SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden rum 7, kl. 13:30-16:00 Beslutande Pernilla Fagerlönn Per-Eric Tina Karin Aspholm Helmi Haapaniemi Emma Kuoljok Ellen Lundgren Åsa Blind Lennart Albinsson Eva Alriksson Birgitta Larsson Dagmar Nyman Per-Gustav Nutti Tjänstg ers Lars Pittja Tjänstg ers Ordförande Övriga deltagande Utses att justera Linda Berglund Lena Helin Elsa Häggqvist, Kvinnojouren Nike 12. Karin Aspholm Sekreterare Sekreterare Justeringens plats och tid Godkännande via mail, underskrift vid sammanträdet 14 december 2016 Underskrifter Sekreterare Linda Berglund Paragraf 11-21 Ordförande Pernilla Fagerlönn Justerande Karin Aspholm BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf 11-21 Organ Sammanträdesdatum /SammanträdeDatum/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Anslags uppsättande /Anslag från och med/ Förvaringsplats för protokollet Anslags nedtagande Förvaltningsbyggnaden /Anslag till och med/ Underskrift Linda Berglund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 11 4 Val av justerare 12 5 Information från kvinnojouren Nike 13 6 Ekonomisk redovisning 14 8 Information från minoritetsspråkshandläggaren 15 9 Delgivningar 16 11 Inbjudan till politikernätverk för finska minoriteter 17 12 Tilläggsfrågor till medborgarundersökning 2017 18 14 Ansökan om minoritetsspråksmedel avseende Jarnna/Maasai musikprojekt 19 15 Ansökan om minoritetsspråksmedel avseende slöjd 20 16 Förslag angående främjande av minoritetsspråkslärare 21 17 Information från minoriteterna och politikerna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 11 Val av justerare KS/2016:726 006 beslutar att utse Karin Aspholm till justerare. Val av justerare föreligger inför dagens sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 12 Information från kvinnojouren Nike KS/2016:727 000 beslutar att tacka för informationen, att minoritetsspråkshandläggaren förmedlar blankett om ansökan om minoritetsspråksmedel. Elsa Häggqvist från kvinnojouren Nike informerar vid dagens sammanträde. Kvinnojouren Nike vill nå ut till de nationella minoriteterna om deras verksamhet. Under sammanträdet diskuterar samrådsgruppen hur stöd kan ges.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 13 Ekonomisk redovisning KS/2016:107 042 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. har beslutat att som stående ärende vid sammanträden redovisa ekonomisk uppföljning. Ekonomisk redovisning fram till 2016-09-30: Period 2016-09 Redovisat 2205 Minoritetspråk 332 646 206 Minoritetsspråk 29 410 2061 Minoritetsspråk förskola 28 160 2062 Minoritetsspråk äldreoms. 34 737 2064 Minoritetsspråk samrådsgr. 62 2066 Minoritetsspr övr/arvoden 139 891 2067 Minoritetsspråk kultur 91 335 2068 Minoritetsspråk informati. 8 615 2114 Telekostnader 436
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) Summa 332 646 Kvar 2015 2016 Summa Bidrag Belopp Belopp Statsbidrag 1 464 185 1 160 000 2 624 185 Kostnad 2016-09 -332 646-332 646 Total 1 464 185 827 354 2 291 539 Kvarvarande medel totalt: 2 291 539.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 14 Information från minoritetsspråkshandläggaren KS/2016:108 001 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Vid sammanträdena informerar minoritetsspråkshandläggaren om aktuella nyheter rörande minoritetsspråksområdet. - Kartläggning av antal brukare i äldreomsorgen och antal barn i förskolan som talar minoritetsspråk - Ajtte resa för allmänheten - Fråga ställd till personalenheten angående meriterande att tala ett minoritetsspråk vid anställning - Inköp av Pippi böcker till förskolorna - Sändning i lokalradio - Kartläggning av kulturombud inom äldreomsorgen - Utbildning i minoritetsspråk inom kommun - Sameskolan bistår med hjälp i penpal till förskolorna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 15 Delgivningar KS/2016:106 100 beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. har delgivningar som stående punkt vid rådets sammanträden. Underlag Delegationsbeslut: - KS/2016:642 805 Ansökan från Gällivare Bibliotek, 30 000 kr till inköp av litteratur minoritetsspråk. - KS/2016:647 805 Ansökan från Sameskolan, 14 000 kr till inköp av tre ipads. - KS/2016:648 805 Ansökan från Sameskolan, 10 000 kr till barnteater på lulesamiska, Bullaá min bästa ren. - KS/2016:656 805 Ansökan från STR-T, 5 000 kr till ordförandekonferens, Meänkieli. - KS/2016:557 805 Ansökan från enhetschef Ann-Charlotte Yngström, 10 000 kr till invigning av Strandvillan, boende inom socialt stöd. - KS/2016:658 805 Ansökan från Finska klubb, 6 400 kr till teaterföreställning. Delgivningar: - KS/2016:465 805 Redovisning, Samernas utbildningscentrum av den lulesamiska ordboken. - KS/2016:353 805 Redovisning, Finska Klubb LEVI resa. - KS/2016:658 805 Redovisning, Finska klubb teaterföreställning. - KS/2016:733 010 En stärkt minoritetspolitik översyn av lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) - Inbjudan från Länsstyrelsen Stockholm och Sametinget till konferens om Barns rätt till sitt nationella minoritetsspråk i Luleå 20 oktober 2016. Sista anmälningsdag 30 september 2016. - KS/2016:732 700 Länsstyrelsen i Stockholm och Sametinget söker intresserade äldre personer fördjupad uppföljning om äldreomsorg på nationella minoritetsspråk
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 16 Inbjudan till politikernätverk för finska minoriteter KS/2016:731 000 beslutar att minoritetsspråkshandläggare får i uppdrag att fråga Bernt Nordgren om intresse finns att delta. Inbjudan till politikernätverk för finska minoriteter har inkommit. Rådet har till uppgift att ta ställning om en av rådets politiker ska delta och vem deltagaren blir. Underlag 1. Inbjudan till politikernätverk för finska minoriteter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 17 Tilläggsfrågor till medborgarundersökning 2017 KS/2016:734 013 beslutar att minoritetsspråkshandläggaren tar med sig förslagen till kvalitetsledare Tim Zedig, att minoritetsspråkshandläggaren återkopplar förslagens utformning till samrådsgruppen vid nästa sammanträde. Gällivare kommun har under 2015 haft ute en minoritetsspråksenkät. Enkäten riktade sig till Gällivare kommuns medborgare och behandlade frågor angående hur medborgare anser sig kunna använda sitt minoritetsspråk vid kontakt med de kommunala förvaltningsmyndigheterna. Enligt Lag (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk 3 har förvaltningsmyndigheter en skyldighet att på lämpligt sätt informera de nationella minoriteterna om deras rättigheter enligt lagen. Enligt 8 har enskilda rätt att använda sig av finska, meänkieli eller samiska vid sina muntliga och skriftliga kontakter med förvaltningsmyndigheterna inom Gällivare kommun. Enskilda har även rätt att få hela eller delar av barns förskoleverksamhet eller pedagogisk omsorg tillgodosedd på sitt minoritetsspråk, samt hela eller delar av den service och omvårdnad som erbjuds inom äldreomsorgen tillgodosedd på sitt minoritetsspråk. Gällivare kommun har använt sig av IT-konsultföretaget Consulto AB för att genomföra minoritetsspråksenkäten. Consulto har tagit fram enkäten, översatt, stått för insamlandet och analysen av materialet. Kommunen har tidigare använt sig av samma företag för att genomföra minoritetsspråksenkäter. Fyra tilläggsfrågor är beställda av Gällivare kommun, möjligheter finns för rådet att yttra sig gällande frågornas utformning. Under sammanträdet diskuteras frågorna och samrådsgruppen för minoritetsspråk föreslår tillägg av följande frågor: - Har du eller någon närstående behov av förskoleplats på minoritetsspråk?
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) - Har du eller någon närstående behov av äldreomsorg på minoritetsspråk? Diskussion förs angående svarsalternativ. överlåter till kvalitetsledare Tim Zedig att utforma svarsalternativ. Förslag till beslut Minoritetsspråkshandläggaren föreslår samrådsgruppen för minoritetsspråk att yttra sig i ärendet. Underlag 1. Tilläggsfrågor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 18 Ansökan om minoritetsspråksmedel avseende Jarnna/Maasai musikprojekt KS/2016:715 805 beslutar att bevilja medel om ansökan uppfyller alla kriterier. Julevsámega ansöker om 28 921 kr för produktion av två musikvideor. Med videon vill de främja den kulturella identiteten samt synliggöra det lulesamiska språket, jojken och kulturen på internationella webbplattformer. Underlag 1. Ansökan om minoritetsspråksmedel KS/2016:715
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 19 Ansökan om minoritetsspråksmedel avseende slöjd KS/2016:738 805 beslutar att avslå ansökan med anledning av att sökande är privatperson, att sökande informeras om att återkomma med ansökan via en förening eller genom kommunens äldreomsorg eller förskola. XXXXXXXXXXXXXXXX ansöker om 116 000 kr för en insats för alla kommunens minoritetsspråk. Syftet är att stimulera språkanvändning för barn och äldre genom att använda lokalt förankrade texter. Förslag till beslut Minoritetsspråkshandläggaren föreslår samrådsgruppen för minoritetsspråk att yttra sig i ärendet. Underlag 1. Ansökan om minoritetsspråksmedel KS/2016:738-805
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 20 Förslag angående främjande av minoritetsspråkslärare KS/2015:696 040 beslutar att minoritetsspråkshandläggare får i uppdrag att kontakta Länsstyrelsen i Stockholm och Sametinget för att ta reda på om det är möjligt att statsbidraget används som bidrag för studier, att minoritetsspråkshandläggare återkopplar svar till samrådsgruppen. En ledamot i samrådsgruppen har åter väckt frågan om att utge ekonomiskt bidrag till studier i ett minoritetsspråk för lärare. Ärendet diskuteras vid dagens sammanträde. Underlag - 2015-12-16 55. - Skrivelse 2015-10-28
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 21 Information från minoriteterna och politikerna KS/2016:725 000 beslutar att information från minoriteterna och politikerna fortsättningsvis är en stående punkt vid rådets sammanträden, att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Minoritetsspråkshandläggaren föreslår att samrådsgruppen för minoritetsspråk har information från minoriteterna och politikerna som stående punkt vid rådets sammanträden. Pernilla Fagerlönn, ordförande: - Ny kommunchef - Avtal med LKAB klart - Invigning av Strandvillan Ellen Lundgren, Finska klubb: - Mycket aktiviteter i föreningen - Många nya medlemmar - Minoritetsspråksmedlen betyder mycket för föreningen/medlemmar Lars Pittja, Gällivare Sameförening: - Mycket arbete med renarna Åsa Blind, Girjas sameby: - Samrådsmöte i Luleå den 9-10 november Per-Eric Tina, Meänkieli: - Medlemsmöte med surströmming - Medlemsmöte med julgröt till jul Karin Aspholm, Meänkieli: - Studiecirklar om Tornedalens historia - Kommer att ansöka om medel