PROTOKOLL Plats och tid 2013-05-13, Visten, klockan 18:30-20:45 Avser paragrafer 65-91 ande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Angelica Rage (S) Benny Pedersén (S) Maria Norell (S) Kenneth Eriksson (S) Bertil Hagelin (S) Lars-Ola Westerlund (MP) Göran Adrian (C) Anders Ljungsten (M) Thomas Nilsson (M) Per Lawén (S) Reidar Nordlander (S) Lillemor Magnusson (S) Per Hallström (M) Ingrid Näsström, kommunchef Maj-Britt Westlund, sekreterare Torbjörn Falk, Linda Söderberg, Roger Nilsson och Anders Stenberg, Lärande och arbete, 66 Louise Lidman och Katarina Benneth, Arbetsförmedlingen, 66 Maria Källström, kostchef, 71-72 Kenneth Eriksson (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-05-13 Underskrifter Sekreterare... Maj-Britt Westlund Ordförande... Angelica Rage (S) Justerande... Kenneth Eriksson (S)
PROTOKOLL Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2013-05-13 Datum för anslags uppsättande 2013-05-14 Datum för anslags nedtagande 2013-06-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Maj-Britt Westlund
3(31) 65 Upprop och val av justerare Kommunstyrelsen beslutar - till justerare välja Kenneth Eriksson (S) et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
4(31) 66 Ungdomsarbetslösheten i Forshaga KS 2013/104 Kommunstyrelsen beslutar - notera informationen - ärendet återkommer vid kommunstyrelsens sammanträde i september 2013 Louise Lidman och Katarina Benneth från Arbetsförmedlingen samt Roger Nilsson, Linda Söderberg, Torbjörn Falk och Anders Stenberg redovisar ungdomsarbetslösheten i Forshaga. I Sverige ligger arbetslösheten på 8,5 % och i Forshaga är arbetslösheten 11 %. Arbetslösheten bland ungdomar är 16,5 % i riket och 33 % i Forshaga. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
5(31) 67 Månadsuppföljning per mars 2013 KS 2013/90 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - notera budgetuppföljning per mars 2013 - under förutsättning att AFA-pengar utbetalas, avsätta 1,5 mkr till beläggningsunderhåll - överskottet från försäljning av Sågverksområdet, tillfaller Kommuntekniks verksamhet 2013 - samtliga nämnder fortsätter hålla sig inom ram - en miljon till myggbekämpning fördelas utifrån miljö- och byggförvaltningens förslag till 2013 års bekämpning Vård- och omsorgschef Britt-Marie Johansson rapporterar utdelat uppdrag att vidta åtgärder för att komma ner i ram inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Teknisk chef Morgan Häggbom återrapporterar utdelat uppdrag att vidta åtgärder för att komma ner i ram inom Kommunteknik. sunderlag Budgetuppföljning per mars 2013 Protokoll KsAu 2013-04-08--09, 63 Protokoll KS 2013-04-16, 52 Protokoll KsAu 2013-05-06, 80 et skickas för verkställighet till: Förvaltningschefer et skickas för kännedom till:
6(31) 68 Budget 2014 och flerårsbudget 2015-2016 KS 2013/71 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - målsättningen är att kommunen uppnår ett resultat på 0,8 % - barn- och utbildningsnämnden behåller överskott av gymnasiekostnaderna - vård- och omsorgsnämnden får i sin budgetram 2014, till övrig verksamhet som nämnden beslutar, behålla de 1,2 mkr som avsåg brandsäkerhet och sprinkler i 2013 års budget - valnämnden får 415.000 kronor till de två valen 2014 - samtliga nämnder får lönekompensation Tidigare beslut: Arbetsutskottet tillika budgetberedning beslutade 2013-05-06: - en miljon till myggbekämpning fördelas utifrån miljö- och byggförvaltningens förslag till 2013 års bekämpning, utvärdering görs på budgetberedningen i oktober inför beslut om 2014 års nivå - ekonomichef uppdras återkomma till budgetberedningen i oktober och redovisa hur prisökningar ska hanteras i kommande budgetar - notera fördelningen av livsmedelskostnaderna, frågan återkommer till budgetberedningen i oktober - kostchefen redovisar vid budgetberedningen i oktober produktionskostnader jämfört med andra kommuner - medge igångsättning av skede 2, om genomförande av projektet "om- och tillbyggnad av Dejeskolan" sunderlag Budgethandlingar Protokoll KsAu 2013-04-08--09, 62 Fördelning av ökade livsmedelskostnader, 2013-04-22 Indexreglering för kommuntekniks verksamheter inom gatu/park och fastigheter, 2013-04- 19 Myggbekämpning - en långsiktig arbetsstrategi, 2013-04-29 Protokoll KsAu 2013-05-06, 81 et skickas för verkställighet till: Förvaltningschefer et skickas för kännedom till: Ekonomikontoret
7(31) 69 Redovisning av två investeringsprojekt KS 2013/167 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - godkänna slutredovisning av investeringsprojekt 1068, ÖFN verksamhetssystem och investeringsprojekt 1066, ÖFN möbler utrustning motsvarande 249 tkr med en total avvikelse om + 52 tkr Investeringsprojekt 1068, ÖFN verksamhetssystem och investeringsprojekt 1066, ÖFN möbler utrustning är klara och ska slutredovisas. Projekt 1068, ÖFN verksamhetssystem slutredovisas med en utgift på 172 tkr och en avvikelse på + 21 tkr och projekt 1066, ÖFN möbler utrustning slutredovisas med en utgift på 77 tkr och en avvikelse på + 31 tkr. sunderlag Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, 2013-04-24 Investeringsredovisning Protokoll KsAu 2013-05-06, 82 et skickas för verkställighet till: Ekonomikontoret et skickas för kännedom till: Överförmyndarkontoret
8(31) 70 Redovisning av investeringsprojekt Dejefors kraftstation KS 2013/175 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - godkänna slutredovisning av investeringsprojekt 1054, Dejefors kraftstation, med en total avvikelse på +34,3 tkr Investeringsprojektprojekt 1054, Dejefors kraftstation är klart och ska slutredovisas med en utgift på 45,7 tkr och en avvikelse på + 34,3 tkr. sunderlag Investeringsredovisning Dejefors Kraftstation Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, 2013-04-29 Protokoll KsAu 2013-05-06, 83 et skickas för verkställighet till: Ekonomikontoret et skickas för kännedom till: Kultur- och fritidsförvaltningen
9(31) 71 Maria Lindquist (C): motion angående valfrihet om smör eller margarin i kommunens matbespisningar KS 2012/339 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - kommunen fortsätter att följa den kostpolicy som beslutades 2012-01-31 - kostenheten tillsammans med vård- och omsorg och barn och utbildning får i uppdrag att anordna dialogmöte hösten 2013 om mat i skola, förskola och omsorg - motionen anses besvarad Yrkande Thomas Nilsson (M), Göran Adrian (C) och Anders Ljungsten (M) är positiva till dialogmöte, men yrkar bifall till Maria Lindquists motion. Propositionsordning Alla ledamöter ställer sig bakom förslaget till dialogmöte. Två förslag till beslut i tredje beslutssatsen finns, dels kommunstyrelsens att avslå motionen och dels bifall till motionen. Thomas Nilsson, Göran Adrian och Anders Ljungsten önskar bifall till motionen. Ordförande ställer frågan om bifall till förslagen mot varandra. Ordförande finner att förslaget att avslå motionen får flest röster. Göran Adrian, Thomas Nilsson och Anders Ljungsten reserverar sig till beslutet. Kommunfullmäktige behandlade den 26 mars 2013 motion från Maria Lindquist (C) angående valfrihet mellan smör eller margarin i kommunens skolrestauranger. Fullmäktige beslutade att återremittera ärendet för ytterligare beredning för att ge fullmäktige mer och bredare kunskap innan beslut fattas. Kostenheten har målmedvetet de senaste åren arbetat utifrån ett långsiktigt folkhälsoperspektiv. Flera alternativa rätter, ett rikt salladsutbud, förbättrad miljö i restaurangerna samt information till elever och föräldrar är några exempel på detta arbete. En måltid är inte bara det som ligger på tallriken. För att eleverna ska känna matglädje och må bra av mat ska den vara näringsriktig, säker, god och hållbar. Miljön ska vara trivsam och måltiden ses som en integrerad del av skoldagen. För att underlätta och säkerställa detta arbete beslutade kommunen 2012 om en kostpolicy. Vid kommunstyrelsens sammanträde visar kostchef Maria Källström bilder om förutsättningar för goda, integrerade, trivsamma, näringsriktiga, hållbara och säkra skolmåltider. sunderlag Maria Lindquists motion, 2012-10-21 Protokoll KF 2012-10-30, 76 Kostchef Maria Källströms svar på motionen, 2013-01-09
10(31) Livsmedelsverkets frågor och svar om smör och margarin i skolan + Är det farligt med margarin? Protokoll KsAu 2013-02-04, 31 Kostchef Maria Källströms tjänsteskrivelse, 2013-02-13 Maria Lindquists svar på Maria Källströms yttrande, 2013-02-25 Protokoll KsAu 2013-03-04, 37 Protokoll KS 2013-03-12, 47 Skrivelse från Matrådet i Olsäter, 2013-03-11 Regeringsbeslut, 2011-10-27 Skrivelse från Susanne Videkull angående kostdebatten gällande smörstriden + Maria Källströms kommentarer och inlägg Anders Ljungstens motivering till återremiss Tjänstemannayttrande kommunteknik och service 2013-04-26 Protokoll KsAu 2013-05-06, 84 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Maria Lindquist, Maria Källström
11(31) 72 Föräldragrupp i Olsäter: förslag angående kök och mat i Olsäterskolan KS 2012/372 Kommunstyrelsen beslutar - avslå förslag att ändra mottagningsköket i Olsäter till ett tillagningskök - motiv till beslutet är, dels att samtliga elever i kommunen ska ha rätt till likvärdigt utbud av skolmat, dels merkostnaden för att öppna ett tillagningskök Föräldrar i Olsäter har kommit in med önskemål om att ändra mottagningsköket vid skolan till ett tillagningskök. Syftet med ändringen skulle vara att undersöka om maten kan förbättras ur hälso- och miljösynpunkt. En arbetsgrupp bestående av fastighetschef, kostchef, miljö- och hälsoskyddsinspektör samt skolchef har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott, 2012-12-03 231, utrett möjligheten för detta. Vi arbetsutskottets möte 2013-04-08, 64, redovisades arbetsgruppens utredning. Kommunteknik och service fick i uppdrag att specificera ökade kostnader på 383.000 kronor samt de kostnader Sunne kommun haft när de öppnat mindre tillagningskök. sunderlag Föräldrarepresentanter från husrådet i Olsäterskolans skrivelse, 2012-11-09 Kommuntekniks tjänsteskrivelse, 2013-03-28 Protokoll KsAu 2013-04-08 Kommuntekniks tjänstemannayttrande 2013-04-25 Kommuntekniks tjänsteskrivelse 2013-04-25 Protokoll KsAu 2013-05-06, 85 et skickas för verkställighet till: Maria Källström, Morgan Häggbom et skickas för kännedom till: Föräldrareprensentanter från husrådet i Olsäterskolan, ekonomikontoret
12(31) 73 Ombyggnad i Vuxengruppens lokaler KS 2013/165 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - ventilation och belysning anpassas resp. byts ut i IFO:s kontorsrum ut mot Storgatan i kommunhuset för en kostnad av 110.000 kronor - projektet finansieras genom att ombudgetering med 52.400 kronor görs från investeringsprojekten 1066 och 1068, möbler/verksamhetssystem ÖFN, med 34.300 kronor från investeringsprojekt 1054, Dejefors kraftstation samt med 23.300 kronor från investeringsprojekt 1145, ombyggnad hissar Under en längre tid har personalen i rummen ut mot Storgatan på avdelningen IFO i kommunhuset haft återkommande hälsoproblem med rinnande ögon mm. Kommunteknik och service har anlitat ledande expertis på flera områden och gjort mätningar samt bytt ljusarmaturer i några rum men utan resultat. Prov har också gjorts med ventilationsinställningar. En arbetsmiljörapport från ArbetsMiljöResursen, Anders Billing har tagits fram av pesonalkontoret där Billing anger vad som behöver göras enligt hans bedömning. Avsikten är att öka luftomsättningen genom att byta tilluftsdon så att luften sprids bättre i rummen. Även belysningsarmaturerna byts i alla rum ut mot gatan i den korridor där problemen upplevs. Resultatbeskrivning Offerter har begärts in och följande kostnader uppstår: kostnader för ventilation 85.000 kronor kostnader för belysning 25.000 kronor TOTALT: 110.000 kronor sunderlag Teknisk chef Morgan Häggboms tjänsteskrivelse, 2013-04-22 Arbetsmiljörapport från ArbetsMiljöResursen, Anders Billing Protokoll KsAu 2013-05-06, 88 et skickas för verkställighet till: Kent Nilsson et skickas för kännedom till: Linda Söderberg
13(31) 74 Köp av mark på Industriområde Näset KS 2013/147 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - sälja mark enligt bifogad karta för 5 kronor per kvadratmeter Företaget HARDAB har anmält intresse för att köpa den detaljplanelagda marken på industriområdet Näset. Marken är belägen på delar av fastigheterna Forshaga 1:117 och Forshaga 1:120 och är cirka 5.600 kvadratmeter stort. sunderlag Inkommen skrivelse HARDAB, 2013-04-10 Tjänsteskrivelse Näringslivschef Marcus Ekholm, 2013-04-25 Karta Protokoll KsAu 2013-05-06, 89 et skickas för verkställighet till: Marcus Ekholm et skickas för kännedom till: HARDAB
14(31) 75 Tobakspolicy för Forshaga kommun KS 2013/169 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - anta Tobakspolicy för Forshaga kommun Rökning är vårt största folkhälsoproblem. Enligt Statens Folkhälsoinstitut röker 11 procent av männen och 13 procent av kvinnorna i åldern 16 84 år dagligen. Årligen dör 6.400 personer av sin rökning och 200 av passiv rökning. Totalt beräknas rökningen kosta samhället 30 miljarder kronor per år. Under de senaste åren har andelen ungdomar i landet som röker ökat. I dag använder över 36.000 ungdomar i årskurs 9 tobak i någon utsträckning. Karlstad universitets enkätundersökning 2011 visade att 13 % av flickorna och 9 % av pojkarna rökte i årskurs 9 i Forshaga kommun varje eller nästan varje dag. Det är en höjning sedan 2008. Regeringen har i sin folkhälsoproposition fastställt elva målområden. Målområde 11 handlar bland annat om ett minskat bruk av tobak. Till det har fyra tobaksförebyggande delmål formulerats: 1. En tobaksfri livsstart från år 2014 2. En halvering till år 2014 av antalet ungdomar som börjar röka eller snusa 3. En halvering till år 2014 av andelen rökare bland de grupper som röker mest 4. Ingen ska ofrivilligt utsättas för rök i sin omgivning Regeringen har även tagit fram en samlad strategi för alkohol-, narkotika-, dopings- och tobakspolitiken 2011-2015. För att uppfylla Riksdagens 4 etappmål behöver Forshaga kommun satsa på rökfria arbetsplatser, skolgårdar och offentliga byggnader. Ett sätt att mobilisera kraft i det tobaksförebyggande arbetet i kommunen och skapa delaktighet är att ta fram en policy för det tobaksförebyggande arbetet, med tillhörande handlingsplaner för kommunens olika förvaltningar. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-04-23 föreslår kommunfullmäktige anta tobakspolicy för Forshaga kommun. sunderlag Förslag till Tobakspolicy för Forshaga kommun Bitr. barn- och utbildningschef Peter Öhlanders och mijlö- och hälsoskyddsinspektör Kerrin Petty Nilssons tjänsteskrivelse, 2013-04-10 Protokoll BUN, 2013-04-23, 24 Protokoll KsAu, 2013-05-06, 90
15(31) et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Peter Öhlander, Kerrin Petty Nilsson
16(31) 76 Hälso- och friskvårdsplan 2013 för personal inom Forshaga kommun KS 2011/116 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - anta Hälso- och friskvårdsplan 2013 för Forshaga kommun Forshaga Kommun har en mängd erbjudanden vad det gäller subventionerade besök hos massörer etc. till all personal. Kommunanställda har även möjligheten att motionera en timme/vecka under arbetstid. Vid analyser har personalkontoret uppmärksammat att det är mindre än 30 % av de anställda som använder sig av de subventionerade erbjudandena. Även motionstimmen används i låg grad framför allt i de verksamheter som är schemalagda. Sjukfrånvaron ökar i vissa grupper. Förslag till Hälso- och friskvårdsplan har tagits fram i samarbete med Friskvården i Värmland. sunderlag Förslag till Hälso- och friskvårdsplan 2013 Personalchef Andreas Solins tjänsteskrivelse, 20130-04-29 Protokoll KsAu 2013-05-06, 91 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Förvaltningschefer, informatörer
17(31) 77 Försäljning av fastigheten Östra Dejefors 1:11, sågverksområdet KS 2012/62 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - kommunen säljer fastigheten Östra Dejefors 1:11 till FAX Bostäder, Solhemsvägen 14, 669 30 Deje - köpeskillingen fastställs till 850.000 kronor Kommunteknik och service fick i uppdrag 2012-03-05 att sälja fastigheten Östra Dejefors 1:11. Försäljningen har skett genom mäklaren Fastighetsbyrån i Forshaga. Den högste budgivare var FAX Bostäder i Deje. Den värdering av fastigheten som AEJ Re Consulting AB gjorde hösten 2011 uppskattade värdet till 1,1-1,2 miljoner kronor. Kommunteknik och service föreslår att fastigheten Östra Dejefors 1:11 överlåts till FAX Bostäder för en köpeskilling av 850.000 kronor. sunderlag Avdelningschef fastighet Kent Nilssons tjänsteskrivelse 2013-04-25 Protokoll KsAu 2013-05-06, 92 et skickas för verkställighet till: Kommunteknik óch service, ekonomikontoret et skickas för kännedom till: Fax Bostäder
18(31) 78 Försäljning av bostadsrätt på Bruksgatan 26 C KS 2013/55 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - ge Kommunteknik i uppdrag att sälja bostadsrätt på Bruksgatan 26 C Forshaga kommun äger en bostadsrätt på Bruksgatan 26 C, HSB Bostadsrättsförening Sparven i Forshaga. Lägenheten har använts i LSS-enhetens verksamhet och nu kvarstår inte längre behovet eftersom verksamheten är flyttad till Lintjärn. Kommunteknik fick av kommunstyrelsen 2013-03-12 i uppdrag att sälja bostadsrätten, som sedvanligt genom mäklare. sunderlag Protokoll KS 2013-02-12, 22 Protokoll KsAu 2013-05-06, 93 et skickas för verkställighet till: KommunTeknik et skickas för kännedom till:
19(31) 79 Forshaga Civilförsvarsförbund: ansökan verksamhetsbidrag för år 2013 KS 2013/159 Kommunstyrelsen beslutar - bevilja Forshaga Civilförsvarsförbund 10.000 kronor som verksamhetsbidrag enligt ansökan - medlen tas ur verksamhet 2751 I överenskommelse mellan Forshaga kommun och Forshaga Civilförsvarsförbund /FRG /Frivillig ResursGrupp/ska förbundet rekrytera, grundutbilda, vidareutbilda och öva medlemmar som ska ingå i FRG. FRG är etablerad i Forshaga sedan 2002 och består f.n. av 18 utbildade medlemmar. FRG ställs till kommunens förfogande för personella förstärkningsresurser vid extra ordinära händelser. Föreningen/FRG ansöker om verksamhetsbidrag för år 2013 om 10.000 kronor. sunderlag Forshaga Civilförsvarsförbunds bidragsansökan, 2013-04-15 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2013-04-19 Protokoll KsAu 2013-05-06, 95 et skickas för verkställighet till: Maj-Britt Westlund et skickas för kännedom till: Forshaga Civilförsvarsförbund
20(31) 80 Årlig tillsynsplan 2013-2014 för permanenta serveringstillstånd KS 2013/150 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - godkänna tillsynsplanen gällande serveringstillstånd för 2013-2014 Forshaga kommun har i mars 2013 sex restauranger med permanent serveringstillstånd till allmänheten: Dömle Herrgård med golfrestaurangen, Joj catering HB, Restaurang Bamboo, Forshaga Folketshusförening, Forshaga Hotell och Dallas Pizzeria. Deje Folketshusförening har tillstånd för slutna sällskap. Årligen ska varje serveringsställe ha en tillsyn. Därutöver ska vid behov ytterligare tillsyn verkställas. Tillfälliga serveringstillstånd: Tillsyn sker via stickprov. Vid återkommande tillfälliga serveringstillstånd från samma sökande ska dessa tillställningar prioriteras vad gäller tillsyn. sunderlag Alkoholhandläggare Lena Gustavssons tjänsteskrivelse, 2013-04-19 Protokoll KsAu 2013-05-06, 96 et skickas för verkställighet till: Lena Gustavsson et skickas för kännedom till:
21(31) 81 Dömle Herrgård: Utökat serveringstillstånd 13-15/7 2013 KS 2013/118 Kommunstyrelsen beslutar - bevilja ansökan om utökat serveringstillstånd 13-15 juli klockan 11.00-01.00 Dömle Herrgård ansöker om utökat serveringstillstånd den 13-15/7 vid arrangemanget Diggiloo. Efter svar från Polisen föreslås avslag till utökad tid till 02.00. Polisens yttrande säger att det alltid är en risk med ökad tillgänlighet vid servering av alkohol. Eftersom det kan antas att en stor del av gästerna är bilburna är det en ökad risk för onykterhet i trafiken. De utökade serveringsytorna ska vara noggrant avspärrade enligt samråd med polisen. sunderlag Dömle Herrgårds ansökan om utökat serveringstillstånd, 2013-03-08 Lena Gustavssons tjänsteskrivelse, 2013-04-23 Protokoll KsAu 2013-05-06, 98 et skickas för verkställighet till: Lena Gustavsson et skickas för kännedom till: Dömle Herrgård
22(31) 82 FUB Kil-Forshaga: Bidrag till "sommarläger" kurs i drama och dans för ungdomar i Kil-Forshaga KS 2013/135 Kommunstyrelsen beslutar - bevilja FUB Kil-Forshaga bidrag till sommarläger med 10.000 kronor och gratis hyra för spegelhallen - medlen tas ur verksamhet 3152 - i all marknadsföring ska framgå att Forshaga kommun är medfinansiär FUB Kil Forshaga, föreningen utvecklingsstörda barn, ungdomar och vuxna ansöker om kulturbidrag för sommarläger, kurs i dans och drama för ungdomarna i FUB Kil-Forshaga, kursledare är Susanne Agorander. Sökt bidrag är 25.000 kronor. sunderlag FUB Kil-Forshagas bidragsansökan, 2013-04-01 Kultur- och fritidschef Lena Gustavssons tjänsteskrivelse, 2013-04-19 Protokoll KsAu 2013-05-06, 100 et skickas för verkställighet till: Lena Gustavsson et skickas för kännedom till: FUB Kil-Forshaga
23(31) 83 Forshaga IF: Komplettering till anläggningbidrag 2013 KS 2013/136 Kommunstyrelsen beslutar - bevilja Forshaga IF:s ansökan om komplettering av anläggningsbidrag med 20.168 kronor - bidraget belastar verksamhet 3004 Forshaga IF har ansökt om en komplettering av sitt bidrag för 2013. Forshaga IF har behandlats enligt särskild ordning och ett separat avtal för 2013, där blev det missat att kostnader för externa hyror för fotbollshall i Karlstad ska vara med. Eftersom andra föreningar får den kostnaden beviljad, bör även Forshaga IF få det. sunderlag Forshaga IF:s ansökan om komplettering av anläggningsbidrag, 2013-04-02 Lena Gustavssons tjänsteskrivelse, 2013-04-23 Protokoll KsAu 2013-05-06, 101 et skickas för verkställighet till: Lena Gustavsson et skickas för kännedom till: Forshaga IF
24(31) 84 Ulleruds Teateraktörer: Kulturbidrag för verksamheten i Gamla Kraftstationen 2013 KS 2013/141 Kommunstyrelsen beslutar - bevilja Ulleruds Teateraktörer 28.000 kronor i kulturbidrag - medlen tas ur verksamhet 3152 - i all annonsering ska framgå att Forshaga kommun är medfinansiär Ulleruds Teateraktörer ansöker om bidrag för att sin verksamhet i gamla kraftstationen. Ulleruds Teateraktörer vill utveckla Kraftstationen till en kulturell mötesplats för alla och att det ska öka kulturturismen. Efter Lustenrundan i augusti har föreningen haft öppet under lördagar med kulturcafé och det har varit väldigt lyckat. För att kunna fortsätta att utveckla Kratfstationen, så att den blir bekväm och funktionell, behövs en hel del investeringar. Utgifter Kostym/rekvisita till teaterproduktioner 7.000 kronor Belysning till konstutställning 34.000 kronor Marknadsföring 94.000 kronor Teknik för belysning 13.000 kronor Material för skapande verksamhet till barn 3.000 kronor Totalt sökt bidrag 94.000 kronor sunderlag Ullerud Teateraktörers bidragsansökan, 2013-04-09 Kultur- och fritidschef Lena Gustavssons tjänsteskrivelse, 2013-04-19 Protokoll KsAu 2013-05-06, 102 et skickas för verkställighet till: Lena Gustavsson et skickas för kännedom till: Ulleruds Teateraktörer
25(31) 85 Motion från Gunnar Sundström (FP) angående förbättrad belysning GC-väg Grossbolstorp KS 2013/62 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - arbetet med att förbättra belysningen på GC-väg Grossbolstorp för en kostnad av 50.000 kronor tas upp i budgetberedningen Gunnar Sundström har i en motion inkommit med önskemål om utökad belysning på gångoch cykelvägen mellan Annebergsgatan-Lindåsgatan-Ängbråtsgatan. Där saknas belysning i dag på del av sträckan. Resultatbeskrivning Kommunteknik och service har begärt in offert från vår entreprenör. Sträckan som berörs är 240 meter och medför att 7 nya stolpar behövs. Total beräknad kostnad för arbete och material är 50.000 kronor. Ökad elkostnad för 7 lampor är endast 100 kr/st årligen vilket tas av bef. drift. sunderlag Gunnar Sundströms motion, 2013-01-28 Teknisk chef Morgan Häggboms tjänsteskrivelse, 2013-04-22 Protokoll KsAu 2013-05-06, 94 et skickas för verkställighet till: Morgan Häggbom et skickas för kännedom till: Sven-Erik Heggen, Gunnar Sundström
26(31) 86 Val av styrelseledamot i Klarälvens Vattenråd för tiden 2013-05-14 t.o.m. 2015-12-31 KS 2013/160 Kommunstyrelsen beslutar - välja Lars Emilson till styrelseledamot i Klarälvens Vattenråd för tiden 2013-05-14 t.o.m. 2015-12-31 Styrelseledamot: Lars Emilson, fiske- och landsbygdssamordnare, Forshaga kommun, Box 93, 667 21 Forshaga et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Lars Emilson, Klarälvens Vattenråd
27(31) 87 Revisionsrapport: Samverkan kring barn och ungdomar med psykisk ohälsa KS 2013/144 Kommunstyrelsen beslutar - ställa sig bakom barn- och utbildningsnämndens beslut - BUN, LAN och kultur- och fritid redovisar den färdiga planen för det förebyggande arbetet till kommunstyrelsen - kommunledningen tar upp samverkansproblematiken gällande barn och unga med psykisk ohälsa på samverkanskonferensen Nya perspektiv i maj 2013 Revisionsrapport om samverkan kring barn och ungdomar med psykisk ohälas har tagits fram av kommunrevisorerna. Granskningen har visat att det finns behov av att utveckla samverkan inom och mellan Landstinget i Värmland och kommunerna för att säkerställa goda och jämlika insatser för barn och ungdomar i Värmland med psykisk ohälsa. Kultur och fritid, LAN och BUN har fått ett uppdrag från KS att kartlägga vad som görs i Forshaga kommun gällande förebyggande verksamhet, där samverkan kring psykisk ohälsa är en del i det förebyggande arbetet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-04-23 att ta del av informationen från rapporten från KPMG och att kultur och fritid, LAN och BUN arbetar för att kartlägga vad som görs i Forshaga kommun gällande förebyggande verksamhet, där samverkan kring psykisk ohälsa är en del i det förebyggande arbetet sunderlag Revisionsrapport, 2013-04-11 Protokoll BUN 2013-04-23, 25 et skickas för verkställighet till: LAN, BUN, Kultur och fritid et skickas för kännedom till: Kommunfullmäktige, Kommunrevisorerna
28(31) 88 Revisionsrapport: komplement till Region Värmlands Revisionsberättelse för år 2012 KS 2013/172 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - notera komplement till revisionsberättelsen Kommunrevisorerna har inkommit med komoplement till sin revisionsberättelse, som avlämnats 2013-03-19. sunderlag Regions Värmlands revisionsberättelse för år 2012 Kommunrevisorernas rapport, 2013-04-23 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Region Värmland
29(31) 89 Delegeringsbeslut kommunteknik 2013 KS 2013/53 Kommunstyrelsen beslutar - notera redovisningen av delegeringsbeslut Föreligger delegeringsbeslut Kommunteknik 2013-03-28 t.o.m. 2013-04-27 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
30(31) 90 Meddelanden och rapporter 2013 KS 2013/3 Kommunstyrelsen beslutar - notera redovisningen Föreligger förteckning över inkomna handlingar 2013-03-28 t.o.m. 2013-04-27 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
31(31) 91 Cirkulär 2013 KS 2013/4 Kommunstyrelsen beslutar - notera redovisningen Föreligger förteckning över inkomna cirkulär 2013-03-28 t.o.m. 2013-04-27 Cirkulären finns även att läsa och ladda hem från databasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida, www.skl.se et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: