IWBprogrammet. Du försöker öppna RICOH PJ Interactive Software och Allmänna inställningar på samma gång. RICOH PJ Interactive Software eller Allmänna inställningar körs redan. Stoppa det program som körs och starta sedan det andra programmet. 41
4. Felsökning När du inte kan styra den projicerade skärmen I det här avsnittet beskrivs vad du ska göra när den projicerade skärmen inte kan styras som önskas. Problem Den punkt som pennspetsen pekar på överensstämmer inte med vad som projiceras på skärmen. Lösningar Ändra bildskärmsinställningarna med hjälp av datorns grafikkortsdrivrutin för att se till att skärmen som projiceras inte skalas av datorn. (Exempel: Display > Allmänna inställningar > Skalning > Behåll displayskalning) Ändra datorns utmatningsinställningar så att endast projektorskärmen visas. För mer information om inställningar, se bruksanvisningen till datorn. Om projektorn inte startar eller om datorns skärm inte kan projiceras, se handboken som medföljer projektorn. Om du inte kan lösa problemen själv kontaktar du en servicetekniker. 42
Kontroll av kommunikationsstatus vid whiteboard-delning Kontroll av kommunikationsstatus vid whiteboard-delning Du kan kontrollera kommunikationsstatus medan du agerar värd eller deltagare i en whiteboarddelning. Kommunikationsstatus indikeras av kantfärgen på ikonen Dela. När du agerar värd i en whiteboard-delning Kantfärg Kommunikationsstatus En eller fler enheter deltar i whiteboard-delningen där din enhet agerar värd. Grön Inga enheter deltar i whiteboard-delningen där din enhet agerar värd. Röd När du deltar i en whiteboard-delning Kantfärg Kommunikationsstatus Kommunikationshastighet Grön Blå Gul Röd Utmärkt Det går bra att visa eller använda den delade whiteboardtavlan. Bra Det går bra att visa eller använda den delade whiteboardtavlan. Låg Vissa problem kan uppstå när du använder eller visar den delade whiteboardtavlan. Mycket låg Stora problem kan uppstå när du använder eller visar den delade whiteboardtavlan. 1,5 Mbps eller mer 512 kbps 1,5 Mbps 200 kbps 512 kbps 200 kbps eller mindre Dessa kantfärger visas bara om whiteboard-delning inte utförs. 43
44 4. Felsökning
5. Bilaga Driftsmiljö för den dator som använder RICOH PJ Interactive Software Följande driftsmiljö krävs för att använda RICOH PJ Interactive Software. Kontrollera detta innan installationen: Post Processor Minne Hårddisk (HD) Operativsystem Specifikationer Intel Core TM 2 Duo 2 GHz eller mer (Minst : Intel Core Solo U1300) Windows 7/8 (32 bit): 3 GB eller mer (Minimum: 1 GB) Windows 7/8 (64 bit): 4 GB eller mer (Minimum: 2 GB) Windows XP: 2 GB eller mer (minimum: 512 MB) 9 GB eller mer ledigt utrymme (Minimum: 2 GB ledigt utrymme) Windows 8/Pro/Enterprise (32 bit/64 bit) Engelska, japanska, förenklad kinesiska Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP1 eller senare (32 bit / 64 bit) Engelska, japanska, förenklad kinesiska Windows XP Home / Professional SP3 eller senare (32 bit) Engelska, japanska, förenklad kinesiska 45
5. Bilaga Varumärken Intel och Core är varumärken som tillhör Intel Corporation i USA och/eller andra länder. Microsoft, Windows, Windows Vista och Internet Explorer är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. De rätta namnen på Windows operativsystem är följande: Produktnamnen för Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Produktnamnen för Windows Vista är följande: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Produktnamnen för Windows 7 är följande: Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Produktnamnen för Windows 8 är följande: Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 8 Pro Microsoft Windows 8 Enterprise Andra produktnamn som används i handboken är endast för identifikationsändamål och kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag. Vi frånsäger oss alla rättigheter till dessa märken. Screenshots av produkter från Microsoft visas med tillstånd från Microsoft Corporation. 46
MEMO 47
MEMO 48 SV SE Y028-7635
2013 Ricoh Co., Ltd.
SV SE Y028-7635