Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 1 (12) Plats och tid Kommunhuset den 16 februari 2016 kl. 08.30-14.15 ande Roland Åkesson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Fredrik Johansson, ekonomichef, 51 Anders Andersson, plan- och byggchef, Henrik Andersson, avdelningschef, 46, 49, 50, 52 Lena Simonsson, miljöingenjör, 52 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 46 Arne Persson, konsult, 46 Marita Eriksson, turismsamordnare, 43 Börje Jonsson, Mönsterås Stadsnät, 51 Ann Petersson, ordf byggnadsnämnden, 52 Lars Johansson, vice ordf byggnadsnämnden, 52 Anders Johansson, ordf miljönämnden, 52 Håkan Johansson, vice ordf miljönämnden, 52 Mats Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Robert Rapakko och Jens Robertsson Justering Tisdagen den 1 mars 2016 Under- Paragraf 43-53 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Organ Justerande...... Robert Rapakko Jens Robertsson ANSLAG/BEVIS 2016-02-16 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för 2016-03-02 Datum för 2016-03-24 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 2 43 KS 2016/020 TURISMVERKSAMHETEN 2016: HANDLINGSPLAN splan för turismen 2016, från turismsamordnare Marita Eriksson. Kommunfullmäktige antog i juni 2014 en turismstrategi. Marita Eriksson presenterar nu förslag till områden som ska prioriteras under året, bl.a. nätverksträffar med olika aktörer för planering av gemensamma aktiviteter, inrättande av de första Info-points i kommunen, framtagande av turistbroschyren för 2016 med eventuellt utökad distribution, nya ställplatser för husbilar, m.m. splanen läggs med godkännande till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 3 44 KS 2016/12 INGEMÅLA 5:98 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Amanda Hugosson och Anton Svensson, Kungsgårdsvägen 3A, 392 37 Kalmar, om köp av fastigheten Ingemåla 5:98 till ett pris av 225 000 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 4 45 KS 2016/022 OKNÖ 1:529 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Dennis Holmberg och Evelina Löfström, Oknölundsvägen 20, 383 92 Mönsterås, om köp av fastigheten Oknö 1:529 till ett pris av 250 000 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 5 46 KS 2015/050 UTREDNING AV FRITIDSGÅRDSVERKSAMHETEN SAMT MUSIK- OCH KULTURSKOLAN Bakgrund KS 9 jun 2015 AU 10 nov 2015 Au 24 nov 2015 KS 1 dec 2015 KF 14 dec 2015 Aktuellt Kommunfullmäktige beslutade enligt 68/2014 att anta ramarna för budgeten för 2015 med flerårsplan 2016-2017. I beslutet finns ett uppdrag till kommunstyrelsen att genomlysa fritidsgårdsverksamheten i kommunen samt musik- och kulturskolans verksamhet, och att därefter återkomma med en rapport. Kommunstyrelsen tog enligt 86/2015 ett inriktningsbeslut avseende fritidsgårdsverksamheterna respektive musik- och kulturverksamheten. I investeringsbudgeten för 2016 avsattes fem miljoner kronor till lokaler och inventarier i fritidsgårdsverksamheten. För musik- och kulturskolans behov skulle tekniska kontoret återkomma med förslag till investeringar. Alternativ lokalisering av fritidsgård inom Mönsterås köping, utredning av del av kommunsstyrelsens uppdrag. Planarkitekt Henrik Eriksson föredrog rapporten och arbetsutskottet diskuterade utredningen. Skolchef Magnus Sjöstedt redovisade uppdraget att samråda om ovanstående utredning med elevrådet, ungdomsrådet, barn- och utbildningsnämnden samt personalen. Arbetsutskottet diskuterade utredningen och inkomna synpunkter, och enades om att fritidsgården i Mönsterås köping kan förläggas i fastigheten Båten 1 (f.d. Gamla tekniska kontoret ), samt att tekniska kontoret får uppdraget att utreda möjligheten att ha musik- och kulturskolans verksamhet i samma byggnad. Kommunstyrelsen beslutade att för kommunfullmäktige redovisa del av uppdraget genom att utredningen Alternativ lokalisering av fritidsgård inom Mönsterås köping delges fullmäktige, samt att meddela kommunfullmäktige att arbetsinriktningen avseende fritidsgård i köpingen är att förlägga denna till fastigheten Båten 1. Kommunfullmäktige la med godkännande delredovisningen av uppdraget till handlingarna. Tekniska kontoret presenterar förslag till ombyggnad av fastigheten Båten 1 i syfte att ta fram lokaler för fritidsgård, musik- och kulturskola, mötesrum m.m. Ombyggnadsritningarna godkännes för upphandling. Tekniska kontoret får i uppdrag att inhämta synpunkter från Ungdomsrådet. Barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att inom de berörda verksamheterna fritidsgård resp. musik- och kulturskola diskutera fördjupad samverkan och samnyttjande av lokalerna även med föreningslivet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 6 47 KS 2016/024 OKNÖ 1:498 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparen Frank Skaret, Torsten Alms gata 27, 126 51 Hägersten, om köp av fastigheten Oknö 1:498 till ett pris av 247 343 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 7 48 KS 2016/026 ANGÅENDE MEDLEMSKAP I FÖRENINGEN KUMULUS Bakgrund Den ideella föreningen Kumulus startades 2008. Mönsterås kommun har varit medlem i föreningen, men aktiviteten har varit begränsad. Kostnaden är cirka 44 tkr/år. Mönsterås kommun avslutar medlemskapet i Kumulus.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 8 49 KS 2016/021 DRIFTSTÖRNING VID KUGGÅS PUMPSTATION Miljönämnden 2/2016, Driftstörning, Kuggås pumpstation. En driftstörning vid Kuggås avloppspumpstation orsakade oplanerad bräddning av avloppsvatten i Mönsteråsviken den 12 december 2015. Bräddningen skedde från pumpstationen till dagvattendammen vid Kuggåsvägen och via en kulvert ut i Mönsteråsviken. Volymen beräknas till cirka 2 200 kbm. Svar Förslag till svar på miljönämndens föreläggande från avdelningschef Henrik Andersson, tekniska kontoret. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till Henrik Andersson att komplettera förslaget till svar i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Därefter överlämnas skrivelsen till miljönämnden såsom Mönsterås kommuns svar på föreläggandet. Bilaga.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 9 50 KS 2016/023 UPPHANDLING AV SLAMTÖMNINGSTJÄNSTER Upphandling av slamtömning i Mönsterås kommun, godkännande av förfrågningsunderlag, från tekniska kontoret. Befintligt avtal om slamtömning av två- och trekammarbrunnar, slutna tankar, minireningsverk och fettavskiljare går ut den 30 juni 2016, och en ny upphandling behöver göras. Tekniska kontoret har tillsammans med Västerviks upphandlingsenhet tagit fram ett förslag till förfrågningsunderlag och avtalsvillkor för en ny ramavtalsperiod över 2+1+1 år med start 1/8 2016. De stora förändringarna i förslaget är följande: - kommunen har ansvar för hela avfallskedjan, innebärande att kundkontakt och debiteringar tas över i kommunal regi. Leverantörens uppdrag blir tydligare och en mer renodlad utförandeentreprenad. - Enligt Avfallsförordningen är slam från enskilda avlopp ett hushållsavfall och därmed ska alla tömningar ske genom kommunens försorg och upphandlad leverantör. Även extra tömningar och fritidshus. Inga tveksamheter och dubbla körningar. - Vållö har tidigare varit undantaget, men ska ingå. - Minireningsverk, fosforfällor, fettavskiljare och toabodar tas in som objekt. - Vi inför ett mobilt kundregister/hämtningssystem; EDP-mobile, som ska användas. - Taxan beslutas av kommunen, inte som idag av indexuppräknat á-pris. - Budgeten för avfallskollektivet måste justeras med kostnad för leverantörens hämtningar och intäkter för hämtningstaxan. Ett nollsummespel. Ändringarna från dagens system möter inga hinder i vår renhållningsordning. Ny renhållningsordning kompletteras med nya objekt och det nya förfarandet skrivs in. Arbetsutskottet beslutar att godkänna ovanstående upplägg för slamtömningen 2016-08-01 - - 2018-12-31 med möjlighet till förlängning 1 + 1 år. Förfrågningsunderlaget inklusive avtalsvillkor godkänns. Tekniska kontoret får i uppdrag att genomföra upphandlingen. om tilldelning av leverantör ska godkännas av arbetsutskottet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 10 51 KS 2012/042 FIBEROPTISKT NÄT OCH ELEKTRONISK KOM- MUNIKATION INOM MÖNSTERÅS KOMMUN Föredragning Börje Jonsson, Mönsterås Stadsnät, redogör områdesvis för bredbandsutbyggnaden i kommunen. Under 2015 har 726 nyanslutningar i form av hushåll anslutits, samt 23 företag. Nu är sammanlagt 2 643 hushåll och företag i kommunen anslutna till bredband. Aktuella utbyggnadsområden under 2016 och 2017 och framåt för Mönsterås Stadsnät, från Börje Jonsson. Mönsterås Stadsnät får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med förslag till prioritering av utbyggnadsområdena inom budgetramarna, samt med förslag till mål för utbyggnaden som även omfattar antalet faktiska anslutningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 11 52 KS 2014/020 PROJEKT VA-PLAN MÖNSTERÅS KOMMUN Syftet med att ta fram en VA-plan är att skapa en långsiktigt hållbar vattenoch avloppshantering i kommunen. Projektet kommer att leda till att kommunen får ett helhetsgrepp om nuläget samt underlag för planering och prioritering inför att åtgärder ska vidtas. Planen kommer att omfatta hela kommunens VA-försörjning, men koncentreras till avloppsvatten i form av kommunalt och enskilt spillvatten samt dagvatten. Även områden där friluftslivet påverkar vattenmiljön ska ingå, t.ex. båtlatriner och naturhamnar. För att planen ska bli heltäckande kommer även dricksvattenfrågorna att inarbetas. Projektarbetet kommer att innehålla tre delar: VA-översikt (en aktuell beskrivning av den nuvarande VA-försörjningen), VA-policy (anger kommunens viljeinriktning, strategiska vägval och riktlinjer) och VA-plan (långsiktig plan och ett tematiskt tillägg till översiktsplanen). AU 26 maj 2015 KF 25 jan 2016 Aktuellt Föredragande Styrgrupp Arbetsutskottet beslutade att med gokännande lägga VA-översikten till handlingarna. Kommunfullmäktige beslutade att anta VA-policy för Mönsterås kommun. Den tredje delen i projektet VA-plan är en långsiktig plan som ska ge svar på vad som ska göras, när och hur det ska göras. Miljöingenjör Lena Simonsson, avdelningschef Henrik Andersson och planoch byggchef Anders Andersson presenterar arbetsgruppens utkast till VAplan. Styrgruppen bestående av presidierna i kommunstyrelsen, byggnadsnämnden och miljönämnden diskuterar planen. Arbetsgruppen får i uppdrag revidera utkastet i enlighet med styrgruppens diskussion, och återkomma med ett reviderat förslag till VA-plan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16 12 53 MEDDELANDEN/RAPPORTER ar Rapporter Inkomna meddelanden delges arbetsutskottet. Kommunchef Mats Johansson informerar om arbetet med framtagande av praktikplatser för nyanlända. Meddelandena och rapporten läggs till handlingarna.