Manus för instruktionsfilm: Öppna och lösenordsskyddade sidor Innehåll Introduktion: Startsida... 1 Courses.ki.se... 3 Inställningar för publicering... 4 Inställningar på aktivitetsnivå... 5 Inställningar på innehållsnivå... 6 Mallaktiviteten ger färdiga inställningar... 7 Mallens inställningar i produktionsverktyget... 8 Öppna mappar i mallaktiviteten... 9 Öppna sidor i Mallaktiviteten... 10 Skapa och publicera i Mer material... 11 När du inte har sidor i Mera material... 12 Avpublicera Mer material... 13 När du har sidor i Mer material... 14 Avpublicera inte Mer material... 15 Lösenordsskydda avpublicera innehåll... 16 Ge dina studenter tillgång till lösenordsskyddade sidor... 17 Summering... 18 Avslutningsbild... 19 Introduktion: Startsida
Navigering till innehållet Öppna och lösenordsskyddade sidor Vi Du I denna kommer modul Aktivera att få se veta ljudet får hur på du hur din lära dator du dig gör hur för att inställningarna lösenordsskydda publicering av är öppna sidor gjorda och under för detta i den rubriken: lösenordsskyddade Mallaktivitet Mer material som sidor du och använder fungerar hur dina i när studenter Pingdu Pong. skapar sedan en får ny tillgång kurswebb. till det. Om du vill pausa eller ta om presentationen Klicka här Presentatör Helen Gelin I denna modul får du lära dig hur publicering av öppna och lösenordsskyddade sidor fungerar i Ping Pong. Vi kommer att se hur inställningarna är gjorda för detta i den Mallaktivitet som du använder när du skapar en ny kurswebb. Du kommer också att få veta hur du gör för att lösenordsskydda sidor under rubriken: Mer material och hur dina studenter sedan får tillgång till det.
Courses.ki.se När kurswebben flyttar in i PingPong Kommer allt material i kurswebben att publiceras öppet. Du som har lösenordsskyddade sidor i mappen Mer material idag och vill att dessa inte ska publiceras öppet behöver gå in och lösenordsskydda materialet själv. Alternativt kontakta Lyktan för att få hjälp att göra detta. På courses.ki.se har alla kurser på KI en kurswebb med grundinformation om varje kurs som publiceras öppet. ibland finns lösenordsskyddade sidor under Mer material. När kurswebben flyttar in i Ping Pong kommer allt befintligt material att publiceras öppet. Om du som har lösenordsskyddade sidor under "Mer material idag inte vill att dessa ska publiceras öppet behöver du gå in och lösenordsskydda materialet själv. Alternativt kontakta Lyktan för att få hjälp att göra detta (524 84 000).
Inställningar för publicering Administrationsverktyget Här görs inställningar som skapar förutsättningar att publicera öppna sidor på aktivitetsnivå (Kurswebbsadministratör) Produktionsverktyget Här görs inställningar för att publicera öppna eller lösenordsskyddade sidor görs på mapp- och sidnivå här. (Publicist) Aktivitet Mallaktivitet (kurswebb) Aktivitetsnivå Innehåller redan Innehållsnivå inställningar att publicera = öppna mappar sidor och sidor Generellt i Ping Pong gör man inställningar för publicering på olika nivåer både i administrationsverktyget och produktionsverktyget. I administrationsverktyget skarpar man förutsättningar på aktivitetsnivå som ger möjlighet att publicera öppna sidor och i produktionsverktyget gör man inställningar för publicering på innehållsnivå alltså på mapp- och sidnivå. Du som är kurswebbsadministratör kommer oftast att använda dig av en färdig mall och den har redan vissa inställningar förvalda. Vi kommer att titta närmare på inställningar för publicering.
Inställningar på aktivitetsnivå Vi går till administrationsverktyget och tittar var man skapar förutsättningar för att skapa öppna sidor i en aktivitet. Vi väljer fliken Aktiviteter och Skapa ny aktivitet, då öppnas informationsfönstret Skapa ny aktivitet med en rad olika fält att fylla i och det är här du bockar i rutan Visa på öppna sidor.
Inställningar på innehållsnivå Man gör också inställningar för publicering på innehållsnivå alltså mapp eller sidnivå. Det gör man i produktionsverktyget. Här ser vi ett innehåll i form av mappar och sidor i produktionsverktygets redigeringsläge. Vi har markerat en mapp och kan genom att klicka på fliken Egenskaper göra inställningar för hur mappen och dess sidor ska publiceras - som öppna sidor eller som interna sidor, alltså lösenordsskyddade sidor.
Mallaktiviteten ger färdiga inställningar När du skapar en ny kurswebb utgår du från en Mallaktivitet som redan har denna inställning. Lär dig mer om mallen: Kopiera mallaktiviet När du som är kurswebbsadministratör skapar en ny kurswebb kommer du att kopiera en särskild Mallaktivietet för kurswebbar. Mallaktiviteten innehåller inställningar för publicering både i administrationsverktyget och i produktionsverktyget. Här ser vi i administrationsverktyget att mallen har inställningen Visa på öppna sidor förbockat. Alltså förutsättningar finns nu för att skapa öppet material på aktivitetsnivå. Den innehåller en rad andra inställningar också du lär dig mer om dem i modulen Kopiera mallaktivitet. Vi ska titta lite närmare på hur inställningarna för publicering ser ut för mallen i produktionsverktyget alltså på innehållsnivå.
Mallens inställningar i produktionsverktyget STARTSIDA SCHEMA Obligatorisk kursinformation KURSPLAN EXAMINATION BEDÖMNING KURS- UTVÄRDERING KONTAKT STARTSIDA Frivilligt att använda. Med möjlighet att lägga lösenordsskyddade sidor Mallaktiviteten innehåller tre mappar som i sin tur innehåller ett antal sidor. Alla mappar publiceras som öppna sidor Mapparna Om kursen och Grundinformation innehåller den obligatoriska kursinformationen. Därför är egenskaper för dessa mappars låsta. t.ex. ska innehållet publiceras som öppna sidor och namnen på mappar och sidor ska inte ändras. Mappen Mer material däremot är den mapp där du helt fritt kan skapa och publicera och lösenordsskydda material hur du vill. Här är inte egenskaper för publicering är låst
Öppna mappar i mallaktiviteten Grundinformation Det Publicister Om är kursen bara har samma vy Mer kurswebbsadministratören utom + Grundinformation material Låsta egenskaper som under ser fliken Låsta Egenskaper. Allt egenskaper innehåll i mallen publiceras som öppna sidor Här ser vi en kurswebb på den öppna webben som har skapats utifrån mallaktiviteten på den öppna webben. De tre mapparna Om kursen, Mer material och Grundinformation innehåller några sidor och allt publiceras som öppna sidor. När vi markerar mappen Om kursen och fliken Egenskaper i produktionsverktyget ser vi under rubriken Publicering att både "Publicering till systemets interna sidor samt Publicering till systemets öppna sidor" är förvalda för mappen. Detsamma gäller för de andra två mapparna Grundinformation och Mer material allt publiceras som öppna sidor. Att den sistnämnda är gråmarkerad beror på att den är en låst egenskap. Under rubriken Låsta egenskaper ser vi att alla val för dessa är förbockade, men det gäller bara för mapparna Om kursen och Grundinformation. Tanken med det är att det är här den obligatoriska grundinformationen om alla kurser ska finnas, den ska se så lika ut som möjligt och publiceras öppet, därför bör man inte ädnra inställningarna för dessa två mappar. OBS! Det endast är du som är kurswebbsadministratör som kan se rubriken Låsta egenskaper och dess valmöjligheter. Även om du inte bör ändra dem är det viktigt att du vet att möjligheten finns. Du som är publicist får samma vy under fliken egenskaper förutom denna funktion.
Öppna sidor i Mallaktiviteten Även på sidnivå är vissa egenskaper förvalda. Om vi tittar på startsidan i mappen Om kursen så kan vi se att här finns också låsta egenskaper och egenskaper för publicering förvalda.
Skapa och publicera i Mer material Endast Du har frihet egenskapens att skapa namn egna sidor är låst och mappar och publicera dem hur du önskar I mappen Mer material kan du skapa egna mappar och sidor som du kan namnge hur du vill. Du kan också välja att publicera det du skapar öppet eller endast för en specifik grupp studenter som får tillgång genom lösenord. Vi är nu inloggade som en kurswebbsadministatör och därför kan vi se att endast egenskapen Namn är låst för mappen. Rutorna Publicera på öppna sidor och Lås innehållets struktur i denna mapp är inte förbockade, därför har vi friheten att publicera hur vi vill och skapa egna mappar och sidor.
När du inte har sidor i Mera material När du inte har lösenordsskyddat innehåll i mappen Mer material rekommenderar vi att avpublicerar mappen och som öppna sidor. I mallaktiviteten publiceras även mappen Mer material och den startsida som finns i mappen som öppna sidor, Om du inte har några sidor i mappen Mer material bör du som publicist avpublicera mappen. Det gör du i publiceringsverktyget via fliken Egenskaper.
Avpublicera Mer material Ta bort detta val och låt endast Publicera till systemets interna sidor vara ibockat Avpublicera mappen Mer material så slipper du få en missvisande rubrik och en tom startsida med en text som indikerar att det finns material som nås via inloggning När vi avpublicerar mappen Mer material så vi slipper ha den missvisande rubriken och startsidan med den korta text som indikerar att här finns material som nås via inloggning på din kurswebb. Egenskapen Publicera till systemets öppna sidor är inte låst för mappen Mer material. Om du vill avpublicera den bockar du ur det förvalda alternativet "Publicera till systemets öppna sidor och låter endast Publicera till systemets interna sidor vara ibockat. Här har vi avpublicerat Mer material. Endast mapparna Om kursen och Grundinformation syns nu på den öppna webben.
När du har sidor i Mer material PUBLICERAS SOM ÖPPET INTRODUKTIONSFILM STUDIEHANDLEDNING VÄGBESKRIVNING När PUBLICERAS du har lösenordsskyddat SOM LÖSENORDSSKYDDAT innehåll i mappen Mer material rekommenderar vi att du behåller mappen och startsidan GAMLA och TENOTOR dess publicering som öppna sidor. GRUPPARBETEN När du har lösenordsskyddat innehåll i mappen Mer material rekommenderar vi att du behåller mappen och startsidan och dess publicering som öppna sidor. Vi ska titta på en kurswebb som har både några öppna sidor och lösenordsskyddade sidor i Mer material.
Avpublicera inte Mer material Startsidan har en text som upplyser studenter att de kan nå mer material genom inloggning Såhär ser det ut på den öppna webben: Startsidan med texten som upplyser studenter att de kan nå mer material om de har läsrättigheter finns. Du kan lägga till en mer förklarande text om du vill. Vi ser de tre sidorna som är publicerade som öppna sidor förutom startsidan och texten på startsidan indikerar att här även finns även material för dem som har läsrättigheter - alltså nås genom inloggning.
Lösenordsskydda avpublicera innehåll När vi tittar i produktionsverktyget ser vi att det finns fler sidor under Mer material nämligen : Grupparbete och Gamla tentor. De här är ju lösenordsskyddade, dvs avpublicerade genom att publicera till öppna sidor inte är ibockat. När en student med läsrättigheter har loggat syns sidorna för dem.
Ge dina studenter tillgång till lösenordsskyddade sidor Kurswebbsadministratören Redigera användarkonton Nu är det bara ett moment som återstår. Rätt studenter måste läggas till som deltagare i just den här kurswebbsaktiviteten. Det är för att de ska få läsrättigheter till de lösenordsskyddade sidorna. Det gör en kursadministratör i administationsverktyget. Du kan lära dig mer om att tilldela användare via modulen: Redigera användarkonton, titta särskilt på avsnitten Sök användare och Tilldela användare till en aktivitet.
Summering Administrationsgränssnittet Här görs inställningar som skapar förutsättningar att publicera öppna sidor på aktivitetsnivå (Kurswebbsadministratör) Produktionsverktyget Här görs inställningar för att publicera öppna eller lösenordsskyddade sidor görs på mapp- och sidnivå här. (Publicist) Aktivitet Mallaktivitet (kurswebb) Innehåller redan inställningar att publicera öppna sidor Mallaktiviteten innehåller 3 mappar: Om kursen Mer material Grundinformation 1. Kurswebbsadministratören Kopierar Mallaktiviteten 2. Publicisten kan välja att inte skapa öppna sidor i mappen Mer material Inställningar för att publicera material som öppet eller lösenordsskyddat i en aktivitet görs både i administationsverktyget och i produktionsverktyget i PingPong. När kurswebbsadministratören skapar en ny kurswebb kopierar hon en färdig Mallaktivitet, och får därmed inställningar för publicering på köpet. Mallaktivitetens innehåll består av tre mappar med några sidor som publiceras öppet. Vissa inställningar är låsta för att kusinformationen ska bli så enhetlig som möjligt Publicisten kan välja att inte publicera som öppna sidor i den mapp som heter Mer material. Då kommer man endast åt materialet genom inloggning. Alla studenter på KI har Ping Pongkonto men det behöver läggas till som deltagare i just den aktuella kurswebbsaktiviteten för att nå de lösenordsskyddade sidorna. Det görs i administrationsverktyget av Kurswebbsadministratören. Publicisten meddelar Kurswebbsadministratören vilka studenter som ska läggas till som deltagare i aktiviteten. När detta är gjort får rätt studenter tillgång till de lösenordsskyddade sidorna i kurswebbens Mer material.
Avslutningsbild och samt hur hur inställningarna du gör för att är gjorda för detta lösenordsskydda i den Mallaktivitet sidor under som du Nu har du lärt dig hur publicering av öppna och lösenordsskyddade använder mappen/rubriken: när sidor du skapar fungerar Mer material en i Ping ny Pong. kurswebb. och hur dina studenter sedan får tillgång till det. Gå till alla moduler Presentatör Helen Gelin Nu har du lärt dig hur publicering av öppna och lösenordsskyddade sidor fungerar i Ping Pong. Och hur inställningarna är gjorda för detta i den Mallaktivitet som du använder när du skapar en ny kurswebb. Du har också lärt dig hur du gör för att lösenordsskydda sidor under rubriken: Mer material och hur dina studenter sedan får tillgång till det.