SVENSK BIBLIOTEKSFÖRENING Protokoll fört vid årsmöte 23 maj 2002 i biografen Saga, Härnösand. Föreningens ordförande Joneta Belfrage inleder med ett kort anförande vari hon med hänvisning till att hon avgår som ordförande vid dagens möte, bl. a berör betydelsen av föryngring inom branschen, den ändrade pensionsåldern och behovet av konstruktivitet och nytänkande. Ordföranden riktar sig här särskilt till de ledamöter i styrelse och valberedning m.m. som nu lämnar sina uppdrag och förklarar därefter årsmötet öppnat. 1 Mötets behöriga utlysande Föreningens ordförande Joneta Belfrage redogör för vad som föregått dagens årsmöte härvidlag. Årsmötet förklaras behörigen utlyst. 2 Val av mötesfunktionärer Till mötesordförande valdes Tord Oscarsson, Härnösands kommun. Till mötessekreterare valdes kommunsekreterare Lars Fröberg, Härnösands kommun Till justeringsledamöter tillika rösträknare valdes Birgitta Irvall och Eva- Lisa Holm Granath. 3 Verksamhetsberättelse för år 2001 Generalsekreteraren redogör för föreningens verksamhetsberättelse vilken också utgått till samtliga medlemmar. att godkänna verksamhetsberättelsen. 4 Ekonomisk berättelse för år 2001 Generalsekreteraren redogör för föreningens ekonomiska verksamhet, redogörelsen har ävenledes utgått till ledamöterna i skriftlig form. Påpekas att eftersom föreningen tillämpar differentierade avgifter för institutioner och enskilda medlemmar kan, trots en ökning av antalet fysiska medlemmar (tagit bort: ökat), intäkterna härvidlag minska. 4, forts.
Enär icke någon av föreningens revisorer infunnit sig till årsmötet, föredrogs revisionsberättelser avseende såväl föreningen som Bengt Hjelmqvists fond av generalsekreteraren. på revisorernas förslag att fastställa resultat- och balansräkning, att bevilja styrelsen full och tacksam ansvarsfrihet att fastställa resultat- och balansräkning för Bengt Hjelmqvists fond, samt att bevilja styrelsen för Bengt Hjelmqvists fond full och tacksam ansvarsfrihet. 5 Beslut om ersättning till de förtroendevalda Tina Lindemalm redogjorde för valberedningens förslag till arvodering av föreningens ordförande, arbetsutskottet m fl. innebärande oförändrade arvodesbelopp. enligt valberedningens förslag. 6 Val av styrelse Valberedningens ordförande Tina Lindemalm redovisar valberedningens förslag till ny ordförande, styrelse m fl. funktionärer. Årsmötet beslutade på valberedningens förslag att utse följande ledamöter i styrelsen Ordförande Eva Hesselgren Mortensen, Karlstad nyval 2 år Styrelseledamöter Gunilla Herdenberg, Lund omval 2 år Gunnar Sahlin, Stockholm omval 2 år Henrik Åslund, Stockholm omval 2 år Margaretha Eriksson, Karlshamn nyval 2 år Bengt Källgren, Göteborg nyval 2 år Roland Persson, Malmö fyllnadsval 1 år Stefan Ersgård, Malmö fyllnadsval 1 år
7 Val av revisorer samt ersättare för dessa på valberedningens förslag att som auktoriserade revisorer utse Christer Ljungsten med Johan Thuresson som ersättare, samt att som lekmannarevisor utse Sverker Holmberg med Sten Hedberg som ersättare. 8 Val av valberedning att som valberedning inför 2003 års årsmöte utse Lena Skoglund, Catta Torhell, Per Olsson, Gunilla Konradsson Mortin och Roland Tiger med Lena Skoglund som ordförande tillika sammankallande. 9 Fastställande av föreningens verksamhetsinriktning Avgående ordföranden Joneta Belfrage redovisar styrelsens förslag till verksamhetsinriktning vari bl. a ingår en fokusering på generationsväxling. att föreningens verksamhetsinriktning ska vara i enlighet med styrelsens förslag. 10 Fastställande av avgiftsklasser och avgifter för föreningens medlemmar Generalsekreteraren redovisar styrelsens förslag i rubricerade ärende, utsänt och rubricerat bilaga 4. att fastställa avgiftsklasser och avgifter för medlemmarina i enlighet med styrelsens förslag. 11 Behandling av motion ang. IFLA Uno Nilsson, bibliotekskonsulent och medlem i specialgruppen för Afrika, Asien och Latinamerika, föreslår i en motion till årsmötet Svensk Biblioteksförening besluta att prioritera en bred representation vid IFLA:s årsmöte, att anslå extra medel för deltagande i IFLA till de special- grupper vars mål är att befrämja global biblioteksutveckling samt att befrämja arbete i IFLA:s sektioner och arbetsgrupper.
11, forts. forts. Styrelsen har i en skrivelse betecknad bilaga 5b i årsmöteshandlingarna redovisat föreningens insatser visavi IFLA och föreslår sålunda årsmötet besluta att med ovan angiven redovisning anse motionen besvarad. Motionären Uno Nilsson vidhåller sitt i motionen framförda yrkande. Gunnar Sahlin vidhåller styrelsens förslag. Lena Lundgren framför eget yrkande i ärendet med följande lydelse: " Jag yrkar att styrelsen får i uppdrag att ta tillvara alla idéer och förslag som gäller utbyte med och stöd till utvecklingsländernas biblioteksväsen och aktivt söker lösningar att ekonomiskt och på andra sätt stödja sådana initiativ." Lena Lundgrens förslag tillstyrks av Greta Renborg. I övrigt yttrar sig Elisabeth Lundgren och Christina Stenberg. att med styrelsens skrivning i ärendet anse motionen besvarad, samt att anta Lena Lundgrens tilläggsyrkande. 12 Styrelsens förslag ang. föreningens säte på styrelsens förslag att föreningens säte ska vara Stockholm. 13 Fastställande av budget för 2003 Årsmötesdeltagarna har ( borttaget: sammanlagt med verksamhetsberättelse och övriga årsmöteshandlingar) också erhållit styrelsens förslag till budget för år 2003, betecknad bilaga 6. Styrelsens ekonomiske talesman Gunnar Sahlin redogör för förslaget. att fastställa föreslagen budget för 2003. 14 Avtackningar etc. Avgående ordföranden Joneta Belfrage riktar ett tack till valberedningens avgående ordförande Tina Lindemalm. Härefter riktas en välgångs önskning till nytillträdande ordförande Eva Hesselgren Mortensen som tackar för förtroendet. Styrelsens representant Gunnar Sahlin riktar föreningens tack till avgående ordföranden Joneta Belfrage varefter generalsekreteraren
Christina Stenberg tackar årsmötet och funktionärer. 15 Avslutning Ordföranden konstaterar att föredragningslistan genomgåtts och förklarar årsmötet avslutat. Vid protokollet Lars Fröberg Justeras: Tord Oscarsson Birgitta Irvall Eva-Lisa Holm Granath Mötesordförande Justeringsledamot Justeringsledamot