Kyrkorådet 2016-03-09 1(5) Paragrafer 19-37 Plats och tid Gunnareds kyrka, 18.30 20.15 Beslutande Jörgen Wahlund, ordförande, (Öka), Peter Andersson, (Öka), Anna-Lena Dancy, (Öka), Ylva Sirenius, (Öka), Anton Palfi, (S), Lars Bergman, (S), Gunnar Holmquist, (Posk), Patrik Pettersson, (Fk), Roger Viklund, (S), tjänstgörande ersättare Annika Vindare, kyrkoherde. Övriga deltagande Utses justera Marie Ericsson, (Öka), ersättare Margareta Olsson, (Fk), ersättare, Erik Wagnborg, klockare. Gunnar Holmquist Underskrifter Sekreterare... Erik Wagnborg, klockare Ordförande... Jörgen Wahlund Justerande... Gunnar Holmquist Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den Protokollet förvaras på församlingsexpeditionen, Gunnared kyrkväg 1 Underskrift...
Kyrkorådet 2016-03-09 2(5) 19 Sammanträdet öppnades Ordförande öppnade sammanträdet. 20 Val av protokollsjusterare utse Gunnar Holmquist jämte ordförande justera dagens protokoll. 21 Fastställande av föredragningslista godkänna föredragningslistan. 22 Anmälan av föregående protokoll : lägga protokollet från kyrkorådet 2016-01-28 till handlingarna. 23 Presidiebeslut Kyrkoherden föredrog ärendet gällande tjänsten som flyktingsamordnare. Presidiet har beslutat anställa Emanuel Furbacken. 24 Bokslutsinformation Klockaren föredrog ärendet. Intäkterna för församlingen har uppnått till ca 9,3 mkr, 108 % av budget. Kostnaderna var 10,8 mkr, 98 % av budget och personalkostnaderna 21,5 mkr som var 106 % av budget. Detta gav ett resultat på -275 tkr, en procent över budget. Av denna summa utgörs ca 130 tkr av kundfordringar som kommer realiseras under 2016. Resursverksamheten Tillsammans mötte nästan budget med en positiv avvikelse på 22 tkr.
Kyrkorådet 2016-03-09 3(5) 25 Fastighetsinfo Klockaren föredrog ärendet. Projektering av passagesystem för Hjällbo kyrka pågår, gällande fasadbelysning på Gunnareds kyrka inväntar vi offerter. 26 Lövgärdet Kyrkoherden föredrog ärendet och berättade det finns en process igång kring verksamhetsbeskrivning tillsammans med Stadsmissionen. Stadsmissionen samtalar med fastighetsägaren kring anpassning. 27 Personalärenden, information Delegationsrapport Helen Hawel är anställd på utvecklingsanställning som husmor i Bergum under perioden 2016-03-01 till 2016-05-31. Övrig information: Logoped Yuliya Vaklinska i förskolan har sagt upp sig, sista arbetsdag är 2016-04- 30. Vikarierande ekonomiassistent Emelie Henström har sagt upp sig, sista arbetsdag är 2016-03-27. Komminister Lars Olsson kommer på försök vara placerad som komminister i Hjällbo distrikt under hela 2016. Komminister Henrik Gustafsson är föräldraledig på 20 % under perioden 2016-01- 01 till 2016-08-12 Erika Emanuel är forts sjukskriven på 50 %. Elizabeth Nasimbwa är forts sjukskriven på 100 %. Emanuel Furbacken har sagt upp sig från tjänsten som verksamhetsansvarig. 28 Rekryteringar Kyrkoherden föredrog ärendet. Inget nytt gällande förskollärare. 29 Barnskötare 50% Vi har sedan en tid tillbaka flyttat över 50 % förskollärare, vilket innehas av Agneta Lundh, från Kråkekullen till Pärlan för stärka upp det pedagogiska arbetet på Pärlan. Detta har erss med timtjänstgöring av befintlig personal på Kråkekullen eftersom det
Kyrkorådet 2016-03-09 4(5) redan finns tillräcklig kompetens när det gäller förskollärare. Vi vill permanenta denna lösning genom inrätta en ny tjänst på 50 % som barnskötare. BKA; för barnen innebär detta beslut man inte behöver ha olika vikarier på timmar lika mycket som tidigare utan man får en barnskötare som är fast anställd. Det blir större kvalitet i arbetet genom samma person kan följa barnens utveckling och i högre grad vara en del av helheten. Det skapar trygghet och stabilitet för övrig personal som annars påverkas av tillfälliga vikarier, vilket i sin tur blir bättre för barnen. inrätta en tjänst som barnskötare 50 % inom förskolan. uppdra åt personalutskottet starta rekryteringen. 30 Kyrkorådsdagen Ordförande rapporterade från kyrkorådsdagen som var 30 januari i Härlanda kyrka med flera talare kring flyktingverksamhet och kyrkohandboksarbetet med mera. 31 Lövgärdets kyrka tas ur bruk Kyrkoherden föredrog ärendet. Stadsmissionen tar över bruket av byggnaden och vi vill därför begära av samfälligheten kyrkan skall tas ur bruk enligt KO 2013 40 kap 7. Samfälligheten far sedan sådant beslut innan beslut prövas av stiftstyrelsen 15 juni och kyrkan tas, enligt plan, ur bruk 19 juni klockan 16 i en mässa som leds av kontraktsprosten. begära samfälligheten tar Lövgärdets kyrka ur bruk. 32 Information från ID och IdAU IdAU arbetar för fullt med kyrkoherderekrytering. Intervjuer kommer ske under nästa vecka med sikte på beslut 7 april. IdAU arbetar också med organisationsskiss för den nya organisationen med fokus på verksamhetsövergången. Personalinformation kommer ske under nästa vecka. Pastoratet kommer använda stiftets servicebyrå för delar av stödtjänsterna.
Kyrkorådet 2016-03-09 5(5) 33 Information från distriktsråd och arbetsgrupper Gunnared/Lövgärdet pratade om predikstolen och kyrkohandboksförslaget samt Lövgärdets kyrka. Mariakyrkan har nu en stabil scoutgrupp, och vill starta upp en tjejgrupp. Hjällbo pratade om handboksförslaget, barnhusfonden samt gudstjänstgrupper. Angered/Bergum arbetar med plan för kyrkvärdsträffar, årshhjul och handboksförslag. Varken Internationella gruppen eller miljögruppen har mötts sedan sist. 34 Församlingens styrdokument Kyrkoherden föredrog ärendet och berättade om församlingens styrdokument som är stor verktygslåda med många instrument; organisationsformen, formella styrmedel och en mängd informella. 35 GIP Klockaren föredrog ärendet. Vi är nu anslutna till Svenska kyrkans gemensamma ITplform, GIP för underlätta samordning gällande IT. 36 Övriga frågor Vi har annonserat på digitala anslagstavlan vid Angered centrum kring påskens gudtjänster. Vi har haft visitation med välbesökt visitationsstämma. Stjärnbelysningen på Hjällbo kyrkas fasad som ses upp under Julstaden Göteborg sitter kvar men kommer bytas i samarbete mellan distriktspräst i Hjällbo och fritidsgården i källaren i Hjällbo. 37 Avslutning Ordförande avslutade mötet.