Nynäshamns Bågskytteklubb Protokoll från Årsmöte 2015-01-18 Närvarande: Torsten Åkerblom, Karl-Gustaf Åkerblom, Annika Johansson, Leif Branting, Kari Karttunen, Aki Lethimäki-Jansson, David Keijser; Viveka Vardam och Sandra Lindahl 1. Sekreteraren hälsade alla välkomna och öppnade mötet 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. Ett E-mail skickades ut till alla medlemmar den 29 december, vilket är mer än 14 dagar före mötet, vilket stadgarna kräver. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Följande personer valdes Ordförande: Kari Karttunen Sekreterare: Leif Branting 4. Val av justerare Viveka Vardam valdes till att justera protokollet 5. Styrelsens berättelse. Verksamhetsberättelsen godkändes och bifogas protokollet 6. Ekonomirapport för 2014 Ekonomirapporten godkändes och bifogas protokollet 7. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelsen godkändes och bifogas protokollet Sid 1 av 5
8. Frågan om ansvarfrihet för Styrelsen för tiden revisionen avser. Styrelsen beviljades ansvarfrihet för 2014 9. Val av Styrelse Följande personer valdes till styrelsen Ordförande: Rikard Åkerblom 2 år Kassör: Annika Johansson 1 år valdes på 2 år 2014 Sekreterare: Leif Branting 1 år valdes på 2 år 2014 Materialförvaltare: Torsten Åkerblom 2 år Banmästare: Karl-Gustaf Åkerblom 2 år Tävlingsansvarig: Kari Karttunen 1 år se 15 Ungdoms representant: Sandra Lindahl 1 år se 29 Revisorer: Eva Åkerblom 1 år Aki Lethimäki-Jansson 2 år 10. Val av Valberedare Till valberedare valdes David Keijser och Viveka Vardam 11. Budget 2015 Budgeten godtogs med några små förändringar och bifogas protokollet 12. Medlemsavgift 2016 Ny medlemsavgift för 2016 blir som följer Senior 1000:- Junior 800:- Familjeavgift 1400:- för 2 personer, för ytterligare familjemedlemmar tillkommer 200:- / person Hyra av båge, pilar och annan utrustning är gratis under första terminen, men sen kommer vi att ta 200:-/termin 13. Träningstider under vårtermin 2015 (Inomhus) Träningstid för alla inklusive nybörjare, samt tränarledd grupp Tisdagar 18:30-19:30 Träningstid för medlemmar med egen båge Tisdagar 19:30-20:30 Träningstid endast för medlemmar Torsdagar 18:30-20:30 Sid 2 av 5
Träningstid för medlemar som kommer att tävla under 2015 Söndagar 16:00-18:00 14. Tävlingar under vår-sommar 2015 Vi har tagit fram ett tävlingsprogram som kan passa våra ungdomar, detta kommer att delas ut till samtliga ungdomar 15. Tävlingsansvarig Styrelsen har utökats med en tävlingsansvarig och till detta valdes Kari Karttunen. Vill man tävla meddelar man Kari och för de tävlingar som kräver förskottsbetalning så betalar man anmälningsavgiften till honom. En anslagstavla kommer att finnas tillhands i hallen där information och anmälningslistor kommer att finnas. 16. Media ansvarig Viveka Vardam valdes till media ansvarig 17. Facebook ansvarig Jessica Lidberg är ansvarig, men några av styrelsemedlemmarna kan också logga in och skriva på vår facebook sida 18. Buttar på Kvarnängen skall fixas Detta kommer att utföras av Totte, Gutte och Leffe innan ute säsongen börjar, dessutom kommer vi att flytta om buttarna lite så att man kan skjuta båda på 50 m och 20 m samtidigt, vi måste även komplettera med ett par buttar till. 19. Jakt och fältbanorna skall fixas Fätbanan har blivit förstörd av timmerhämtarna och måste läggas om, mål 8-11 måste flyttas, dessutom behövs några buttar till 20. SM I Tavla inne 2015 på Bosön Totte kontaktar Cenneth Åhlund angående detta, det gäller vilka poster som vi skall tjänstgöra på samt och om vi har möjlighet att beställa några buttar(för ca 10 000 SEK) 21. Läger för ungdomar på Åshorn Leif ser till att information kommer ut till våra ungdomar och vi vill att minst tre stycken skall anmäla sig för att vi skall deltaga. Åshorn ligger utanför Trosa och lägret är på ett fd barnkollo, från fredag eftermiddag till Sid 3 av 5
söndag eftermiddag någon gång i Maj. 2014 blev lägret inställt på grund av för få anmälningar 22. Sportlovsaktivitet 2015 Vi ställer upp med minst 2 man hela veckan från måndag till fredag mellan 10:00-13:00. För detta får vi 150:- per timme och ledare. Summa 4500:- 23. Min Fritid Min Fritid är en mässa med Prova-På aktiviteter för funktionsnedsatta personer och ungdomar som kommer att ske på Kvarnängen 22-23 maj 2015 och vi ställer givetvis upp då våra buttar ändå finns tillgängliga där. 24. Licenser Vissa av våra ungdomar byter nu från C till B licens, C-licens är gratis, Så fort någon ny vill tävla så måste det ansökas om licens, Leif fixar med alla licenser. 25. Olympic Day 2015 Vi ställer upp med Prova-på verksamhet i år igen i Svandammsparken, den 9 maj skall det vara enligt Nynäsposten.. 26. Ersättning till de klubbmedlemmar. Ersättning för de som ställer upp på typ sport och höstlovs aktiviteter diskuterades och kommer att tas upp på nästa styrelse möte. 27. Sponsring Det finns möjlighet för företag att synas med sin företagslogga på klubbkläder och på föreningens buttar tex på de som finns på Kvarnängen. Dock är det idag ingen i verksamheten som är ansvarig för detta och bearbetar företag aktivt. Om intresse finns kan man anmäla sig som sponsringsansvarig till någon i styrelsen. 28. Klubbtröjor Alla som skall tävla måste ju ha en klubbtröja och de håller nu på att ta slut. Klubben behöver göra en nybeställning av profiltröjor. Innan beställning hos befintlig leverantör sker ska det göras en prisjämförelse med 1-2 andra aktörer på marknaden. Viveca Vardam tar ansvar för detta. Annica Johansson har lovat att ge Viveca uppgifter kring vad och antal tröjor som behövs beställas. Offert kommer presenteras för styrelsen som tar beslut om ev byte av leverantör. Sid 4 av 5
29. Ungdoms representant i styrelsen Styrelsen har utökats med en ungdoms representant. Sandra Lindahl valdes till ungdomsansvarig och är nu medlem i styrelsen 30. Stipendier att söka. Viveka anmälde sig själv till att hjälpa föreningen med att söka eventuella bidrag/stipendier. 31. Mötesordförande förklarade mötet avslutat.. Ordförande: Rikard Åkerblom... Sekreterare:Leif Branting Justeras. Viveka Vardam Sid 5 av 5