Kommunstyrelsen 2010-02-17 1 (17) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 14:00-17:00 Plats och tid Beslutande Monika Gideskog, M Carina Johansson, FP Birgitta Engholm, M Ingemar Nycander, C Håkan Wass, KD Carina Jönsson, S Cecilia Vilhelmsson, S Rainer Fredriksson, S Franco Sincic, V Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Birgitta Gunnarsson, Yvonne J Mellberg, Timo Kjellberg, Leif Ekström, Kjell Gustafsson, Kristina Lindberg Dag Segrell Urban Erntoft, 16 Chris Tevell, 17--19 Kerstin Svensson, 20 Monika Hallberg, 21 Karolina Hedlund, 28--29 Franco Sincic Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2010-02-24 Underskrifter Sekreterare Marie-Louise Karlsson paragrafer 16--29 Ordförande Monika Gideskog Justerande Franco Sincic ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2010-02-17 Datum för Datum för anslags uppsättande 2010-02-24 anslags nedtagande 2010-03-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Marie-Louise Karlsson
Kommunstyrelsen 2010-02-17 2 (17) KS 16 Dnr KS/2010:14 Gemensam miljönämnd Mjölby- Boxholm Presidierna i miljö- och hälsoskyddsnämnden i Boxholm kommun samt miljönämnden i Mjölby kommun har tillsammans med bl a miljöchefen i Mjölby kommun arbetat fram ett förslag till överenskommelse om samverkan i gemensam nämnd och reglemente för den gemensamma nämnden. Den gemensamma nämnden ska vara verksam från och med den 1 januari 2011. Nämnden ska bestå av totalt 8 ledamöter och lika många ersättare. Av ledamöterna utser Mjölby kommun 5 stycken och Boxholm kommun 3 stycken. Ordföranden och 2:e vice ordföranden i nämnden utses bland ledamöterna från Mjölby kommun. Nämnden har en enda förvaltning som är placerad i Mjölby kommun. Personalen är även fortsättningsvis anställd av Mjölby kommun. Minst 4 sammanträden per år ska förläggas till plats inom Boxholm kommun. Taxorna för nämndens verksamhet ska vara lika för båda kommunerna. Arvodering av nämndens ledamöter sker enligt Mjölby kommuns arvodesbestämmelser. Samtliga kostnader för nämnden och förvaltningen fördelas efter invånarantal per den 1 november året före verksamhetsåret/budgetåret. Överenskommelsen mellan kommunerna gäller i ett första skede till och med den 31 december 2014. Miljönämnden i Mjölby kommun har i beslut den 17 december 2009, 116, ställt sig bakom de upprättade förslagen till överenskommelse och reglemente för den gemensamma nämnden. föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till överenskommelse om samverkan i gemensam miljönämnd mellan Mjölby kommun och Boxholm kommun, samt att godkänna upprättat förslag till reglemente för den gemensamma nämnden.
Kommunstyrelsen 2010-02-17 3 (17) KS 17 Dnr KS/2010:11 Riktlinjer för bokslutsprognos Riktlinjer för bokslutsprognos uppdaterades 2003 och är återigen i behov av översyn och förtydligande. Riktlinjen beskriver förhållningssättet mellan nämnd och kommunstyrelse. Innehållet i bokslutsprognosen framgår av ifyllnadsanvisningar till blankettset med förutbestämda rubriker. Prognos/uppföljning görs fem gånger om året och sammanställs per mars, maj, augusti, oktober och december. Budgetavvikelse och prognos per enhet rapporteras vid ordinarie prognostillfälle för förskole- och skolförvaltningen, omsorgs- och socialförvaltningen, utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen och service- och entreprenadkontoret. Rapportering sker till kommunstyrelse, revisionskonsulter och kommunfullmäktige. att anta denna riktlinje, samt att den ska gälla från 2010 års bokslutsprognoser. Protokollskopia till Ekonomienheten Roger Fridell akt
Kommunstyrelsen 2010-02-17 4 (17) KS 18 Uppföljning 12 månader/preliminärt bokslut 2009 Chris Tevell informerade om att årets resultat preliminärt uppgår till 13,2 mkr mot ett budgeterat resultat på 12,2 mkr. De flesta nämnder visar ett överskott jämfört med budget. Finansieringen ger ett underskott på 12,8 mkr.
Kommunstyrelsen 2010-02-17 5 (17) KS 19 Information kapitalförstärkning, Kommuninvest Chris Tevell informerade om förslag till kapitalförstärkning av Kommuninvest.
Kommunstyrelsen 2010-02-17 6 (17) KS 20 Dnr KS/2009:331 Förslag till svar på motion angående lärare i kreativ läsning på biblioteket Franco Sincic Vänsterpartiet föreslår i en motion ställd till kommunfullmäktige att en ny tjänst, lärare i kreativ läsning, ska inrättas på biblioteket. Motionen har remitterats till Kultur- och fritidsnämnden och Förskole- och skolnämnden. De båda nämnderna har lämnat ett gemensamt svar på motionsförslaget. Skolorna i kommunen lägger ned mycket tid och resurser på att lära barnen skriva och läsa. Det är ett av skolan viktigaste uppdrag och ett prioriterat mål för Förskole- och skolnämnden. Samarbetet med biblioteken i detta arbete är självklart och fungerar väl. Mycket av det som beskrivs i motionen finns etablerat i ordinarie skolundervisning. Kommunledningskontoret finner att det för närvarande inte kan anses vara ett prioriterat behov, att tillsätta en lärare i kreativ läsning och föreslår därför att motionen ska avslås. Franco Sincic yrkar bifall till motionen. Carina Johansson yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag och finner efter hörande med kommunstyrelsen genom acklamation att man beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Votering begärs. Följande voteringsproposition läses upp och godkännes Den som bifaller Carina Johanssons förslag röstar ja. Den som följer Franco Sincics förslag röstar nej. Fem ledamöter röstar ja och fyra röstar nej. Ja-röster avger Carina Johansson, Birgitta Engholm, Ingemar Nycander, Håkan Wass och Monika Gideskog. Nej-röster avger Carina Jönsson, Cecilia Wilhelmsson, Rainer Fredriksson, Franco Sincic.
Kommunstyrelsen 2010-02-17 7 (17) Kommunstyrelsen har således beslutat föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Vänsterpartiet och Socialdemokraterna reserverar sig till förmån för eget förslag.
Kommunstyrelsen 2010-02-17 8 (17) KS 21 Dnr KS/2010:15 Förslag gällande användning av miljöbilar i Mjölby kommun Under 2010 kommer kommunens leasingavtal gällande ett 50 tal bilar att upphöra, av dessa drivs 10 st med biogas och övriga med bensin. I samband med att avtalen löper ut finns det, enligt administrativa servicekontorets skrivelse 2010-01-18, anledning att ta ställning till en framtida inriktning i kommunen när det gäller användning av miljöbränslen. Förfrågan har ställts till respektive förvaltning gällande framtida nyttjande av leasingbilar eller periodkort för tåg/buss. Utredningen visar att behovet av bilar bedöms ligga kar på samma nivå som dagens det planeras att knappt 50 bilar kommer att bytas ut under 2010. Sedan 2008 har Mjölby kommun anslutit till det ramavtal som Kommentus tecknat med ett antal generalagenter för billeasing och bilinköp. Kommunen behöver alltså inte göra en egen upphandling utan kommer att göra ett avrop grundat på de behov av bilar som verksamheten har. Avrop kan göras med flera leverantörer. Frågor om Hållbar utveckling har aktualiserats i Mjölby kommun, inte minst med Vision 2025. Det är därför angeläget att lägga fast en inriktning för hur den kommunala verksamheten ska hantera frågan om hur användning av miljövänliga drivmedel ska öka under de kommande åren. Utifrån de fakta och rekommendationer som idag finns beträffande miljöbilar föreslår administrativa servicekontoret att inriktningen i kommunen ska vara att alla personbilar drivs med biogas eller diesel, övriga bilar av typ minibussar, bilar för varutransporter ska drivas på samma sätt om det är möjligt, men marknaden är fortfarande liten när det gäller biogasdrivna bilar, minibussar och andra fordon. Fordon som inte är placerade i Mjölby ska i första hand drivas med diesel, då tankställen för biogas saknas inom rimligt avstånd. Administrativa servicekontoret föreslår kommunstyrelsen besluta - att biogasdrivna personbilar ska användas så långt som möjligt i kommunens verksamhet. Ambitionen är att alla personbilar där det är praktiskt möjligt ska drivas av biogas vid årsskiftet, - att uppdra till administrativa servicekontoret att utifrån den inriktning som ovan beskrivits, genom avrop på Kommentus ramavtal leasa in de bilar som verksamheten har behov av från och med maj/juni 2010, samt
Kommunstyrelsen 2010-02-17 9 (17) - att uppdra till administrativa servicekontoret att säkerställa de förvaltningar som har förutsättningar för att äga bilar som ges möjligheten att köpa ut biogasbilarna och att dessa investeringar samordnas för gemensamt beslut i kommunfullmäktige under våren 2010. Monika Gideskog yrkar bifall till administrativa servicekontorets förslag. Carina Jönsson yrkar bifall till de två förta att-satserna och avslag på den tredje. Carina Johansson meddelar att hon inte deltar i beslutet. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag vad gäller tredje att-satsen och finner efter hörande med kommunstyrelsen genom acklamation att man beslutat bifalla administrativa servicekontorets förslag. Kommunstyrelsen har således beslutat att biogasdrivna personbilar ska användas så långt som möjligt i kommunens verksamhet. Ambitionen är att alla personbilar där det är praktiskt möjligt ska drivas av biogas vid årsskiftet, att uppdra till administrativa servicekontoret att utifrån den inriktning som ovan beskrivits, genom avrop på Kommentus ramavtal leasa in de bilar som verksamheten har behov av från och med maj/juni 2010, samt att uppdra till administrativa servicekontoret att säkerställa de förvaltningar som har förutsättningar för att äga bilar som ges möjligheten att köpa ut biogasbilarna och att dessa investeringar samordnas för gemensamt beslut i kommunfullmäktige under våren 2010. Carina Johansson deltar inte i beslutet. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet reserverar sig till förmån för eget förslag. Protokollskopia till ADM akt
Kommunstyrelsen 2010-02-17 10 (17) KS 22 Dnr KS/2007:271 Val av ombud till Bostadsbolaget i Mjölby AB:s bolagsstämma 2010 att till ombud 2010 utse Monika Gideskog, M Protokollskopia till Monika Gideskog Bostadsbolaget ASY akt
Kommunstyrelsen 2010-02-17 11 (17) KS 23 Dnr KS/2007:270 Val av ombud och suppleant till FAMI:s bolagsstämma 2010 att till ombud utse: Marianne Karlsson, C Strandvägen 9 596 31 Skänninge att till suppleant utse: Birgit Ekström, S Parkgatan 14 B 595 51 Mjölby Protokollskopia till De valda ASY FAMI akt
Kommunstyrelsen 2010-02-17 12 (17) KS 24 Dnr KS/2007:275 Val av ombud till Stiftelsen Sommen 2010 Mjölby kommun har att utse ledamot och ersättare som ombud till Stiftelsen Sommen 2010. att som ledamot och ersättare utse Ledamot Gunnar Gustavsson, C Hemmelsby Enebacken 590 17 Mantorp Anders Rockler, M Östanbäck 596 33 Skänninge Göran Westerberg, S Gärdssmygsvägen 6 595 51 Mjölby Ersättare Jan-Erik Jeppsson, M Ljungsgården, Normlösa 596 33 Skänninge Lars Magnusson, KD Poppelgatan 11 595 33 Mjölby kommun Svenne Ottemark, S Treuddsgränd 12 595 34 Mjölby kommun att Gunnar Gustavsson skall utöva kommunens rösträtt med Anders Rockler som ersättare. Protokollskopia till Stiftelsen Sommen De valda ASY akt
Kommunstyrelsen 2010-02-17 13 (17) KS 25 Dnr KS/2007:213 Val av ombud till bolagsstämma Nyköping-Östgötalänken AB för år 2010 att som ombud till ordinarie bolagsstämma i Nyköping-Östgötalänken AB för år 2010 utse. Ingemar Nycander, C Kryddpeppargränd 2 590 19 Mantorp Protokollskopia till Ingemar Nycander Nyköping-Östgötalänken AB ASY akt
Kommunstyrelsen 2010-02-17 14 (17) KS 26 Dnr KS/2007:272 Val av ombud och suppleant till bolagsstämma i Gillestugan i Skänninge Fastighets AB, 2010 att till ombud utse Jim Kellander, FP Slåttervägen 13 590 18 Mantorp att till suppleant utse Carina Jönsson, S Skattegårdsgatan 1 H 596 31 Skänninge Protokollsuppdrag till Gillestugan De valda ASY akt
Kommunstyrelsen 2010-02-17 15 (17) KS 27 Meddelande Bostadsbolagets lägenhetsreserv 1 februari 2010. Delegationsbeslut, administrativchef, Fördelning av medel för utvecklingsarbete 2010. Sveriges Kommuner och Landsting, Beslut Överenskommelse om stöd till implementering av nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevården. Bostadsbolagets protokoll 2010-01-25. Östsam protokoll, 2009-12-18. Länsstyrelsen, Beslut Tävlings- och testbana för motorfordon Uljeberg 7:4. Anmälan om vattenverksamhet, byte av bro Västra Eldslösa 10:7, 10:18 och 10:19. att man tagit del av meddelandena.
Kommunstyrelsen 2010-02-17 16 (17) KS 28 Världsnaturfondens arrangemang Earth Hour Miljönämnden beslutade 2009-12-17 föreslå kommunstyrelsen att delta i Världsnaturfondens arrangemang Earth Hour 2010. 2009 var arrangemanget en framgång. Den 28 mars släckte 64 % av Sveriges invånare lamporna under en timmas tid. I Sverige var över hälften av kommunerna anmälda och globalt deltog fler än 4 000 städer i 88 länder. Den 27 mars 2010 kl 20.30 anordnas åter Earth Hour och Världsnaturfonden uppmanar då alla att släcka lyset från kl 20.30 till 21.30 samt att kommunen anmäler sitt deltagande till Earth Hour. Karolina Hedlund, miljökontoret, informerade om olika förslag till aktiviteter samband med arrangemanget. att uppdra till Karolina Hedlund, miljökontoret, att anmäla Mjölby kommuns deltagande i Earth Hour 2010. Protokollskopia till Karolina Hedlund
Kommunstyrelsen 2010-02-17 17 (17) KS 29 Övriga ärenden Karolina Hedlund, miljökontoret, informerade om att det fanns pengar att söka, för kommunerna, till finansiering av anställning av en miljöstrateg. att uppdra till miljökontoret att tillsammans med tekniska kontoret skriva fram ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Protokollskopia till Miljökontoret Tekniska kontoret