52 Plats och tid Stadshuset, Ängelholm, personalchefens tjänsterum kl 13.15 16.15 Beslutande Bo Lager (m) Bengt Sävström (s) Esa Jääskeläinen (m) Eva Kullenberg (fp) Lennart Nilsson (c) Övriga närvarande Kommundir Jan-Inge Hansson 48 Pers sekr Mikael Nyström 51 Pers.chef Hans-Börje Andersson Sekr Kersthin Berggren Utses att justera Bengt Sävström Sekreterare _ paragraf 48-59 Kersthin Berggren Ordförande _ Bo Lager Justerare _ Bengt Sävström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ängelholms kommun, Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Personalkontoret Underskrift Kersthin Berggren
53 Utdragsbestyrkande PU 48 Information från Kommundirektören Jan-Inge Hansson nyanställd kommundirektör sedan 2009-05-01 medverkar och ger en närmare presentation av sig själv och sitt uppdrag som kommundirektör. Personalutskottet beslutar att tacka för informationen.
54 PU 49 Förslag till pensionspolicy för Ängelholms kommun Personalkontoret har, enligt uppdrag, i samarbete med ekonomikontoret och KPA utarbetat ett förslag till pensionspolicy för Ängelholms kommun. Personalutskottet beslutade, 61/2008, att översända förslaget för yttrande till styrelser, nämnder och förvaltningar samt fackliga organisationer. Vid personalutskottet sammanträde den 23 april 2009 medverkade seniorkonsult Kirsten Enocksson från KPA för genomgång av slutligt förslag till pensionspolicy. Beslutsunderlag Personalchefen redovisar slutligt förslag, daterat 2009-06-05, till pensionspolicy för Ängelholms kommun Bilaga PU 49 Yrkanden Lennart Nilsson yrkar bifall till förslaget. Bengt Sävström yrkar bifall till förslaget med tillägget att möjlighet till pension enligt 80 90 100 modellen ska ingå i policydokumentet. Proposition och omröstning Ordförande ställer proposition på dels bifall till Lennart Nilssons yrkande, dels bifall till Bengt Sävströms yrkande och finner att personalutskottet beslutar i enligt med Lennart Nilssons yrkande. Votering begärs och genomförs enligt följande voteringsproposition: Den som röstar enligt Lennart Nilssons yrkande röstar ja, den det ej vill röstar nej. Vinner nej har personalutskottet beslutat enligt Bengt Sävströms yrkande. Vid omröstningen avgavs 4 ja-röster och 1 nej-röst. Personalutskottet har således beslutat bifalla Lennart Nilssons yrkande. Personalutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att anta bilagt förslag till pensionspolicy att gälla för anställda och förtroendevalda i Ängelholms kommun.
55 PU 50 Ansökan om lön för studier i lantmäteriteknik/fastighetsbildning 40 p Tekniska kontoret har inkommit med en skrivelse med begäran om löneförmån för mätningsingenjör Per Troedsson för utbildning i lantmäteriteknik fastighetsbildning under 2 år med start augusti/september 2009 omfattande 40 KY poäng på halvfart. Tekniske chefen Kenth Hasselgren och avdelningschefen kart o mät Thomas Bauer ser en mycket stor nytta av att ytterligare någon skaffar sig denna kompetens. I nuläget är det endast en person som har denna kompetens. Troedsson avser vara tjänstledig på halvtid och tekniska kontoret föreslår att han får bibehålla 25 % av månadslönen under studietiden. Beslutsunderlag Skrivelse från tekniska kontoret Bilaga PU 50 Personalutskottets beslutar att bevilja mätningsingenjör Per Troedsson bibehållna löneförmåner med 25 % av månadslönen för genomgång av utbildningen lantmäteriteknik fastighetsbildning under 2 år omfattande 40 KY-poäng, halvfart, att det förutsätts att Per Troedsson är tjänstledig med omfattning 0,5 för genomförande av utbildningen samt att i det fall Per Troedsson avslutar sin anställning i kommunen inom två år efter genomgången utbildning ska återbetalning av utbetald löneförmån göras proportionellt.
56 PU 51 Information och slutrapport från projekt angående uppgradering av personal och lönesystem Personalsekreterare Mikael Nyström lämnar en slutrapport från projektarbetet. Personalutskottet beslutar att tacka Projektledare Mikael Nyström och övriga projektmedarbetare för ett väl genomfört projekt och i övrigt lägga rapporten till handlingarna.
57 PU 52 Information om samverkansavtalet Personalchefen lämnar en lägesrapport angående genomförande av samverkansavtalet. Personalutskottet beslutar att tacka för informationen och i övrigt lägga den till handlingarna.
58 PU 53 Information angående åtgärder med anledning av besparingar i budget 2010-2011 Personalchefen redovisar åtgärder som genomförts inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde för anpassning till besparingskraven innebärande att uppsägningar har genomförts. Översiktlig plan för åtgärder inom socialförvaltningens verksamhetsområde redovisas. Personalutskottets beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna.
59 PU 54 Personalutskottets målsättningar Personalutskottet har den 15 juni genomfört ett särskilt målstyrningsseminarium varvid förslag till målsättningar med nyckeltal har framtagits för de närmaste tre åren. Den 25 juni har personalutskottet haft dialog med kommunstyrelsens arbetsutskott om förslaget till målsättningar. Viss revidering av målsättningsdokumentet har därefter skett. Beslutsunderlag Förslag till målsättningar med nyckeltal Bilaga PU 54 Personalutskottet beslutar att inarbeta de framtagna målsättningarna i kommande budgetarbete.
60 PU 55 Avgångssamtal Personalutskottet beslutar att redovisning av aktuella avgångssamtal hänskjuts till nästa sammanträde.
61 PU 56 Svenska kommun landstingsförbundets cirkulär om personalpolitik Nr 09:23 Vårproposition 2009 Nr 09:30 Ny skrift Löneavtalet i praktiken Nr 09:32 Arbetsdomstolens dom 2009 nr 33 Tolkning av AB 4 mom. 2 om arbetsgivares förhandlingsskyldighet innan beslut fattas om provanställning av arbetstagare Personalutskottet beslutar att lägga cirkulären till handlingarna
62 PU 57 Information Redovisning av överenskommelse om avgång från anställning Rökfri arbetsmiljö Upphandling av företagshälsovård from 2010 Aktuella rekryteringar Aktuella förhandlingsfrågor
63 PU 58 Svar på skrivelser från Stig Andersson Följande mail har inkommit avseende Stig Andersson: Begäran om handlingar inkommen den 12 juni 2009, nr 2009.2074 Begäran om handlingar inkommen den 12 juni 2009, nr 2009.2075 Begäran om handling inkommen den 12 juni 2009, nr 2009.2076. I ovanstående skrivelser redovisas påståenden och synpunkter som besvarats av kommunen i ett antal tidigare brev och av tingsrättens dom 2007-02-20. Det finns utifrån kommunens perspektiv inga anledningar till ytterligare kommentarer i ärendet. Ärendet är avslutat för kommunens del genom tingsrättens dom och det föreligger inget anställningsförhållande längre. Personalutskottet beslutar efter att ha tagit del av de inkomna skrivelserna och redovisade åtgärder att det inte finns någon anledning för kommunen att kommentera de ink0mna skrivelserna ytterligare utan ärendet rörande Stig Anderssons anställning i Ängelholms kommun är avslutat genom tingsrättens dom, att kommunstyrelsens personalutskott har på uppdrag av kommunstyrelsen ansvar för kommunens personalpolitik varför detta svar tillika är kommunstyrelsens svar samt att lägga de inkomna skrivelserna till handlingarna.
64 PU 59 Avslutning Ordförande tackar för ett gott samarbete det gångna halvåret och önskar personalutskottets ledamöter och personalkontorets personal en Trevlig sommar. Vice ordförande tackar ordförande för gott samarbete under det gångna halvåret och önskar honom en Trevlig sommar.