1 (8) Kyrkorådet Plats och tid Beslutande Artur Lundkvist gården i Hagstad tisdagen den 28 juni 2011 kl. 18.45-20.45 Martin Nilsson, ordförande Kerstin Andersson, vice ordförande Jenny Delén Lars-Inge Sjöholm Håkan Engström Marianne Zackrisson Bengt Jarring Patricia Beck Monroy, tjänstgörande ersättare för Mary Andersson David Erlanson, kyrkoherde Övriga deltagande Maria Ter-Borch, kamrer Peter Åhlén, kyrkogårdschef 25 Ingegärd Lundahl, assistent Astrid Schill, ej tjänstgörande ersättare Anders Westerlund, ej tjänstgörande ersättare Erik Persson, ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Jenny Delén Justeringens plats och tid Församlingsexpeditionen, 2011- - -Underskrifter Sekreterare Ingegärd Lundahl Paragrafer 25-31 Ordförande Martin Nilsson Justerande Jenny Delén Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådet 2011-06-28 Datum för anslags uppsättande 2011- - Datum för anslags nedtagande 2011- - Förvaringsplats för protokollet Församlingsexpeditionens arkiv Underskrift Ingegärd Lundahl
2 (8) KR 25/11 Rapporter och informationer VERKSAMHETSRAPPORT Kyrkoherden och kyrkogårdschefen rapporterar om aktuella händelser i verksamheten. INKOMMNA SKRIVELSER Årsredovisning 2010 för Svenska kyrkans nationella nivå. Dnr F 2011:27 Sommarhälsning från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation Årsredovisning 2010 för Lunds stift och Lunds stifts prästlönetillgångar. Dnr F 2011:29 Inbjudan till överläggning om sverigefinskt församlingsarbete. Dnr F 2011:31 Närhet och samverkan - Betänkande från Strukturutredningen Dnr G 2011:27 Inbjudan till Ystadkonferens 2011 ANMÄLAN AV PROTOKOLL Kyrkorådets protokoll 2011-05-24. Personalutskottets protokoll 2011-06-14. ANMÄLAN OM DELEGATIONSBESLUT Kyrkogårdschefen anmälde beslut fattade under april månad. Rapporterna läggs till handlingarna utan vidare åtgärder eller beslut.
3 (8) KR 26/11 Dnr F 2011:34 Skolpastorstjänsten vid Klippans gymnasieskola Församlingen har sedan tidigare lämnat bidrag till Stiftelsen för skolpastorstjänsten vid Klippans gymnasieskola. Frågan har nu diskuterats i kyrkorådet vid några tillfällen och varit föremål för samråd i kontraktsrådet. Underlag Dokument upprättat av Leif Hallström, kvalitetsgranskare och utredare Klippans kommun 2010-09-15, inlämnat av Bengt Jarring vid sammanträdet Statistik över antal elever från Perstorp vid Klippans gymnasieskola upprättad av Barn- och utbildningsförvaltningen Perstorps kommun 2011-05-12 Yrkanden Bengt Jarring yrkar, med instämmande från Håkan Engström, att bidrag ska utges enligt tidigare. Bidrag till Stiftelsen för skolpastorstjänsten vid Klippans gymnasieskola lämnas med 20 000 kr per år under åren 2011-2013. RESERVATION Jenny Delén reserverar sig mot kyrkorådets beslut. EXPEDIERAS TILL Stiftelsen för skolpastorstjänsten vid Klippans gymnasieskola
4 (8) KR 27/11 Tidskrifter till förtroendevalda Tidigare fick kyrkofullmäktiges ledamöter och ersättare Kyrkans tidning och kyrkorådets ledamöter och ersättare tidningen FÖR från dåvarande Svenska kyrkans Församlingsförbund. Detta har sedan genom olika beslut och besparingar varierat vilka förtroendevalda som erhållit prenumerationer på respektive tidning, vilket därför behöver tydliggöras. Kyrkofullmäktige föreslås besluta att kyrkofullmäktiges ledamöter och ersättare ska erhålla prenumeration på Kyrkans Tidning samt att kyrkorådets ledamöter och ersättare ska erhålla prenumeration på såväl Kyrkans Tidning som tidningen FÖR från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation, under förutsättning att respektive organs budget så medger.
5 (8) KR 28/11 Dnr F 2011:32 Gudstjänstplan Enligt kyrkoordningen (KO 17:9) fastställs församlingens gudstjänstplan av kyrkoherden efter samråd med församlingens kyrkoråd, präster och kyrkomusiker. Kyrkoherden presenterade sitt förslag till gudstjänstplanering för perioden juli-oktober 2011. Inte ha något att erinra mot förslaget till gudstjänstplan för perioden juli-oktober 2011.
6 (8) KR 29/11 Dnr F.2011:33 Församlingskollekter Enligt Kyrkoordningen (KO 43:6) beslutar församlingens kyrkoråd om församlingskollektens ändamål. Kyrkoherden presenterade förslaget till församlingskollekter för perioden juli-december 2011, enligt följande: 2011-07-10 Furuboda 2011-07-17 Ungdomsverksamheten i församlingen 2011-07-31 S:t Lukas 2011-08-07 Kashumbiliro 2011-08-28 Frida kvinnojour 2011-10-23 Kashumbiliro 2011-10-30 IM 2011-11-06 Ingen kollekt 2011-11-27 Biskopens vädjan 2011-12-18 Svenska kyrkans internationella arbete 2011-12-25 Svenska kyrkans internationella arbete Föreslagna kollektändamål fastställs för juli-december 2011.
7 (8) KR 30/11 Dnr G.2011:29 Budget 2012 Kyrkokamreren inkom med tidsplan och direktiv för arbetet med budget 2011. Skatteverket avser att lämna prognoser över taxeringsutfallet 11/8, 8/9 och 6/10 samt slutligt utfall 21/11. Med anledning av de senaste årens negativa utfall baserat på skatteverkets prognoser är det lämpligt att räkna ner intäkten med 100 tkr. avseende kyrkoavgiften och med 50 tkr. avseende begravningsavgiften. Enligt SKL beräknas KPI öka med 2,2 % under 2012. Med utgångspunkt från detta är det lämpligt med en värdesäkring av eget kapital med 2,5 %. Rekommenderad sista dag för MBL förhandling av budget är 10/10. Enligt KO 47:6 ska kyrkorådet upprätta ett förslag till budget senast 31/10 och kyrkofullmäktige ska fastställa budget senast 14/11. Kyrkorådet sammanträder enligt plan 28/6, 27/9 och 25/10 under budgetperioden och kyrkofullmäktige sammanträder den 8/11. Underlag Förslag till tidsplan för budget 2012, daterad 2011-06-20 Förslag till budgetdirektiv för budget 2012, daterade 2011-06-20 Kyrkorådet sammanträder extra den 17 september 2011, kl. 09-16 för att arbeta med budget 2012. I övrigt fastställs tidsplanen enligt kyrkokamrerens förslag. Kyrkokamreren uppdras att avsätta 100 tkr. respektive 50 tkr. för differensen mellan Skatteverkets prognoser och det slutliga utfallet. Kyrkokamreren uppdras att avsätta 2,5 % för värdesäkring av eget kapital. Kyrkorådet behandlar övriga avsättningar och tilläggsanslag vid ett senare sammanträde.
8 (8) KR 31/11 Dnr G.2011:22 Detaljplan för del av Perstorp 21:1 Perstorps kommun inkom den 15 juni 2011 med inbjudan till utställning med anledning av att man upprättat detaljplan för Perstorp 21:1, öster om Parkskolan. Detaljplanen syftar till att möjliggöra förskola på östra den av planområdet och lokaltrafik till förskolan och Parkskolan på den västra delen av planområdet. Skriftliga synpunkter ska lämnas in senast den 12 juli 2011. Församlingens fastigheter Perstorp 21:6 (Kyrka och kyrkogård) samt Ringaren 1 (Församlingshem) anses berörda av planändringen. Underlag Inbjudan till utställning med planbeskrivning, genomförandebeskrivning, fastighetsförteckning, samrådsredogörelse och grundkarta daterade 2011-06-09. Ordföranden uppdras att inlämna synpunkter till Perstorps kommun vari det framgår att församlingshemmets parkering är avsedd för besökare till församlingshem, kyrka och kyrkogård, att informera om församlingens rutiner för klockringning samt att framföra församlingens önskemål om att hänsyn visas vid begravningar.