SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 KULTURNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 2008-03-19 Paragrafer 25-30 Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Kulturkansliet, Stadshusparken 1 A Klockan 09.00 12.00 Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Bo Andersson (m) Allan Magnusson (s) Per Berg, kulturchef Lena Karlsson, kultursekreterare, 25 Putte Grötting, verksamhetsledare Medis, 25 Jesper Byh, fritidsgårdsföreståndare, 25 Inger Hagegård, tf bibliotekschef, 25, 26 Protokolljusterare Allan Magnusson Underskrifter Sekreterare... Per Berg Ordförande... Kerstin Einevik Bäckstrand Justerare... Allan Magnusson BEVIS OM ANSLAG Instans Kulturnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-03-19 Justeringsdatum 2008-03-19 Anslagsdatum 2008-03-19 Protokollets Förvaringsplats, Kulturkansliet Tidigast datum för anslagets nedtagande 2008-04-11... Namnteckning
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (7) Kunau 25 Dnr Kun 2007-57 Avstämning av verksamhetsplaner 2008-2009 Avstämning av verksamhetsplaner 2008-2009. Biblioteket, Fritidsgårdsverksamheten Bylunda, Medborgarhuset, samt kulturkansliet rapporterar om respektive uppsatta verksamhetsmål. Arbetsutskottet har tagit del av informationen och tackade verksamhetsansvariga för avstämningsrapporten.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (7) Kunau 26 Dnr Kun 2008-37 Säffle bibliotek informerar om projektplan SELMA Samlad Elektronisk Media Access- en gemensam kontoorganisation för alla regionens bibliotek i Värmland Tf. bibliotekschef Inger Hagegård informerar på dagens möte om gemensam kontoorganisation. Projekt SELMA visar hur regionens bibliotek kan bli mer tillgängliga för medborgarna i Värmland inom ramen för det samarbete som finns inom arbetssättet. Bibliotek Värmland. Samordningen kring teknik förutsätts leda till sänkta kostnader för driften av systemen De bibliotek som vill samverka, om kostnader för driften blir rimlig i SELMA är 12 av 16 kommuner. De deltagande biblioteken är Arvika, Eda, Filipstad, Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil, Munkfors, Säffle, Torsby och Årjäng. Det som ska uppnås med SELMA är 1. Regional utveckling ska gynnas 2. Alla invånare i Värmland får del av det totala bokbeståndet 3. Besparingar för biblioteken via stordrift 4. Nya tillgänglighetshöjande tjänster Projektet pågår 2007-08-01 2008-12-31. Total budget 300 000 kronor exkl. kommunbibliotekens personalinsats. Projektet är finansierat av deltagande kommuner och Region Värmland. Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (7) Kunau 27 Dnr Kun 2008-29 Ansökan om bidrag till långfilmsprojektet På Djupet Henrik Sjöman ansöker om 15 000 kr i bidrag till långfilmsprojektet På Djupet. Beräknad kostnad för filmprojektet är 150 000 kr. Filmen är en thriller på 96 minuter, 12 skådespelare, manus och regi: Henrik Sjöman, producent: Henrik Sjöman och Malin Cramer. Filmen spelas in i Säffle och Sillerud under sommaren 2008. Kultursekreterare Lena Karlsson föreslår i en tjänsteskrivelse att kulturnämnden beviljar Henrik Sjöman ett bidrag med 10 000 kr till långfilmsprojektet På Djupet. Bidraget finansieras genom ianspråktagande av medel ur anslag till nämndens förfogande. Beslut Kulturnämndens arbetsutskott beslutar 1. Henrik Sjöman beviljas ett bidrag på 10 000 kr till långfilmsprojektet På Djupet. 2. Bidraget finansieras genom ianspråktagande av medel ur anslag till nämndens förfogande. Utdrag 080320 till Henrik Sjöman, långfilmsproducent Kultursekreteraren
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (7) Kunau 28 Dnr Kun 2008-28 Remiss av förslag till trafikplan för Säffles tätort 2008 Teknik och fritidsnämnden har upprättat ett förslag till trafikplan för Säffles tätort 2008. Syftet med trafikplanen är att få ett underlag för att kunna ta beslut i specifika trafikfrågor inom tätorten med utgångspunkt från nollversionen. Trafikplanen innehåller: 1. Förslag till förändring av befintligt gatunät 2. Förslag till förändring av bilnät 3. Förslag till förändrat gång- och cykelnät Synpunkter på förlaget ska vara teknik- och fritidsnämnden tillhanda senast den 11 april 2008 Beslut Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden att avstå från yttrande gällande trafikplan för Säffle tätort.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (7) Kunau 29 Dnr Kun 2008-40 Ansökan från musikskolans dansare (Cilla-gruppen) om resebidrag till Hagenow i Tyskland, 21-25 juli 2008. Musikskolans Dansare (Cilla-gruppen), ca 25 personer, har fått inbjudan från Säffles vänort Hagenow i Tyskland till dansworkshop 21-25 juli 2008. Kostnader för mat, boende och aktiviteter bjuder Hagenow på. Kostnader för tågresan (tur och retur) ca 35 000 kr till Hagenow får dansgruppen själv betala. Cilla-dansgrupp ansöker nu om ett stort bidrag till resan och utlovar att vara jättebra reklam för Säffle. Enligt kulturnämndens verksamhetsplan för 2008 ämnar kulturnämnden ha en nära dialog med bl.a. musikskolan för att initiera arbetet med en övergripande strategi gällande kultur för barn och ungdomar i Säffle. Kultursekreterare Lena Karlsson föreslår att kulturnämnden beviljar musikskolans Cilla-dansgrupp 12 000 kr i bidrag till tågresa till Säffles vänort Hagenow i Tyskland för att delta i dansworkshop 21-25 juli 2008. Bidraget finansieras genom ianspråktagande av medel ur anslag till nämndens förfogande. Kultursekreteraren föreslår även att Cilla-dansgrupp som motprestation vid lämpligt tillfälle har en dansuppvisning i samband med något av kulturnämndens arrangemang. Beslut Kulturnämndens arbetsutskott beslutar Att avslå bidragsansökan med hänvisning till att dansgruppen är en del av musikskolan och att gruppen initialt bör söka medel till resan hos barn- och utbildningsnämnden, alternativt vända sig till kommunstyrelsen. 080320 Utdrag till kultursekreteraren Musikskolans Cilla-grupp, Malin Axelsson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (7) Kunau 30 Rapporter och meddelanden a) Region Värmland beviljar medel till SäffleOperan 2007, Dnr Kun 2007-108. b) Info SäffleOperans scenverkstad, Dnr Kun 2008-31 c) Artikel Guys and Dolls, SäffleOperan 2008 Dnr Kun 2008-32 d) Beslut Region Värmland Dnr Kun 2007-105 e) Inbjudan från Medborgarhuset till kulturnämnden till Kultuell Vårbuffé den 27 april kl 13-19. Dnr Kun 2007-103