Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2013 Datum 2013-04-02 Dnr 1-116/2013 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen
Karolinska Institutets handlingsplan för miljö- och hållbar utveckling 2013 innehåller de mål och åtgärder som KI:s styrelser och universitetsförvaltning planerat inom sina särskilda uppdrag inom miljö- och hållbarhetsarbetet i enlighet med dokumentet KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling: Organisation och ansvar, Dnr 1-55/2013. Handlingsplanen är beslutad av rektor 2 april 2013. (KI:s institutioner beslutar i sina verksamhetsplaner om åtgärder vid den egna institutionen i syfte att bidra till KI:s riktlinjer för miljö och hållbar utveckling.) 1
Del 1: Styrelsernas uppdrag inom KI:s miljö- och hållbarhetsarbete Styrelsen för utbildning Uppdrag: Synliggöra och stärka KI:s utbildning inom hälsa och hållbar utveckling I enlighet med Utbildningsstrategi för Karolinska Institutet 2013 (dnr: 3989/2012-300) skall KI:s utbildningar ge studenterna kunskaper om hur de i sina framtida yrkesroller och som samhällsmedborgare ska kunna bidra till en hållbar samhällsutveckling på lokal och global nivå. Utbildning för hållbar utveckling ställer nya krav på KIs lärare, både då det gäller den egna kunskapen kring dessa frågor och pedagogiken. Lärarnas kompetens inom området behöver därför stärkas. Detta gäller särskilt de lärare som ansvarar för kurser/moment som programmen identifierat som viktiga för utbildningen inom hållbar utveckling. Många av de som påbörjar sina studier vid KI har redan ett starkt engagemang för hållbarhetsfrågor. I utbildningsstrategin poängteras vidare betydelsen att ta vara på dessa studenters engagemang och drivkraft. I enlighet med nedanstående mål och aktiviteter skall verksamheten gällande hållbar utveckling i utbildning under 2013 vara i kontinuitet med det arbete som styrelsen utfört under 2012. Mål/Åtgärd: Att hållbar utveckling ska vara integrerat i undervisningen samt att lärandemål skall vara formulerade i relevanta kurser. Ansvarig: Styrelsen för utbildning samt programdirektorer. Aktiviteter/tillvägagångssätt: Inventera och synliggöra kurser på grundnivå och avancerad nivå som har moment inom hållbar utveckling. Utreda möjligheter att införa nya moment om hållbar utveckling i KI:s utbildningar. Att utarbeta en plan som på en övergripande nivå tydliggör vilka hållbarhetsfrågor som är relevanta för programmet ifråga och i vilka kurser dessa frågor ska belysas. För att stödja denna process ska aktiviteter i form av möten, arbetsseminarier och/eller inspirationsdagar anordnas. Dessa aktiviteter kan även inkludera utbyte av erfarenheter med andra lärosäten. och fortlöpande. Resurser: Samordnare för hållbar utveckling i KIs utbildning finansieras av Styrelsen för utbildning (och Styrelsen för forskarutbildning). Avdelningen för styrelsestöd och internationalisering bidrar med handläggarstöd. Mål/Åtgärd: Att säkerställa tillräckligt intresse för att interprofessionell kurs i hållbar utveckling skall kunna genomföras (kursen etablerades under 2012 men gavs ej). Ansvarig: Styrelsen för utbildning och Institutionen för folkhälsovetenskap. Aktiviteter/tillvägagångssätt: Att marknadsföra kurs i hållbar utveckling som ges inom det Folkhälsovetenskapliga programmet som en valbar interprofessionell kurs och fortlöpande. Resurser: Samordnare för hållbar utveckling i KIs utbildning finansieras av Styrelsen för utbildning (och Styrelsen för forskarutbildning). Avdelningen för styrelsestöd och internationalisering bidrar med handläggarstöd. Mål/Åtgärd: Att fler studenter och lärosäten skall vara engagerade i det regionala studentnätverket Stockholm Students for Sustainability (ett regionalt och universitetsgemensamt initiativ från KI som etablerades 2012). Ansvarig: Styrelsen för utbildning. Aktiviteter/Tillvägagångssätt: Anordna nätverksträffar och inspirationsseminarier för att sprida engagemang bland KIs studenter samt stimulera samarbete mellan lärosäten i Stockholmsregionen. och fortlöpande. 1
Resurser: Samordnare för hållbar utveckling i KIs utbildning finansieras av Styrelsen för utbildning (och Styrelsen för forskarutbildning). Avdelningen för styrelsestöd och internationalisering bidrar med handläggarstöd. Styrelsen för forskarutbildning Uppdrag: Synliggöra och stärka KI:s forskarutbildning inom hälsa och hållbar utveckling. Åtgärd: Inventera och synliggöra kurser på forskarnivå som har moment inom hållbar utveckling samt utreda möjligheten att införa nya moment om hållbar utveckling. Ansvarig: Styrelsen för forskarutbildning och berörda kursansvariga. Tillvägagångssätt: En inventering av kurser på forskarnivå genomförs under året. Kurser med moment inom hållbar utveckling synliggörs t.ex. på externwebben. Möjligheten att införa moment om hållbar utveckling i kurser på forskarnivå utreds. Resurser: Inom ramen för styrelsen för forskarutbildnings budget. Åtgärd: Inventera och synliggöra moment om hållbar utveckling inom handledarutbildningen. Ansvarig: Styrelsen för forskarutbildning och kursansvarig för handledarutbildningen Tillvägagångssätt: Resurser: Inom ramen för styrelsen för forskarutbildnings budget. Åtgärd: Göra kurs i laboratoriesäkerhet obligatorisk för alla doktorander som helt eller delvis ska genomföra sin utbildning vid ett laboratorium. Ansvarig: Styrelsen för forskarutbildning Tillvägagångssätt: Kursen Basic Laboratory Safety blir från och med 2013 obligatorisk för doktorander som utför laboratoriearbete. Kursen lär ut hur miljöoch hälsofarliga ämnen ska hanteras på ett säkert sätt inom den laborativa verksamheten. Resurser: Inom ramen för styrelsen för forskarutbildnings budget. 2
Del 2: Universitetsförvaltningens uppdrag inom KI:s miljö- och hållbarhetsarbete Ekonomiavdelningen Uppdrag: Utarbeta ramavtal i enlighet med gällande lagar, förordningar, riktlinjer och/eller motsvarande kring miljöanpassad och etisk upphandling. Ställa krav på leverantörer vid upphandlingar att miljövänligare, energisnålare och mer etiskt producerade produkter i leverantörens sortiment ska kunna synliggöras i KI:s system för e-handel samt i leverantörens egna webbaserade produktkataloger. Ge konkret information om hur och i vilken utsträckning miljöhänsyn och etisk hänsyn ska tas vid val av produkter och tjänster från upphandlade sortiment. Vid behov anordna interna utbildningar för inköpsansvariga kring miljöansvar och socialt ansvar vid inköp. Åtgärd: Implementering av KI:s elektroniska inköpssystem Ansvarig: Ekonomidirektören med stöd från miljöenheten Tillvägagångssätt: KI:s elektroniska inköpssystem ska underlätta samt göra det möjligt att följa upp inköp i enlighet med KIs handledning för upphandling och inköp. Tidplan: 2014 Resurser: Finansieras via ekonomiavdelningen och miljöenhetens budget. Åtgärd: Ta fram ett ramavtal gällande resurs som stöd vid ställande samt uppföljning av hållbarhetskrav Ansvarig: Ekonomidirektören med stöd från miljöenheten Tillvägagångssätt: Ett ramavtal tas fram från vilket en resurs som kan utgöra ett stöd vid ställande samt uppföljning av hållbarhetskrav kan avropas. Tidplan: 2014 Resurser: Finansieras via ekonomiavdelningen och miljöenhetens budget. Fastighetsavdelningen Uppdrag: Verka för energieffektivitet i hyrda lokaler i enlighet med gällande lagar, förordningar och riktlinjer eller motsvarande kring energieffektiva åtgärder vid myndigheter. Ställa miljö- och energikrav vid ny-, om- och tillbyggnationer i enlighet med ovan nämnda lagar, förordningar, riktlinjer och/eller motsvarande. Verka för att åtgärder som identifierats i fastighetsägarnas energideklarationer genomförs. Genomföra energisparprojekt i samarbete med fastighetsägare. Mål: Minska energianvändningen i Medicinaren 4, Alfred Nobels väg 8, Campus Huddinge med 40% Åtgärd: Energisparprojekt i Medicinaren 4, Alfred Nobels väg 8, Campus Huddinge Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten Tillvägagångssätt: Under 2012 2014 byggs Medicinaren 4 om med målsättningen att bland annat kraftigt minska energiförbrukningen. Den totala energiförbrukningen beräknas minska med ca 40% jämfört med 2011. Projektet är ett samarbete med Akademiska Hus. Tidplan: 2012-2014 3
Resurser: Projektets totala kostnad är drygt 65 Mkr där KI finansierar de verksamhetsanpassningar som följer av projektet vilket motsvarar en kostnad på ca 9 Mkr. Den skattade energibesparingen är ca 2 Mkr per år. Mål: Minska den totala värmeförbrukningen i de lokaler som KI hyr i Campus Solna med 8-10% Åtgärd: Energisparprojekt vid Campus Solna Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten Tillvägagångssätt: Ett antal energiåtgärder (till exempel byte av värmeåtervinningsbatterier, omstyrning av kontorsventilation, byte till energieffektiva fläktar och minskade luftflöden i ventilationssystemen) som identifierats av Akademiska Hus i Scheelelaboratoriet, Astrid Fagreus Laboratoriet, Retziuslaboratoriet, CMB och MTC genomförs. Den totala värmeförbrukningen beräknas minska med ca 8-10% jämfört med 2011. Tidplan: 2012-2013 Resurser: Projektets totala kostnad beräknas till 7,1 Mkr där KI står för 3,9 Mkr. Beräknad återbetalningstid för KI:s del är ca 1,5 år och den skattade energibesparingen ca 2 Mkr per år. Uppdrag: Verka för att minimera hälso- och miljörisker inom KI:s laborativa verksamhet. Åtgärd: Se över och komplettera utbudet av centrala kurser inom laboratoriesäkerhet Ansvarig: Miljöenheten Tillvägagångssätt: Utbudet av centrala kurser inom laboratoriesäkerhet ses över och kompletteras. Möjliga kompletteringar är kurser i kemikaliesäkerhet samt hantering av laboratorieavfall. Resurser: Inom ramen för miljöenhetens budget. Åtgärd: Implementera nya rutiner för skyddsronder Ansvarig: Miljöenheten Tillvägagångssätt: En ny rutin för skyddsronder har tagits fram i syfte att förbättra KI:s lagefterlevnadskontroll samt att identifiera avvikelser som bör åtgärdas på institutionsnivå eller på universitetsnivå. Åtgärden består av att implementera rutinen i hela organisationen samt att utvärdera möjligheten att köpa in ett digitalt inrapporteringssystem. Resurser: Inom ramen för miljöenhetens budget. IT-avdelningen Uppdrag: Verka för grönare och flexiblare IT. Tillhandahålla IT-baserade kommunikationstjänster och därtill kopplad support för att underlätta resefria mötesformer. Åtgärd: Införa monitorerings/övervakningssystem Ansvarig: IT-avdelningen Tillvägagångssätt: Bl a få bättre kontroll över maskinparken, eliminera onödig utrustning, ersätta gamla maskiner i tid, utnyttja befintlig utrustning effektivare, effektivisera felsökning och åtgärder, minska nertid genom att sätta larmar som möjliggör att vi kan sätta in proaktiva åtgärder för att säkerställa att vi har rätt tillgänglighet på de system vi driftar. Tidplan: Projekt uppstartat och pågår under hela 2013. Resurser: Ungefär 4 Msek. 4
Åtgärd: Implementera en virtualiserad servermiljö Ansvarig: IT-avdelningen Tillvägagångssätt: Projekt att implementera en virtualiserad serverpark, det vill säga att ersätta 200 fysiska servrar med ca 40 virtuella servrar. Projektet syftar till att effektivisera driften av våra servrar och därmed våra driftmiljöer/system samt till att spara energi. Tidplan: Projektuppstart samt implementering VT 2013. Resurser: Total projektkostnad 12 400 000 kr. Åtgärd: Projekt Standard pc Ansvarig: IT-avdelningen Tillvägagångssätt: Initiera ett projekt som syftar till att ta fram en standard för hårdvara samt grundkonfigurering som är miljöeffektiv (optimera energianvändningen istället för att använda operativsystemens fabriksinställningar). Tidplan: Projektet planeras att starta upp under 2013. Resurser: Inom ramen för IT-avdelningens budget 5