HSB Brf Annexet Protokoll 7/2014 Plats: Annexets lokal, Biblioteksgången 6, Täby Tid: Måndagen den 9 juni 2014 1. Mötets öppnande Vice ordförande Annika Branderud förklarar mötet öppnat kl 19.40. 2. Närvarande Annika Branderud, vice ordförande Ulf Paulsson, ordförande Eva Lindau, sekreterare från punkt 6. Therese Christensson, ledamot Nej Simon Wagemyr, ledamot Sarnj Said, suppleant Jens Lundgren, suppleant Markus Ottosson, suppleant Jonas Hammarstedt, förvaltare Riksbyggen Carolina Taube Persson, HSB representant Nej 3. Val av justerare Till justerare utses ledamot Sarnj Said jämte ordförande Annika Branderud. 4. Adjungeringar Annika Branderud är adjungerad ordförande under mötet. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 6. Genomgång av föregående protokoll. Protokoll nr 6/2014 godkänns och läggs till handlingarna. 7. Ekonomi Status på vår ekonomi Ekonomin är under kontroll.
Kravlistan Sex utstående krav på sex olika personer vars totala skuld uppgår till 14 825 kr. Bilaga 7. Utestående krav 2014 06 09 8. Budgetuppföljning/beslut a) Förvaltarens rapport Förvaltare Jonas Hammarstedt redogör för förvaltarrapporten. 1. Horisontella ledningen Jonas Hammarstedt beställer utredning om nya horisontella ledningar. 2. Värmejusteringen Jonas Hammarstedt tar fram handlingar för nästa års upphandling. Bytet av termostatventiler planeras till 2015 i stället för 2016. 3. Hissar Möte mellan Rikard Ståhl, Riksbyggen, anlitad konsult och brf Annexet ska ske så snart som möjligt, om standard på hissarna. 4. Vattenskada, BG 2 T koppling i värmestammen är lagad av Rörfixarna. Koll av vilka lägenheter som drabbats. Skadeanmälan har gjorts hos Länsförsäkringar (skadenummer 9406 14). Skaderapport från Humidus skickad till Bröderna Näslunds Byggare AB. Självrisken är ett basbelopp (44 400 kr). 5. Brandrunda Åtgärder är beställda för de brister som upptäcktes vid brandrundan med Simon Wagemyr och Riksbyggens brandexpert. 6. Garantiärenden Bifogas lista över ärenden från stamrenoveringen. De flesta är åtgärdade, endast två ärenden är pågående (toalettspolknapp och läckande dusch). Bilaga 8. Arbetsorder och förvaltarrapport. 8. Förbrukning Något ökad förbrukning av värme under maj månad. El och vattenförbrukning är ungefär som föregående år. b) Lägenhetsöverlåtelser Ingen lägenhet har överlåtits.
c) Andrahandsuthyrning Ingen ansökning om andrahandsuthyrning har inkommit. d) Beslutsuppföljning föregående styrelsemöte Simon Wagemyr har gått igenom brandskyddet tillsammans med Riksbyggens brandexpert. Kostnaden för åtgärder blir 7 920 kronor exklusive moms. Ge och ta bokhyllan har inte flyttats. Simon Wagemyr påminner fastighetsskötaren. Bokningen av tvättstuga krånglar fortfarande (via internet och på plats) och orsakar skadeanmälan och upprörda känslor. Ulf Paulsson och Anders Ekström jobbar vidare. Bänken utanför BG 6 saknar Rökning förbjudet skylt. e) Rapportering från grupperna Miljögruppen: Eva Lindau har skrivit till trädgårdsutformare Pauline Bjuhr, HSB, om Biblioteksgångens totala miljö, och fått utsträckt anbudstid. Vi avvaktar med Njuta Trädgårdsdesign om eventuell kontakt i höst. Ulf Paulsson och Eva Lindau träffar mäklare Peter Hlawatsch i Storstugan för diskussion om utbyggnad av kontors/affärslokaler. Energigruppen: Ulf Paulsson har möte med övriga brf representanter (TFAB) om bland annat ändring av bolagsordning samt den vidare utvecklingen av fjärrvärme i Arninge. Informationsgruppen: Samtliga styrelseledamöter ska senast måndag 16 juni bekräfta till Simon Wagemyr att de har kontrollerat boendepärmen. Fastighetsgruppen: Ulf Paulsson har skrivit till Riksbyggen angående felaktigt satta priser på garageuthyrningen. Priserna ska vara 550 kr/mån för Annexets medlemmar, 800 kr för Stugab och 1000 kr för extern uthyrning. 9 Inkomna skrivelser Ulf Paulsson har besvarat skrivelse från Kent Larsson och bett om förtydligande av det ärende som Kent Larsson vill behandla. Ulf Paulsson har i sitt svar till Rickard Engström, Notar, meddelat att balkongkostnaderna för de lägenheter som byggdes 2004 inte är skilda från andra kostnader inom brf Annexet.
10 Rapporter/beslutsärenden a) Cafeteria Rickard Engströms och Notars önskemål om att starta en cafeteria i mäklarlokalerna har resulterat i en beskrivning av ärendet till Anita Nordin, kontraktansvarig på Riksbyggen. Styrelsen ställer sig negativ till matservering i lokalerna. b) Sekreterare Arbetsbeskrivning av sekreterarjobbet har lämnats till Eva Lindau. c) Energigruppens förhandlingsstatus OK. Inga förändringar sen senaste möte. d) Garageuthyrningens status Ulf Paulsson och Jens Lundgren arbetar vidare med frågan. e) Förråden Tilldelningen av förråd är oklar, karta och verklighet stämmer inte överens. Förrådslistan måste förnyas. Jens Lundgren och Markus Ottosson är ansvariga för arbetet. Styrelsens beslut: Jens Lundgren och Markus Ottosson upprättar ny lista över Annexets samtliga förråd och förrådsinnehavare. f) Kolfilterfläktar Fortfarande endast sju åtta personer anmälda som intresserade av byte till kolfilterfläktar. Styrelsens beslut: Ulf Paulsson fortsätter att marknadsföra förslaget. g) Riksbyggens kvalitetsproblem Ulf Paulsson anmäler missnöje med kvaliteten på förvaltningen (bostadsadministration, ekonomi och fastighetsförvaltning) av brf Annexet inom Riksbyggen. 11. Övriga frågor a) Ulf Paulsson meddelar att han gärna fortsätter med dubbelt ordförandeskap; att vice ordförande Annika Branderud med jämna mellanrum övertar ordförandeklubban. b) Styrelsen beslutar hålla styrelsemöten följande dagar under hösten 2014:
9 september, 7 oktober, 4 november och 9 december klockan 19.00. Julmiddag inbjuds till den 11 december klockan 19.00. 12. Nästkommande styrelsemöten Nästa styrelsemöte hålls tisdag 9 september kl 19.00. 13. Mötets avslutande Mötet avslutades kl 20.45. Sekreterare Eva lindau Justerare Sarnj Said Justerare Annika Branderud