Grupper Gruppmöte M, Fp, Plantan kl. 16:30 Gruppmöte Sd Plantan kl. 17:00 Gruppmöte S i Plantan kl. 17:00

Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2012-03-08 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämndens ledamöter och ersättare Kallelse Dag Onsdagen den 21 mars 2012 Tid 18:00 Plats Föreningshuset Plantan Grupper Gruppmöte M, Fp, Plantan kl. 16:30 Gruppmöte Sd Plantan kl. 17:00 Gruppmöte S i Plantan kl. 17:00 Dagordning Upprop 1. Mötets öppnande 2. Upprop och val av justeringsman 3. Ekonomisk rapport för februari - bilaga 4. Brev från BTK Scania gällande lokaler bilaga 5. Verksamhetsmål för 2013 bilaga 6. Investeringsplan bilaga 7. Rapporter Verksamhetsberättelse för Cityidrott 2011 bilaga Avtal med Landskrona Simsällskap angående drift av utomhusbaden bilaga Utformning av ny brygga vid Lill-Olas - bilaga I pärmen över delegationsbeslut: Stöd till utbildning och Kommunalt aktivitetsstöd per 2 2011 Diarielista 8. Övrigt Efter sammanträdet har ledamöterna möjlighet att besöka den landskamp i bordtennis mellan Sverige och Grekland som denna kväll spelas i Idrottshallen. Protokoll från 2012-02-15 finns tillgängligt på kommunens hemsida. OBS! Den som ej kan närvara vid sammanträdet anmäler detta till Louise Jönsson tel 473 013 eller e-mail: louise.jonsson@landskrona.se senast tisdagen den 20:e mars kl. 12. Birgitta Persson Ordförande Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 fritidochkultur@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

Budgetuppföljning februari 2012 Fritidsnämnd

Innehållsförteckning 1 Uppföljning driftbudget... 3 2 Uppföljning investeringsbudget... 4 3 Förslag till beslut... 4 Fritidsnämnd, Budgetuppföljning februari 2012 2(4)

1 Uppföljning driftbudget Verksamhet, tkr Politisk verksamhet Budget 2012-02 Utfall 2012-02 Avvikelse 2012-02 Budget 2012 Prognos 2012 Avvikelse 2012-40 -29 11-240 -240 0 Semesterby 0-1,5-1,5 0 0 0 Camping 0 0 0 0 0 0 Lägergård 6 15 9 36 36 0 Offentliga toaletter -42-16 26-250 -250 0 Föreningsstöd -760-392 368-8 166-8 100 66 Övr turistvhet (arrangemang ) -25-27 -2-150 -150 0 Idrott -4 091-3 952 139-24 595-24 595 0 Friluft -300-252,5 47,5-2 353-2 353 0 Bad -1 675-1 503 172-13 398-13 398 0 Fastihgetsskö tsel FOK Gemensam verksamhet 0-16,5-16,5 0 0 0-812 -614 198-4 872-4 872 0 Summa -7 739-6 788,5 950,5-53 988-53 922 66 Nämnd och styrelse håller kostnaderna inom ramarna. Semesterbyn och Campingen består av personalkostnader och kapitalkostnader som faktureras stugbybolaget. Lägergård består av kapitalkostnader vilka fakturerades Borstahusens camping. Offentliga toaletter består av kapitalkostnader. För verksamheten föreningsstöd gjordes uppbokning innan årsbokslutet 2011 på 700 tkr. Anslag som kommer att betalas ut till våren 2012 men avser 2011. Det har gjorts en utbetalning till LISA som avser en fjärdedel av Cityidrottens anslag för 2012. Cityidrotten gick över till LISA redan den 1 december 2011. De övriga kostnader följer de budgeterade riktlinjerna. Verksamheten friluft följer kostnaderna enligt budget medan arrangemang har en liten avvikelse på 2 tkr. Intäkterna i verksamheten idrott är lägre än budgeterat medan de övriga kostnaderna följer budgeten med avvikelser som elförbrukning och reparation. Badets intäkter och kostnader har följt budgetens ramar med elförbrukning som avviker. Fastighetsskötseln övergick 12-01-01 till Teknik och servicekontoret men kostnader har blivit belastade FoK som Teknik- och servicekontoret kommer att bli fakturerade för. Gemensamma verksamheten följer intäkterna och kostnaderna enligt budget. Man har haft en projektanställd vars anställning avslutades 2012-02-29 som utredde anläggningarna i Nordvästra Skåne. De medverkande kommunerna blev fakturerade för projektets omkostnader. Fritidsnämnd, Budgetuppföljning februari 2012 3(4)

1.1 Framskrivning av prognos Händelser/effekter av Period Utfall 1201-1202 Framskrivning av resultatet 1203-1212 Justering av operiodiserade poster 1202-1202 Ökade kostnader högsäsong 1203-1212 Minskade kostnader högsäsong 1203-1212 Verksamhetsförändringar 1203-1212 Ändrad lagstiftning 1203-1212 Nya politiska beslut 1203-1212 Prognos 1201-1212 Belopp tkr varav personalkostnader Kommentarer -6 788-2 848-33 940-14 240-13 194 Nämndens budget 2012-53 988 Budgetavvikelse mot framskrivning 2012 66 2 Uppföljning investeringsbudget Nettoinveste ringar, tkr Utfall 2012-02 Budget 2012 Prognos 2012-53 922-17 088 Avvikelse 2012-84 -12 600-12 600 0 Summa -84-12 600-12 600 0 Uppgradering till Windows 7 har medfört investering i nya datorer. 3 Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås godkänna rapporten. Fritidsnämnd, Budgetuppföljning februari 2012 4(4)

Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2012-02-09 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden BTK Scanias önskemål om större lokal För två år sedan gjordes en förändring av idrottshallens lokaldisposition så att kampsportsföreningar med stort antal deltagande ungdomar kunde få bättre träningslokaler. BTK Scania hade då under några år haft vikande antal bordtennisintresserade ungdomar i sin verksamhet och de hade i förhållande till detta tillgång till en alldeles för stor lokal. Föreningen var naturligtvis inte glad över att få försämrade förutsättningar och protesterade också i en skrivelse till nämnden. Föreningen har på nytt hört av sig och framför nu att man har ett ökat intresse för bordtennis att försöka tillfredsställa och att man saknar den stora lokalens möjlighet att ta emot publik vid seniorlagets spelningar. Man framför att man tvingats säga nej till ungdomar som vill börja träna. Idrottsplatsavdelningen har fått yttra sig över föreningens begäran och framför följande: Idag fyller BTK Scania inte ut dagarna till max. På måndagar har de träning 18,00 19,30, så här finns plats att lägga in fler träningstimmar. Fredag, lördag och söndag står lokalen ledig. Att lägga in nybörjarträning på helger fungerar fint. (detta måste börja utnyttjas innan vi kan börja fundera på andra alternativ) Till denna säsong flyttade vi ungdomssammandragen till GA-hallen, med god plats för spelare och publik. Något som vi även skulle kunna göra med seniormatcherna till nästa säsong. Idag kan vi inte ändra i befintlig lokal, men en diskussion inför kommande säsong om eventuellt andra möjligheter kan vi diskutera med föreningen i god tid inför nästa säsong. Alla föreningars önskemål kan inte tillfredsställas utan förvaltningen måste göra en avvägning mellan olika behov och pussla ihop önskningarna till en något så när fungerande helhet. Inomhushallskapaciteten är en brist för Landskronas idrottsliv och det får vi leva med. En avvägning av behoven inför nästa säsong kommer att göras för BTK Scania liksom för alla andra föreningar. Fritidsnämnden föreslås att översända denna skrivelse som nämndens svar till BTK Scania. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0709-470582 Goran.nystrom@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

Fritids- och kulturförvaltningen 1(3) Datum 2012-03-14 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Nämndens kommunmål för politiskt prioriterade gemensamma mål. I budgetdirektiven inför 2013 års budget anges att Fritidsnämnden skall föreslå mål för de prioriterade områden Den trygga staden, Den arbetande staden, Boende och Näringsliv. Målen skall enligt direktiven vara distinkta, uppföljningsbara och beakta jämlikhetsperspektivet. För områdena Boende och Näringsliv är det svårt att hitta just distinkta mål inom Fritidsnämndens ansvarsområde. För målet Skola för kunskap och arbetsro, där nämnden enligt direktiven inte behöver lämna mål, hade det varit mer naturligt att nämnden redovisar mål eftersom förvaltningen dels genom simundervisningen är direkt inblandad i grundskolans undervisning och dels genom City-Idrott har ett utvecklat samarbete med ett flertal skolor. Nämnden skall också ange mål för sin ekonomiska hushållning. Under 2012 har Fritidsnämnden mål för underhållskostnader och energikonsumtionen. Förvaltningen föreslår därför att nämnden formulerar mål enligt följande inriktning: 1. Skola för kunskap och arbetsro a) Ett mål som innebär att förvaltningen genom samarbete med skolorna och pedagogisk utveckling når målet att alla elever i årskurs 4 är simkunniga (kunna simma 200 meter) och att detta bekräftats i årskurs 6 och där även livräddningskompetens ingår i färdigheten. b) Ett mål som innebär att förvaltningen genom samverkan med Landskronaidrottens samorganisation (LISA) i projekt City-Idrott skapar en verksamhet som stimulerar barn i åldern 6-12 år att regelbundet delta i motions- och idrottsverksamhet och engagera sig i en stadigvarande verksamhet i en förening. 2. Landskrona den trygga staden a) Ett mål som innebär att organisation och fysiska åtgärder vid våra idrottsanläggningar skall innebära att incidenter med effekt i otrygghet och skadegörelse minimeras. b) Ett mål som innebär att förvaltningen i samverkan med drogsamordnaren och gym/föreningar skapar en organisation dopingkontroller och för information om faran med doping och andra prestationshöjande preparat. c) Ett mål som innebär att Karlslundsbadet skall ha verksamheter som Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0709-470582 Goran.nystrom@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

2(3) lämpar sig för FAR-förskrivning (Fysisk aktivitet på rescept) och under 2013 kommit igång med verksamheten. För ekonomisk hushållning föreslås oförändrade mål Nämnden skall vid sammanträdet den 25/4 lägga fast nämndsmål som förslag att ingå i de kommungemensamma målen. Nämndens egen verksamhetsplan fastställs i samband med att internbudgeten behandlas i oktober. Bifogas nedan de kommungemensamma mål nämnden har för 2012. Göran Nyström Förvaltningschef Bilaga nämndsmål 2012 1) Utomhusmiljö (Kommungemensamt mål Den trygga staden) Mål Utomhusmiljön vid alla idrottsanläggningar skall uppfattas som trygg och säker året runt, med förstärkt utomhusbelysning vid Ishallens parkering, Ridhuset vid Karlslundsparken, Glumslövs idrottsplats och Exercisfältet. Belysningen vid Idrottshallen och Karlslundsbadets östra sida är också i behov av förändring och komplettering för att, åstadkomma en jämnare miljöbelysning. Indikator Antalet kända incidenter, skador och stölder som registreras i skaderapporteringssystemet Flexite. Resultat Antalet skall minska med 50 %, Från 22 till cirka 10 stycken. 2) Skalskydd (Kommungemensamt mål Den trygga staden) Mål Alla idrottsanläggningar skall ha säkra dörrar med elektronisk passagekontroll till entréer och omklädningsrum för att, minimera risken för inbrott och stölder. Indikator Antalet anmälda skador, inbrott och stölder på förvaltningens anläggningar via skaderapporteringssystemet Flexite. Resultat Antalet skall minska med cirka 75 %, från 18 till 5 stycken. 3) Befintliga motionsspår (Kommungemensamt mål Den trygga staden) Mål Motionspåren i Lillolas och Karlslundsparken skall förses med gemensam och belyst mötes- och informationsplats för cyklister, vandrare, joggare och övriga intressenter. På platsen, i anslutning till motionsspåret, skall det finnas utegym, fasta bord och bänkar, cykelparkering i naturmaterial samt, information om vandrings- och cykelleder. Samlingsplatsen skall inspirera till aktivitet, möten

3(3) och utbyte mellan generationer, och bidra till fler besök som leder till ökad trygghet i respektive närområde. Indikator Antal registrerade besök via elektronisk personräknare. Resultat Antalet besökare skall öka med 100 %, från cirka 13000 till 26000 besök per år. 4) Fastigheter Mål Minska akuta underhållskostnader och störningar. Metod Prioriterad upprustning av duschutrymmen enligt plan samt, ändrade rutiner för åtgärder efter årliga besiktningar. Indikator Akuta underhållskostnader Avbrott och störningar Klagomål Resultat Akuta underhållskostnader och störningar skall minska med minst 75 % eller motsvarande cirka 100 tkr per år samt, bidra till nöjdare kunder och färre klagomål. 5) Energihushållning Mål Sänka elförbrukning och elberoende Metod Prioriterat utbyte till energieffektiv belysning samt kylare i Idrottshallen respektive Ishallen. Indikator Elförbrukningen totalt Resultat Elförbrukningen skall totalt minska med minst 5 % eller cirka 150. 000 Kwh/år

Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2012-03-14 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Underhålls- och investeringsbehov I budgetdirektiven inför 2013 års budget har kommunstyrelsen lämnat ett uppdrag till Fritidsnämnden att redovisa vilken nivå idag som finns för förvaltningens idrottsfastigheter och vilken nivå som kan anses vara önskvärd på sikt för att hålla fastigheterna i en tillfredsställande standard och därigenom minska risken för framtida behov av stora renoveringsinsatser. Den här problemställningen har under de senaste åren varit aktuella i några sydsvenska kommuner, nu senast i Burlöv. Dessa exempel har tydligt visat vilken stor fara det ligger i att av kortsiktiga budgetskäl dra ner på fastighetsunderhållet. Samtidigt är det angeläget att det framtida behovet av utveckling av idrottsanläggningar tydliggörs. Landskrona har under senare år ökat i befolkning i stort sett varje år. Vissa orter såsom Häljarp har haft en mycket stark befolkningsökning. Idrottsanläggningarnas dimensionering följer inte alltid förändringar i befolkningssammansättningen vilket är önskvärt. Vi kan också samtidigt se att intresset för olika idrotter skiftar med tiden. Det innebär att man måste ha kurage att avveckla anläggningar med liten efterfrågan för att kunna få utrymme till expansion i de nya idrotterna. Just nu kan vi se en tydlig tendens bland ungdomar att intressera sig för mer individuella och äventyrsinriktade sporter såsom skate och parkour. Kampsporter har också varit intressanta under senare år och haft lätt att rekrytera ungdomar. Spontanidrottsplatser och olika leder för att stimulera till vardagsmotion är också angeläget att bygga ut. Den kultur- och fritidsvaneundersökning som förvaltningen genomförde 2009 gav en tydlig signal om att vandring och bad är högt prioriterade aktiviteter för befolkningen och man önskar att dessa anläggningar förbättras. När nya bostadsområden planeras måste det vara självklart att dessa behov tillgodoses, men det finns också ett tydligt behov av spontanidrottsplatser i äldre bebyggelse med mycket barn och ungdom. Bifogad skrivelse är en preliminär genomgång av underhålls- och investeringsbehovet för kommande år. Skrivelsen skall bearbetas ytterligare inför nämndens aprilsammanträde. Fritidsnämnden föreslås att godkänna rapporten och ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0709-470582 Goran.nystrom@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

Fritids- och kulturförvaltningen Rapport om behov av underhållsåtgärder och nyinvesteringar av idrottsanläggningar i Landskrona stad 2013 2018, inklusive föreningsägda anläggningar Landskrona stads bad- och idrottsanläggningar Preliminära kostnader som inte ryms i befintlig underhållsbudget Anläggning Åtgärd Kostnad Tennispaviljongen IP Byggnader 500 tkr Idrottshallen Läktarstolar 800 tkr Idrottsplatsen arena Nya belysningsmaster 1.600 tkr Glumslövs IH Takbeläggning 1.100 tkr Exercisfältets IP Takbeläggning m.m. 700 tkr Härslövsbadet Bassänger - byggnad 1.200 tkr Läktarbadet Byggnad, bassänger 1.500 tkr Karlslundsbadet Ventilation 1.800 tkr Idrottsplatsen Angöring vid entré 1.500 tkr Allmänt - anläggningar Trygga miljöer 700 tkr 11.400 tkr Kommentar om stadens befintliga anläggningar Ridhusets stalltak åtgärdas i år. Större långsiktiga åtgärder förskjuts fortfarande långt över normal livslängd och avskrivningstid, även om förutsättningarna har blivit betydligt bättre än tidigare, att upprätthålla en godkänd standard på anläggningarna. Ett bra exempel på en stor åtgärd är Karlslundsbadets ventilation, som är sliten och behöver bytas nu, men skjuts upp så länge den är godkänd, med högre driftskostnader som följd. Dammhagskolans näridrottsplats är fyller ett viktigt behov, och förvaltas av Teknik- och serviceförvaltningen, men är i stort behov av upprustning, om den inte ska förfalla. Cirka 2-3 Mkr extra per år för långsiktigt underhåll, hade balanserat behovet inom fem år. Kommentar om stadens nya anläggningar Sedan länge finns ett starkt behov av en idrottshall med mindre läktarkapacitet till en kostnad av 50 Mkr, enligt tidigare framtaget förslag vid Idrottshallen Karlslundsbadet. Alternativet är någon form av koncepthall, som det finns exempel på runtom i landet. På väldigt kort sikt är också Häljarp i stort behov av en ny idrottshall i den växande kommundelen. Häljarp saknar redan nu utrymme för fritids- och idrottsbehov hos barn och ungdom. Röda paviljongens omklädningsbyggnad på IP från 1924, bör rivas snarast och ersättas med ny omklädningsbyggnad till en beräknad kostnad av cirka 7 Mkr. Exan har behov av fler omklädningsrum. Wormo diskuterar ett projekt med ny klubbstuga som kan kombineras med behovet av omklädning. Andra nya behov är en park för skate, parcour och klättring, två till tre näridrottsplatser, två motionsspår, flera Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 xxx@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

2(2) nya utegym och några temalekplatser inom fem år, för cirka 10-12 Mkr. Behovet av nyinvesteringar inom fem till sju år, förutom redan beslutade, motsvarar cirka 80-100 Mkr. Föreningsägda anläggningar Anläggning Åtgärd Kostnad Viarps kör- och ridklubb Ny byggnad 3.500 tkr Landskrona motorklubb Byggnad, anläggning 1.500 tkr Häljarps IF Omklädning m.m. 600 tkr 5.600 tkr Kommentar om föreningsägda anläggningar Flera föreningar har större eller mindre behov av upprustning och underhåll, men saknar resurser eller prioriterar verksamheten. Viarps klubbhus som hyrs av Landskrona stad i ett jordbruksarrende är utdömt, bör rivas och ersättas med nya omklädningsrum, vilka bör finansieras av Landskrona stad, som kombineras med lektionssal och klubbrum, finansierade av föreningen. Underhållsbudgeten för Viarp bör minst ligga på cirka 500 tkr per år för hela anläggningen. Idag får Viarp 250 tkr årligen i särskilt bidrag av Fritidsnämnden. Motorklubben kämpar på med hög verksamhet, men har ett eftersläpat underhållsbehov på den stora anläggningen i Saxtorp. Motorklubben har ett arrendeavtal med Landskrona stad. De har också förhållandevis lågt bidrag av Fritidsnämnden, eftersom de även har många aktiva från andra kommuner. Frågan är också vilka större underhållsbehov som växer fram hos Tågarpsortens ridklubb med nytt ridhus, och på andra föreningsägda anläggningar, i takt med ökade krav och en allt snävare ekonomi. FRITIDS- OCH KULTURFÖRVALTNINGEN Landskrona 2012-03-09 Tom Sörensson

Cityidrott Verksamhetsberättelse 2011 Marcus Hansson, Maria Andersson och Jonny Karlsson Cityidrott Tisdagen den 7 februari 2011

Styrgrupp Styrgruppen har bestått av: Anders Sjölin Vice Ordförande, LISA Jonny Karlsson - Cityidrott Marcus Hansson - Cityidrott Jörgen Patriksson - BUN Maria Andersson - Cityidrott Jonas Nilsson L-A kommun fritids- och kultur Pensé Andersen LISA Lena Andersson Rektor Dammhagskolan Verksamhet Tanken med Cityidrott är att barn och ungdomar mellan 6 och 12 år ska få prova på en massa olika idrotter. På så sätt kombineras en meningsfull och rolig fritidssysselsättning med en aktivitet efter skoltid. Alla idrotter som erbjuds bedrivs av ledare och tränare från Landskronas idrottsföreningar, för att barnen skall få den bästa möjliga undervisningen vid varje idrottstillfälle. Blir ett barn intresserad av en särskild idrott så erbjuds de att fortsätta i den idrottens ordinarie verksamhet, vilket också är ett av målen med projektet. För att kunna nå så många barn som möjligt vill Cityidrott ha en väldigt stor variation av aktiviteter, därför byter man också ut idrotter med jämna mellanrum för att tillgodose allas behov. Cityidrott har funnits på följande skolor under 2011, Dammhagskolan, Albanoskolan, Seminarieskolan, Pilängskolan och Alléskolan. Fakta om Cityidrott 2011: 535 medlemmar (2010 245 medlemmar) 36 veckor med ordinarie verksamhet (schemalagd träning) (27 veckor) Öppet på sommarlovet, påsklovet, höstlovet, jullovet samt på sportlovet 7065 deltagare har Cityidrott haft sammanlagt under 2011 på de 36 schemalagda veckorna (3835 deltagare) 196 barn i veckan (142 barn i veckan) 40 barn per dag (28 barn per dag) 31 olika idrotter ( 25 olika idrotter) Två event (Julshow, Sambacup) 411 timmar schemalagd idrott under 36 veckors tid, det är ungefär 11 1/2 timme extra idrott i veckan (280 timmar extra idrott, cirka 10 timmar i veckan) Ungefär 18 barn per timme I övrigt kan vi konstatera att 32 barn och ungdomar från Cityidrotten har börjat i en idrottsförening under 2011.

De 32 barnen är fördelade på följande sex föreningar: - Landskrona Taekwondo Akademi, 3 - IK Wormo, 3 - Gubbarna/Wargo, 6 - Landskrona BoIS, 7 - Bosna Basket, 12 - Landskrona Tyngdlyftning, 1 Januari De två första veckorna av skolåret (10/1 21/1)ägnade vi åt att informera de fyra centrala skolorna i Landskrona om Cityidrott samt ta emot anmälningarna. Eftersom att Allé- och Dammhagskolan var med Cityidrott redan 2010 så berättade vi bara lite kort om Cityidrott och la sedan fokus på att förklara hur vi tänkte utveckla projektet under 2011. Vi berättade t.ex. om vilka nya idrotter som skulle komma under året, planer för sommaren samt att vi skulle använda tre olika gymnastiksalar för att öka tillgängligheten för medlemmarna. För Albano- och Seminarieskolan berättade vi mer grundläggande om vad Cityidrott är för någonting och vad syftet med projektet är. Inskrivningar på de olika skolorna skedde under följande dagar: - 14:e januari Dammhagskolan - 18:e januari Seminarieskolan - 20:e januari Albanoskolan - 21:e januari Alléskolan Sammanlagt fick vi 325 medlemmar under dessa fyra dagar med majoritet från Dammhags- och Seminarieskolan. Den 24 januari började aktiviteterna och först på schemat stod fotboll för tjejer. 8 tjejer från förskolan till årskurs 3 dök upp och 22 tjejer kom på den efterföljande fotbollen för årskurs 4-6. Sammanlagt under den första veckan kom det 366 barn på våra aktiviteter och den andra veckan i januari kom det 275. Under januarimånad erbjöd Cityidrott sina medlemmar 21 timmars idrottande och man fick 641 deltagare under de här timmarna. Utöver själva kärnverksamheten som Cityidrott bedriver så följde vi även med Dammhagskolans årskurs 2 till Malmö för att delta i Mini-VM för kommunmästare i handboll. Vi hade nämligen tränat och coachat laget i kommunmästerskapet under 2010 och vunnit det. Under januari månad blev Cityidrotten även delägare i projektet Connecting LA där man tillsammans med LISA, IM (huvudägare), VäL och Rädda Barnen gemensamt gjorde en ansökan till ungdomsstyrelsens engagemangsguider. Projektet är inriktat på tjejer mellan 13-25 år och fungerar ungefär som Cityidrotten. Ansökan gick igenom och i mitten av maj drog projektet igång.

Cityidrott skickade även in en ansökan till Landskrona Idrottsfond under januarimånad, på 20 000 kronor, som man fick beviljad. Pengarna gick till ledararvode till föreningarna som håller i Cityidrottens aktiviteter under året. Dessutom beställdes t-shirts till samtliga anmälda barn. Februari Under februarimånads ordinarie schema hade Cityidrott 22 timmars schemalagd idrott, 328 deltagare kom under dessa timmar. Den sista veckan i februari var sportlovsveckan och Cityidrotten hade då fem olika turneringar. Måndag Bowlingturnering i Wii, 14 deltagare Tisdag Pingisturnering, 15 deltagare Onsdag Dansturnering i Wii, 18 deltagare Torsdag Vinter OS i Wii, 18 deltagare Fredag Fotbollsturnering. 39 deltagare Sammanlagt under veckan hade vi 104 deltagare, det betyder att vi sammanlagt under februari hade 432 deltagare. Den 9 februari skickade Cityidrott in en ansökan till Skandias idéer för livet stiftelse där vi berättade om vårt projekt och vad vi vill göra för Landskronas ungdomar. Skandia gillade vårt projekt så mycket att vi belönades med 10 000 kronor som skulle gå till att köpa in material till projektet. Med tanke på att vi skulle börja med skateboard till våren så beslutade vi oss för att köpa 8 stycken skateboardar och några hjälmar för prissumman. Den 9 februari var vi dessutom med på Bästa Fyran och marknadsförde Cityidrotten samt att vi agerade prisutdelare och vi bidrog dessutom med ett antal priser. Tisdagen den 15 februari hade Dammhagskolan öppet hus och Cityidrotten var på plats för att få möjligheten att träffa barnens föräldrar. Under kvällen anordnade Cityidrott även en tävling där man mätte hur högt man hoppade och den som hoppade högst vann ett presentkort på Team Sportia, värt 250 kronor. Tävlingen var väldigt uppskattad och vi fick chansen att träffa och prata med många barn och föräldrar om hur Cityidrott fungerar och vad syftet är. Mars I början av mars var Cityidrott uppe i 313 medlemmar och den siffran ökade konstant. Under marsmånad hade Cityidrott 48 schemalagda idrottstimmar och under dessa timmar hade man 611 deltagare. Under månaden startade Cityidrott även förberedelserna inför andra året av beachfotbollsturneringen Sambacup. Först och främst så skapades en egen hemsida för turneringen för att underlätta information och tillgänglighet för

allmänheten och deltagarna. Efter att hemsidan var uppbyggd trycktes affischer upp och Cityidrotten gick ut till samtliga skolor i kommunen och informerade klasser och satte upp affischerna. Man satte även upp affischerna i utvalda affärer i Landskrona samt utvalda, välbesökta platser i Landskrona, Häljarp, Glumslöv och Helsingborg. Cityidrott deltog även till viss del i utformningen och planeringen av Landskronas utomhus gym och de nya strandplanerna längs med Borstahusens kust. Man fick dessutom i uppgift att flytta ner sin verksamhet till de nybyggda strandplanerna under tre veckor på sommaren för att marknadsföra de nya planerna. April Under april hade Cityidrott 35 schemalagda idrottstimmar och 684 deltagare. Förutom de ordinarie schemalagda veckorna så hade vi även öppet under påsklovet, då hade vi följande aktiviteter: - Brännbollsturnering, 27 deltagare - spela kula -turnering, 33 deltagare - Tjejmässan, 600 besökare - Fotbollsturnering, 22 deltagare - Ridning, 15 deltagare Totalt under våra egna påsklovsaktiviteter hade vi 97 deltagare, utöver detta så nådde vi ungefär 600 tjejer med vårt budskap om att idrott är en väg in i samhället under tjejmässan. Det betyder att vi hade 781 deltagare på Cityidrotts aktiviteter under mars samt att vi berättade om Cityidrotts verksamhet för ytterligare 600 personer. Under april anordnade vi dessutom en städdag av stränderna i Landskrona och Glumslöv tillsammans med Landskrona Stad. De två dagarna genomfördes tillsammans med Glumslövskolan, Västervångskolan och Dammhagskolan. Under dagen i Glumslöv (27/4) kom 50 barn och hjälpte oss att städa i Ålabodarna och 200 barn kom under dagen i Landskrona (29/4) då vi städade från Lindeshamn till Lill-Olas. Båda dagarna såg likadana ut med städning på förmiddagen, sen grilla vi korv till lunch och på eftermiddagen spela vi brännboll, hade tipsrunda och spela beachvolleyboll. Maj I maj hade Cityidrott 51 schemalagda idrottstimmar för sina medlemmar och under dessa timmar kom det sammanlagt 575 deltagare. I slutet av maj fick Cityidrott dessutom åka ner till Malmö för att ta emot ett stipendium från Skandia idéer för livet för ett bra förebyggande arbete med barn och ungdomar. Landskrona Posten publicerade dessutom en artikel i maj om hur mycket skadegörelsen på skolor i kommunen hade sjunkit. Bl.a. så hade

Dammhagskolans kostnader för skadegörelse sjunkit från 107 000 kronor under januari-april 2010 till 14 000 kronor under motsvarande period 2011. Hur mycket Cityidrotts arbete har bidraget till detta är förstås väldigt svårt att uppskatta men säkerligen är Cityidrott en del av anledningen till att skadegörelsen runt Dammhagskolan har minskat så drastiskt. Den 14 maj deltog Cityidrott på LISA-dagen där man visade upp sig och berättade om sin verksamhet dessutom hade man en tävling och man ställde upp i dragkampen mellan de olika föreningarna. Den 17 maj hade Alléskolan öppet hus och Cityidrotten fanns på plats för att visa upp sig, träffa barnens föräldrar, berätta om sin verksamhet och svara på eventuella frågor. Juni Under juni hade Cityidrott 19 schemalagda idrottstimmar med sammanlagt 244 deltagare. Veckan efter att skolan slutat, vecka 25, hade Cityidrott fyra olika aktiviteter. - Bangolf, 3 deltagare - Motorflyg, 8 deltagare - Golf på Landskrona Golfklubb, 8 deltagare - Fiska med båten Emma, 37 deltagare Bangolfen blev tyvärr förstörd pga. att det regnade fruktansvärt mycket under hela dagen vilket gjorde att endast tre tappra barn kom och deltog. Motorflyget är en chans som delas ut till de barn och ungdomar som har skött sig bäst under första delen av året. Dvs. de som har hjälpt oss mycket, kommit på många aktiviteter, varit en bra kompis osv. I år delades 10 sådana utmärkelser ut, tyvärr fick två stycken lämna återbud. Hela dagen spenderas ute på Viarps flygfält där vi fikar, får teoretisk information om segelflyg och motorflyg samt att alla barnen får åka i 20 minuter över Landskrona, Helsingborg och Ven. Golfen valde vi medvetet att inte ta med en för stor grupp eftersom att det var första gången som vi skulle besöka klubben. Men vi märkte ganska snabbt att suget efter riktig golf ute på banan var stort bland våra barn. Att fiska med båten Emma var populärt visste vi redan eftersom att vi gjorde samma sak förra året. Cityidrotten hade kunnat fylla två båtar med barn och ungdomar så stort är intresset bland barnen. Veckan efter, dvs. vecka 26, drog vår numera årliga turnering Sambacup igång. Resultatet av årets event blev en större och mer välorganiserad turnering som visade sig vara minst lika uppskattat som förra året. Totalt under den sex dagar långa turneringen deltog 27 lag och 139 aktiva spelare, det är en förbättring med 3 lag och 15 spelare jämfört med förra årets turnering. Mer information om Sambacupen finns i projektrapporten som befogas som bilaga 1 till den här verksamhetsberättelsen.

Juli Den första veckan i juli flyttade vi verksamheten från strandplanen vid cement i Borstahusen till strandplanen vid Campingen. Den här veckan var det beachhandboll som stod på schemat samt andra strandsporter som t.ex. speedminton, raketboll m.m. Handbollen arrangerade vi tillsammans med 261 Handboll som en del i deras förberedelse inför Åhus beachhandboll. De första tre dagarna var där väldigt mycket barn och ungdomar som deltog men under torsdagen och fredagen så blev intresset mindre i takt med att vädret blev sämre och sämre. Totalt denna vecka hade Cityidrotten 80 deltagare plus de lagen som kom och hade träning från 261. Vecka 28 var tanken att vi skulle ha beachvolleyboll på Campingen men tyvärr regnade onsdagen, torsdagen och fredagen bort. Men under måndagen och tisdagen hade vi en hel del besökare, ungefär 30 stycken sammanlagt över de två dagarna. Vecka 29, 30 och 31 gick Cityidrotten på semester. Augusti De första två veckorna tillbaka efter sommaren spenderades med att utvärdera sommarens aktiviteter samt att planera hösten. Vecka 34 drog det ordinarie schemat igång igen. Under augusti hade Cityidrott 10 schemalagda idrottstimmar och 131 deltagare. Under augusti började dessutom planeringen för flytten till Karlslundområdet eftersom att Cityidrotten skulle expandera till Pilängskolan. I samband med detta flyttade Cityidrotten till ett nytt kontor på Plantan vid Karlslund. September Den 1 september 2011 fick Cityidrott tillökning på personal sidan då man anställde Maria Andersson med en bakgrund från bl.a. Landskrona Falcons och som strandvärd. Dessutom har Maria en utbildning som idrottslärare med gymnasiebehörighet. Maria var en nödvändighet för att Cityidrottens expansion till Karlslundsområdet och Pilängskolan skulle vara möjlig att genomföra. Den första veckan av september ägnade Cityidrotten till att informera klasser och lärare på Pilängskolan om Cityidrott. Dessutom deltog Cityidrotten på två föräldramöten (6/9 och 13/9) på Pilängskolan för att informera föräldrarna om vad Cityidrott är för någonting och vilken chans det är för deras barn. Fredagen den 16 september hade Cityidrott inskrivningar på Pilängskolan och man fick direkt 133 nya medlemmar vilket tog det totala medlemsantalet upp till 450. Det medlemsantalet ökade så småningom till 535 medlemmar innan året var slut.

Måndagen den 19/9 började Cityidrotten sina aktiviteter på Karlslundsområdet vilket betydde att man nu dubblade antalet aktiviteter i veckan. Under september hade man 47 schemalagda idrottstimmar och 1106 deltagare. Nyhetens behag var självklart en av anledningar till att antalet deltagare ökade så drastiskt. Oktober I oktober hade Cityidrott 71 schemalagda idrottstimmar och man hade 1020 deltagare under de här timmarna. Anledningen till att antalet timmar i stort sett dubblades var att Cityidrotten nu har aktiviteter på två olika områden i Landskrona samtidigt. Under oktober var Cityidrott även aktiva på Gubbarna/Wargos kommunmästerskap i Handboll där man hade en tävling i speedshooting. Man var där under samtliga tillfällen som kommunmästerskapen i handboll gick av stapeln (5/10, 12/10 och 19/10). Den 5 oktober tränade Cityidrotten dessutom Dammhagskolans årskurs 3 och vann hela turneringen. Under höstlovet hade Cityidrotten öppet hus på Plantan där det var öppet för alla medlemmar att komma och prova på en massa olika aktiviteter. Exempel på aktiviteter man kunde prova på är Wii, måla, rita, spela instrument, gå en tipsrunda, besöka stallet, bowla, taekwondo, kolla på film, spela innebandy och fotboll, gå spökrunda osv. Under de två dagarna som vi hade öppet hus kom det över 200 barn och ungdomar. November I november hade Cityidrott 62 schemalagda idrottstimmar och man hade 835 deltagare. Den 2/11 var Cityidrotten ute i Asmundtorp för att dels synas man även för att hjälpa till lite med själva innebandyturneringen. Den 24/11 hade Cityidrott ett möte med antimobbnings organisationen Friends för att planera inför 2012. Då vill Cityidrotten återigen ta in Friends för att utbilda sina ledare och medlemmar i hur man bl.a. motverkar utanförskap. Den 30/11 lämnade Cityidrott in en ansökan till Skåneidrotten för att få medel till att starta en ideell föräldrapool. Föräldrapoolen är ett helt nytt koncept som Cityidrott vill starta upp tillsammans med en rad olika föreningar och arbetsförmedlingen. Tanken med föräldrapoolen är att Cityidrotten skall erbjuda intresserade ungdomar och vuxna möjligheten att få en bra teoretisk grund att stå på idrottsmässigt och ge de en chans att hitta en meningsfull fritidsverksamhet i form av ideellt arbete i en förening. Föreningar som är i behov av ideell arbetskraft skall kunna komma till oss med sina specifika önskemål om vilken hjälp de behöver. Sen skall vi vidarebefordra det till vår föräldrapool för att se om någon har intresse av att fylla den specifika rollen i den föreningen. Det kan handla om allt från

tränare och materialförvaltare till ungdomstränare och lagledare. Givetvis kan det fungera på andra hållet också att medlemmarna i föräldrapoolen själv berättar för oss vilken typ av förening de är intresserade av att jobba i. Därefter tar vi kontakt med relevanta föreningar för att se vilka möjligheter som finns och om där finns intresse och behov hos den aktuella föreningen. Föräldrapoolen skall fungera som en sorts motivation i vardagen för långtidsarbetslösa, föräldrar med invandrarbakgrund (föräldrar till Cityidrotts medlemmar t.ex.) och allmänt intresserade ungdomar och vuxna. Under november hade Cityidrott dessutom två praktikanter, Joqi Kheder från Dammhagskolan och Calle Hermansson från Selma Lagerlöfgymnasiet. De hjälpte framför allt till under eftermiddagarna på Cityidrottens olika aktiviteter. December I december hade Cityidrott 22 schemalagda idrottstimmar och under dessa timmar hade man 294 deltagare. Utöver de timmarna så hade Cityidrott även öppet under jullovet i fyra dagar. Egentligen skulle man ha haft öppet i sju dagar men pga. renovering i Dammhagskolans gymnastiksal så blev tre dagar inställda. Under jullovets fyra aktiva dagar hade Cityidrotten 65 deltagare. Den 21/12 åkte Cityidrott iväg med 12 stycken barn, som under julshowen hade blivit utnämnda till årets Cityidrottare, till Curla för att prova på curling i några timmar. Det blev en väldigt lyckad dag som avslutades med fika som bestod av lussebullar och saft. Den 14/12 och den 15/12 hade Cityidrotten tillsammans med Dammhagskolan en julshow på Landskronas stadsteater. 25 barn hade under hösten tränat en till två gånger i veckan för att på bästa sätt kunna genomföra årets julshow. Det blev fem fullsatta föreställningarna under de två dagarna, det betyder att ungefär 1250 personer kom och såg Dammhagskolans och Cityidrottens julshow. Publiken bestod till största del av andra skolor i kommunen samt familj och vänner. Den 12/12 kom Sydnytt till Viarps kör- och ridklubb för att göra ett reportage om Cityidrott. Reportaget handlade bl.a. om intresset för hästsporten bland ungdomar men även om hur Cityidrotten arbetar generellt och hur mycket projektet uppskattas av föreningarna i Landskrona. Reportaget visades den 14/12 och finns att se på svtplay.se.

Bilaga 1 Projektrapport Landskrona, den 22 augusti 2011 Marcus Hansson och Jonny Karlsson Cityidrott

Sammanfattning Cityidrott har under sommaren, för andra året i rad, arrangerat ett event nere vid Cement i Borstahusen. Precis som förra året var tanken att skapa en härlig sommaraktivitet som kombinerar det bästa med Landskrona, dvs. idrott och närheten till havet. I rapporten kommer ni bl.a. att kunna läsa om hur Cityidrott valde att utveckla årets arrangemang genom att lägga fokus på kringaktiviteter och ett mer professionellt eventområde. Resultatet av veckan blev en större och mer välorganiserad turnering som visade sig vara lika uppskattad som förra året. Totalt under veckan så deltog 27 lag och 139 aktiva spelare. Det är en liten förbättring och ett steg i rätt riktning jämfört med förra året då vi hade 24 lag och 124 aktiva spelare. Några av de slutsatser som vi kan dra av den här veckan är att intresset för en beachfotbollsturnering absolut finns i Landskrona. Deltagarna uppskattar arrangemanget väldigt mycket och vi har fått en hel del mail och kommentarer om att de absolut kommer tillbaka nästa år om Sambacupen återkommer. Vi kan även konstatera att den äldsta damklassen är överflödig eftersom att intresset för turneringen inom denna målgrupp inte finns i den utsträckning som krävs. Därför kommer vi förmodligen slå ihop den med den äldsta herrklassen och istället öppna upp möjligheten att gå längre ner i åldrarna, kanske ha en 6-8 års turnering. Cityidrott har även tankar och funderingar på hur man kan gå vidare med det här arrangemanget för att göra det ännu bättre och större till nästa år. Bl.a. så vill vi marknadsföra turneringen i framför allt våra grannkommuner och via Skånebolls hemsida. Vi har även planer på att införa olika priser för t.ex. snyggast matchställ och bästa hejarklack för att öka engagemanget bland både spelare och publik. Dessutom förlänger vi upplevelsen av turneringen genom att deltagarna engagerar sig i turneringen långt innan den har börjat (tillverkar tröjor och funderar ihop kampsånger etc.).

Innehåll 1. Bakgrund... 13 1.1. Syfte... 13 1.2. Mål... 13 2. Projektorganisation... 14 3. Genomförande: Metodik, teknik... 15 4. Ekonomisk redogörelse... 17 5. Resultatbeskrivning/måluppfyllelse... 17 6. Slutsats... 19 7. Förslag på vidare utveckling... 21 8. Litteraturförslag/dokumentationshänvisning... 21 9. Källförteckning... 21 10. Bilagor... 22 10.1. Bilaga 1... 22 10.2. Bilaga 2... 23 10.3. Bilaga 3... 24

1. Bakgrund LISA tillsammans med Landskrona Stad startade i januari 2010 ett projekt i Landskrona centrum som heter Cityidrott. Det är en fortsättning och utveckling av det framgångsrika projektet BoIS i Centrum, som Landskrona BoIS drev under ett antal år. Tanken med Cityidrott är att barn och ungdomar mellan 6 och 12 år ska få prova på en massa olika idrotter. På så sätt kombineras en meningsfull och rolig fritidssysselsättning med en aktivitet efter skoltid. Inför sommaren 2010 (Cityidrottens första sommar) bestämde sig Cityidrott för att skapa en aktivitet som kombinerade Landskronas härliga miljö och fina läge vid vattnet med idrott. Bakgrunden till detta var att Cityidrott ville göra någonting roligt och annorlunda för barn och ungdomar i Landskrona under sommarlovet. Dessutom ville man att satsningen skulle skapa positiva rubriker för Landskrona Stad och i längden kunna fungera som en turistattraktion. Resultatet blev en beachfotbollsturnering nere vid cement i Borstahusen för åldrarna 6 år och uppåt. Eftersom att turneringen 2010 blev så populär så var det ett naturligt beslut att arrangera turneringen även i år (2011). Det var dessutom en av målsättningarna som Cityidrott hade med arrangemanget, att göra det till en årlig händelse. 1.1. Syfte Att skapa en aktivitet i Landskrona som sysselsätter och för samman Landskrona som stad under sommartid. Att visa att de nya strandplanerna i Borstahusen är en sund satsning som ungdomarna i Landskrona uppskattar samt att man ger ungdomar ett alternativ till strandlivet i t.ex. Malmö, Åhus och Helsingborg. 1.2. Mål Följande mål sattes upp inför Sambacup 2011: Fler anmälda lag än 2010 (24 lag) Fler aktiviteter runtomkring för deltagare och publik Bättre inramning kring arrangemanget Fylla finaldagen med lag (16 lag)

2. Projektorganisation Styrgrupp Cityidrott Landskrona Stad Projektledare Marcus Hansson Jonny Karlsson Projektgrupp Jonny Karlsson Marcus Hansson Maria Andersson Emma Hofko Martin Basic Kenan Dulbic Referensgrupp Wilddragon Haldex Landskrona Kommun ICA Ankaret Patrik Ringkvist Pumphuset Ragnar Björsing Tom Sörensson LISA Byalaget Polisen Dammhagskolan Umbro Dennis maskinuthyrning Team Sportia Campingen i Borstahusen HelaDu Yoga Merima Hadzimesic (Zumba) LA Studio Graphic Roger Adolfsson Parajett Café 261 Jonas Westerberg Destination Borstahusen Cupmate.se Styrgrupp, är de som styr hur projektet ser ut, som ger de övergripande, inledande direktiven och som tillhandahåller budget och/eller ekonomiska och finansiella bidrag. Deltagarna i gruppen är dessutom beslutsmässiga. Projektledaren, är den som har det övergripande ansvaret över den arbetande gruppen. Han/hon ska se till att olika aktiviteter och uppdrag verkligen blir genomförda för att nå det utsatta målet. Projektgruppen, är de som driver projektets arbete framåt och ser till att det löpande arbetet kommer till ett avslut. Referensgruppen, består av olika personer som på ett eller annat sätt är nödvändiga för att projektet skall fungera. De kan t.ex. vara experter inom ett visst område vars råd eller kunskap behövs för att genomföra eller driva projektet framåt. En referensgrupp kan ändras under ett projekts gång beroende på vilken fas av projektet man befinner sig i 1. 1 Monica Lööw, Att leda och arbeta I projekt, s. 24-27, 2003, Liber AB

3. Genomförande: Metodik, teknik Planeringen inför Sambacupen 2011 började ungefär två veckor in på det nya året, dvs. runt mitten av januari. Först tog vi kontakt med Tom Sörensson på Kultur och fritid för att se om det fanns möjlighet att upprepa fjolårets turnering. Det visade sig att tre stycken beachplaner skulle upprättas lagom till sommaren för att öka spontanidrotten och trivselfaktorn på Landskronas stränder. Detta passade oss perfekt och när badplatsen cement i Borstahusen skulle få sin beachplan så fick vi tillsammans med Tom Sörensson och Ragnar Björsing (områdesansvarig för Borstahusen) planera hur den skulle se ut och var den skulle placeras. Vi ville ursprungligen ha planen på samma plats som förra året (gräset mellan nedre gatan och Pumphuset). Men eftersom att planen skulle vara permanent så gick det inte att lägga den på den platsen pga. önskemål från byalaget i Borstahusen. Någonting som vi givetvis tog hänsyn till, istället placerade vi planen nere på stranden. Efter ett möte med Jonas Westerberg som bl.a. sitter med i Destination Borstahusen så bestämde vi oss relativt tidigt för att lägga finaldagen i Sambacupen 2011 i samband med Borstahusdagen den 2/7. Det gjorde vi för att vi ville ha så mycket folk i omlopp som möjligt under finaldagen samt för att ett av våra stora mål inför Sambacupen 2011 var att utveckla aktiviteterna utanför planen. Ungefär samtidigt som vi bestämda oss för turneringens datum kom vi i kontakt med ett företag som heter Cupmate, ett företag som tillhandahåller färdigbyggda hemsidor. Det enda man behöver göra är att fylla sidan med information och utforma hemsidan i de färger och det utseende man vill ha. Efter att vi hade bestämt datum för turneringen (27/6 2/7) och gjort iordning vår hemsida träffade vi Parajett för att se om de kunde sponsra oss genom att trycka upp våra affischer, vilket de kunde. Affischerna var i stort sett klara vid det här laget eftersom att vi hade börjat prata med sponsorer och andra potentiella partners tidigt i januari/februari. Det gjorde att vår kontakt som utformade affischen förra året relativt snabbt kunde tillverka årets affisch som vi sedan lämnade in på trycket. Så fort de blev klara började vi gå ut till skolor, idrottsplatser och reklampelare runtom i Landskrona och Helsingborg för att sprida budskapet om när och var årets Sambacup skulle spelas. Detta gjorde vi ungefär varannan vecka fram t.o.m. turneringsstarten. I början av april träffade vi Benny på Team Sportia för att se om Umbro kunde sponsra oss med deras bollbinge (den uppblåsbara sargen). I och med att de kunde det så sparade vi den utgiften jämfört med förra året eftersom att vi då hyrde bollbingen av ett företag i Småland. Tre veckor innan turneringen började så träffade vi även radio hitcity 94.5 FM. Vi kom överens om att de skulle sända live från stranden under fredagen och lördagen, dvs. de äldsta killarna och finaldagen. Tyvärr så fick vi besked 2 dagar innan

fredagen att de inte kunde sända från stranden pga. tekniska problem så tyvärr uteblev radion från årets turnering. Vi hade som sagt ett stort mål och det var att utveckla allt runt omkring själv turneringen, allt från priser och inramning till aktiviteter och kiosk. Vi tog hjälp av Roger på LA Studio Graphic som designade vinnartröjor till segrarna samt att han tryckte upp en stor Sambacup banderoll och tre stycken strandflaggor. Utöver det så lånade vi en kiosk i form av ett julskyltningsstånd där vi serverade smoothies, läsk, baguetter och olika sorters frukt. Som en del i detta lånade vi även bilar från Bilpartner i Landskrona, bilar som man kunde provköra och få information om. Utöver detta så hade vi även morgonyoga på onsdagen, zumba på torsdagen samt taekwondo under samtliga dagar. Allt för att få både deltagare, publik och strandgäster aktiva. För att ha ett ställe att förvara alla våra saker i under nätterna så låna vi en container av Dennis Maskinuthyrning. Vi lånade även kablar, betonggrisar, stolpar och en extra luftpump till den uppblåsbara sargen. Betonggrisarna och stolparna använde vi till att sätta upp nät bakom båda målen för att minimera risken för att bollarna skulle störa de andra badgästerna. Matchbollar sponsrade Team Sportia oss med och stereoanläggningen fick vi låna av Dammhagskolan. Eftersom att vi var sex stycken som jobbade med turneringen i år så gick det mycket snabbare att sätta upp allting på morgonen än förra året, fast att vi hade mycket mer att sätta upp i år. En lista över allt material som vi använde oss av under veckan finns som bilaga (bilaga 1) i slutet av rapporten. Måndagen den 27/6 var det äntligen dags för turneringen att börja, först ut var åldersklassen 8-12 år. 7 lag hade föranmält sig till turneringen och alla 7 kom till start, det betydde att vi hade 39 aktiva spelare under den första dagen. Tisdagen var det tjejer mellan 13-16 år som gick in i turneringen och där hade 6 lag anmält sig med totalt 29 spelare. Onsdagen tillhörde killarna mellan 13-16 år och där hade 12 lag anmält sig via hemsidan, tyvärr kom bara 8 av dessa. Det blev ändå 39 aktiva spelare, fullt godkänt. Torsdagen var på förhand gjord för tjejer/damer 17 år och över men pga. för lite intresse så valda vi att ställa in dagen. Herrar 17+ spelade på fredagen och även här var det 12 lag och fullt på hemsidan men endast 6 av de föranmälda lagen kom, vilket betydde 32 aktiva spelare. På fredagen byggde vi dessutom upp en läktare för att rama in planen och skapa en bättre atmosfär inför finalspelet på lördagen. Under hela veckan hade vi dessutom en kioskverksamhet igång som visade sig vara mycket populär. På lördagen när vi kom ner till stranden runt 06:45-07:00 på morgonen så visade det sig ganska snabbt att det skulle bli omöjligt att sätta upp allting. Framför allt så skulle det bli väldigt svårt att sätta upp planen eftersom det blåste storm och ljudanläggningen våga vi inte heller sätta upp pga. allt regn. Vi valde istället att flytta finaldagen till söndagen. Det visade sig vara ett bra beslut, dels så kunde alla lagen som var kvalificerade komma på söndagen också, dvs. 16 lag, och dessutom så var det väldigt vackert väder.

Resultat från finaldagen finns redovisade på bilaga 2 i slutet av rapporten. För att sammanfatta veckan i siffror så deltog 27 lag och 139 aktiva deltagare i fyra olika turneringar. Ungefär 86 barn, ungdomar och vuxna deltog under finaldagen. 4. Ekonomisk redogörelse Utgifter Summa Hemsida 1824: - Tryck 1500: - Råvaror till kiosken 2000: - Sammanlagda utgifter 4324: - Inkomster Summa Kiosk 5661: - Anmälningsavgifter 4866: - Sammanlagda inkomster 10527: - Vinst/Förlust 6203: - *Vissa utgifter som t.ex. sandplanen, skyddsnätet, luftpumparna, betonggrisarna, containern osv. finns ej med i den ekonomiska redogörelsen eftersom att andra organisationer har stått för de kostnaderna alternativt att vi har fått låna saker kostnadsfritt. En del av anmälningsavgifter är insatta på ett bankgiro hos LISA och är inte redovisade här. Från kiosken har 1000 kr gått till ankaret och 1000 kr till Café 261. 5. Resultatbeskrivning/måluppfyllelse För att återkoppla till de mål som vi satte upp före turneringen så anser vi att vi har uppfyllt i stort sett alla. Vår primära målsättning var framför allt att ha fler aktiviteter runtom planen för att locka mer folk och aktivera publik och badgäster som inte deltog aktivt i turneringen. Detta, menar vi, fungerade alldeles utmärkt då både yogan på onsdagsmorgonen och den dagliga taekwondon lockade väldigt mycket folk (bilder finns att se i bilaga 3). Zumban skulle förmodligen också ha varit väldigt populärt om vädret hade varit lika fint på fredagen som det var i början av veckan. Ett annat trevligt inslag under veckan var samarbetet med Bilpartners i Landskrona. Varje dag ställde vi ut två nya bilar som man fick information om och tanken var att man även skulle få provköra de på lördagen när Bilpartner skulle vara aktiva nere vid stranden, tyvärr regnade den dagen bort.