Datum: kl 13:00 Plats: Lyran, Kommunkontoret, Hova Ordförande Anja Nyström Sekreterare Lina Edkvist Vid ordinarie ledamots förhinder kontaktas i första hand personlig ersättare. Vid dennes förhinder kontaktas sekreteraren via växel 0506-36 000 eller e-post info@gullspang.se FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Ärendenummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Skolskjutsreglemente KS 2015/642 5 Förskolornas framtida placering i Hova KS 2014/509 6 Giftfri förskolemiljö KS 2016/171 7 Fritids i Otterbäcken KS 2015/134 8 Personuppgiftsombud för Barn-, utbildning- och KS 2016/164 9 Information: Skolutveckling KS 2016/21 Föredragande: Ulf Andersson kl 14:00 1/33
10 Operaprojekt KS 2015/759 11 Medieverkstad KS 2015/702 12 Information: Förstelärarnas arbete KS 2016/1 Föredragande: Carina Williamsson och Camilla Ek kl 14:30 13 Information: Familjecentralen KS 2016/157 Föredragande: Carina Andersson kl 15:00 14 Synpunkt/klagomål på elever på Gullstensskolan äldre KS 2016/129 15 Sekretessärende: Angående personal på en skola i Gullspångs kommun KS 2016/43 16 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan KS 2016/118 17 Sekretessärende: Synpunkt/klagomål på personal på Regnbågsskolan KS 2016/173 18 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan 2016-01-27 KS 2016/101 19 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan v.50-51 KS 2016/102 2/33
20 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling av elev på Regnbågsskolan 2016-01-21. KS 2016/103 21 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling av elev på Regnbågsskolan 2016-01-26 KS 2016/104 22 Delgivning: Skolhälsovården avvikelserapport KS 2016/107 23 Delgivning: FAS-protokoll KS 2016/1 24 Delgivning: Interkommunal ersättning avseende gymnasieskolan KS 2016/98 25 Delgivning: Granskning av kvalitet och måluppfyllelse i förskolan KS 2016/106 26 Delgivning: Granskning av skolsituation KS 2016/99 27 Delgivning: Plats för nyanlända i fler skolor KS 2016/83 28 Delgivning: Statsbidrag inom elevhälsa år 2014 KS 2014/187 29 Delgivningar: Skolverket KS 2016/48 30 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet 3/33
1 Val av justerare 4/33
2 Anmälan om eventuellt jäv 5/33
3 Godkännande av dagordning 6/33
4 Skolskjutsreglemente KS 2015/642 Barn-, utbildning- och föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att fatta beslut om att anta reviderat förslag till nytt skolskjutsreglemente för grundskolor och grundsärskola i Gullspångs kommun. Reglementet ersätter tidigare beslutat dokument vid namn Normer för berättigande till skolskjuts, KF 40, 1990-05-02. Barn och utbildningsverksamheten har tagit fram ett förslag till nytt skolskjutsreglemente gällande skolskjutsar inom Gullspångs kommun. I arbetet har jämförelser med omkringliggande kommuner gjorts och utifrån detta har sedan antalet km som krävs för att bli berättigad till skolskjuts i Gullspångs kommun anpassats. Verksamheten gör bedömningen att förändringen i antal km utifrån nuvarande elevantal inte innebär några ökade kostnader för skolskjuts. - Skolskjutsregelemente GSP rev KM fr o m läsåret 2016-2017.docx - Tjänsteskrivelse skolskjutsar 2016-02-24.docx 7/33
5 Förskolornas framtida placering i Hova KS 2014/509 Barn-, utbildning- och föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta att förskolan Bikupans två avdelningar flyttas till Gamla Bikupans lokaler vid Väderkvarnsvägen i Hova tätort. Detta i syfte att skapa en samlad förskoleverksamhet för barn i åldrarna 1-5 år i Hova. I samband med en pågående översyn av skol- och förskolefastigheter i Gullspångs kommun krävs ett beslut när det gäller förskolornas framtida placering i Hova. En omfattande utredning gjordes redan 2011 när det gällde Bikupans verksamhet och en framtida placering för densamma. Barn och utbildningsverksamheten fick under 2015 på nytt i uppdrag att utreda ett antal alternativ för förskolornas framtida placering i Hova. Hänsyn har även tagits till att det finns totalt 40 milj. avsatta för renovering av alla förskole/skollokaler i Gullspångs kommun. Tre förslag utreddes under våren 2015. Utifrån beslut i Kommunstyrelsen fick verksamheten sedan uppdraget att förtydliga kostnader kring de olika förslagen och i januari 2016 framfördes ytterligare ett förslag på placering som skulle tas i beaktande. - Barn och utbildningsverksamhetens synpunkter gällande Bikupans verksamhet version 3 2015.docx - gällande förskolornas framtida placering i Hova 2016-02-21.docx 8/33
6 Giftfri förskolemiljö KS 2016/171 Barn-, utbildning- och föreslår Kommunstyrelsen att avsätta 100tkr för att kunna byta ut äldre plastleksaker på förskolorna i Gullspångs kommun. De senaste åren har kemikaliekraven på leksaker skärpts. Till de mest skadliga räknas mjuka platsleksaker av PVC-plast tillverkade före 2007 eftersom de sannolikt innehåller ämnen som är förbjudna inom EU i dag. Många kommuner arbetar idag för att minska förekomsten av miljögifter i barns vardag. Eftersom yngre barn är känsligare och mer utsatta än äldre, är förskolan prioriterad. En hälsosam förskolemiljö handlar om allt från mat och leksaker till städning och byggmaterial. Forskning har visat att små barn som undersöker sin omgivning genom att stoppa saker i munnen kan påverkas negativt av bland annat mjuka plaster. Många förskolor runt om i landet ser därför över de leksaker som finns i verksamheten och byter ut äldre plastleksaker. Förskolorna i Gullspångs kommun vill arbeta för att skapa en så giftfri miljö som möjligt för de barn som vistas i kommunens förskolor. Med hänsyn tagen till barnkonventionen och sett ur ett barnperspektiv är detta ett mycket viktigt område. - Tjänsteskrivelse angående giftfri förskolemiljö 2016-02-24.docx 9/33
7 Fritids i Otterbäcken KS 2015/134 Barn och utbildningsverksamheten föreslår Barn-, utbildning- och att besluta att flytten av fritidshemsverksamheten från Otterbäcken till Gullstensskolan i Gullspång inte genomförs och att Fritidshemsverksamheten är kvar i Otterbäcken. Barn och utbildningsutskottet föreslog 2015-05-19 Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige som 2015-06-22 fattade beslut om att gå på Barn och utbildningsutskottets förslag om att flytta fritidsverksamheten från Otterbäcken till Gullstensskolan i Gullspång höstterminen 2015. I bakgrunden till beslutet redogjordes för att det beräknats vara för få fritidsbarn i Otterbäcken för att kunna driva verksamheten vidare. Under slutet av våren 2015 ökade dock antalet inskrivna barn på fritidshemmet i Otterbäcken vilket resulterade i att den beslutade stängningen aldrig genomfördes. Vid en mätning som genomfördes 2016-02-15 var antalet inskrivna barn ca 15st. Antalet barn på fritidshemmet i Otterbäcken bör fortsättningsvis följas och stämmas av inför varje läsår. Utifrån detta bör sedan en bedömning göras om verksamheten har förutsättningar att drivas vidare. - Tjänsteskrivelse flytt av fritidshem 2015.pdf 10/33
8 Personuppgiftsombud för Barn-, utbildning- och KS 2016/164 Barn-, utbildning- och beslutar att utse Axel Danielsson från Axel Danielsson Konsult AB till personuppgiftsombud. För alla nämnder och styrelser behöver ett personuppgiftsombud utses. Ett personuppgiftsombud är en person som har till uppgift att se till så att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Gullspångs kommun använder Axel Danielsson från Axel Danielsson Konsult AB för denna uppgift vilket även Barn-, utbildning och behöver ta beslut om. - Tjänsteskrivelse personuppgiftsombud.doc 11/33
9 Information: Skolutveckling KS 2016/21 Föredragande: Ulf Andersson kl 14:00 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Utvecklingsledare, Ulf Andersson informerar Barn-, utbildning- och om Utbildning Skaraborgs nätverk och dagslägesrapport angående ombyggnation av skolor. 12/33
10 Operaprojekt KS 2015/759 Barn-, utbildning- och avslår ansökan om kulturstöd till operaprojekt från föreningen Musica Soave. En ansökan inkom till Gullspångs kommun 2015-12-18 från Föreningen Musica Soave. I ett samarbete mellan den svenska föreningen Musica Soave och den venetianska föreningen Opera de Camera di Venezia planeras ett operaprojekt som ska genomföras i Sverige mellan den 15 augusti och 5 september 2016. Syftet är att berika publiken med inspirerande musikupplevelser från de båda ländernas respektive kulturer. Föreningen behöver enligt bilagt underlag bland annat tillgång till gratis eller subventionerad lokal och ett ekonomiskt stöd om maximalt 35 tkr/föreställning alternativt en förlustgaranti om maximalt 20tkr/föreställning. - Ansökan kulturbidrag till ett operaprojekt.pdf - Tjänsteskrivelse Ett operaprojekt 2016-01-04.docx 13/33
11 Medieverkstad KS 2015/702 Barn-, utbildning- och beslutar att inte bevilja Medieverkstans ansökan om 4 000 kronor i bidrag från Gullspångs kommun Medieverkstan Skaraborg inkom 2015-11-11 med en ansökan om medel till verksamheten. Ansökan var ställd till Skaraborgs kommuner. Ansökan om medel från Gullspångs kommun handlar om 4000 kronor. Medieverkstan är en ekonomisk förening i Skaraborg som startades 2003. Medieverkstan Skaraborg är en digitalt baserad kollektivverkstad för dem som arbetar med konst och kultur. Två personer från Medieverkstan kom till barn- och utbildningsutskottet 2014-03-18 och informerade om sin verksamhet efter Kommunstyrelsens inbjudan 2013-08-08. Lokalerna ligger i Rosa Huset i Skövde tillsammans med bl.a. Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad och Skövde konstskola. Medieverkstan gör det möjligt att ha utrustning som konstnärer inte skulle ha råd med själva. Motivering för att inte bifalla ansökan är att Gullspångs kommun inte har några verksamma konstnärer i Medieverkstan och att summan som ansökts höjts från 800kr till 4000kr per kommun sedan 2014. Skaraborgs kommunalförbunds kulturchefer anser att kommunerna bör ge medel till Medieverkstan Skaraborg. - Ansökan om kommunala bidrag till Medieverkstan Skaraborg.docx - Tjänsteskrivelse 2016-01-04 ansökan från Medieverkstan.docx 14/33
12 Information: Förstelärarnas arbete KS 2016/1 Föredragande: Carina Williamsson och Camilla Ek kl 14:30 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Förstelärare, Carina Williamsson och Förstelärare, Camilla Ek informerar Barn-, utbildning- och om sina uppdrag som Förstelärare. 15/33
13 Information: Familjecentralen KS 2016/157 Föredragande: Carina Andersson kl 15:00 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Familjepedagog, Carina Andersson informerar Barn-, utbildning- och om Familjecentralens verksamhetsberättelse för 2015. - Verksamhetsberättelse Familjecentrum 2015.docx 16/33
14 Synpunkt/klagomål på elever på Gullstensskolan äldre KS 2016/129 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om ett anonymt inkommet klagomål på att elever i årskurs 9 förstört en annans elevs lås till skåpet. - Klagomål på elever på Gullstensskolan äldre.pdf 17/33
15 Sekretessärende: Angående personal på en skola i Gullspångs kommun KS 2016/43 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar vidare i ärendet angående personal på en skola i Gullspångs kommun. 18/33
16 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan KS 2016/118 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar om en utredning av kränkande behandling som inträffat på sociala medier. 19/33
17 Sekretessärende: Synpunkt/klagomål på personal på Regnbågsskolan KS 2016/173 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om ett inkommet klagomål på personal på Regnbågsskolan. 20/33
18 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan 2016-01-27 KS 2016/101 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om en utredning av kränkande behandling som inträffade på Regnbågsskolan där en elev retade och slog en annan elev. 21/33
19 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan v.50-51 KS 2016/102 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om en utredning av kränkande behandling av elev på Regnbågsskolan. En elev på Regnbågsskolan blev två gånger utsatt för att andra elever gömde dennes tillhörigheter. 22/33
20 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling av elev på Regnbågsskolan 2016-01-21. KS 2016/103 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om en utredning av kränkande behandling av elev på Regnbågsskolan. Två elever på Regnbågsskolan placerar ett vasst föremål i en annans elevs sko. 23/33
21 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling av elev på Regnbågsskolan 2016-01-26 KS 2016/104 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om en utredning av kränkande behandling av elev på Regnbågsskolan. En elev hittar sitt klädesplagg på golvet med tydliga fotavtryck på. 24/33
22 Delgivning: Skolhälsovården avvikelserapport KS 2016/107 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs en avvikelserapport inom skolhälsovården som inträffade 2016-01-21. - Avvikelserapport 2016-01-21.pdf 25/33
23 Delgivning: FAS-protokoll KS 2016/1 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs Barn- och utbildningsverksamhetens senaste FASprotokoll från 2016-01-14. - FAS - protokoll för Barn-, utbildning- och kulturverksamheten 2016-01-14.pdf 26/33
24 Delgivning: Interkommunal ersättning avseende gymnasieskolan KS 2016/98 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Örebro kommun angående Interkommunal ersättning avseende gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 2016 i Örebro kommun. - Brev IKE gy 2016.pdf - Brev IKE gysär 2016.pdf - Prislista IKE gy 2016.pdf - Prislista IKE gysär 2016.pdf 27/33
25 Delgivning: Granskning av kvalitet och måluppfyllelse i förskolan KS 2016/106 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Skolinspektionen angående granskning av måluppfyllelse och kvalitet på förskolan Lysmasken i Gullspång. - Missiv.docx - Informationsbrev 1 till Förskolechef och kommunal huvudman, Lysmaskens förskola i Gullspång.doc 28/33
26 Delgivning: Granskning av skolsituation KS 2016/99 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Skolinspektionen angående granskning av skolsituation för integrerade elever, enkät och påminnelse om besvarade av enkät gällande skolsituation för integrerade elever. - Meddelande.htm - granskning om integrerade elever 2016.pdf - Påminnelse Enkät inför granskning om integrerade elever.htm 29/33
27 Delgivning: Plats för nyanlända i fler skolor KS 2016/83 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs Gullspångs kommuns yttrande till Utbildningsdepartementet angående plats för nyanlända i fler skolor. - YTTRANDE Plats för nyanlända i fler skolor(sou 2016.9).docx 30/33
28 Delgivning: Statsbidrag inom elevhälsa år 2014 KS 2014/187 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Skolverket angående återbetalningskrav på statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsa 2014. Skolverket har beslutat att Gullspångs kommun är skyldig att återbetala 6 121 kronor. - Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan för år 2014.pdf 31/33
29 Delgivningar: Skolverket KS 2016/48 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkomna handlingar från skolverket. a) Ansökan om statsbidrag mer tid för elevers lärande sök bidrag senast 2 mars. b) Ansökan om statsbidrag för karriärtjänster senast 1 mars samt ett ärende finns registrerat. c) Information om att ansökan om statsbidrag för nordiska elever (vårterminen 2016) ligger på Skolverkets hemsida. d) Beslut om beviljad ansökan statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb 2016. - Mer tid för elevers lärande sök bidrag senast 2 mars.htm - Ansök om statsbidrag för karriärtjänster senast 1 mars.htm - Skolverket har registrerat ert ärende karriärtjänster 2016-2017.htm - Information om att ansökan om statsbidrag för nordiska elever (vårterminen 2016) ligger på Skolverkets hemsida!.htm - Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb 2016.pdf 32/33
30 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet Barn-, utbildning och finner att barnkonventionen och jämställdhet har tagits i beaktande under hela sammanträdet. Barn-, utbildning- och lyfter frågan om barnkonventionen och jämställdhet har beaktats under hela sammanträdet. 33/33