TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(18) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 20 maj 2010, klockan 13:00-17:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2010.0057-707 48 Omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2010. 2010.0062-730 49 Sjukfrånvarouppföljning i samband med delårsbokslut 1, 2010. 2010.0114-706 50 Mål och kvalitetsgarantier samt lägesrapport avseende individ- och familjeomsorgen Tanums kommun 2010. 2009.0066-701 51 Vägledande handläggningsbestämmelser inom individ- och familjeomsorgen för vuxna. 2009.0198-753 52 Handlingsplan efter tillsyn av Länsstyrelsen gällande socialpsykiatrin. 2009.0128-700 53 Utvärdering av samarbete med Strömstad gällande kostchef. 54 Välfärdsbokslut. 2010.0014-972 55 Folkhälsomål för omsorgsnämnden 2010. 2008.0187-706 56 Risk och sannolikhetsanalys, införande av LOV. 2010.0016-731 57 Redogörelse över personalärende på Östanvinds äldreboende Bullaren. 2009.0243-731 58 Redogörelse över personalärende på Tärnegårdens äldreboende Grebbestad. 2010.0011-731 59 Beläggningsstatistik april 2010. 60 Information från kontaktpersonerna. 61 Anmälan av delegationsbeslut. 62 Anmälningsärenden.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(18) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 20 maj 2010, klockan 13:00-17:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Katarina Meuller, förvaltningschef Maj Lätto Karlsson, avdelningschef, 48-59 Bo Hedström, avdelningschef, 48-51, 56 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 48-49, 56, 59 Linda Lagerblad, ekonom 48-49, 56 Karin Davidsson, utredare 48-49, 56 Lisa Välitalo, personalsekreterare 48-49 Annica Ottosson, socialsekreterare 50 Britt Långström, 50 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare... 48-62 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2010-05-20 Anslaget uppsatt 2010-05-27 Anslaget nedtages 2010-06-18 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(18) On 48 2010.0057-707 On Omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2010 januari-april. Förvaltningschef Katarina Meuller och ekonom Linda Lagerblad redogör för omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2010. Belopp i tkr 2010-04 2009-04 Intäkter 20 631 19 108 Kostnader -91 033-86 495 Kapitalkostnad -180-134 Verksamhetsresultat -70 582-67 521 Finansiella poster -2-4 Resultat -70 585-67 525 Kommunbidrag 73 596 70 454 Förändring eget kapital 3 011 2 929 Personalkostnader 62 460 58 308 Redovisat, tkr 2010-04 Administration & nämnd 727 Individ- och familjeomsorg -1 572 Handikappomsorg 1 972 Äldreomsorg 2 054 Kostenheten -248 MAS 78 Summa 3 011 Prognos -1,0 mkr. att godkänna delårsbokslutet.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(18) On 49 2010.0062-730 On Sjukfrånvarouppföljning i samband med delårsbokslut 1, 2010. Personalsekreterare Lisa Välitalo redogör för Tanums kommuns sjukfrånvarostatistik till och med april 2010 samt redovisning av statistik, aktiva och förebyggande åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom omsorgsförvaltningen. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(18) On 50 2010.0114-706 On Mål och kvalitetsgarantier samt lägesrapport avseende individ- och familjeomsorgen Tanums kommun 2010. Verksamhetsbeskrivning av individ- och familjeomsorgen: Individ- och familjeomsorgen arbetar i huvudsak med utrednings och biståndsinsatser riktade till barn, ungdomar och föräldrar samt till personer med missbruksproblem eller psykisk funktionsnedsättning. Individ- och familjeomsorgen handlägger även ekonomiskt bistånd samt familjerättsärenden. All familjrätt köps av Lysekils kommun utifrån ett tecknat avtal Målsättning för individ- och familjeomsorgen: Den övergripande målsättningen är att Individ- och familjeomsorgen stödjer enskilda och familjer med målet att stärka förmågan att leva ett självständigt liv. Verksamheten ska inriktas på förebyggande insatser. Särskilt engagemang ska ägnas åt behov som rör barn och unga. Individ- och familjeomsorgens kvalitetsgarantier för 2010 föreslås vara oförändrade med tillägget att en bemötandepolicy inom boendestödet ska arbetas fram och följas. att godkänna förslag till mål och kvalitetsgarantier för individ- och familjeomsorgen 2010 samt att mottaga information rörande individ- och familjeomsorgens verksamhet under 2010.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(18) On 51 2009.0066-701 On Vägledande handläggningsbestämmelser inom individ- och familjeomsorgen för vuxna. Som ett led i den handlingsplan som arbetades fram 2009-08-24 efter att en genomlysning av individ- och familjeomsorgen gjordes under våren 2009, har vägledande bestämmelser för handläggning av ärenden gällande vuxna arbetats fram. att anta förslag till vägledande bestämmelser för handläggning av vuxna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(18) On 52 2009.0198-753 On Handlingsplan efter tillsyn av Länsstyrelsen gällande socialpsykiatrin. Länsstyrelsen genomförde en tillsyn av kommunens insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning i slutet av 2009. Den 4 mars 2010 redovisade Claes Björnander och Michael Jonsson från Länsstyrelsen resultatet av tillsynen till omsorgsnämnden. Omsorgsnämnden beslutade att utifrån tillsynen uppdra åt förvaltningschefen att upprätta en handlingsplan och återrapportera denna till omsorgsnämnden i maj månad. Redovisning av handlingsplan med anledning av tillsynen gällande insatser för personer med psykiska funktionsnedsättningar redovisas. att mottaga informationen och följa upp arbetet på omsorgsnämnden den 26 augusti för att lämna en återrapportering till Socialstyrelsen senast den 1 september.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(18) On 53 2009.0128-700 On Utvärdering av samarbete med Strömstad gällande kostchef. Under perioden 2009-08-01 och 2010-08-31 har avtal slutits mellan Tanums kommun och Strömstad gällande köp av kostchefstjänst. Kostchefen arbetar således 50 procent i vardera kommun. Under våren 2010 har en utvärdering av samarbetet skett genom träff med kommunens kökssamordnare som har tagit med synpunkter från respektive kök, genom samtal med kostchef, samtal med Strömstad samt synpunkter från BU ledningsgruppen. De synpunkter som framkommit har i huvudsak varit positiva. Från kökssamordnarna och medarbetarna i köken framkommer att kostchefen har en hög tillgänglighet och att man är mycket nöjd med samarbetet. Samordnarna uppfattar också att de fått ett utökat ansvar som gett dem stimulans och omväxling i arbetet. De ser inga negativa aspekter av samarbetet med Strömstad. Övriga synpunkter som framkommit är bland annat att maten är bra och att samarbetet med rektorerna fungerar mycket väl. Utvecklingen av ekologiska livsmedel har fortsatt under 2009. Strömstad ser positivt på samarbetet med möjlighet att gemensamt utveckla verksamhet och samarbetet mellan kommunerna. att förlänga nuvarande avtal om köp av kostchef från Strömstad med ytterligare två år med en uppsägningstid om sex månader samt att en ny utvärdering av samarbetet sker våren 2011. Linda Hermansson deltog ej i beslutet på grund av jäv.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(18) On 54 Välfärdsbokslut. Karin Gabrielsson, barn- och utbildningsförvaltningen redovisar välfärdsbokslutet. att mottaga redovisningen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(18) On 55 2010.0014-972 On Folkhälsomål för omsorgsnämnden 2010. Den 14 april 2010 antog kommunstyrelsen en folkhälsoplan för Tanums kommun. Varje nämnd har fått i uppdrag att ta fram folkhälsomål utifrån sin verksamhet. Omsorgsnämnden ska redovisa uppföljning av målen i sitt bokslut. att anta föreliggande förslag till folkhälsomål.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(18) On 56 2008.0187-706 On Risk och sannolikhetsanalys, införande av LOV. Den gemensamma projektgruppen i norra Bohuslän har sammanställt en risk- och sannolikhetsanalys avseende risker vid införande av valfrihetssystem enligt LOV, lagen om valfrihet. Analysen utgår från följande perspektiv, brukarens, utförarnas, personal, kommunal ekonomi samt kommunal administration. att mottaga risk- och sannolikhetsanalysen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(18) On 57 2010.0016-731 On Redogörelse över personalärende på Östanvinds äldreboende Bullaren. Enligt omsorgsnämndens beslut 28 januari 2010 fick Östanvind förstärkning av personalresurser i form av 1,34 årsarbetare under tiden januari 2010 till och med juni 2010, detta på grund av ökat omsorgs- och vårdbehov. De tillförda resurserna fördelades på följande sätt, enheterna Gullvivan och Blåklinten 84% tjänst och Gläntan 50% tjänst. Det innebär att på Gullvivan/ Blåklinten finns två personal mellan kl 07:00 till 13:30 och mellan 16:30 till 21:00. Viss omorganisation av arbetsuppgifter har skett och det tillsammans med ökad bemanning har minskat stressen till viss del, vilket var syftet med förstärkningen. Behovet av förstärkning kvarstår tv. Vad gäller Gläntans demensboende har deras bemanning höjts med 50% tjänst. Det innebär att det dagligen är två personal mellan kl 07:00 till 21:00 och en dag per vecka är det tre personal, då börjar en person kl 08:00 och slutar 13:30. Den ökade bemanningen har till viss del minskat stressen men beroende på att det för tillfället bor nio personer på Gläntan med olika behov kan vissa dagar upplevas stressiga av personalen. Behovet av förstärkning kvarstår tv. Den förra begäran vad gäller utökning av grundbemanning på Gullvivan/ Blåklinten med 62% plus 62% tjänst och för Gläntan 80% tjänst tillsammans 2.04 årsarbetare kvarstår och visar det faktiska bemanningskravet. Då ingen förändring har skett i omsorgs- och vårdbehovet föreslås att ökningen av personalstaten med 1.34 årsarbetare får fortsätta. att förstärka personalstaten med 1,34 årsarbetare till och med 2010-12-31 samt att en återrapportering skall ske till omsorgsnämnden i november månad.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(18) On 58 2009.0243-731 On Redogörelse över personalärende på Tärnegårdens äldreboende Grebbestad. Enligt omsorgsnämndens beslut 28 januari 2010 fick Tärnegården förstärkning av personalresurser i form av 0.50 årsarbetare under tiden januari 2010 till och med juni 2010 på grund av ökat omsorgs- och vårdbehov. Den tillförda personalresursen har använts på hela Tärnegården men placeringen har varit enhet Park där behovet har varit och är som allra störst. Vård och omsorgsbehovet hos de boende tenderar att öka på grund av försämrat hälsotillstånd, detta medför att behovet av personalförstärkning kvarstår. att förstärka personalstaten med 0,50 årsarbetare till och med 2010-12-31 samt att en återrapportering skall ske till omsorgsnämnden i november månad. Håkan Elg deltog ej i beslutet på grund av jäv.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(18) On 59 2010.0011-731 On Beläggningsstatistik april 2010. På kö till särskilt boende är det idag femton stycken. Tretton söker boende med fysisk inriktning och två med demens inriktning. Två fått erbjudande om särskilt boende, en tackat nej och en har tackat ja. Hittills i år har vi haft 20 betaldagar. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(18) On 60 Information från kontaktpersonerna Eva-Lena Andersson rapporterar från träffar med personal i särskilda boenden samt personlig assistans. Eva-Lena rapporterar även från sitt besök på anhörigriksdagen. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(18) On 61 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 121 152. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(18) On 62 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll samordningsförbundet :a Bohuslän 2010-03-29. Protokoll Tanums folkhälsoråd, 2010-04-13. Protokoll kammarrätten i Göteborg, mål nr 1426-10. Protokoll kommunala handikapprådet 2010-04-29. Protokoll kommunala pensionärsrådet 2010-05-03. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(18) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2010-05-20 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Ingalill Olsson (M) Pernilla Berntsson (Fp) Helena Östlund (S) Lars Sällström (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) Summa