Förvaltningsberättelse för Sjöfruns Samfällighetsförening 2009 Innehåll: 1. STYRELSEN OCH DESS MÖTEN 2 2. GEMENSAMHETSANLÄGGNINGAR 2 2.1. GA:1, Vatten och avlopp 2 2.2. GA:2, Körytor, gång/cykelväg, gatubelysning grönområden, undercetral (UC), Kabel-TV 3 2.2.1. Körytor, gång- och cykelvägar, gatubelysning 3 2.2.2. Grönområden och lekplatser 3 2.2.3. Undercentralen (UC) 3 2.2.4. Kabel-TV 4 2.3. GA:3 och GA:4, Radhusgarage 4 2.3.1. GA:3, Radhusgarage, 24 hushåll 4 2.3.2. GA:4, Radhusgarage, 5 hushåll Fel! Bokmärket är inte definierat. 2.4. GA:5 Bredband Fel! Bokmärket är inte definierat. 3. AVTAL 4 3.1. El 4 3.2. TV 4 3.3. Bredband 5 3.4. Ekonomi 5 3.5. Snöröjning 5 4. MEDLEMSAVGIFTER 5 5. ÖVRIG VERKSAMHET 5 5.1. Hemsida 5 5.2. Aktiviteter 5 Sida 1 av 5
1. Styrelsen och dess möten Styrelsen har sedan föreningsstämman 2009-03-22 haft följande medlemmar: Ordförande: Pernilla Öhrn Sekreterare: Thomas Thelin Kassör: Peter Flatholm Ledamöter: Lisa Redin - kontaktperson för Gemensamma ytor och gräsklippning Krister Lundgren - kontaktperson för TV, bredband och hemsidan Suppleanter: Håkan Staflund kontaktperson för trafik och belysning Carina Berglund kontaktperson för vatten och avlopp Petter Nilsson kontaktperson för vatten och avlopp Styrelsen har under 2009 genomfört fem protokollförda möten förutom det konstituerande mötet i samband med föreningsstämman. 2. Gemensamhetsanläggningar Sjöfruns Samfällighetsförening omfattar fem stycken gemensamhetsanläggningar (GA). Styrelsen har under 2009 på uppdrag av föreningsstämman undersökt möjligheten av en sammanläggning av GA:1 och GA:2. Beslut tas av föreningsstämman vid årsmötet 2010. 2.1. GA:1, Vatten och avlopp Avgiften till samfälligheten består av kostnad för vatten samt fondering. Samfälligheten drabbades av en stor vattenläcka i hörnet utanför nr 83, 87 och 89 B i slutet av april. Då skadan inträffade under snösmältningen tog det lång tid innan den upptäcktes vilket förde med sig att stora mängder vatten läckte ut och att förhållandena vid reparationen var besvärliga. Ett antal hushåll drabbades av följdskador p.g.a. detta. Skadan reparerades av Umeå entreprenad och reparationskostnaden täcktes av vår försäkring förutom självrisken på 8 500 kr. Kostnaden för vattnet som läckt ut efterskänktes till 50 %, resterande del debiterades ut på fastigheterna under andra halvåret 2009. Fastigheterna runt läckan drabbades vid tre tillfällen av stopp i avloppet som spolades av Swoosh. Vi beställde därför en filmning av avloppsröret där det visade sig att den tidigare vattenläckan borrat ett hål i avloppsledningen, varför Umeå entreprenad kontaktades igen för att laga den nya skadan. Även denna gång täckte vår försäkring skadan med avdrag för en självrisk på 8 500 kr. Styrelsen har efter vattenläckan infört en ny rutin där vattenmätaren i undercentralen avläses en gång/ månad för att tidigt upptäcka avvikelser som kan bero på en vattenläcka. Sida 2 av 5
2.2. GA:2, Körytor, gång/cykelväg, gatubelysning, grönområden, undercentral (UC), Kabel-TV Avgiften till samfälligheten består bland annat av kostnader för gatubelysning och vinterväghållning (snöröjning, sandning och sopning), föreningens gemensamma administration, kabel-tv samt fondering. Vid stämman 2006 beslutades att gatubelysningen i fortsättningen skall hållas släckt under sommartid och så har varit fallet under 2009. 2.2.1. Körytor, gång- och cykelvägar, gatubelysning Ett antal blomlådor placerades under sommaren ut i kvarteret för att få ned bilarnas hastighet och därmed minska trafikfarorna. Ett kabelbrott i den ledning som förser gatubelysningen med el i de södra delarna av samfälligheten orsakade stora problem för de boende under 2008. Kabelbrottet har reparerats under sommaren 2009. I samband med asfalteringen efter reparationen av vattenskadan justerades en dagvattenbrunn som trängt upp ur asfalten på gågatan. 2.2.2. Grönområden och lekplatser Allmän skötsel av lekplatser och grönytor har fungerat bra. En inspektion av samfällighetens grönområden och lekplatser utfördes av styrelsen 2009-04-26. Efter inspektion konstaterades några brister, vilka åtgärdades inom några veckor. Vårstädning utfördes 2009-05-31. Många hjälpte till med att kratta, rensa ogräs, skruva ihop och olja in skeva klätterställningar samt skrapa och måla bänkar. Gräsklippning av gemensamma grönytor har fungerat skapligt under 2009. De problem som uppstår är när överlämnandet av nyckel till UC inte fungerar. 2.2.3. Undercentralen (UC) Som det informerades om i förvaltningsberättelsen redan 2007 är undercentralen (UC) i sådant skick att en mögelsanering är nödvändig. En mer utförlig inspektion av UC utfördes under 2008 och det kunde konstateras att vatten fortfarande trängde in i byggnaden. Styrelsen har under 2009 tillsammans med f.d. styrelseordföranden och Telia/Skanova/ELTEL försökt att utröna hur mögelskadan skulle kunna åtgärdas, vad det skulle kunna kosta och vem som bär ansvaret för den uppkomna skadan. Telia har meddelat att de kommer att bekosta sin del av skadan. De har låtit besiktiga UC och deras underleverantörer Skanova/ELTEL har undersökt vad vatteninträngningen beror på. I dagsläget förefaller ett högt beläget kabelrör vid sydöstra hörnet på kvarteret i kombination med ett dåligt tätat kabelrör vara orsak till skadan. Byggnadens låga läge kan också vara en orsak. Frågan ligger f.n. hos Telia och samfälligheten har i dagsläget inte fått besked om hur processen kommer att gå vidare. Även Umeå Energi Sida 3 av 5
och Myresjöhus har besiktigat UC men dessa aktörer bestrider ansvar. Styrelsen arbetar för att skadan kommer att åtgärdas under sommarhalvåret 2010. 2.2.4. Kabel-TV Ingen förändring i avtalet med ComHem har skett. ComHem bytte utan kostnad ett trafikskadat omkopplingsskåp. 2.3. GA:3 och GA:4, Radhusgarage Dessa gemensamhetsanläggningar omfattar radhusgaragen inom samfälligheten. Kostnad för el, vinterväghållning, sopor och fondering skiljer sig åt något mellan GA:3 och GA:4 2.3.1. GA:3, Radhusgarage, 24 hushåll Arbete med att åtgärda de uppkomna mögelskadorna fortgår. I juni 2009 besiktigade Myresjöhus (Håkan Hedman) den mest drabbade garagelängan och han meddelade då att han skulle undersöka hur det förbehöll sig vid slutbesiktningen av dessa, och vidta åtgärder om skadorna var noterade vid slutbesiktningen. Exempelvis nämndes utgrävning av marken mellan garagelängorna och utbyte av mögelskadade innerväggar som förslag på åtgärder. I februari 2010 har vi fortfarande inte fått besked från Myresjöhus om hur processen ska fortlöpa. GA:3 beslutade under 2009 att börja sortera matavfall. Sorteringen upplevs fungera. Dock efterfrågas möjligheten till sortering av förpackningar, returpapper i soprummen/i kvarteret. 3. Avtal Samfälligheten har ett flertal avtal rörande snöröjning, försäkring, el, vatten, reparation av el-installationer, bredband och kabel-tv. Flera av avtalen t.ex. försäkring och reparation av elinstallationer förnyas per automatik. 3.1. El Samfälligheten köper ursprungsmärkt el från vattenkraftverket i Stornorrfors, strax utanför Umeå. Vattnet som rinner genom kraftverket kommer från Umeälven och dess största biflöde, Vindelälven. Avtalet löper från 2009-01-01 2010-12-31 via Riksbyggens gemensamma el-upphandling. 3.2. TV Ett nytt avtal för TV tecknandes under sommaren 2007 med ComHem. Avtalet omfattar ComHems analoga grundutbud, vilket i nuläget innebär SVT1, SVT2, SVT24, TV3, TV4, Kanal 5, TV6, MTV, TV4 Sport, Barn/Kunskapskanalen och Kanal9. Avtalet måste sägas upp ett år i förväg. Sida 4 av 5
3.3. Bredband Ett nytt avtal för bredband tecknades under sommaren 2007 med SkyCom. I avtalet så tar SkyCom över all support på bredband, e-post, mm. SkyCom övergick under 2008 till Bredband2. Detta har inte inneburit någon förändring i tjänsternas utbud eller kostnad. 3.4. Ekonomi Samfälligheten anlitar Riksbyggen för att sköta föreningens ekonomi. Avtalet löper till 2011-06-30. Uppsägningstiden är 6 månader, görs ingen uppsägning innan 2010-12-31, förlängs avtalet i 24 månader. Avtalet omfattar en rad tjänster t.ex. autogiro, fakturering m.m. som förenklar samfällighetens drift avsevärt. 3.5. Snöröjning Kontaktperson för vinterväghållning 2009 var Per Edberg, Sjöfruvägen 145. 4. Medlemsavgifter Månadsavgiften varierar beroende på andelstal i de olika gemensamhetsanläggningarna GA:1-4. Till detta kommer i förekommande fall bredband (GA:5). I månadsavgifterna för GA:1 och GA:2 ingår vattenförbrukning, gatubelysning, vinterväghållning samt fondering framförallt i form av avgift för reparation och underhåll. I avgiften för GA:3 ingår vinterväghållning, elförbrukning och sophämtning. I avgiften för GA:4 ingår endast vinterväghållning. Under 2009 ökade fonderingen av samtliga GA med 3 % efter beslut på föreningsstämma 2007. Styrelsen har under året tittat över om det finns behov av att öka fonderingarna. 5. Övrig verksamhet 5.1. Hemsida Hemsidan, www.sjofrun.se, fungerar som informationsplats för samfälligheten där bl.a. kontaktuppgifter till styrelse, kallelse och protokoll för årsmöten och rutiner för boendet i kvarteret anslås. 5.2. Aktiviteter Styrelsen anordnade en lyckad kvartersfest i augusti. Pernilla Öhrn Thomas Thelin Peter Flatholm Lisa Redin Krister Lundgren Carina Berglund Håkan Staflund Petter Nilsson Sida 5 av 5