Sidan 1 Plats: F337, den 20141117 Tid: 11.51 Styrelsemöte protokoll Närvarande: Harald Börestam, Emelie Hedlund Nilsson, Alfred Tolvtin, Melinda Winninge, Jesper Dalgren, Adjungerade: ingen 1 Mötets öppnande Harald förklarade mötet öppnat 2 Formalia a b c d e f g h Val av mötesordförande Haralad Börestam valdes till mötesordförande. Val av mötessekreterare Emelie Hedlund Nilsson valdes till mötessekreterare. Val av justerare Melinda Winninge valdes till mötesjusterare. Adjungeringar inga adjungeringar Mötets behörighet Mötet ansågs behörigt. Publicering på Internet Mötet godkände att styrelseprotokollet kan publiceras på Geosektionens hemsida. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. Föregående protokoll Föregående mötesprotokoll är justerat. Styrelsen beslutade
Sidan 2 att lägga protokollet för 20141110 till handlingarna.
Sidan 3 a 3 Föregående vecka Ordförande Harald har sedan föregående möte deltagit i en Workshop med kåren om sektionsbidrag. Samt hjälp till i att lägga budgeten för 2015 och bankat pengar från kassan. b Vice ordförande Emelie har sedan föregående möte deltagit i en workshop med kåren om hur sektionsföreningarna ska kunna söka pengar från kåren. Emelie har tillsammans med Joel lagt budget för 2015. Emelie har även agerat chaufför vid bankning av kassan, samt stått i ljusgården för Movember och sålt märken. Vidare har Emelie även granskat VOFFs stadgar inför föreningens möte då stadgaran skulle röstas igenom. Emelie har även varit i kontakt med Teknikens Hus om fördrink inför Geolusse. c Arbetsmarknadskontakt Alfred har sedan föregående möte varit på arbetsmarknadsutskottsmöte och AOmöte. Vidare har Alfred bestämt dag för företagskväll NCC och beställt offert från Stuk för detta samt bokat lokal för eventet. Alfred har även sålt märken för Movember. d Medlemskontakt Daniela har sedan föregående möte skickat medlemsmail, deltagit i utskottsmöte och planerat ST.Rabrustberov. Daniela har även börjat planera fördrink inför Geolusse och sålt märken för Movember i ljusgården. e PRinfo Melinda har sedan föregående möte sålt movembermärken i ljusgården, deltagit i utskottsmöte samt fixat affischer till sketionsmöte och Adéliepriset. Melinda har även färdigställt ett dokument till föreningar om hur man beställer märken och programtröjor. f Kassör g UBS Jesper har sedan föregående möte deltagit i en workshop med kåren angående sektionsföreningarnas möjligheter kring att söka pengar från kåren. Vidare har Jesper även hanterat studentärenden. h i j Vice UBS Sekreterare Studentskyddsombud
Sidan 4 4 Sittlista Tisdag: Movember Onsdag: Alfred Torsdag: Daniela 5 Av4ningen Ingen från styret kommer att delta på av4ningen och inte heller hjälpa till att servera. 6 NCC Företagskväll med NCC är bestämd till 11/12 16.30 C305. Stuk kommer att bjuda på Buffé efteråt. 50st får mat av de som kommer på kvällen. På förslag från Melinda så ordnar Daniela ett facebookevent kring detta. 7 sektionsmötet Inför sista mötet ser styret att mycket tid kommer att gå åt, varpå mötet föreslår att bjuda på paj för att stilla hungerns hos medlemmarna och hålla humöret. Kaffe kokar vi själva i fall någon vill ha, annars bjuder vi på saft. 8 Fredagsmötet Alfred och Harald är på möte, kommer inte att närvara. 9 SBN SBN rekryterar gymnasieelever till programmen men har problem att hitta studenter som vill rekrytera. Alexandra Byström är ansvarig nu. Vi ser att Geo skulle kunna ta över ansvaret mot en ersättning av SBN och fördela det på föreningarna. Vi bör vända oss till Lars Bernspång och Catrin Edelbro angående detta. Mötet beslutar att Emelie kontaktar Catrin Edelbro för vidare diskussion. 10 Proposition Jesper skriver en proposition till mötet om omstrukturering av Geostyret. 10 Nästa möte Nästa styrelsemöte kommer att hållas i 20111124
Sidan 5 11 Mötets avslutande Mötesordförande Harald Börestam förklarade mötet avslutat. Harald Börestam, mötesordförande Emelie Hedlund, mötessekreterare Melinda Winninge, justerare