Bilaga 3 KT SM 20151202 Protokoll 2015-09-28 Tid: 16:00 Plats: Telefonmöte. 0757-600 870 Kod: 576787 Närvarande: Bo Bäckström (BB), Jan G Nilsson (JGN), Per Olsson (PO), Lise Lott Skough (LLS) Ordförande för mötet: BB Sekreterare: PO Justeras: JGN Ärende Beslut/ åtgärd 1 Fastställande av dagordning Ok med tillägg paragraf 13. 2 Föregående protokoll FU 2015-08-17 och 2015-08-24 3 Varumärke logotype, Organisation av arbetet, Liselott Skough deltar Ok Tillstyrker fortsatt arbete enligt bilaga. Per O informerar arbetsgruppen 4 Nya medlemmar, se bifogad förteckning Antagna medlemmar enligt bilaga 2. 5 Styrelsemöte 2015-09-08, uppföljning. 1. Ekonomifrågor 2. Årskongress 2016, organisation 3. Position 2017, beslut om deltagande, organisation 4. Funktionärer 2016 5. IFME/NKS, bildande av en internationell grupp. Redovisas vid nästa styrelsemöte behandling av revisionsrapport. Enligt styrelseprotokoll är Ingrid Persson sammankallande, ingår även Allan Almqvist och Sofi Almkvist samt ev övriga från Malmö. Lägesrapport vid nästa styrelsemöte. Allan Almqvist positiv till att deltaga i detta arbete. Övrig organisation anpassas till organisation för Position 2017. Bo B tar upp ytterligare diskussion med Allan. Funktionärsstaben beslutas vid nästa styrelsemöte. KT-FU:s förslag: Kursadm.: Håkan Bergeå Kansliansvarig: Klas Thorén Internationella kont.: Inger Sundström Ansvarig utgivare, sekr.; Agneta Sundberg Redaktör: Stefan Ljung Kassör: Per Olsson Webredaktör: Andreas Severimsson Senior advicer: Åke Persson Inger S undersöker intressen hos deltagare på IFME-kongress och kommer med förslag till styrelsen på bildandet av ev. kommitté och dess arbetsuppgifter.
6 Årskongress, uppföljning Styrelsen 2016: Bo Bäckström, ordf Jan G Nilsson, vice ordf Göran Werner Kjell Hedenström Sofi Almkvist Marianne Cedervall Anders Bylund Ulf Lademyr, suppl Liselott Skough, suppl Ingrid Persson, suppl 7 Strategidagar 2015-12-02-03 i Sundsvall. Temat blir verksamhetsplanen 2016 8 Hemsidan Lägesrapport 9 Externa Kontakter Köge 22-23 oktober Konstaterades styrelsens utseende under 2016. Hotellrum bokat. Bo B arbetar med program. Per O skickar ut kallelse Arbetet fortsätter planenligt. Hemsidan klar för testkörning under oktober. Jan G återkommer om ev. tecknande av sderviceavtal. Jan G deltar vid möte i Köge. 10 Matrikel Koncept granskas av arbetsgrupp 11 Översättning till engelska och tyska? Bo B undersöker möjlighet att med extern hjälp får fram presentation i form av powerpoint på svenska och engelska. 12 Styrelsemöte i Mariehamn, Åland 8-9 juni 2016. Finlands ramprogram bifogas. 13 Övriga frågor A. Avtal med SJ B. Faktureringsrutiner med Konstella 14 Mötet avslutas FU ställer sig positiv till att ordna styrelsemöte juni 2016 på Åland. Anpassas till Finlands ramprogram enligt bilaga. Beslut fattas vid styrelsemöte i december. Per O skriver under avtal med SJ och distribuerar till berörda. Per O informerade om förslag till avtal från Konstella om nya faktureringsrutiner. Per O återkommer till FU efter diskussion med Konstella. 15 Mötesplan 2015-05-11 Inställt Inställt 2015-08-31 JGN BB 2015-09-14 Inställt Inställt
2015-09-28 BB PO 2015-10-12 JGN BB 2015-10-26 PO JGN 2015-11-09 BB PO 2015-11-23 JGN BB 2015-12-07 PO JGN 2016-01-18 BB PO Vid anteckningarna Per Olsson
Bilaga 1 Finlands årsmötesprogram 2016 mm Jag lovade höra av mig med vårt årsmötesprogram i juni 2016 i Mariehamn. I dagsläget är inget slutligen bestämt men den programstomme vi arbetar efter finns här Onsdag 8.6-1600 Golftävling i Kastelholm, Sund Torsdag 9.6 (självstyrelsedag) - 0900-1250 Välkomsthälsning, presentationer och årsmöte, Alandica, avslutas med fotografering - 1300-1430 Lunch - 1430-1600 Rundturer med buss avslutas vid Sjöfartsmuséet/Pommern - 1830-2300 Get together party på landsbygden Fredag 10.6-0900-1200 Seminarier Alandica - 1130-1300 Lunch - 1300-1600 Seminarier Alandica - 1700-1900 WarmUp inför middagen - 1900-2300 Festmiddag, Alandica Lördag 11.6-0900-1300 Bussrundtur med lunch För att ni skall kunna planera in transporter gör jag ett försök att sammanställa läget såsom det är idag. Notera att det kan bli ändringar. Flyg Arlanda-Mariehamn vardagar 0930-1100 & 2010-2140 Mariehamn-Arlanda vardagar 0640-0610 & 1700-1630 Inget flyg lördagar, på söndag ett flyg t/r på kvällen Billigaste priser 500-800 SEK per tur om man bokar tidigt Eckerölinjen anslutningsbussar från Stockholm ca 2,5 h före avgång, buss ca 30 min till Mariehamn från Eckerö Grisslehamn-Eckerö 1000-1300 1500-1800 2000-2245 Eckerö-Grisslehamn 0830-0915 1330-1430 1830-1930 På sommaren går färjan tre gånger per dag, vet inte när sommarturlistan startar nästa år. Dom brukar minska genom att ta bort kvällsturen från Grisslehamn och morgonturen från Eckerö. Viking Line anslutningsbussar från Stockholm till Kapellskär ca 2 h före avgång Kapellskär-Mariehamn 1200-1530 1900-2230 må-to Mariehamn-Kapellskär 0730-0900 1300-1415 1830-1945 fr-lö Stockholm-Mariehamn 0745-1410 1630-2340 2000-0315 (till Långnäs)
Mariehamn-Stockholm 0430-1000 1425-1855 0110-0630 (från Långnäs) Silja Line har ungefär samma tider mellan Stockholm och Mariehamn/Långnäs Dessutom finns idag 2 kryssningsfartyg som startar från Stockholm mot kvällen och är i Mariehamn på morgonen, tillbaka i Stockholm nästa kväll. Man kan åka på dom enkel väg lika väl. På färjorna är själva resan billig, man kan få en biljett för 100-200 SEK t/r beroende på rutt. Hör av dig om du har frågor och ge gärna någon signal om hur ni tänker när du vet så kan vi planera vidare. Kai
Bilaga 2 Nya medlemmar Framtida medlemsnummer Titel FNamn ENamn Org Född Örebro 6886 Planarkitekt Lina Fihlén Kommun 880121 6887 Planarkitekt Johanna Thuresson Örebro kommun 880109 6888 Exploateringsingenjör Sara Johansson Alingsås kommun 870509 6889 Mark och exploateringsingenjör Johan Sjöström Umeå kommun 800115 6890 Projektutvecklare Anna- Karin Gmoser Ale kommun 620206 Mark och Ulricehamns 6891 exploaterinshandläggare Julia Carmesund kommun 921024 Wernersso 6892 Projektutvecklare Andrea n Ale kommun 850929 6893 exploateringsingenjör Anna Tunemar Linköpings kommun 790111 6894 Exploateringschef Erik Blohm Örebro kommun 841104 6895 Exploateringsingenjör Annie Rämsäll Norrtälje Kommun 880425 6896 Exploateringsingenjör Alexande r Haglund Hässleholms kommun 870903 6897 exploateringsingenjör Elin Midelf Linköpings kommun 850203 6898 Mark och exploateringsingnjör Jenny Olsson Umeå Kommun 760917 6899 Lantmätare Anna Olvén Kungsbacka kommun 800705 6900 Exploateringsingenjör Mattias Borgström Haninge kommun 890412 6901 Markförvaltare Anders Odd Haninge kommun 570227 6902 Projektledare Fredrik Olausson Varbergs kommun 750320 6903 Markförvaltare Karin Andersson Varbergs kommun 910625 9604 Exploateringsingenjör Lina Hultberg Hässleholms kommun 900120 6905 Mark-och exploateringsingenjör Niklas Ymerson Nynäshamns kommun 860711 6906 Exploateringsingenjör Albin Svahn Jönköpings kommun 910615 6907 Anläggningsingenjör Vesa Tuomainen Haninge kommun 640914 6908 Exploateringsingenjör Frans Martinsson Värnamo kommun 891212 6909 Markingenjör Ingegerd Karlsson Karlstads 620321
6910 6911 6912 exploateringsingenjör Johanna Bjällfalk exploateringsingenjör Johan Rex Mark-och exploateringsingenjör Therese Nordgren 6913 Administratör Therese Brattfors 6914 Exploateringsingenjör Frida Resvik 6915 Exploateringsingenjör Dijedona Kelmendi 6916 Exploateringsingenjör Pia Björnhård 6917 Utvecklingsledare Malin Hagenklev 6918 Markförhandlare Anders Stenlund 6919 Exploateringsingenjör Emelie Häll 6920 Planeringsledare Eva Vågfelt 6921 Markingenjör Anna Anisimova 6922 exploateringsingenjör Mikael Jönsson 6923 Lokalförsörjningsstrateg Per Leckström 6924 Assistent Maria Magnusson kommun Karlstads kommun 870831 Täby Kommun 900913 Norrköpings kommun 870619 Stenungsund s kommun 870510 Täby Kommun 901018 Tyresö kommun 880712 Tyresö kommun 810619 Göteborgs stad 741227 Göteborgs Stad 820506 Tyresö Kommun 851015 Göteborgs Stads 540127 Nacka kommun 800428 Täby Kommun 890613 Nacka kommun 560403 Lerums Kommun 770531