2012-05-11 1 (5) Kommunstyrelsens styrnings- och ägarutskott Plan för medverkan i Europarådets demokrativecka 2012 Beslutsunderlag Kommunkontorets skrivelse den 11 maj 2012 Sammanfattning Under perioden 15-21 oktober pågår den europeiska lokala demokrativeckan 2012. Temat för i år är mänskliga rättigheter främjar mer integrerande samhällen. Kommunkontoret samordnar aktiviteter inför veckan och har tagit fram ett förslag till plan för kommunstyrelsen. Den omfattar bl.a. ett öppet sammanträde i styrnings- och ägarutskottet den 15 oktober, öppet kommunhus lördagen den 20 oktober och aktiviteter i samband med kommunfullmäktiges sammanträde den 22 oktober. Övriga nämnders planer redovisas i stora drag. Förslag till beslut 1. Plan för medverkan i Europarådets demokrativecka 2012 godkänns. Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg Besöksadress: Kavallerivägen 4, Rissne Telefon: 08-706 80 00 Organisationsnummer: 212000-0175 kommunstyrelsen@sundbyberg.se www.sundbyberg.se
2012-05-11 2 (5) Europarådet arrangerar den europeiska veckan för lokal demokrati Under perioden 15-21 oktober pågår den europeiska lokala demokrativeckan 2012. Temat för i år är mänskliga rättigheter främjar mer integrerande samhällen. Alla kommuner i Europarådets 47 medlemsländer är inbjudna att delta. De kommuner som uppfyller vissa kriterier blir utsedda till tolvstjärniga kommuner. Kriterierna för att bli tolvstjärnig kommun är: 1. Det ska finnas en budget för aktiviteter under veckan. 2. Det ska bedrivas en kampanj baserad på de grafiska hjälpmedel som Europarådets Kommunalkongress tillhandahåller. 3. Ett antal specifika aktiviteter ska ha koppling till huvudtemat mänskliga rättigheter främjar mer integrerande samhällen. 4. Olika grupper av människor ska involveras i initiativen, särskilt ungdomar, genom kommunala ungdomsråd och skolor. 5. Ett evenemang ska organiseras med europeisk eller paneuropeisk dimension som lyfter fram kommunernas roll i uppbyggandet av ett demokratiskt Europa. Sundbybergs stad utsågs till tolvstjärnig kommun 2011. Sundbybergs stad utvecklar den lokala demokratin I budget för 2012 med plan för 2013-2014 anges att medborgarnas möjligheter till inflytande och delaktighet ska utvecklas. I samband med utvärderingen i den s.k. Kommunkompassen som Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) genomförde 2010 var ett förbättringsområde att bredda medborgardialogens ämnen och metoder. Ett prioriterat mål för alla nämnder är att konkretisera och förbättra kommunikationen med medborgarna i syfte att synliggöra kommunens verksamhet och ge medborgarna större insyn i beslutsprocesser och säkra det politiska inflytandet och ansvaret. I samband med utvärdering av rådslagen 2010 framkom att staden behöver pröva olika metoder för att öka medborgarnas möjligheter till delaktighet och inflytande. Att delta i den europeiska lokala demokrativeckan 2011 var ett sätt. Trots kort tid för planering genomfördes flera lyckade aktiviteter, t.ex. dialogcafé mellan unga och förtroendevalda och aktiviteter på träffpunkterna för äldre. Planering inför genomförande av demokrativeckan 2012 En projektgrupp med representanter från de olika förvaltningarna tillsattes tidigt för att samordna nämndernas planer inför medverkan 2012. En grovplanering har gjorts under våren och ett antal aktiviteter är inplanerade. Föreningar har också via olika kanaler bjudits in att medverka. Bland annat har föreningar som är representerade i rådet för funktionshinderfrågor planer på att medverka med en utställning den 17 oktober.
2012-05-11 3 (5) Plan för kommunstyrelsen Ett utkast till plan för kommunstyrelsen diskuterades på styrnings- och ägarutskottets sammanträde den 24 april. Utifrån den diskussionen föreslås följande: 26 september kl. 9.00 11.00: seminarium för anställda om barnkonventionen 11 oktober: vi uppmärksammar FN:s internationella dag för flickor 15 oktober kl. 16.00: styrnings- och ägarutskottet håller ett helt eller delvis öppet sammanträde 16 oktober kl. 9.00 11.00, 12.00 14.00: tio sommarjobbare genomför temadag om barnkonventionen för femteklassare på Kulturcentrum 16 oktober kl. 18.00: Teater Fryshuset spelar pjäsen Hatets röst på fritidsgården Stationen för unga och förtroendevalda med efterföljande diskussion. Aktiviteten har även samband med att vi är medlemmar i nätverket kommuner mot rasism och diskiminering 17 oktober kl. 13.00 17.00: förtroendevalda får utbildning om tillgänglighetsfrågor Medborgarbudget: start i april börja genomföra i oktober Marknadsföra befintliga möjligheter till inflytande och delaktighet Veckans fråga på webben med anknytning till temat och med länk till vidare information om veckan och programmet som ska finnas minst även på finska och engelska Öppet kommunhus kl. 12.00-15.00 lördagen den 20 oktober: - Vissa delar av kommunhuset ska vara öppet - Det ska finnas möjlighet att träffa förtroendevalda och ställa frågor direkt till dem - Varje förvaltning och Fastighets AB Förvaltaren (publ) ska ha representanter på plats för att informera och svara på frågor - Det ska vara möjligt att uträtta vissa ärenden, t.ex. via e-tjänst - Aktiviteter som kan locka barnfamiljer ska finnas - Kaffe/saft ska serveras i café Hjulet - Två guidade bussturer arrangeras med början och/eller slut på parkeringen utanför kommunhuset Varje förvaltning ansvarar för det material som ska visas och för vilken personal som ska tjänstgöra. I övrigt ansvarar kommunstyrelsens kansli i samarbete med kommunikationsavdelningen och andra berörda avdelningar på kommunkontoret för att genomföra det öppna huset.
2012-05-11 4 (5) 22 oktober i samband med kommunfullmäktiges sammanträde: kl. 17.30-18.00: café fullmäktige; kl. 18.00-18.30: föredrag utifrån mänskliga rättigheter med Alexandra Pascalidou, författare och journalist med mera. Förslaget till aktivitet har stämts av med kommunfullmäktiges presidium. Ungdomsfullmäktige ska prövas Andra nämnders planer Förskolenämnden - sjunga sånger på andra modersmål - göra flaggor - prata om FN:s barnkonvention - prata om demokrati - i samband med den redan införda mångfaldsveckan på förskolorna ska man fokusera extra mycket på demokratifrågor och mänskliga rättigheter Grundskole- och gymnasienämnden - politikerbesök - orättvisefotboll (Ursvikskolan) - speakers corner (Lilla Alby skola) - aktiva elever i elevråd, matråd och miljöråd delar med sig av sina erfarenheter till sina skolkamrater - eleverna får önska maträtt i matsalen - debatter - mentorer på skolan kommer att ta upp samtal om demokrati, diktatur och mänskliga rättigheter - femteklassare deltar i temadag om barnkonventionen den 16 oktober Kultur- och fritidsnämnden - kulturenheten ordnar barnteater om demokrati som spelas torsdag till lördag demokrativeckan - musikskolan planerar stödkonsert för demokrati och att skicka pengarna till en demokratiorganisation - biblioteken kommer att ha aktiviteter; program klara i maj - Teater Fryshuset spelar Hatets röst på fritidsgården Stationen med efterföljande diskussion mellan unga och förtroendevalda den 16 oktober, ett samarrangemang med kommunstyrelsen Individ- och omsorgsnämnden - deltog i melodifestival i januari - aktiviteter inom daglig verksamhet, som 2011 Äldrenämnden Planerade aktiviteter på träffpunkterna där temat mänskliga rättigheter går som en röd tråd i alla aktiviteter den veckan: - Invigning med kaffe och kaka på båda träffpunkterna med politiker och äldreombud
2012-05-11 5 (5) - Dans, musik och sång - Diskussionsforum tillsammans med politiker återkommande punkt under veckan - Föreläsningar om mänskliga rättigheter - Samordnare och medarbetare presenterar den kommunala hemtjänsten - Demenssjuksköterska och anhörigkurator informerar om verksamheten - Biståndshandläggare är inbjudna samma dag som hemtjänsten - Röda Korset presenterar sin hembesöksverksamhet Aldrig behöva vara ensam - Varför ska jag vara med i en pensionärsförening och hur kan jag påverka? Lyssna på vad PRO, SPF och RPG har för argument - Samarbete och evenemang tillsammans med ABF, Seniorakademin, Kulturcentrum, föreningar och biblioteket - Förslagslådor: Tycker du att Sundbybergs stad lyssnar på dig som senior? - Förslag på hur Träffpunkterna kan förbättra sin verksamhet - Filmvisning - Bjuda in Förvaltaren AB: Vad händer och planeras i Sundbyberg Stadsbyggnads- och miljönämnden - genomför ett samrådsmöte under demokrativeckan Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden - håller öppet nämndsammanträde den 18 oktober - studenter inom vuxenutbildningen ska få tillfälle att ställa frågor till förtroendevalda i nämnden Kristin Andersson kommundirektör