Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag - Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag 28 mars 2017 2013 Grant Thornton International Ltd. All rights reserved.
Föreläsare Satish Sen Kaleidoscope 070-622 75 41 satish@k.scope.se Ulf Careland Grant Thornton 070-3013765 Ulf.careland@se.gt.com Carl Fhager Gästföreläsare 076-6661512 Carl.fhager@maqs.com Hans Bergenheim Gästföreläsare 070-2686710 Hans_bergenheim@telia.com 2
Bilderna hämtas på nätet www.grantthornton.se/styrelsekurs 3 3
Disposition Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? - Tankar och erfarenheter från Carl Fhager - Tankar och erfarenheter från Hans Bergenheim 4
Disposition Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus Tankar och erfarenheter från Carl Fhager 5
Disposition Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus Tankar och erfarenheter från Hans Bergenheim 6
Hans Bergenheim styrelsearbete sedan 1998 Medlem i styrelseakademin Stockholmsbörsens styrelseutbildning Tidigare styrelsearbete som ordförande i Avanza Pension och ledamot i Avanza, White Arkitekter, IKANO, Min Pension i Sverige, Svenska Spel m.fl. Nuvarande uppdrag som ordförande i STF Ingenjörsutbildning, Norrpada, JSS Stålteknik Samt ledamot i Pension Holding, Svenska Fribrevsbolaget, Pensionskontroll.se
Ägarledda företag har en rad fördelar: Långsiktighet Kundorientering Hög ambitionsnivå Snabb beslutsprocess Tydlig beslutsstruktur
Utmaningar att hantera: Varför externt deltagande? Upplevs som omständigt/byråkratiskt? Minskad beslutsfrihet? Kan bäst själv?
Bra saker att ha på plats: Ägardirektiv Styrdokument, utdelningspolicy Tydlig rollfördelning mellan styrelseordförande och VD Vision Affärsidé Affärsplan Mål Budget Kapitalstruktur Firmateckning och attestinstruktion Arbetsordning
Varför externa ledamöter och helst oberoende extern ordförande? Skapar ordning och reda Tydligare arbetsordning och beslut Ger energi Tillför kunskap och erfarenhet Fri från känslomässiga kopplingar Förstärkt affärsmässighet
Sammanfattning Att gå från ägarlett till ägarstyrt
13 Ägarna skapar rätt förutsättningar för styrelsen arbete! Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete Ägardirektiv Ägarpolicy Rekrytera styrelse utifrån bolagets behov Respektera rollerna Arbeta genom styrelsen Skapa dialog mellan ägare och styrelse Ägarfrågor avgörs i ägarforum Utvärdering av styrelse Vid behov förändring av styrelse vd
14 Aktivt och professionellt styrelsearbete skapar rätt förutsättningar för vd & ledning! Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Tolkar ägarviljan Omvärldsbevakning Ansvar för arbetet med framtidsfrågor Fastställer mål och strategi Säkerställer att företaget har rätt kompetens och resurser Följer upp beslut Tydlig vd-instruktion & vd-uppdrag Coachning av vd Löpande utvärdering av vd:s arbete Tillsätta & avsätta vd
15 Ägare anger Vart och styrelsen Vad = tydliga förutsättningar för vd (Hur) Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Upprätta en affärsplan som bygger på styrelsens beslutade mål och strategi Leda den dagliga driften och förvaltningen i enlighet med styrelsens riktlinjer (och ägardirektivet) Att delegerade uppgifter genomförs och rapporteras Rapporterar enl. instruktion Bereder styrelsens beslut
Styrelsearbetets 10 budord 1. Styrelsens viktigaste beslut är att bestämma företagets affärsidé och strategiska inriktning 2. Styrelsen måste kunna skilja på operativa frågor, styrelsefrågor och ägarfrågor 3. Styrelsemöten ska hållas utifrån bolagets behov inte när det passar kalendern 16
Styrelsearbetets 10 budord 4. Styrelsen ska bemannas med kompetens utifrån bolagets utmaningar och behov inte för att ge familj och kompisar jobb 5. Styrelsearbetet är ett teamarbete inte en serie soloprestationer 6. Mångfald i styrelsearbetet berikar - om den tillåts 17
Styrelsearbetets 10 budord 7. Styrelseledamot ska alltid komma i tid, påläst och väl förberedd till styrelsemötet 7. Styrelseledamot ska bara ha en lojalitet den för bolagets bästa 8. Det som sägs i styrelserummet stannar i styrelserummet 18
Styrelsearbetets 10 budord? 19
Kursintyg För dig som deltagit vid samtliga fem seminarietillfällen Kursintyg fås genom anmälan till: goteborg@se.gt.com Det går även bra att lämna visitkort efter seminariet Om du missat något tillfälle anmäl dig till hösten för komplettering 20
Bilderna hämtas på nätet www.grantthornton.se/styrelsekurs 21 21