SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 20 februari 2017 KS-2016/2917 1 (8) Nämnd Offentligt sammanträde Rådet för fysisk planering Nej Sammanträdesdag 20 februari 2017 Tid och plats Klockan 16:00-17.30, A-salen, Kommunalhuset, Kommunalvägen 28 Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Malin Danielsson (L), 1-3 Roland Sernlind (S) ordförande, (16:50-17:30) Sara Heelge Vikmång (S), 1:e vice ordförande Daniel Dronjak (M) Samtliga Erik Ottosson (M) Ann-Marie Högberg (S) Christian Ottosson (C), 4 Roland Sernlind (S) (16:05-17:15) Rolf Johansson (KD) Peter Johansson (MP) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Britt Björneke (V) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Ann-Marie Högberg (S) Justeringens tid 22 februari 2017 er 1-4 Underskrifter Anna Berglind Sekreterare Malin Danielsson ( 4) Ordförande Sara Heelge Vikmång ( 1-3) Vice ordförande Ann-Marie Högberg Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (8) Rådet för fysisk planerings sammanträde den 20 februari 2017 Övriga närvarande Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör Sara Andersson, områdesstrateg Signe Wernberg, områdesstrateg
3 (8) BEVIS om justering av Rådet för fysisk planering protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Rådet för fysisk planering har sammanträtt den 20 februari 2017 Protokollet har justerats den 22 februari 2017 Anslaget sattes upp den 23 februari 2017 Anslaget tas ner den 17 mars 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 16 mars 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Anna Berglind, KS-Kansli, anna.berglind@huddinge.se www.huddinge.se Underskrift
4 (8) Rådet för fysisk planering 20 februari 2017 1 Godkännande av föredragningslistan Rådet för fysisk planerings beslut Den utsända dagordningen godkänns.
5 (8) Rådet för fysisk planering 20 februari 2017 2 Diarienummer KS-2016/2688.906 Aktivitetsplan för 2017 för rådet för fysisk planering Rådet för fysisk planerings beslut Aktiviteter i tidigt skede i aktivitetsplan 2017 för rådet för fysisk planering godkänns. Aktiviteterna är medborgardialog om utveckling av en ny central stadskärna i Flemingsberg och medborgardialog om lokalisering av ny skola och förskola i Östra Huddinge. Sammanfattning För att ge boende och verksamma möjlighet att öka deras delaktighet kring Huddinges utveckling och den fysiska planeringen är det viktigt att föra olika typer av medborgardialog, speciellt i de tidiga skedena när påverkansmöjligheterna är som störst. Fyra aktivitetsplaner för medborgardialog 2017, en för respektive geografiskt område i Huddinge, har upprättats. Aktivitetsplanerna redogör för planerade medborgardialoger i pågående detaljplaneprojekt, medborgadialog för ökad trygghet och säkerhet samt projekten Demokratidagarna, Huddinge dagarna, Seniorveckan och Tillsammans för Flemingsberg, Trångsund och Vårby. I områdena sydvästra och östra Huddinge planeras också att två stycken medborgardialoger ska genomföras i tidigt skede under 2017 och eventuellt ska en tredje genomföras i nordvästra Huddinge, dessa är redovisade i aktivitetsplanerna med tillhörande kommunikationsplaner. Det är medborgardialogerna i tidigt skede detta ärende gäller. Den första medborgardialogen i tidigt skede gäller en fortsättning på den medborgardialog som genomfördes under 2016 för utvecklingen av ny central stadskärna i Flemingsberg. Den andra medborgardialogen handlar om val av lokalisering för ny skola och förskola i östra delen av Huddinge. En strävan finns också efter att göra en tredje medborgardialog gällande bebyggelse-utvecklingen i Vårby/Masmo. Denna medborgardialog är beroende av hur det kommande arbetet med utvecklingsplanen för Vårby/Masmo fortlöper. Tidplan för medborgardialogen ska följas upp senare under året av rådet för fysisk planering. För att genomföra medborgardialogerna kommer metoder som användes i pilotprojektet under 2016 att användas men även nya metoder kommer att prövas.
6 (8) Rådet för fysisk planering 20 februari 2017 2 Diarienummer KS-2016/2688.906 Överläggning I ärendet yttrar sig Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör, Sara Heelge Vikmång (S), Peter Johansson (MP), Sara Andersson, områdesstrateg, Ann-Marie Högberg (S), Britt Björneke (V), Erik Ottoson (M), Christian Ottosson (C) och Rolf Johansson (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Kommunstyrelsen
7 (8) Rådet för fysisk planering 20 februari 2017 3 Information - Återkoppling från höstens dialog i Flemingsberg Sammanfattning Signe Wernberg, områdesstrateg, redogör för medborgardialogen i Flemingsberg som också finns beskriven i slutrapporten Flemingsbergs centrala stadskärna - dialog. I arbetet med Flemingsbergs centrala stadskärna har kommunen sett ett behov att ta fram en tydligare bild av, och struktur för, den framtida centrala stadskärnan. För att ge sådant arbete de bästa förutsättningarna togs initiativ till en dialogprocess som riktade sig till flera grupper; boende och verksamma i Flemingsberg, byggherrar och andra intressenter samt politiker och tjänstemän i Huddinge kommun. Cirka 1000 personer har deltagit i dialogen i olika workshops, i webdialog och i olika dialoggrupper och under Huddinges demokratidagar. I arbetet har framkommit att det finns en stor samsyn kring den önskade utvecklingen, men att det också finns ett antal konfliktpunkter som kommer att behöva hanteras. Överläggning I ärendet yttrar sig Christian Ottosson (C), Signe Wernberg, områdesstrateg, Erik Ottoson (M), Rolf Johansson (KD), Sara Heelge Vikmång (S), Ann-Marie Högberg (S), Malin Danielsson (L), Helené Hill, samhällsbyggnadsdirektör, Britt Björneke (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsutskottet
8 (8) Rådet för fysisk planering 20 februari 2017 4 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att behandla.