Tjänsteskrivelse 1(1) 2016-07-26 Dnr: KS 2016/212 Kommunstyrelsen Delegationsordning för personalärenden - Revidering Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Reviderad delegationsordning antas enligt bilaga. Ärendebeskrivning Utöver kommunens övergripande krisplaner har beslut om två planer på förvaltningsdelsnivå tagits fram förvaltningsdelskrisplan och arbetsplatskrisplan. Förvaltningsdelskrisplanen beskriver förvaltningsdelens arbete vid en krissituation. Delegation för antagande och revidering har getts till nämndsansvarig chef. Arbetsplatskrisplanen tangerar arbetsmiljöområdet och beskriver förvaltningsdelens åtgärder vid olyckor, dödsfall, brand m m. Båda planerna är av administrativ karaktär. Ansvaret för att planer finns och fungerar bör ligga på resp nämndansvarig chef. Med anledning av detta föreslås att de nämndansvariga cheferna får delegation att även besluta om antagande och revidering av arbetsplatskrisplaner. Beslutsunderlag Delegationsordning för personalärenden Kommunkansliet Mikael Persson Mats Svedberg Beslutet ska skickas till För kännedom Resp nämndansvarig chef För verkställighet Kommunstyrelsen Mats Svedberg Mats.Svedberg@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se
Bilaga Ks xx/2016 Delegationsförteckning - Personalärenden A. Gemensamma - lönesättning Delegationsrätten gäller inom av förhandlingsdelegationen och respektive nämndsansvariga chefers fastställda riktlinjer. Gällande beslut om detta måste finnas för att delegationsordningen skall vara tillämplig. 1(6) Lönebeslut vid Föredragande Beslutande 1 a Nyanställning undantag punkt 3 1 b Nyanställning då riktlinjer saknas 2 Anställning av redan anställd med förändrad lön Samråd m p-chef 3 Anställning av chef eller tjänster med månadslön över 34 000 kronor. Samråd m p-chef 4 Utarbeta förslag till ny lön vid årliga löneöversynsförhandlingar. 5 Omförhandling befintlig person och tjänst, samt individuellt lönetillägg för typ projektarbete, Samråd m p-chef uppdrag och motsvarande 6 Retroaktiv lönesättning 7 Lönesättning och löneöversynsförhandling av nämndsansvariga chefer 8 Lönesättning och löneöversynsförhandling av myndighetschefer inom Miljö & Teknik 9 Lönesättning av kommundirektör och lönebeslut som inte omfattas av ovanstående delegationsrätter Ks ordf
2 (6) B. Gemensamma anställning Föredragande Beslutande 1 Anställning av kommundirektör Ks 2 Förordn av vik kommundir mer än l mån Ks ordf. 3 Förordn av vik kommundir max l mån 4 Anställning samt förordnande av vikariat för nämndsansvariga chefer 5 Anställning av myndighetschef inom Miljö & Teknik 6 Anställning, ändrad sysselsättningsgrad samt förordnande av vik. avdchef/verksamhetschef (bortsett från punkt 5 ovan) / 7 Anställning, ändrad sysselsättningsgrad samt förordnande av vikariat för personal underställd avdchef/verksamhetschef 8 Anställning, ändrad sysselsättningsgrad samt förordnande av vikariat för biträdande rektorer 9 Anställning av lärare/förskollärare, som saknar legitimation eller behörighet, längre än sex månader. 10 Anställning av personal inom socialtjänstens centraladministration 11 Anställning, ändrad sysselsättningsgrad samt förordnande av vikariat gällande övrig personal Verksamhetschef/ avdelningschef Skolchef förskola Skolchef grundskola Rektor/förskolechef 12 Anställning och avslutning av provanställning 13 Beordra in vikarie för omvårdnadspersonal under kväll, natt och helg Tjänstgörande kvällssjuksköterska 14 Fatta beslut om anställning av person i arbetsmarknadsåtgärd i samråd med 15 Förordnande och avslut av tjänster där riktlinjer saknas Semester och tjänstledighet 15 ens semester Ks ordf. 16 Semester för nämndsansvarig chef 17 Semester och tjänstledighet för avd.chef/områdeschef / 18 Beviljande av ledighet utöver lag och avtal högst 6 månader mer än 6 månader / Kurser och konferenser 19 För kommundirektör < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs medges av Ks ordförande/vice ordförande som verkställighet 20 För nämndsansvarig chef Ks ordf./ vice ordf.
3 (6) < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs medges av kommundirektör som verkställighet 21 För övriga anställda < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs medges av anställande chef som verkställighet Chefens chef Övrigt 22 Utse arbetsmiljöansvarig och fördela arbetsmiljöuppgifter till arbetsmiljöansvariga och därefter vidare till anställande chef
4 (6) C. Gemensamma övrigt 1 Uppta förhandlingar och genomföra uppsägningar med anledning av övertalighet 2 Uppta förhandlingar och genomföra uppsägning av personliga skäl i samråd m i samråd m eller HRchef i samråd med nämndsansvarig chef. Vid ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst gäller särskilda regler, se bilaga i slutet av dokumentet. eller HRchef i samråd med nämndsansvarig chef. 3 Fatta beslut om disciplinpåföljd i enlighet med gällande kollektivavtal i samråd m 4 Fatta beslut om avstängning i i samråd m enlighet med gällande kollektivavtal 5 Beslut om avsked i samråd m 6 Uppta och genomföra överläggningar och/eller förhandlingar i samband med löneöversyn 7 Uppta och genomföra övriga överläggningar och förhandlingar 8 Genomföra tvisteförhandling i samråd med 9 På kommunens vägnar förhandla och med bindande verkan genom kollektivavtal eller annorledes reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Vid ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst gäller särskilda regler, se bilaga i slutet av dokumentet., nämndsansvarig chef eller HRchef i samråd med nämndsansvarig chef. i samråd med 10 Fatta beslut om generella arbetsmarknadsåtgärder (ej anställning) 11 Besluta/genomföra förändring av organisationsstruktur avseende förvaltningsindelning och avdelnings/verksamhetsnivå. 12 Beslut/genomföra förändring av organisationsstruktur avseende Områdes/avdelningschef efter samråd med ks presidie. efter samråd med kommundirektör.
5 (6) enhetsnivå. Förtydligande: gäller ej inre organisation inom respektive enhet. 13 Rätt att utse föreståndare enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor 14 Antagande och revidering av förvaltningsdelskrisplaner och arbetsplatskrisplaner Verksamhetschef/ Avdelningschef Beslutande är: i första hand anställande chefs chef vid förfall för denne nämndsansvarig chef vid förfall för denne kommundirektör
6 (6) Ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst Enligt personaldelegationen, punkt C1-2, är det nämndansvarig chef som har delegation på att uppta och genomföra förhandlingar när det gäller uppsägning pga såväl övertalighet som personliga skäl. För ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst gäller följande regler: Beslutsordning Enskilda överenskommelser med kostnader understigande 1 årslön beslutas av nämndsansvarig chef efter samråd med en. Enskilda överenskommelser med kostnader överstigande 1 årslön beslutas av KS-presidium efter samråd med kommundirektören och en. Principbeslut gällande flera anställda inom en enhet/yrkesgrupp vid övertalighet fattas av KS-presidium efter samråd med kommundirektören och en Kan sedan om det bedöms lämpligt verkställas av nämndansvarig chef. Särskild avtalspension Bakgrund Pensionsavtalet KAP-KL ger möjlighet att träffa enskilda överenskommelser om hel eller partiell särskild avtalspension (SAP). Avtalet styr inte hur överenskommelsen ska se ut. Den enskilda överenskommelsen kan gälla omfattning, tidpunkt, nivå och samordning med annan förvärvsinkomst. Arbetsgivaren kan erbjuda arbetstagaren överenskommelse om SAP men någon rätt till SAP, varken hel eller partiell, för arbetstagaren finns inte. Syfte Särskild avtalspension kan erbjudas på hel- eller deltid och ska användas med restriktivitet. Överenskommelse kan träffas i samband med övertalighet och i samband med organisatoriska förändringar. Överenskommelsen kan också användas vid ålders- och kompetensväxling även individuella fall av särskild karaktär kan förekomma. Utgångspunkten för överenskommelsen ska vara en anpassning efter rådande förhållande i varje enskilt fall. Särskilda uppgörelser Särskilda uppgörelser kan omfatta både avgångsvederlag och andra åtgärder. För anställda som beviljats avgångsvederlag kan överenskommelse träffas om inbetalning till tjänstepensionsförsäkring istället för kontant utbetalning. Möjligheten gäller hela eller delar av avgångsvederlaget. Ekonomiska konsekvenser Den totala pensionskostnaden inklusive löneskatt skuldförs det år överenskommelse om SAP träffas. Kostnaden för överenskommelsen belastar respektive nämnd. Beslutsordning Beslut om särskild avtalspension fattas enligt ovanstående beslutsordning, efter individuell prövning.