Miljö- och byggnämnden

Transkript

1 Protokoll (15) Plats: Kommunkontoret, Forshaga Tid: Klockan Avser : Beslutande: Tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Maria Norell (S), ordförande Pia Falk (S), 1: e vice ordförande Willy Eriksson (C), 2: e vice ordförande Lars-Ove Carlsson (S) Karin Jensen (S) Inge Olsson (M) Ingemar Larsson (S) ersätter Anneli Nilsson (S) Sture Persson (S) ersätter Peter Andersson (S) Bertil Bohm (M) ersätter Tore Lennartsson (C) Ej tjänstgörande ersättare: Kjell-Åke Bornstedt (S) Lars-Ola Westerlund (MP) Tjänstemän: Jan Erik Engström, stadsarkitekt Tomas Ivansson, miljö- och byggchef Carl Karlsson, byggingenjör Kerrin Petty-Nilsson, miljö- och hälsoskyddsinspektör, Anna Bakker-Andersson, lantmätare, Niklas Gunnarsson, förrättningslantmätare, Ann-Marie Kvarnström, förvaltningssekreterare Justeringens plats och datum: Kommunkontoret, Forshaga, Sekreterare: Ordförande: Justerare: Ann-Marie Kvarnström Maria Norell (S) Ingemar Larsson (S)

2 Protokoll (15) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och byggnämnden, : Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Miljö- och byggförvaltningen Ann-Marie Kvarnström

3 Protokoll (15) MBN 84 Dagordning Dagordningen godkännes.

4 Protokoll (15) MBN 85 Överenskommelse om samrådsförfarande vid förrättningsärenden Besök av Lantmäteriet Dnr: Bygg Lantmäteriet ska upprätta en ny överenskommelse om samrådsförfarande vid förrättningsärenden där även Munkfors kommun ingår. Nämnden godkänner i övrigt överenskommelsen. För information ska Lantmäteriet få uppgift om vilka sammanträdestider miljö- och byggnämnden och dess arbetsutskott har under Bakgrund Lantmäteriet ska vid behov samråda med de myndigheter som berörs av ett förrättningsärende. En av dessa är miljö- och byggnämnden. Hur samrådet ska ske finns det inga särskilda bestämmelser för. Det är därför viktigt att Lantmäteriet och kommunens miljö- och byggnämnd kommer överens om hur och när kontakt tas i ett förrättningsärende. För att klargöra samrådsrutinerna och för att koncentrera samråd till de ärenden som kräver mer ingående diskussioner ska Lantmäteriet och miljö- och byggnämnden träffa överenskommelse om principsamråd. Lantmätare deltar i dagens sammanträde för att informera om detta. Beslutsunderlag Överenskommelse om principsamråd med byggnadsnämnden i Forshaga kommun Beslutet skickas till: Lantmäteriet, Karlstad

5 Protokoll (15) MBN 86 Rapporter Rapporterna noteras. Miljö- och hälsoskyddsinspektör Kerrin Petty-Nilsson 1. Rapport om livsmedelskontrollen Inför 2012: Ny kontrollplan, fastställelse av handläggningsrutiner, Länsstyrelsens revision 14 februari 2012, ny beräkning av timtaxan för livsmedelskontroll. Byggingenjör Carl Karlsson 1. Beslut från Länsstyrelsen gällande överklagande av nekat bygglov för insättande av en inspektions-/ventilationslucka i grundläggningen till bostadshus på fastigheten Edet 1:39 i Forshaga kommun. Länsstyrelsen avslår överklagandet. 2. Beslut från Länsstyrelsen gällande överklagande av vitesföreläggande och byggnadsavgift enligt plan- och bygglagen från ägaren av fastigheten Edet 1:39. Länsstyrelsen avslår överklagandet av den påförda byggnadsavgiften och ändrar vitesföreläggandet till annan lydelse. Nämnden beslutar att överklaga Länsstyrelsens beslut avseende vitesföreläggandet. 3. Upphävande av ledningsrätt berörande Grossbol 1:11, 1:85, 1: , 1: , 1:292, 1:299 och 1:408, Forshaga kommun. Underrättelse om avslutad förrättning från Lantmäteriet. 4. Fastighetsreglering berörande Östra Deje 3:1 och 3:5, Forshaga kommun. Underrättelse om avslutad förrättning från Lantmäteriet. 5. Fastighetsbestämning berörande Edet 1:6, Förby 1:38, Förby 1:96 och Hagen 1:5, Forshaga kommun. Underrättelse om avslutad förrättning från Lantmäteriet. Miljö- och byggchef Tomas Ivansson 1. Beslut från Kammarrätten i Göteborg avseende Förvaltningsrättens beslut att avvisa ansökan om laglighetsprövning enligt kommunallagen (1990:900); fråga om prövningstillstånd gällande detaljplan för Östra Dejefors 1:11, Forshaga kommun, uppförande av värmecentral. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast.

6 Protokoll (15) MBN 86 Rapporter Rapport om Insikt 2011 kvalitetsmätning hur nöjda kunderna är med kommunen. 3. Kontakt med Karlstads universitet för att få hjälp med att kartlägga processerna och förbättra rutinerna inom miljö- och byggförvaltningen. 4. Verksamhetsplan 2012 för energirådgivningen i Forshaga, Grums, Kil och Munkfors kommuner. 5. Information om myggproblematiken i Deje. 6. Rapport om pågående LOVA-projektet, inventering av enskilda avlopp i Östra Deje. Inventeringen är nu avslutad. Drygt 60 % av fastigheterna behöver åtgärda sina avlopp. 7. Ansökan om nytt LOVA-projekt i Ransäter, inventering av enskilda avlopp samt hantering av hästgödsel. 8. Övertagande av tillsynen av tobak och alkohol togs upp på Socialnämndens sammanträde i Munkfors den 12 december Skällande hundar på Bruksgatan 4 i Munkfors. Forshaga kommun avvisar yrkanden om skadestånd. 10. Rapport om bostadsanpassningsärende i Forshaga kommun. Förvaltningssekreterare Ann-Marie Kvarnström 1. Detaljplan för del av kvarteret Mjölnaren i Forshaga kommun har vunnit laga kraft den 18 november Skrivelser från (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen), daterade , , , , Skrivelserna noteras. 3. Presentation av Löveds-boken. Beslutet skickas för verkställighet till: Tomas Ivansson, Carl Karlsson

7 Protokoll (15) MBN 87 Arbetsutskottets protokoll Protokollet noteras. Beslutsunderlag Protokoll från sammanträde den 15 november 2011.

8 Protokoll (15) MBN 88 Budgetuppföljning t o m november 2011 Dnr: Dpl 041 Budgetuppföljningen noteras. Beslutsunderlag Budgetuppföljning till och med november Beslutet skickas för verkställighet till: Ekonomikontoret Beslutet skickas för kännedom till: Kommunledningskontoret

9 Protokoll (15) MBN 89 Sammanträdestider för miljö- och byggnämnden och dess arbetsutskott 2012 Dnr: Dpl 006 Miljö- och byggnämndens sammanträden för 2012 fastställs till 31 januari (Munkfors), 21 februari (Forshaga), 17 april (Munkfors), 12 juni (Forshaga), 4 september (Munkfors), 23 oktober (Forshaga), 11 december (Munkfors). Tid: kl Arbetsutskottets sammanträden för 2012 fastställs till 13 mars, 15 maj, 14 augusti, 9 oktober, 20 november. Tid: kl På nämndens sammanträde den 21 februari ska årsredovisningen för 2011 behandlas och på sammanträdet den 4 september ska budgeten för 2013 tas upp för behandling. Beslutsunderlag Sammanträdes- och beredningstider 2012 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott Arbetsutskottet 49/2011 Beslutet skickas för kännedom till: Nämndens ledamöter, ersättare och tjänstemän Kommunledningskontoren i Forshaga och Munkfors Växel/reception i Forshaga och Munkfors

10 Protokoll (15) MBN 90 Förteckning över besluts- och behörighetsattestanter inom miljö- och byggnämnden för Forshagas och Munkfors verksamhetsområde Dnr: Dpl 002 Förteckningen över besluts- och behörighetsattestanter inom miljöoch byggnämndens verksamhetsområde godkänns. Bakgrund Miljö- och byggnämnden beslutade den 25 oktober 2011, 77, om förteckning över besluts- och behörighetsattestanter för Forshaga och Munkfors verksamhetsområde. Attestantförteckning för 2012 ska nu beslutas av nämnden. Beslutsunderlag Förteckning över besluts- och behörighetsattestanter. Beslutet skickas till: Ekonomikontoret

11 Protokoll (15) MBN 91 Detaljplan för området mellan Ånäs och Åsmyren, Forshaga kommun Dnr: P Förslaget till detaljplan för området mellan Ånäs och Åsmyren, Forshaga kommun godkännes efter utställning och lämnas till kommunfullmäktige för antagande. Bakgrund Miljö- och byggnämnden beslutade den 24 augusti 2010, 57, att ge stadsarkitekten i uppdrag att upprätta detaljplan för ett område vid Framgården i Forshaga kommun. Planens syfte Syftet är att genom detaljplaneläggning ordna upp förhållandena inom ett centralt beläget markområde längs Klarälven. Området är till delar redan bebyggt men saknar reglerande bestämmelser. Anslutande områden är sedan tidigare detaljplanelagda. Planen gör det möjligt att uppföra tre nya enbostadshus. Samråd Planen har varit föremål för samråd under tiden 9 maj till och med den 30 juni Samrådsmöte hölls den 23 maj Synpunkter på planförslaget kom in till nämnden. Inkomna synpunkter resulterade i förändringar i planförslaget. Utställning Planförslaget har varit utställt under tiden 27 september till och med den 18 oktober Yttranden har kommit in från: Länsstyrelsen Värmland, Samhällsbyggnad (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) Forshaga kommun, Lärande och arbete Beslutsunderlag Stadsarkitektens utlåtande efter utställning Beslutet skickas för verkställighet till: Kommunfullmäktige

12 Protokoll (15) MBN 92 Östra Dejefors 1:23, Forshaga kommun, förhandsbesked för rivning av f d arbetarbostad vid Dejefors herrgård Dnr: BYGG Den sökande anmodas att komma in med en mer utförlig ansökan som beslutsunderlag. Sökande (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) Ärendet Ansökan avser förhandsbesked för rivning i område som omfattas av detaljplan. Förutsättningar Byggnaden ligger inom detaljplanelagt område. Byggnaden är i den aktuella detaljplanen märkt med litet q med innebörden: På med q betecknat område får sådan förändring av befintlig bebyggelse ej vidtas som förvanskar dess kulturhistoriskt värdefulla karaktär. Byggnaden står även omnämnd i kommunens kulturmiljöprogram. Ärendet har remitterats till Värmlands Museum eftersom byggnaden är klassad som kulturhistoriskt värdefull. Museet anser sig i dagsläget ha för dålig information om byggnadens nuvarande skick, dess historia och kulturhistoriska värde för att kunna ge ett slutligt utlåtande om eventuell rivning. Museet anser skälen för en rivning är alltför dåligt underbyggda i inlämnad ansökan. Museets yttrande föreligger på sammanträdet. Beslutsunderlag Miljö- och byggförvaltningens tjänsteskrivelse Situationsplan Yttrande från Värmlands Museum Beslutet skickas till: (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen)

13 Protokoll (15) MBN 93 Kurser och konferenser Kursinbjudan noteras. e-dag Värmland Tid: 9 februari 2012 Plats: Karlstad CCC Arrangör: Region Värmland

14 Protokoll (15) MBN 94 Ärenden för kännedom Ärendena noteras. Kommunfullmäktige, Munkfors kommun - Kommunfullmäktiges sammanträdestider 2012, KF 225/2011 Kommunstyrelsen, Munkfors kommun - Kommunstyrelsens sammanträdesplan för år 2012, KS 147/2011 Kommunala Rådet för Pensionärer och Funktionshindrade, Forshaga kommun - Minnesanteckningar från sammanträdet den 1 november 2011

15 Protokoll (15) MBN 95 Anmälan av delegeringsbeslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkännes. Redovisade delegeringsbeslut Miljö- och hälsoskyddsärenden Lovärenden Bostadsanpassningsärenden Parkeringstillstånd för rörelsehindrade