Beredningen för Samhällsbyggnads-, miljö-, kultur- och fritidsfrågor. Tid och plats 21 januari :00-16:00, Gula salongen, Rådhuset i Trelleborg

Transkript

1 Datum Beteckning Minnesanteckningar Beredningen för Samhällsbyggnads-, miljö-, kultur- och fritidsfrågor Tid och plats 21 januari :00-16:00, Gula salongen, Rådhuset i Trelleborg Närvarande Johan Andersson (s), Eslöv Patrik Holmberg (c) Trelleborg Fredrik Hanell (mp) Höör Anna Palm (m) Höör Övriga Petter Forkstam (mp), Lund, ordförande Energikontorets styrgrupp Anders Månsson (s), Bjuv, Energikontorets styrgrupp Göran Höckert, Fastighetsägarna syd, Energikontorets styrgrupp Ingemar Jeppsson (c), Eslöv, Energikontorets styrgrupp Lennart Thörnqvist, LTH, Energikontorets styrgrupp Helena Tillborg, Energikontoret Skåne, Kommunförbundet Skåne Annika Eklund, Kommunförbundet Skåne Bo Persson, Kommunförbundet Skåne Sofia Edward, Kommunförbundet Skåne Emil Markström, Kommunförbundet Skåne 1. Godkännande av kallelse och fastställande av dagordning Beredningen fastställde dagordningen. 2. Godkännande av minnesanteckningar från sammanträde Beredningen godkännande minnesanteckningar från sammanträdet Information om Kulturpengar för biblioteksverksamhet gällande integration Annika Eklund informerar om att Kommunförbundet Skåne har beviljats 1,5 miljon kronor från Region Skåne att fördela till biblioteksverksamheten i medlemskommunerna. I kommunerna har biblioteken, som öppna demokratiska mötesplatser, visat sig välbesökta av och betydelsefulla för asylsökande. Det ökar behoven av för målgruppen- erna riktade resurser. Bidraget kan bland annat användas för att stärka bibliotekens mediebestånd på relevanta språk samt anordna aktiviteter för barn och unga kronor fördelas per kommunerna utifrån antalet invånare. Resterande kronor fördelas efter antalet mottagna asylsökande i kommunerna. Fördelningstalet är taget i hänsyn utifrån hur många nyanlända som befinner sig i Postadress: Box 53, Lund. Besöksadress: Armaturen, Gasverksgatan 3a, Lund. Telefon: Plusgiro: Bankgiro: Organisationsnummer: E-post: kansliet@kfsk.se Webb:

2 en kommun vid tidpunkten, det vill säga antal mottagna i kommun plus vidareflyttade till kommun minus vidareflyttade från kommun. En uträkning har tagits fram och bifogas minnesanteckningarna (bilaga 1). Region Skåne fördelar årligen en summa om cirka 1,5 2 miljoner till biblioteken i Skåne. Bidraget Kommunförbundet Skåne har beviljats ovan är utöver den summan som tillkommer biblioteken årligen. Beredningen tackar för informationen. 4. Information om ERUF, bredband Annika Eklund informerar om projektet Inkluderande tillväxt bredband. Projektet finansieras med 10 % av de beviljade medel som tillkommit Skåne- Blekinge från den Europeiska regionala utvecklingsfonden. Syftet är att utöka kunskapen om framförallt fiber genom bland annat planeringen av infrastrukturutbyggnad samt framtagning av strategier i varje kommun. Annika Eklund sitter i styrgruppen för projektet. Beredningen tackar för informationen. 5. Information om Region Skånes strategi för den hållbara godsoch logistikregionen (Dnr ) Bo Persson informerar om Region Skånes strategi för den hållbara godsoch logistikregionen som är ute på remiss till mars månad (bilaga 2). Sammanfattningsvis beskriver strategin fyra områden: 1. Utveckla effektiv och konkurrenskraftig logistik 2. Stärka strategiska lägen och stråk 3. Främja hållbara godstransporter 4. Kunskapsutveckling och forsknings med hållbarhetsperspektiv Kommunförbundet Skåne avser att yttra sig och ber beredningen om synpunkter på innehållet till remissen. Diskussion De kommuner som inte kommer påverkas av den planerade dragningen av höghastighetståget är oroade över att godstrafiken, som ska gå på den ordinarie stambanan kommer att öka på bekostnad av persontrafiken. Det skulle i så fall få effekter på alla stationer norr om Lunds kommun. Att uttrycka Skåne som ett möjligt pilotlän för att bland annat pröva förlängda fordon och tankstationer för alternativa bränslen. Särskilt rimligt i och med att Skåne är ett transitlän. Det är viktigt att den utveckling som kommer ske kring godsoch logistiktrafik inte blir ett ansvar per kommun utan ett gemensamt samhällsansvar.

3 Att det är av största betydelse att kommunerna få vara delaktiga i dialogen kring utvecklingen av godsoch logistikinfrastrukturen med både Region Skåne och Trafikverket, särskilt gällande farligt gods. Beredningen för Samhällsbyggnads-, miljö-, kultur- och fritidsfrågor beslutar att Bo Persson får i uppdrag att skriva fram ett remissyttrande där beredningens diskussion tas i hänsyn samt att be om förlängd svarstid för att ha möjlighet att få yttrandet godkänt av Kommunförbundet Skånes styrelse den 12 april. 6. Återrapportering om betänkandet: Gestaltad livsmiljö en ny politik för arkitektur, form och design SOU 2015:88 Sofia Edward informerar beredningen att fem kommuner i Skåne har bjudits in att besvara betänkandet: Gestaltad livsmiljö en ny politik för arkitektur, form och design SOU 2015:88. Eslövs kommun, Klippans kommun, Lomma kommun, Malmö stad och Ystad kommun är remissinstanser. Beredningen för Samhällsbyggnads-, miljö-, kultur- och fritidsfrågor beslutar att Kommunförbundet Skåne inte besvarar betänkandet. 7. Diskussionsärende om Kommunförbundet Skånes ordförandeskap för Klimatsamverkan Skåne 2017 (DNR ) (bilaga 3) Klimatsamverkan Skåne är ett samarbete mellan Region Skåne, Kommunförbundet Skåne och Länsstyrelsen i Skåne län. Syftet är att arbeta gemensamt med klimatfrågor i Skåne. Ett skånskt klimatarbete bidrar till bättre miljö, hälsa och regional tillväxt. Klimatsamverkan Skåne ska verka som igångsättare, skapa mötesplatser för diskussion och opinionsbilda. Från 2013 har ett rullande ordförandeskap alternerats efter två år. Under har Länsstyrelsen Skåne ordförandeskapet. Från 2017 är det, enligt tidigare sagd ordning, Kommunförbundet Skåne som ska överta det. Det finns ingen gemensam budget för Klimatsamverkan Skåne utan respektive organisation har bidragit med resurser genom arbetstid. Region Skåne har betalat för kanslikostnaderna även under Länsstyrelsen Skånes ordförandeskap. Region Skåne har dock signalerat att de ser att inrätta ett permanent ordförandeskap om de ska fortsätta att finansiera kanslikostnaderna. Diskussion Beredningen för Samhällsbyggnad, miljö, kultur och fritidsfrågor och Energikontoret Skånes styrgrupp är eniga om att det är av stor betydelse att

4 ordförandeskapet alternerar. Detta bör tydligt kommuniceras till Kommunförbundet Skånes styrelse. Klimatsamverkan Skåne är ett samverkansorgan och bör också drivas som ett sådant. En diskussion inom Klimatsamverkan får fortsätta vad gäller finansieringen. För Kommunförbundet Skåne att ta ställning till inför de kommande åren som ordförande är det två scenarier som är troliga: Att en summa avsätts i budgeten för att driva kansliet under de två år som Kommunförbundet Skåne innehar ordförandeskapet Att en medlemsavgift för Klimatsamverkan Skåne avsätts som en årlig post i budgeten Ett nästa steg för Kommunförbundet Skåne är sedan att diskutera innehållet i kommande ordförandeskap. En diskussion förs kring att peka ut särskilt prioriterade områden att lägga fokus på. Klimatsamverkan Skånes arbete utvärderades 2013 där Länsstyrelsen Skåne, för att möta kritiken som framkom, upprättade en tydligare organisationsstruktur. Det är dock av betydelse för ett kommande beslut av Kommunförbundet Skånes styrelse att ta fram utvärderingen från 2013 och se om ytterligare åtgärder bör göras. Beredningen för Samhällsbyggnads-, miljö-, kultur- och fritidsfrågor i diskussion med Energikontoret Skånes styrgrupp beslutar att ge Annika Eklund och Helena Tillborg i uppdrag att ta fram en skrivelse som belyser betydelsen av ett rullande ordförandeskap i Klimatsamverkan Skåne. Skrivelsen ska tillsändas styrelsen från Beredningen för Samhällsbyggnads-, miljö-, kultur- och fritidsfrågor och Energikontoret Skånes styrgrupp. 8. Presentationsärende: Kommunteknik Bo Persson presenterar Kommunförbundet Skånes arbete kring kommuntekniska frågor, räddningstjänst samt krishantering och säkerhetsfrågor. Särskilt fokus läggs på räddningstjänst eftersom Kommunförbundet Skåne inom detta område administrerar flera verksamheter som finansieras via beslutade och fördelade utdebiteringar från räddningstjänsterna i Skåne. Se bifogad presentation (bilaga 4). Bo Persson går igenom de fokusområden den tidigare bredningen för kollektivtrafik och infrastruktur behandlade (bilaga 5). 9. Övergripande från Kommunförbundet Skåne Greater Copenhagen and the Skåne Committee Den 14 januari 2016 träffades styrelsen för Greater Copenhagen and the Skåne Committee för första gången. Samarbetsplattformen blev därmed officiell. En skrivelse har gått ut till alla kommuner med information om Kommunförbundet Skånes roll i arbetet (bilaga 6). Kommunförbundet Skåne kommer inneha en av de åtta permanenta skånska platserna i styrelsen.

5 AU möte med riksdagsledamöter I början av februari åker Kommunförbundet Skånes arbetsutskott upp till Stockholm för ett möte med de skånska riksdagsledamöterna. Mötet är ett första steg för att skapa en dialogplattform mellan Skånes kommuner och de skånska riksdagsledamöterna. Instruktioner gällande beredningsarbetet En skrivelse har beslutats av styrelsen gällande beredningarnas arbete. Skrivelsen delas ut men diskuteras först vid nästa sammanträde med beredningen för Samhällsbyggnads-, miljö-, kultur- och fritidsfrågor (bilaga 7). SkånePrat Kommunförbundet Skåne lanserar SkånePrat öppna föreläsningar en onsdag per månad. Strateger från organisationen kommer att hålla kortare föredrag i ett ämne med bred karaktär. Den 3 februari inleder Linda Leveau, värdegrundsutvecklare på avdelningen i ämnet Vad är normkritik?. Föreläsningarna är gratis och vänder sig till alla som arbetar i medlemskommunerna. 10. Övrigt På uppdrag av styrelsen har ett kompletterande material tagits fram till verksamhetsplanen som beskriver Kommunförbundet Skånes konkreta och planerade insatser gällande flyktingsituationen. Detta kommer redogöras i tryckt form fyra gånger under 2016 för att förtydliga för medlemskommunerna vilka insatser Kommunförbundet Skåne gör (bilaga 8). Kommunförbundet Skåne har en kontinuerlig dialog med Länsstyrelsen Skåne och Migrationsverket. Kommunförbundet Skånes ledningsgrupp kommer ha en avstämning med motsvarande grupp på Länsstyrelsen Skåne för att bland annat lyfta det gemensamma arbetet med frågan. En kort diskussion förs kring de utmaningar kommunerna nu ser framför sig, främst gällande skola och boende. 11. Nästa sammanträde Nästa beredningssammanträde är den 23 mars i Lund. KOMMUNFÖRBUNDET SKÅNE Beredningen för samhällsbyggnads-, miljö-, kultur- och fritidsfrågor Justeras Annika Eklund Sekreterare (för mötet) Patrik Holmberg Ordförande

6 Bilagor Bilaga 1 Bibliotekspengar fördelning Bilaga 2 Strategi för den hållbara godsoch logistikregionen Region Skåne Bilaga 3 Information om Klimatsamverkan Skåne Bilaga 4 Presentationsärende Kommunteknik Bo Persson Bilaga 5 Fokusområden 2015 Beredningen för kollektivtrafik- och infrastrukturfrågor Bilaga 6 Information Greater Copenhagen Bilaga 7 Instruktioner till beredningarna Bilaga 8 Konkreta och planerade insatser gällande flyktingsituationen