Gränsöverskridande samarbete för framtidens vårdinformationsmiljö med 3R info@3rfvm.se #3rfvm
Program 3RFvm Framtidens vårdinformation Ett förändringsarbete som omfattar: Ägs gemensamt av Västra Götalandsregionen, Stockholms läns landsting och Region Skåne Verksamhet Informa(k Ska skapa förutsättningar för invånare och medaktörer i en sammanhållen informationsmiljö Teknik Ska arbeta för en tillgänglig, säker och jämlik vård med hög kvalitet Ska utgå från invånarens och patientens behov
Behov som måste mötas Livslängd esamhället Kommunikation Interaktion Nätverks- sjukvård En av fyra nyfödda kommer att uppnå åldern 100 år! Delaktighet Förväntningar
Samma situation, samma behov Komplexitet (~$) Antal IT system Komplexitet (~$) Detta åstadkommer Tekniskt föråldrade vi tillsammans IT-stöd som inte stödjer behov och krav från såväl invånare som i 3RFvm vårdpersonal inom hälso- och sjukvård Kommunikation och samarbete mellan IT-stöd utan gemensam struktur vårdgivare Hundratals verksamhetskritiska IT-stöd som Förbättra saknar patientens säkrade strukturer rörlighet och säkerhet Flera IT-stöd har egna patientregister som inte Lagar är och anpassade regelverk till patientdatalagen och författningen om informationshantering/ Förbättra journalföring professionens rörlighet och kunskapsutbyte IT-stöd som är begränsade i sin funktion och arkitektur vilket leder till omfattande manuell Ekonomiskt administration fördelaktigt att röra sig mot samma mål Det saknas tekniska grundförutsättningar för modern, mobil informations- och Anpassning kommunikationsteknik internationell standard Antal IT system Komplexitet (~$) Antal IT system
Vision Att utveckla en sammanhållen informationsmiljö utifrån invånaren och patientens behov Att bygga en hållbar och modern informationsmiljö inom de tre regionerna Som kan möta behov och krav från såväl invånare som verksamhet i nutid och framtid
Journalsystem vs Vårdinformationsmiljö vad menar vi egentligen? Vårdinformationsmiljö: den samlade, upplevda informationsmiljön för patient/ invånare/medarbetare skapar ett sammanhållet informationsflöde över organisationsgränser utifrån patient/ invånarens behov beskriver samspelet mellan olika applikationer, beslutsstöd och dokumentationssystem inkluderar patientens behov av att få en samlad information
Varför 3R & 108 kommuner Kommunernas IT-stöd uppfyller inte heller kraven på tillgänglighet, användarvänlighet och informationsutbyte Invånarens behov av sammanhållen vård och omsorg Framtidssäkra - Allt mer vård och omsorg sker i hemmet Mycket kontakter mellan kommunens och landstingets personal
Utmaning harmonisering av lagar Att kunna sammanställa all relevant information kring patienten/brukarens hela vårdbehovssituation oavsett vårdgivare Att i samma bild system kunna få en sammanhållen information från de olika lagrummen Patientdatalagen PDL, Socialtjänstlagen, SOL samt Receptregisterlagen, RR
Övergripande tidsplan 2016 2017 2018 Upphandling Implementation 2016 2017 Förberedelse Prekval Dialoger Tilldelning Målbild Framtidens vårdinformationsmiljö (Börläge - Verksamhet, Informatik och Teknik)
Vad händer närmast? Målbildsarbete 3RFvm Patientscenarioarbete Förberedelser upphandling
Patientscenarioarbetet Beskrivning av vården ur ett helhets- och patientperspektiv samt vårdpersonalens och patienternas behov av information, funktioner och IT-stöd 9 patientscenarier som tillsammans ska täcka majoriteten av vårdens funktioner + kartläggning av läkemedelsprocessen Arbete har genomförts i form av workshops med uppgift att beskriva nuläge och ett visionärt bör-läge 10-15 kliniskt aktiva verksamhetsrepresentanter från alla berörda professioner, från båda regionerna Stockholms Län och Västra Götalandsregionen och från olika sjukhus, primärvård, specialistvård och förvaltningar inom regionerna samt kommunrepresentanter Resultatet utgör underlag för: Kravfångst i upphandlingsprojektet i 3RFvm Behov av verksamhetsutveckling Regionalt arbete kopplat till målarkitektur, konsolidering och avveckling 11
Valt angreppssätt Kickoff WS1 WS2 WS3 WS4 WS5 WS1 WS2 WS3 WS4 WS5 WS1 WS2 WS3 WS4 WS5 WS1 WS2 WS3 WS4 WS5 Uppdaterad Funk:onskart a Verksamhetens och pa:entens Informa:onsbeh ov Pa:entscenarier x 10 Visionärt önskat läge!
Exempel på nuläge - Stroke 13
Exempel på börläge - Stroke 14
Upphandling Förberedelse inför upphandling är startad Projektledare utsedd Resurstillsättning och detaljplanering av arbetet pågår Beslut om att inleda upphandlingen kommer att fattas i respektive region 15
Samverkan och samarbeten Avsiktförklaring 108K Erfarenhetsutbyte med SUSSAs programledare Marie Häggström Regelbundna avstämningar med Inera, SKL och EHM Samarbete med Socialstyrelsen kring informatik Dialog med fackliga organisationer 16
Tack! Pia Venäläinen, Programchef SLL info@3rfvm.se #3rfvm