Kallelse Till ordinarie föreningsstämma för Granlunds fritidsområdes sff. Tid: Lördagen 28/5 2016, kl 10:00 Plats: Sockenstugan, Västerljung Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. Kan väljas av stämmoordförande. 4. Godkännande av närvarolistan som röstlängd. Vid begäran om andelstalsröstning måste andelstal anges på röstlängden. 5. Godkännande av dagordning. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 7. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 8. Genomgång av årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. 9. Genomgång av revisorernas berättelse. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 13. Beslut om ersättning till styrelse, revisorer, valberedning och andra förtroendevalda. 14. Motioner och styrelsens förslag till stämman: a. Ta bort ekonomisk kompensation för städdagarna, samt korta ned höstens städdag. b. Bygga nya brevlådeställningar 2016/2017. 15. Beslut om styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för nästa räkenskapsår. 16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter. 17. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 18. Val av revisor och suppleant 19. Val av valberedning. En ledamot utses till valberedningens ordförande. 20. Övriga frågor: a. Uppmaning till samtliga medlemmar att sortera sina sopor. 21. Informera om att stämmoprotokollet görs tillgängligt på föreningens hemsida inom två veckor. 22. Avslutning. Bilagor: 1. Verksamhetsberättelsen 2. Städdagar utan kompensation 3. Brevlådeställningar 4. Budget 5. Debiteringslängd 6. Valberedningens förslag
Verksamhetsberättelse 2015-04-01 till 2016-03-31 Granlunds fritidsområdes samfällighetsförening Styrelsen för Granlunds fritidsområdes samfällighetsförening får härmed avge följande berättelse över förvaltningen för räkenskapsåret 2015-04-01 t.o.m. 2016-03-31. Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Roger Ek (ordförande), Ghita Sjösten t.o.m. 2016-04-17 (vice ordförande), Tony Sandlund (kassör), Jeanette Ersdal Kangur (sekreterare), Bengt Elfgren (övrig ledamot), Joakim Hellman (vikarie) fr. o.m. 2016-04-17, Suppleanter i styrelsen har varit, Morgan Hoffman, Joakim Hellman t.o.m. 2016-04-17 och Thomas Sjödin. Styrelsen har under året haft sex styrelsemöten samt underhandskontakter i löpande frågor. GA1 Vägar Normalt vinterunderhåll har utförts. Normalt vägunderhåll har utförts, med endast mindre lokal grusning. GA2 Infrastruktur och rekreation Vatten Provtagning görs normalt under juni på hela pumpbeståndet varje år och inga pumpar undantas numera. Resultatet som redovisas här i Verksamhetsberättelsen är alltså från juni 2015. Pump 9 utvisade ej godkänt resultat. Pump nr 2, 3, 8, 10 och 11 fick godkänt med anmärkning. Övriga pumpar visade godkänt resultat. Resultatet redovisas alltid först på hemsidan och anslås på anslagstavlorna. Dränering Planering av fortsatt förbättring och underhåll av våra diken har fortsatt, men någon större grävning har inte utförts detta verksamhetsår. Pengar avsatta till dränering som inte utnyttjades i år, kommer att användas nästa verksamhetsår. Midsommarfestligheterna
Festligheter arrangerades i år av område Syd, dvs nittio sidan och del av Lammsjövägen. Se karta på hemsidan för exakt områdesindelning. Föreningen vill framföra sitt tack till alla de som ställde upp och gjorde detta möjligt. GA3 Lammsjön med avrinningsdike Resultatet av proverna på Lammsjöns badvatten visade sig vara tjänligt. Professionell klippning av Lammsjön genomfördes även 2015. Detta som en del av vår långsiktiga plan att hålla tillbaka vassbildningen och minska på näckrosbeståndet. Övrigt Årets medlemsavgift saknas från 1 medlem. Resultatdisposition Styrelsen föreslår att överskottet balanseras i ny räkning. Styrelsen för Granlunds fritidsområdes samfällighetsförening Roger Ek Joakim Hellman Tony Jeanette Ersdal Bengt Elfgren Sandlund Kangur Ordförande Vikarie Kassör Sekreterare Övr ledamot
Städdagar utan kompensation På våra städdagar kommer vi med krattor, sopborstar och buskklippare för att efter bästa förmåga snygga upp och göra trevligt på vårt område. Men området behöver också lite mer professionell skötsel, ofta med behov av maskiner och utrustning. Idag köper vi in sådan hjälp och det fungerar bra, men samtidigt finns det medlemmar som både kan och har utrustning för att göra en del av den mer krävande skötseln. Styrelsen tycker att städdagarna är ett mycket bra inslag som vi gärna vill behålla och försöka få fler till att deltaga i. Men vi vill inte öka svårighetsgraden på jobben utan snarare acceptera de förmågor och verktyg som de flesta av oss känner sig bekväma med. Vi tror att de flesta av oss vill delta både för att vårda området men också för att socialt umgås med medlemmar och styrelse. Det är också så att den kompensation vi får genom att deltaga på städdagarna inte riktigt passar in i en samfällighetsförenings regler. Styrelsen föreslår därför att vi upphör med att ge kompensation för deltagande på städdagarna. I stället anpassar vi uppgifterna så att det åtgår mindre tid och ansträngning att utföra dem. Men vi behåller den sociala delen med kaffe och tilltugg och intressanta diskussioner mellan medlemmar och styrelse. För de mer komplicerade jobben kommer vi att i första hand försöka hitta lämpliga personer inom föreningen som är villiga att utföra dessa mot en ny sorts kompensation. För sådana projekt, som definieras och beställs av styrelsen, kommer att utgå kompensation motsvarande 100 kr per timme för max 10 timmar. Det betyder att man kan få upp till 1000 kr avdrag på medlemsavgiften. Medlemmar som är intresserade av att erbjuda sina tjänster uppmanas att kontakta någon i styrelsen så att vi kan registrera ert intresse och verksamhetsområde. Att det är juridiskt korrekt att göra denna typ av kompensation har fastslagits i en dom vilket gör att detta är en bättre lösning än den kompensation som nu gäller.
Brevlådeställningar Vi är säkert många som drabbats av att post inte har nått oss här på Granlunds. Skälen är många, men en faktor är att vi har s.k. sommarbrevlådor. Det innebär att det är endast under sommarmånaderna som posten delar ut post i alla våra brevlådor. Övrig tid på året så delas post ut endast till de brevlådor som är uppsatta på Granlundsvägen och i den gemensamma brevlådan som också sitter uppsatt där. Både vi och posten tycker att det är ett system som inbjuder till felaktigheter. Vi vill därför ta bort den gemensamma brevlådan och endast använda individuella brevlådor. De flesta av våra brevlådeställningar är dessutom i dåligt skick och behöver förnyas. Vi har nu förhandlat med posten och fått till stånd en bra överenskommelse. Den går ut på att antalet året om platser utökas från den på Granlundsvägen till fyra enligt följande! 1. Granlundsvägen (hela Granlundsvägen, Byksjövägen) 2. Sörbyvägen (Sörbyvägen, Krogstigen, G:a landsvägen) 3. Lammsjövägen (hela Lammsjövägen) 4. Sillevägen (Sillevägen, Bergavägen) Vi fick utöka till fyra brevlådeställningar under villkor att de ligger nära stora landsvägen. Ett annat villkor är att samtliga nummer på en väg återfinns på samma ställning. (Idag finns exempelvis Lammsjövägens brevlådor utspridda på både Lammsjövägens och Granlundsvägens ställning.) Ett ytterligare villkor är att vi markerar alla nummer på ställningen, oavsett om det finns en brevlåda där eller inte. Vad får vi då? Jo vi får brevlådeställningar där alla uppsatta brevlådor kommer att användas året om! Post som kommer till en adress som inte valt att sätta upp en brevlåda kommer att gå i retur. Någon samlingsbrevlåda kommer inte längre att finnas kvar. Föreningen kommer att uppföra nya fräscha brevlådeställningar men själva brevlådan ansvarar respektive fastighet för. Vi kan diskutera på mötet om det finns intresse av att köpa in och sätta upp likadana brevlådor. Det kan vi nog arrangera, men kostnaden står då respektive fastighet för.
Utfall mot budget Utfall 2013 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 GA 1 Vägar Saltning -13 250-14 218-15 000-14 000-15 000 Grus -11 493-20 000-23 463-20 000 Dränering 0-15 000 Övrigt sommarväg -8 522-21 876-15 000-3 840-5 000 Vinterväg -14 000-20 053-30 000-18 000-30 000 Hyra av mark -1 200-1 200 Div kostnader 0 0-1 000 0-1 000 GA 1 Deltot -35 772-67 640-82 200-59 303-87 200 GA 2 Infra Underhåll -5 595-10 000-528 -45 000 Dränering -71 078 0-50 000-5 535-30 000 Provtagning -11 918-11 926-12 000-13 058-12 000 Mark (Fotb/Dansb) -5 952-3 600-11 961-3 600 Midsommar utlägg -600 0-880 0 Byggnad & rep -4 375-45 000 Avskrivningar -4 625 0 0 GA 2 Deltot -87 621-24 073-79 975-31 962-135 600 GA 3 Lammsjön Provtagning -643-620 700-620 700 Klippning & underhåll -24 433-70 209-40 000-43 112-40 000 Dränering Badet -5 000-5 000 Div kostnader -1 387 0-1 450 0-1 450 GA 3 Deltot -26 463-70 829-45 750-43 732-45 750 GA gemensamma Tryck & kontorsmtrl -3 638-4 286-4 000-6 609-4 000 Datakomm hemsida -2 376-2 598-2 400-1 838-2 400 Porto -3 263-2 614-3 300-2 633-3 300 Försäkringar -1 290-1 300-1 370-1 300 Övriga -8 723-4 784-10 000-4 099-10 000 Avsättning till fond -2 000-2 000-2 000-2 000-2 000 Ersättningar -18 286-24 005-30 000-32 134-30 000 Avskrivningar 0-2 270-2 270-3 070-2 270 GA gemensamma Deltot -38 286-43 846-55 270-53 752-55 270 GA Tot utgifter -188 142-206 388-263 195-188 749-323 820 Sophämtning -102 815-46 635-70 000-47 107-70 000 Kostnader tot -290 957-253 023-333 195-235 856-393 820 Intäkter Utfall 2013 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 GA 1 Väg medlemsavg 89 100 88 550 99 000 88 550 99 000 GA 2 Infra medlemsavg 91 500 97 600 99 200 97 600 99 200 GA 3 Sjö medlemsavg 37 800 44 000 49 050 44 000 49 050 Tot GA 218 400 230 150 247 250 244 600 247 250 Sop avgift 98 250 87 450 71 500 74 150 71 500 Intäkter summa 316 650 317 600 318 750 318 750 318 750
Resultat totalt 25 693 64 577-14 445 82 894-75 070
Debiteringslängd 2016-2017 Granlunds fritidsområdes samfällighetsförening Antal andelar Antal fastigheter Kr/andel GA1 Vägar 165 126 600 kr GA2 Rekreation och infrastruktur 124 124 800 kr GA3 Lammsjön med avrinningsdike 109* 109* 450 kr * 102 enligt förrättningen, men 7 fastigheter bidrar enligt avtal Per fastighet Summa 109 fastigheter debiteras GA1, GA2 och GA3 á 1 andel 1 850 kr 201 650 kr Torsåkers-Berga 2:5, 2:8, 2:10-11, 2:14-33, 2:35-90, 2:92-95, 2:97-102, 2:104-106, 2:110-111, 2:114-125, 2:127-128 15 fastigheter debiteras GA1 och GA2 á 1 andel 1 400 kr 21 000 kr Torsåkers-Berga 2:9, 2:12-13, 2:34, 2:91, 2:96, 2:103, 2:107-109, 2:112-113, 2:126, 2:129-130 2 fastigheter debiteras GA1 á 20 andelar 12 000 kr 24 000 kr Grundshammar hus å 1:1-13 1 fastighet debiteras GA1 á 1 andel 600 kr 600 kr Grundshammar jordbruk å 1:1 Summa 247 250 kr Sophämtningsavgiften som tillkommer utöver GA1, 2 och 3 ovan, är 900kr/år för fastboende och 500kr/år för fritidsboende. Denna avgift debiteras alla fastigheter som är medlemmar i GA2. Ovanstående innebär en oförändrad avgift för samtliga medlemmar. Utdebitering av föreningsavgift sker en per år med förfallodag 31/7 2016. Vid för sen betalning utgår påminnelseavgift med 50 kr per påminnelse och dröjsmålsränta med referensränta +8% per år. Vid ytterligare försening överlämnas ärendet till Kronofogden.
Valberedningens förslag Styrelseledamöter Antal styrelseledamöter föreslås samma som föregående år - 5 st Kvarstår 1 år: Roger Ek, Jeanette Ersdal Kangur Mandattid slut: Ghita Sjösteen - avgår Bengt Elfgren - föreslås omval på två år Tony Sandlund - föreslås omval på två år Joakim Hellman - föreslås nyval på två år Styrelsens suppleanter Antal suppleanter föreslås reduceras till två Mandattid slut (alla sitter 1 år): Joakim Hellman - föreslagen till styrelseledamot Morgan Hoffman - föreslås omval 1 år Thomas Sjödin - föreslås omval 1 år Revisorer Kvarstår 1 år: Anita Björk Mandat tid slut: Elzbieta Wrzalik föreslås omval på två år Revisors suppleant Kvarstår 1 år: Astrid Buchwald