Nytt lägre pris! administratör inbjudan till konferens i Stockholm den 13-14 mars 2013 VÅRA talare Tuula Kuosmanen Avdelningschef antagning och studentstöd Marleen Whiteley Engelsk kommunikationsansvarig CSN Carina Isaksson Processutvecklare Petra brask Effektivitetskonsult PRAKtIKFALL FRÅN Högskoleservice, Högskolan i Jönköping Per Hallerstig VD Så påverkas du av förändringarna Nya UHR informerar Effektiva samarbetsformer Rättssäker handläggning Konstfack Magnus Mörck Chef, Utbildningsoch forskningsadministrativa avdelningen Umeå universitet Eva-Marie Hilli Sandberg Utbildningssamordnare, Polisutbildningen Catarina Coquand Projektledare, fd. prefekt Administratörens framtida roll och Göteborgs universitet Axel Persson Administrativ chef FÖRDJUPNING maqs Law Firm Malin Wallin Advokat EffE ktivite t SamarbE t E f l E xibilite t
administratör Stockholm den 13-14 mars 2013 Så påverkas du av de nya myndigheterna 2013 innebär flera avgörande förändringar för dig som är administratör inom högskolan. Missa inte chansen att lyssna till nya som berättar om hur du påverkas när tre myndigheter blir två. Lär av de bästa utveckla din roll som administratör Ta del av nya arbetssätt som hjälper dig att höja kvaliteten och få mer gjort av det arbete som tillför värde. Uppfinn inte hjulet på nytt, lyssna istället till de som leder utvecklingen inom högskolesverige. Här får du nya och effektiva samarbetsformer att ta med dig hem genom konkreta praktikfall. Lär av de bästa och nätverka med kollegor under avslappnade former på vårt nätverksmingel. DU FÅR LÄRA DIG: UHR:s ansvarsområden och de olika avdelningarnas funktioner Nya funktioner och arbetssätt för att förmedla och administrera undervisningen Öka kvaliteten på din arbetsvecka få mer gjort av det som tillför värde Så följer du upp service mot lärare och studenter för ständiga förbättringar Varmt välkommen till det årliga forumet för dig som är administratör inom högskolan! Robert Larsson Projektledare ÄR DU ÅREtS UtbILDNINGSADmINIStRAtÖR? Följ oss och nätverka med dina kollegor på Facebook! www.facebook.com/ utbildningsadmin Årets tema är samarbete och utveckling. Passa på att nominera din kollega som är värd en utmärkelse för sitt arbete i denna anda! Nomineringen skickas till projektledare Robert Larsson, robert.larsson@conductive.se. Ange dina kontaktuppgifter samt en kort motivering till varför just denna person är värd att vinna. Priser lottas även ut till de som nominerar. Jury: Petra Brask, Eva-Marie Hilli Sandberg, Umeå universitet och Robert Larsson, Conductive. ÅRETS UTBILDNINGS- ADMINISTRATÖR 2013 INOM HÖGSKOLAN Årets Utbildningsadministratör belönas med gratis deltagande på konferensen samt ett fint pris att ta med hem.
administratör ONSDAG 13 mars 2013 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Robert Larsson, Conductive, hälsar välkommen 09:35 så berörs du som administratör av den nya myndigheten UHR:s ansvarsområden och de olika avdelningarnas funktioner Så fungerar den nya antagningsavdelningen Studera.nu, Antagning.se och Universityadmissions.se webbsidornas funktion i den nya organisationen Vad kan personal och sökande använda de olika webbsidorna till? De senaste nyheterna från UHR Tuula Kuosmanen Marleen Whiteley Avdelningschef antagning och studentstöd Engelsk kommunikationsansvarig 10:35 Bensträckare med frukt 10:45 På gång inom studiestödsområdet nyheter från CSN Aktuella förslag till regelförändringar kring studiemedel - Ändrade regler för studiemedel vid studier utomlands - Återbetalningsförsäkran - Studieresultat - Tilläggsbidrag Så effektiviserar CSN studiestödsverksamheten Vi svarar på era frågor! Carina Isaksson Processutvecklare CSN 11:45 Lunch 12:45 Framtidens professionaliserade administration framgångsfaktorer för ett lyckat förändringsarbete Dessa kompetenser prioriterar vi för vår framtida administration Så knyts administratörens roll samman med nya IT-system Praktiskt förbättringsarbete tre utvecklingsområden för studentservice i framkant Magnus Mörck Chef, Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen Konstfack 13:35 Bensträckare 13:45 Effektiv administration och bättre studentservice genom flexibla lärplattformar Nya funktioner och arbetssätt för att förmedla och administrera undervisning Så får du lärarna att utnyttja plattformens möjligheter Så stärker plattformen vårt samarbete med lärare och studenter Eva-Marie Hilli Sandberg Utbildningssamordnare, Polisutbildningen Umeå universitet 14:40 Eftermiddagskaffe 15:00 Student- och lärarservice i ett fristående högskoleservicebolag så fungerar det i praktiken Högskolans motsvarighet till Shared Service Center fördelar med ett gemensamt servicecenter Administratörens roll i en central servicefunktion Så tillämpar vi processorienterade arbetssätt för större effektivitet Så följer vi upp service mot lärare och studenter för ständiga förbättringar Per Hallerstig VD Högskoleservice, Högskolan i Jönköping 16:00 Nätverksmingel och prisutdelning årets utbildningsadministratör utses! 17:00 Dagen avslutas
torsdag 14 mars 2013 09:00 Chalmers och Göteborgs universitets gemensamma institution så funkar det Vad vinner verksamheterna på en gemensam organisation? Vilka är utmaningarna? Att leva med två regelverk: för aktiebolag och statlig myndighet Grunden för ett lyckat samarbete så anpassar vi oss till varandra Så arbetar vi praktiskt med ekonomi och handläggning Catarina Coquand Axel Persson Projektledare, fd. prefekt Administrativ chef och Göteborgs universitet 10:00 Förmiddagskaffe 10:20 Få mer gjort utan att jobba mer verktyg för framtidens administratör Använd arbetstiden effektivt och behåll energin Beslutsfattande och förhalningsbeteende det där gör jag sen Öka kvaliteten på din arbetsvecka få mer gjort av det som tillför värde Så planerar och prioriterar du för mer framförhållning Så förebygger du stress i din roll som spindeln i nätet Petra Brask Effektivitetskonsult Petra Brask & Partners Petra är en hyllad och efterfrågad effektivitetsexpert med över 15 års erfarenhet. Hon har utbildat chefer och medarbetare i olika organisationer, allt från FN till Coca Cola och har tidigare fått högsta betyg rakt igenom av deltagarna. 11:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 11:30 Lunch för fördjupningens deltagare 12:30-16:00 Separat bokningsbar Fördjupning Rättssäker handläggning i praktiken Under ledning av Malin Wallin, MAQS Law Firm Vi reserverar oss för eventuella ändringar. tid & PLAtS Konferens 13-14 mars 2013 Fördjupning 14 mars 2013 Piperska Muren Scheelegatan 14, Stockholm Är ni fyra eller fler? Kontakta oss för grupprabatt! PRIS Före 25 jan Före 22 feb Efter 22 feb Konferens 5 950 kr 6 550 kr 6 950 kr Fördjupning 2 550 kr 2 950 kr 2 950 kr ANmÄLAN telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se mail bokning@conductive.se telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con523 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.
administratör Separat bokningsbar torsdag 14 mars 2013 Som administratör i högskolan ställs det speciella krav på dina kunskaper inom handläggning. Det är av stor vikt att din handläggning görs rättssäkert och korrekt. Ditt arbete ska tålas att granskas men det ska även bidra till att verksamheten är så effektiv som möjligt. Här får du genom praktiska exempel svar på hur du ska arbeta utifrån aktuell förvaltningslagstiftning, regler om myndighetsutövning och offentlighet/sekretess. Du får kunskap som ger dig trygghet i att du arbetar rättssäkert. Du får lära dig: torsdag 14 mars 2013 12:30-16:00 Rättssäker handläggning i praktiken Vilka handlingar finns och hur ska du hantera dem? Vilka regler gäller när någon vill ta del av en offentlig respektive sekretessbelagd allmän handling? Registrering och utlämning av allmän handling Förvaltningslagens serviceregler vad förväntas av dig? Regler för beslutsfattande underrättelse om beslut och överklagande, omprövning och rättelse av beslut Därför bör du gå på fördjupningen Fördjupningen är ett utmärkt tillfälle både för dig som vill uppdatera befintliga kunskaper så väl som för dig som behöver en gedigen grund inom rättssäker handläggning. Här får du även möjlighet att ställa frågor kring ärenden och situationer som du brottas med. FördJUPNINg FÖRDJUPNINGEN LEDS AV Fördjupningen leds av Malin Wallin, MAQS Law Firm Malin Wallin är en ny röst och en efterfrågad föreläsare inom högskoleområdet. Som en av de främsta experterna inom det högskolejuridiska området har hon en gedigen bakgrund inom offentlig sektor med specialisering inom förvaltningsrätt. Malin kommer med sin stora energi ge dig en spännande och lärorik eftermiddag.
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. administratör Nytt lägre pris! inbjudan till konferens i Stockholm den 13-14 mars 2013 VÅRA talare Tuula Kuosmanen Marleen Whiteley CSN Carina Isaksson Petra brask Effektivitetskonsult PRAKtIKFALL FRÅN Högskoleservice, Högskolan i Jönköping Per Hallerstig Konstfack Magnus Mörck Umeå universitet Eva-Marie Hilli Sandberg PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Så stärker du din roll som administratör Praktiskt förbättringsarbete tre utvecklingsområden för studentservice i framkant Aktuella regelförändringar kring studiemedel FÖRDJUPNING Rättssäker handläggning i praktiken Stärk dina kunskaper så tillämpar du offentlighetsprincipen och förvaltningslagen i din handläggning! Under ledning av den efterfrågande och uppskattade Malin Wallin från MAQS Law Firm Catarina Coquand och Göteborgs universitet Axel Persson KÄNNER DU 2013 ÅRS UtbILDNINGSADmINIStRAtÖR? FÖRDJUPNING maqs Law Firm Malin Wallin Var med och utse årets utbildnings administratör. Nominera din kollega redan idag! robert.larsson@conductive.se ÅRETS UTBILDNINGS- ADMINISTRATÖR 2013 INOM HÖGSKOLAN Con523 Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.