Datum 2009-02-12 Karen Lagercrantz 0709-719934 MINNESANTECKNINGAR Advisory Board Meeting - Kommunal forsknings- och förnyelsestrategi i Lund den 4 december 14.00-16.00 Närvarande Inger Björkqvist Lars Edgren Carin Hillåker Roger Larsson Stig Ålund Karen Lagercrantz Christina Scholten Förhinder Erik Lidberg Åsa Ratcovich Carina Tempel Ingvar Wiberg Karen: Hälsade välkommen och klargjorde syftet med samlingen. Halvvägs avstämning med återkoppling från Advisory Board. Redogjorde för hur långt arbetet kommit. Bl.a. genomfört nästan alla djupintervjuer 12 st. Flera i Advisory Board är intervjuade. En konferens är avverkad med SKL och Region Skåne som medarrangörer. Målgrupp: forskare, regionfolk, strateger m.fl. Bl. a presenterade SKL sitt underlag till forskningspolitiska propositionen. Enkätstudie är genomförd av Christina Scholten. Ett World Café är genomförd med 16 deltagare och tre resurspersoner. Planen som lades upp från början följs alltså. Datainsamlingen lider mot sitt slut. En tänkt rapportdesign är att för varje identifierat kommunalt forskningsområde matcha detta med en huvudstrategi för att beforska vart och ett av de identifierade områdena. Karen börjar gå igenom resultatet från World Café. Lars: Jag vill komplettera med några saker. Själva kommunen som konstruktion ifrågasattes i cafégruppen. Kommunerna flätas samman alltmer. Inte minst de mindre kommunerna för att klara sina uppgifter. Kommunerna kommer i framtiden enligt deltagarna att vända sig utåt mot medborgarna i större utsträckning. Ut ur boxen den kommunala förvaltningen. Nya konstellationer för Postadress: Box 13, 264 21 Klippan. Besöksadress: Storgatan 33, Klippan. Telefon: 0435-71 99 00 Telefax: 0435-71 99 10 Postadress: Box 53, 221 00 Lund. Besöksadress: Baravägen 1, Lund. Telefon 046-71 99 00 Telefax: 046-71 99 30 Plusgiro: 34 68 83-2 Bankgiro: 312-8154 Organisationsnummer: 837600-9109 E-post: kansliet@kfsk.se Webb: www.kfsk.se
att man får nya uppgifter som man inte löser bra på egen hand. Gymnasieskolan som exempel. Ett nytt samarbete mellan alla Skånes kommuner gör att elever kan söka till vilket gymnasium det vill oavsett var de bor. Dessa nätverk kräver i sin tur en ny form för ledarskap. Stig: Det som skiljer detta kommande strategidokument från SKL: s är t.ex. att det ska ges en skånsk touche. Frågan om dokumentets omfattning väcktes. Beslutsfattare ska orka läsa det. Det får inte vara för långt. Jämför med SKL: s arbete 15 sidor + bilagor. Verkar lagom. Lars: Vi ska se till att få en för dig som har bråttom sammanfattning så att alla enkelt kan sätta sig in i arbetet. Inger: Jag är nyfiken på de kommunala forskningsområdena. Vilka är dom? Sen tycker jag man kan utnyttja Januaribolagets arbete. Som Ingvar skickade ut. Stig: Januaribolaget har bytt namn. Det var ingen som begrep vad man menade med det. Ursprunget var att man första gången träffades i januari. Så blev det det namnet. Nu har man döpt om det till Kunskapscentrum Syd. Här finns universitet, högskolor, kommunerna, Region Skåne och Kommunförbundet Skåne för att koordinera forskningssatsningar och forskningsansökningar bl.a. Inger: Omvärldsforskning måste vara viktigt. Christina: Enligt enkäten ser det olika ut inom olika områden när respondenterna beskriver hur de använder sig av forskning. Vilken roll ska forskning och utveckling (FoU) spela inom olika områden, t.ex. miljöområdet? Det är viktigt att tänka på hur man ska bedriva FoU framledes. Det är viktigt hur man kan tänka kring forskning inom kommunen och dess olika arbetsområden. Roger: Rollen mellan det centrala Kommunförbundet och Kommunförbundet Skåne får vi inte glömma. Vi kan ha andra problemområden i Skåne men jag menar att vi ska bygga på det centrala arbetet som nu är gjort (läs: SKL: s input till forskningspolitiska propositionen). Karen: SKL:s arbete är ett lite spretigt dokument. Vi ska försöka vara lite mer konkreta och Skåneförankrade. Karen kommer till World Café och ger Lars ordet. Lars: Lars går igenom konceptet World Café som ägde rum den 21 november på Regionhuset. Cafébord, bordsdukar, blommor på varje bord, levande ljus, spritpennor på borden, rotationen mellan borden, bordsvärdarna, frågeställningarna på lapparna, resursbordet med Jane, Margareta och Lars. Alla samlade i kraft av sin kompetens/kunskap inte efter sin befattning. Namnlappar med endast förnamn. En spännande och effektiv dag med mycket kunskapsspridning i gruppen. Karen fortsätter genomgången från World Café. Inger: Vad är lekkunskap?
Karen: Homo ludens. Den lekande människan. Det står för innovationer och nyfikenhet. Christina: Microsoft har ett lekrum. Visste ni det? Vuxna behöver också leka för att upptäcka och tänka nytt. Inger: Jag associerar till lust. Karen fortsätter presentationen. Deltagarna fastnar för ordet landsbygdsutveckling. Vad menas egentligen? Karen: Det gäller väl inte de större städerna utan nog de mindre kommunerna på landet? Inger: Det gäller Malmö också. Att bevara byarna i stans utkanter. Dem får man inte bygga ihop så att de försvinner. Roger: Från mitt perspektiv är landsbygdsutveckling intressant (Sjöbo). Carin: Jag ser framför mig en sådan utveckling kring kollektivtrafiklederna. Jag menar att vi ska hålla denna utveckling till där det finns kollektivtrafik. Christina: Vad som är landsbygd och vad som är fritidsområde är inte helt samma sak. Hur hittar man som medborgare passande infrastruktur (färdmöjlighet). Lyckas man med det kan man ta sig ut i landskapet. Alla kommer dock inte ut. Karen fortsätter och fastnar för uttrycket kommunal identitet. Carin: För människorna spelar det ingen roll om man badar i Lomma och bor i Burlöv. Den artificiella gränsen mellan kommunerna betyder i detta sammanhang inget för medborgaren. Man tänker inte i kommuntermer. Christina: Det finns många andra barriärer som gör att folk inte kommer ut i naturen. Stig: Relationen lokala nationella finns inte med. Tappar nationalstaten intresse bland deltagarna i Caféet? Karen: Inte så konstigt. Det är den regionala nivån rör vi oss på det som är skånskt. Det nya Europa kanske är regionernas Europa. Lars: Kan inte vara tyst. Håller inte med. Titta på finanskrisen som vi är mitt uppe i. Vart vänder man sig och förväntar hjälp. Nationernas regeringar. Det är de som får gå in med räddningspaketen. Inte den regionala nivån. Eller EU. Stig: Vi på Kommunförbundet Skåne diskuterar mycket med staten. Vi har många kontakter med den nationella nivån. Karen redogör för framtidsövningen i World Café. Lars: Medborgarperspektiv. Var finns det? Är det ingen som tänkt på det? Karen går vidare och kommer till medborgarperspektivet.
Gruppen: Konstaterar att det inte bara finns ett medborgarperspektiv. Det finns flera beroende på åldersgrupp bl.a. Lars: Verkar som man är fast i ett gammalt tänkande kring rådande förvaltningar, att de ska vara kvar även i framtiden. Christina: Vi kan inte kasta alla nuvarande strukturer över bord. De fyller ju en funktion. Gruppen: Forskningsstrategin förankrad i den kommunala revisionen. Vad betyder det? Har de något att säga till om i detta sammanhang? Roger: Att den ska vara förankrad i den kommunala revisionen kan betyda att det kan finnas en rädsla att man springer iväg och att revisionen kan peka på konsekvenser av valda forskningsstrategier. Carin: Här står politisk legitimitet också i redovisningen från Caféet hur tänker ni? Christina: Det skulle kunna tolkas som att man bara får forska på det som godkänns av politikerna. Karen: Kommunen om tio år Karen redogjorde vad man fick fram av visionsövningen. Christina: Drog enkäten till förvaltningschefer och KS-ledamöter. Innehöll 17 frågor, enkel och klickbar. 454 enkäter gick ut och 198 svar kom in. 42 % svarsfrekvens. Resultatet är godtagbart ur forskningssynpunkt. Gruppen: Diskuterade möjliga tolkningar av de olika svaren. Bortfallsanalys ännu inte genomförd. Det gröna innehållet i staplarna ska vara 100 procent tillsammans. Enkäten ger delvis en annan bild än intervjuerna. Forskningsanvändningen förefaller större i kommunerna, enligt enkäten, än vad intervjuresultaten indikerar. Karen: Ser tre stora forskningsområden: Regional tillväxt, kompetensförsörjning samt klimat och energi. Gruppen: Migrationsfrågor lyser med sin frånvaro. Inger: Vad finns tankarna kring: möten, det goda livet, arenor, det öppna rummet etc.? Stig: Organisation? Finns inte heller med. Roger: Organisation eller hellre organisering kanske. Lars: Organisationsområdet är jätteintressant just nu. Nätverk kontra den hierarkiska organisationen (pyramiden). Folk lämnar pyramiderna intermittent för att gå in i nätverk och jobba. Alla samordningsförbund som bildats är ett exempel på sådana arbetsformer som blir allt vanligare, t.ex. inom rehabilitering och ungdomsmottagningar.
Karen: Organisation uppmärksammas till en del i enkäten. Det är ett framtida forskningsområde men inte så starkt betonat som de tre största. Föreslog en studieresa till Liverpool, med besök vid John Moore University (JMU). De har utvecklat ett intressant sätt att samverka med det omgivande samhället som skulle kunna inspirera Advisory Board. Den 30-31 mars 2009 bestämdes preliminärt. Karen återkommer efter avstämning med Jane. Karen tackade deltagarna och avslutade mötet. Nytt möte i gruppen bestämdes till fredagen den 20 mars kl. 13.15 15.00. Vid pennan Lars Edgren