Styrelseprotokoll7 Datum: Plats: 1-2 oktober 2016 Hjortsbergagården, Alvesta löpnummer: 7 Dnr 051-15-2016 Närvarande Adjungerande Ordförande Ledamöter Generalsekreterare Inger Elevall GustafHaag Iviartin Björgell Malin Amnefelt \\/illiam Persson Arvid Nilsson Ida Krogh Sjöholm (IC) Martin Persson (IC) Oscar Sundås Monilca Holmberg Linnea Hagblom Katarina Hedberg Frånvarande Mötets öppnande Gustaf Haag hälsar alla välleoruna och förklarar styrelsemötet för öppnat. 2 Sammanträdets beslutsmässighet Styrelsen konstaterar att samtliga ledamöterna närvarar. 3 Val av mötessekrete rare att välja Martin Björgell till mötessekreterare Scouterna Box 420 34 The Gu ides and Scouts of Sweden 126 12 Stockholm Telefon +46 8-568 432 DO Fax +46 8-568 432 03 Webb wwwscouterna.se E-post info@scouternase
4 Val av justeringspersoner att välja Monika Hohnberg och William Persson till justeringspersoner 5 Dagordningens godkännande Dagordningen eliskuteras och några tillkommande ärenden bedöms kunna hanteras inom de i förväg aviserade ärendena. att godkänna dagordningen 6 Godkännande av föregående protokoll Styrelsen går igenom tidigare protokoll. att med ett godkännande lägga styrelseprotokoll 6 samt presiclieprotokoll 7 till handlingarna 7 Ekonomisk rapport samt åtgärd avseende Gilwellstugan Katarina Hedberg föredrar det nuvarande ekonomiska läget baserad på preliminära siffror inför årets tredje prognos. Det finns fortfarande vissa resei-ver som ännu inte är nyttjade vilket balanserar mot osäkra intäkter inom insamling/ fundraising. Generellt ser det positivt ut, och såväl resultat som likviditetsprognoserna följer plan och budget. Mycket arbete är nedlagt på att förbättra resultatet vad gäller Scouternas anläggningar, där framförallt Gilwellstugan uppvisar högre beläggning och bättre resultat än tidigare. Scouternas anläggning Gilwellstugan har vidare genomgått årlig brandsyn av lokalerna, under vilken brandförsvaret rekommenderat åtgärder i syfte att förbättra utrymningslösningen från övet-våningen. Föreslagna åtgärder avser förbättrade möjligheter att vid behov utrymma lokalerna oavsett funktionsvariation. Gilwellgtuppen har för detta sökt medel från Boverket, vilka avslagit ansökan. De nödväneliga åtgärderna omfattar dels att uppföra en modern brandtrappa samt att förändra utrymningsuppmärkningen i fastigheten. Styrelsen bedömer att det är en nödvändig åtgärd, och att förslagen från Föt-valtningsgtuppen är väl avvägda. att tacka för den ekonomiska rapporten att godkänna de föreslagna åtgärderna för utökat brandskydd samt att se detta som en ny- och tillbyggnad som skrivs av under 30 år. att godkänna föreslagen ersättning av befintlig utrymningsuppmärkning och finansiera detta genom Scouternas reparations- och underhållsfond.
8 Verksamhetsrapport Katarina Hedberg presenterar verksamhetsrapport 3 2016 för perioden juniaugusti 2016. Bland de aktiviteter som genomförts under sotrunaren har en givande närvaro i Almedalen med budskapet "samtal vid lägerelden" genomförts, vilket resulterat i inbokade möten och extern uppmärksamhet. Tusentals barn och unga har upplevt äventyr på sommarläger och aktiviteter, något som också berättats om via den Instagram-stafett som gått från läger till läger. Massor av äventyr och kompisar har visats upp som förebild för en meningsfull fritid. Det har också genomförts stora arrangemang som gett upplevelser utöver det vanliga under Explorer Belt, Blå hajk och det första nya äventyrararrangemanget Expedition kajak. Därtill fortsätter projektet "Fokus äventyrarscouting" i syfte att ge ännu bättre stöd i program och utbildning för våra kårer att nå en stegring i scoutprogrammet Dessutom är det glädjande att satsningen på självkänsla och kroppsideal genom programmaterialet "Free Being Me" fått stort genomslag med högt intresse från scoutkårerna. Sommaren har också inneburit uppladdning inför höstens rekryteringskampanj, och upplevelsen är ett fortsatt ökande och stort intresse att testa scouting och bli scout. Det är ett stort tryck både på bliscout.nu och ute i kårerna. Våra scoutkonsulenter genomför många kårbesök och workshops och har planerat in mycket skolrekrytering för att stötta våra ideella ledare. Flera regionala kanslier lyfter att många scoutkårers befmtliga avdelningar är fulla, och att det nu kommer behövas nya angreppsätt för att orka växa. Det handlar framförallt om att starta nya parallella avdelningar, växa med fler vuxna ledare och engagerade vuxna som gör andra insatser samt att etablera nya scoutkårer eller samarbeten med andra föreningar. Katarina berättar också om möjliga initiativ där projektansökningar kommer att skickas in, bland annat Allmänna arvsfonden som berör kunskap och stöd om NPF (Neuropsykiatrisk funktionsnedsättning) samt kring värdegrundsarbete med syfte att stötta arbetet lokalt när befintliga scoutkårer och distrikt möter nya kulturer och former att bedriva scouting när vi växer i nya målgrupper och områden. Det förs också dialog med BRIS kring vidare arbete inom Trygga Möten-området samt Friluftsfrämjandet om NPF. Dessa två samarbeten kommer att resultera i gemensamma ansökningar till PostkodLotteriets specialprojekt. Arbetet med ny strategi för Scouternas folkhögskola har också fortgått, med plan att anta en ny sådan baserad på Scouternas strategi 2015-2025 under hösten 2016. Katarina informerar om pågående personalförändringar och arbetet i de regionala kanslierna samt aktuell status i projektorganisationen. Under kommande veckan planeras personaldagar då hela personalen samlas. Det är fortsatt en stor utmaning att rekrytera ideella tillnationella arbetsgrupper med väldigt få som söker de uppdrag som läggs ut på hemsidan eller anmäler intresse. Flera grupper noterar att det är ett stort intresse att vara med i olika roller ijamboree17, varför det pågår ett intensivt arbete från flera håll att bredda relu-yteringsbasen för att fylla vakanta platser i de andra arbetsgrupperna.
att tacka för rapporten 9 Förslag till inflytandepunkter inför stämman samt övrigt inför Demokratijamboree 2016 Katarina presenterar underlaget från Demokratigruppen, som i samråd med generalsekreteraren, framtagit förslag på inflytandepunkter till stämmans påverkanstorg utifrån formulerade propositioner, inkomna motioner samt övriga stämmoärenden. I syfte att möjliggöra överblick på torget och mer fokuserade diskussioner föreslås påverkanstorget delas i två tidsperioder, där ett antal frågor behandlas under pass ett och resterande under pass två. Proposition 1-Verksamhetsplan och budget för 2017-2018 samt Valberedningens förslag och Proposition 4- Instruktion för Scouternas valberedning föreslås dock vara aktiva punkter under båda pass. Styrelsen diskuterar och planerar även sin närvaro och ansvarsfördelning under stämman samt aktiviteter där styrelsen nätvarar inför med syfte att svara på frågor och förbereda medlemmar so1n åker som ombud. Ett antal ärenden för beslut har också kom1nit från Demokratigruppen vad gäller propositionsordningar och attsatser, hur att-satser ska väckas i plenum inför beslut, eventuella gränser för när frågor kan väckas samt hänärande frågor. att fastställa föreslagna inflytandepunkter som styrelsens förslag till stämman. att uppdra åt generalsekreteraren att återkoppla styrelsens diskussioner och beslut angående stämmoformalia till Demokratigruppen 10 Riktlinjer för resor i Scouterna Mot bakgrund av styrelsens diskussioner avseende uppdaterad policy kring hållbarhet fick generalsekreteraren i uppdrag att ta fram utkast till uppdaterade riktlinjer för resor i Scouterna. Dessa är tänkta att fungera för både ideella och anställda inom Scouternas nationella organisation likväl so1n inspiration för övriga delar av scoutrörelsen. Resor för Scouternas räkning ska genomföras med hänsyn till såväl miljö, ekonomiska och tidsaspekter. Styrelsen gör efter sin diskussion några justeringar så att riktlinjerna i större grad ska fungera både för den ideella och anställda organisationen. att fastställa föreslagna "Riktlinjer för resor i Scouterna och Scouternas folkhögskola" för Scouternasrälming med styrelsens justeringa~ 11 Kriterier för omprövning av uppdrag Mot bakgtund av s tyrelsens diskussioner efter \VSJ 2015 i J apan har ett arbete fortgått att se över Scouternas projektmodell samt att implementera tydliga kriterier för omprövning när projekt och arrangemang med anledning av storlek (ekonomi, deltagarantal, projektlängd), risk (varumärke, personskada, ekonomisk) eller påverkan (på organisation/rörelse) förändras så att uppdrags beskrivningar,
beslutsvägar och mandat ska säkerställas utifrån den nya situationen. Om projektets eller arrangemangets uppdrag avsevärt utökas eller förändras enligt dessa kriterier ska det omprövas. Resultatet av detta arbete har medfört att projektmodellen uppdaterats, mallar för projektplanering reviderats samt att en projektledardag införts. Projektmodellens toll gates Qmntrollstationer) och rapporteringsformat kommer också vara inkluderat i uppdragsbeskrivningar som formuleras för de större projekten. att tacka för rapporten samt bekräfta att generalsekreteraren i sin ordinarie delegation slutför implementeringen av de fastställda kriterierna i den löpande verksamheten 12 Inaktiva kårer Sedan tidigare finns en handlingsplan avseende kårer med få medlemmar och kårer utan stadgar. En dialog har också förts med KFUM Sverige som meddelat att de önskar att kårer inom KFUM Sverige behandlas på samma sätt som övriga direktanslutna scoutkårer. Under sommaren har åtta kårer sökts vilka har farre än elva medlemmar enligt Scoutnet, av vilka endast en kår återkommit som redogjort för att den fortfarande bedriver verksamhet. För övriga sju kårer är bedömningen att ingen scoutverksamhet för barn och unga bedrivs och att styrelsen kan avsluta anslutningen till Scouterna. att konstatera att följande sju scoutkårer; Aluncia sc.kår Granen (KFUM Sverige), Nätta KM, Bjästa (KFUM Sverige), Sunne KM (I<FUM Sverige), Sten Sture Blåband (Västgöta Södra Scoutdistril~t), Hammarbyhöjden (I<FUM Sverige), Eken, Malmö (Södra Skåne Scoutdistrikt) samt Österåker (I<FUM Sverige), inte bedriver någon scoutverksamhet och att de från 10 oktober 2016 är att betrakta som fristående föreningar utan anslutning till Scouterna att informera berörda medlemmar och scoutdistrikt om detta beslut 13 Scouternas museum Scouternas styrelse har tidigare diskuterat verksamheten och kostnaderna förknippade till Scouternas museum, och givit generalsekreteraren i uppdrag att "utreda museets kostnader i relation till den effekt som uppnås för Scouterna relaterat till den beslutade strategin". Detta uppdrag har delegerats till Förvaltningsgtuppen vills::a haft möten med SAMS (Scouternas Arkiv och Museistyrgrupp) vid tre tillfallen. Förvaltningsgtuppens utredning konstaterar att en förändring behöver ske, då nuvarande kostnad inte är försvarbar i förhållande till effekt, baserad på räckvidd genom antalet eller andel av Scouternas medlemmar som nås av eller besökt museets utställning. Som underlag till styrelsen lyfter utredningen ett antal olika vägar fram å t. Styrelsen diskuterar att det är viktigt att lyfta scoutrörelsens historia på ett framåtblickande sätt för att bygga stolthet och vatumärke. Styrelsen bedömer vidare att det är viktigt att arkivverksamheten kan fortsätta på ett bra sätt, så att
även Scouternas moderna historia ska bevaras för kommande generationer. Samtidigt bedömer styrelsen att det vore fint om fler får ta del av scouthistorien, vilket inte alltid nödvändigtvis är beroende av en fysisk lokal och utställning. Syftet med Scouternas 1nuseiverksamhet behöver därför bli tydligare att nå ut med Scouternas historia, jämte uppdraget att sköta arkivet. att uppdra åt generalsekreteraren att dela uppdraget avseende innehållet i Scouternas museum enligt styrelsens diskussion, i syfte att nå större spridning och starkare koppling till strategin, med uppdraget att sköta arkivverksamheten att uppdra åt generalsekreteraren att organisera Scouternas arkiv- och museiverksamhet på ett långsiktigt mer kostnadseffektivt sätt än 2016 att uppdra åt generalsekreteraren att återkomma med en rapport till styrelsen om museets utveckling hösten 2017. 14 Uppdrag till Scouternas folkhögskola Scouternas föregångare Svenska Scoutrådet och Svenska scoutförbundet fattade i två steg beslut att ge Scouternas folld1ögskola mandat att bistå Scouterna med ledatutbildning och utveclding av densamma, med ambition att folld1ögskolan och huvudmannen skulle närma sig varandra. Effekterna av detta har varit goda, med såväl ekonomiskt som verksamhetsmässigt bättre förutsättningar. Folld1ögskolan har också byggt upp kompetens och nätverk inom ledarskap och pedagogil<:. Organisatoriskt har verksamheten också utvecldats mycket, med fem regionala och två nationella utbildningsgtupper som etablerats för scoututbildningar, vill<:a bedrivs inom ramen för det principdokument "Utgångspunkter för scoutledarutbildning" som styrelsen fattat beslut om. Det är vidare utifrån detta som det nya utbildningssystemet "Ledarskapsön" utvecldats. Scouternas folkhögskola gtundades för mer än 50 år sedan med intentionen att samla kompetens och skapa ett institut för ledarutbildning inom scoutrörelsen. Som ett led i Färdplan för framtiden och Scouternas strategi 2015-2025 har folkhögskolans roll som follcrörelsens verktyg för att bilda och utbilda medlemmar och andra i huvudmannens intresse blivit tydligare. Ledarskaps ön har redan tagits emot väl, och bara två år efter lanseringen är kännedomen om Ledarskapsön över 80 procent. Scouternas folld1ögskola arbetar nu med sin egen strategi för framtiden, med inspiration av Scouternas strategi 2015-2025, vill<:en förväntas beslutas om under fjärde kvartalet 2016. I syfte att tydliggöra relationen mellan Scouterna och Stiftelsen Scouternas follrnögskola som parter, som med egna mandat, är ansvariga för att nå målsättningar som delas i organisationernas strategier önskas ett nytt delegations beslut, i syfte att öka tydlighet och transparens lrring det delade ansvaret lrring scoututbildningar. Scouternas folld1ögskola efterfrågar ett sådant beslut för att också framgent utmana och bistå Scouterna i sitt utvecldingsarbete.
l att delegera ansvaret för att genomföra målsättningarna, relaterade till utbildning och ledarskap, i Scouternas strategi 2015-2025 och därtill hörande verksamhetsplaner till Stiftelsen Scouternas folkhögskola, att uppdra till Stiftelsen Scouternas folkhögskola att utmana och utveclda scoutrörelsen inom relevanta områden som pekas ut i Scouternas strategi 2015-2025 och därtill hörande verksamhetsplaner att uppdra till generalsekreteraren att komma överens om former för denna samverkan med Scouternas folkhögskolas ledning, samt att be den kvittera uppdraget. 15 Rapporter Internationellt Martin Persson rapporterar hur Scouterna medverkat genom Julius Kramer vid UNGA (United Nations General Assembly) och UN Sustainable Development Solutions N etwork (SDSN Y outh) som delegationsledare för \\lo SM i en multinationell delegation under UNGASS 2016 (Civil Society Task Force) med representanter från bland annat Ukraina och Cura<;ao. Julius medverkar också under oktober i ett möte med Finlands regering om ungdotnsinflytande- och ungas villl~or. Ida Krogh Sjöholm berättar om det pågående arbetet inför Scouternas Gender Round Table där arbetet fortsätter att lyfta frågan om könsnormer och könstillhörighet med de andra medlemsländerna inom WAGGGS, och Scouternas jämställdhetsarbete vi önskar fortsätta sprida. Ida berättar också om resultat och förändringar i den nyvalda Europastyrelsen inom \\1 AGGGS och att det nu är klart vem i styrelsen som är kontaktperson gentemot Scouterna under kommande triennium. Även i WOSM Europastyrelse har Sverige fått en ny kontaktperson, vill~et bedöms positivt. Inför världsmötena 2017 pågår diskussioner om arbets- och förhandlingsordning, där re kommer agera för att förändra dessa och få till stånd en stadgeändring som möjliggör större transparens och medlemsinflytande inför och under årsmötena. re har också tagit in nomineringar från de andra nordiska länderna att vara med att planera Nordie Leadership High Quality Training, en kommande satsning på ledarskap och scoututbildning i samverkan med de nordiska grannländerna. Ytterligare arbete pågår för att komma vidare i ett nordiskt arbete hur vi mäter och berättar om samhällseffekt från scouting, genom politisk påverkan och opinionsbildning, forskning, samhällsengagemang med mera. Ambitionen är att sammanställa detta som en grund för fortsatt arbete. Inom \\IOSM pågår reluytering av en ny generalselueterare, vilket är en process som följs med intresse. Fokusgrupper Arbetsgruppen som fortsatt dialog och samverkan med samverkansorganisationer har sedan förra mötet träffat Equmenia igen, och fortsatt arbetet inför förnyelsen av vårt samverkansavtal Dialogen är mycket konsuuktiv med ambitionen att
landa ett långsiktigt avtal som löper över upp till tio år, med tydlig ambition att öka samarbetet och få vår gemensamma rörelse att växa. Nytt möte sker under kommande vecka, efter vilket de sista detaljerna sannolil(t är på plats så att arbetet kan slutföras under hösten. Jamboree17 Katarina berättar att den nationella jamboreen inom kort övergår från planeringstill genomförandefas, och har haft väldigt intensivt med möten under september. Viss rotation sker därför i några av funktionerna när personer som fokuserat på vision och planering ersätts av personer som har en tydligare proftl på genomförande och detaljplanering. En omfattande höstturne är planerad som del i marknadsföring och rekl-ytering av deltagare, och särskilt arbete för att nå målsättningen om 5000 deltagare som tidigare inte är scouter inleds för att stötta den ideella lägerstrukturen. Nästa formella kontrollstation (toll gate) enligt projektmodellen är satt till januari, inför vilken styrgruppen för projektet också har möte och tar del av ny detaljbudget och mätpunkter. Positiva besked har kommit från Kristianstadkommun som beslutat om stöd till lägret, och ytterligare goda signaler kommer från Region Skåne. Samtal förs vidare också med Sparbanken Skåne kring fortsatt partnerskap och sponsring. S tyrels en diskuterar också överlämning frånjamboree 17 tillnästkommande nationella läger, och med nuvarande beslutad frekvens med fyraårsintervaller bör styrelsen ge ett uppdrag till generalsekreteraren att under våren 2017 påbörja arbetet med underlag avseende lägeride för beslut under hösten 2017, varpå rekrytering av ny lägerledning för Jamboree 2021 kan slutföras under våren 2018 då överlämning frånnuvarande till nästkommande kan ske. Styrelsen bedömer att den kan återkomma i ärendet efter Demokratijamboree 2016 då en av motionerna berör frågan. att tacka för rapporterna 16 Övrigt a) Godkänna stadgar för nystartade scoutkårer Styrelsen presenteras ansökan från S:t Eliyo scoutkår i Västerås (Västmanlands scoutdistril(t) om anslutning till Scouterna. Jämfört med Scouternas exempelstadgar för kår avvek kårstämmans beslut, och stadgegruppen har därför meddelat att några justeringar behöver göras. Styrelsen gör ytterligare medskick gällande scoutkårens syftesparagraf vilken bör förtydligas. Detta är scoutkårens avsikt som dock ännu inte hunnit hålla extra kårstämma. att välkomna S:t Eliyo scoutkår med villkor att scoutkåren fastställer reviderade kårstadgar inldusive ny syftesparagraf på en kårstämma. att uppdra åt generalsekreteraren att bevaka att S:t Eliyo Scoutkår fastställer sina reviderade kårstadgar inldusive ny syftesparagraf på en kårstämma
- ------- -1 att uppdra åt generalsekreteraren att till styrelsens möte i maj 2017 se över vilka krav Scouterna ställer på syftesparagrafen för scoutkårer 17 suppföljning Styrelsen går igenom och justerar punkterna i sin beslutsuppföljning. Styrelsen avför genomförda beslut S11/10 (2015) Verksamhetsplan och budget 2016- prioriteringar, S11/14 (2015) Hantering av inaktiva scoutkårer inklusive rikskåren, S1/12 (2016) Demokrati i Scouterna, S1/13, första och andra attsatserna (2016) Svenska kontingenten till \VSJ Japan 2015, S4/9 (2016) Hållbarhet i Scouterna, första beslutspunkten, S6/9 (2016) Kvalitetssälaing, S6/10 (2016) Hållbarhet inom Scouterna, S6/11 (2016) Verksamhetsplan och budget 17-18, S6/17 (2016) scouthjältar vill{a alla är genomförda och klara. Styrelsen diskuterar också äldre beslut som ännu ej är genomförda och upphäver beslut S8/13 (2012) Scouternas distrikt. Styrelsen diskuterar att det kvarstår distrikt som fortfarande sedan stämmans beslut 2012 inte fastställt ny distriktsindelning, samt att scoutkårer som inte tidigare tillhörde Svenska scoutförbundet ingår i dessa, och att nytt beslut i tidigare ärende S8/13 från 2012 bör justeras. Styrelsen bedömer därför att det är dags att komma i mål med processen och avser att i december fastställa distriktsindelningen där så ännu ej är gjort, och då tilldela scoutkårer som inte ingår i distril{t en tillhörighet baserad på geografisk närhet. Detta bör inför beslutet föregås av notifiering till berörda distrikt och kårer respektive dialog med Scouternas samverkansorganisationer. Vad gäller S1/16 (2013) Policy för lokalföreningar har fö1valtningsgruppen gjort bedömningen att det inte behövs ytterligare policypaket för lokalföreningar utan att Scouternas policydokument är tillräckliga och att beslutspunkten därför kan avskrivas. Generalsekreteraren meddelar att kvarstående riktlinjer som ska tas fram berör en uppdatering av riktlinjer för annonsering, vill{et ges i ett nytt uppdrag. Styrelsen beslutar också att avföra S2/14 (2013) Framtida samverkansorganisationer genom att revidera Scouternas delegationsordning och lägga detta som ett löpande uppdrag till presidiet. Styrelsen beslutar också att avföra SS/10 (2013) Disponering av befintliga fonder vilket bedöms ligga inom den löpande operativa verksamheten. Styrelsen avför också S11/17 (2015) andra att-satsen som passerats tidsmässigt och reviderar tidsplanen för S2/12 Inaktiva scoutkårer till december 2016. Vad gäller S15/12 (2014) Scouternas sjöscoutverksamhet konstaterar styrelsen att den andra beslutspunkten vill{en avsåg ett erbjudande att fö1vä1va en ny båt inte är aktuell utan kan avföras samt att den aviserade satsningen på Scouting på vatten i verksamhetsplanen 2017-2018 uppfyller den första att-satsen. Den återstående punkten som rör potentiella samverkansorganisationer justeras enligt ovan i presidiets delegation i Scouternas delegationsordning. Styrelsen diskuterar tidsplan för återstående beslut och reviderar deadline av beslut S6/13 (2014) Krav gällande T1-ygga Möten för nya kårer för nytt beslut i maj 2017.
----- ----------------------------------------~,---------------! Martin Persson presenterar underlag som resultat av P3/7 (2015) scoutdräkten som därmed också kan besvaras och avföras. Inför 2017 ska nya val beredas för Folld1ögskolans styrelse, varpå beslut S7 /10 (2015) ersätts av ett nytt som omfattar ordinarie val. Styrelsen diskuterar också frågan om Taktisk plan för omvärldrelationer S7 /11 (2015) och beslutar att andra att-satsen om att skapa ett ytterligare forum för förtroendevalda inte är nödvändig samt att justera beslut och tidsplan avseende första att-satsen gällande namnärenden till december 2016. Avslutningsvis revideras tidsplaner liksom konstateras att S6/17 är ett mandat med befogenhet till generalsekreteraren vilken inte behöver kvarstå i styrelsens beslutsuppföljning utan kan avföras. att avföra SU/10, S11/14, Sl/12, S1/13 (första och andra att-satserna), S2/14, S4/9, S6/9, S6/10, S6/11, S6/17 som är avldarade att stryka SS/13, S2/4, S1/16, S15/12, S5/10, S7 /10, S11/17 (andra att-satsen) samt S6/17 som upphävs och inte ska genomföras, ersätts av nya beslut eller kan avföras styrelsens beslutsuppföljning att godkänna underlaget so1n avser frågor och svar om scoutdräkten, och därmed avföra P3/7. att uppdra åt Oscar Sundås och generalsekreteraren att till styrelsens möte i december återkomma med ett beslutsunderlag att fastställa slutgiltig distriktsindelning för Scouternas distrikt att uppdra åt generalsekreterar,en att justera Styrelsens delegationsordning med tillägg under 3 kapitlet, Presidiets tredje uppgift till "att säkerställa kommunikationmellan Scouternas befintliga samt potentiella s amverkansorganisationer". att uppdra åt Martin Björgell att till styrelsens möte i december 2016 återkomma 1ned ett beslutsunderlag avseende namnärenden som beskriver styrelsens roll respektive vem/vilka som bör sköta n01ninerings- och valprocess att utse scouter i externa organisationer. att uppdra åt J\!Iartin Björgell att till styrelsens möte i december återkomma med förslag till val av ledamöter till Stiftelsen Scouternas folld1ögskola att uppdra åt generalsekreteraren att till styrelsens möte i april 2017 återkomma med beslutsunderlag avseende Riktlinjer för annonsering. att justera tidsplan för beslut S6/13 till maj 2017, S11/17 (första att-satsen) till april2017, S1/13 (tredje att-satsen) till december 2016, S2/12 till december 2016, S6/13 till december 2016 l
-- - --- ---- - ---- - - ---- - ------ ---, 18 19 Nästa möte Nästa styrelsemöten hålls via telefon den 12 oktober respektive 26 oktober inför stämman, därefter 18-20 november i Västerås. Mötets avslutande Gustaf Haag avslutar mötet och önskar lycka till på den kommande turnen runt i landet på distriktsstämmor, demokratimöten, kretsträffar m.m. inför Demokratijamboree 2016. Justering Vid protokollet Mötesordförande Justerare l l